Apostila de Excel 2016, Manuais, Projetos, Pesquisas de Matérias técnicas

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Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial

Presidente do Conselho Regional José Marconi Medeiros de Souza

Departamento Regional Diretor Regional Geraldo Bezerra Veras

Diretora Financeira Maria de Fátima Maciel

Diretora de Planejamento e Orçamento Indira Toscano Brandão

Diretora de Educação Profissional Vera Lúcia da Silva

Elaboração Adelson de Oliveira Barreto

Editoração Eletrônica, Revisão e Produção Gráfica Setor de Produção e Utilização de Meios Instrucionais – SPUMI

Criação e Arte Setor de Marketing e Comunicação

Av. Dom Pedro I, 389 - Centro Tel.: (83) 3214-2330 - CEP: 58013-020 - João Pessoa - Paraíba E-mail: [email protected] Home page: pb.senac.br Instagram: senacpb Facebook: senac-paraíba

Impresso no SPUMI – IN_AP_

SENAC. DR/PB. Segmento Informática; Excel 2016. Adelson de Oliveira Barreto. João Pessoa: Senac/DR/PB, 2019, 49 p.

Sumário

• •  Acessando o Excel “ACESSANDO E CONHECENDO O AMBIENTE DO EXCEL”
• •  Conhecendo a Área de trabalho do Excel
• •  Trabalhando com a Guia Arquivo
    •  Resumindo as Demais Guias
    •  Navegando na Planilha
    •  Selecionando Dados em uma Planilha
  • •  Inserindo Linhas e Colunas “FUNDAMENTOS DE UMA PLANILHA”
• •  Inserindo Planilhas
• •  Excluindo Linhas, Colunas e Planilhas
    •  Alterando Altura, Largura de Linhas e Colunas
    •  Copiando Planilhas
    •  Entrada de Textos, Números e Caracteres Especiais “MAMIPULAÇÃO DE DADOS EM PLANILHAS DO EXCEL”
    •  Formatando e Organizando Células
    •  Alterando o Alinhamento de uma célula
• •  Mesclando Células
• •  Alterando Fonte, Cores, Tamanhos
• •  Alterando Formatação dos Valores Numéricos
• •  Inserindo Bordas
    •  Copiando, Movendo células
    •  Aplicando Estilos Rápidos
    •  Quebra de Texto automática
    •  Localizando Dados em um Planilha do Excel
  • •  Definindo Fórmulas e Funções “INICIANDO O TRABALHO COM FÓRMULAS”
    •  Iniciando a Construção de uma Fórmula
• •  Copiando Fórmulas
•  Praticando Funções “UTILIZANDO FUNÇÕES NO EXCEL 2016”
•  Função SOMA
•  Função MÉDIA
•  Função MULT
•  Função SOMARPRODUTO
•  Função MÁXIMO
•  Função MÍNIMO
•  Funções MAIOR e MENOR
•  Funções HORA, MINUTO E SEGUNDO
•  Funções DIA, MÊS e ANO
•  Função SE
•  Função E e OU
•  Função CONT.VALORES
•  Função CONTAR.VAZIO
•  Função CONT.NÚM
•  Função CONT.SE
•  Função CONT.SES
•  Verificação da Ortografia e Gramática “RECURSOS COMPLEMENTARES”
•  Inserindo Gráficos
•  Formatação Condicional
•  Protegendo Planilhas
•  Inserindo Comentários
•  Classificação Crescente e Decrescente
  • “BIBLIOGRAFIA”
  • “ATIVIDADES PRÁTICAS”

Barra de Título – Exibe o título do programa e o nome da pasta de trabalho que está

aberta.

Opção de Ajuda – Este recurso acessa a ajuda do Office On-line ou o Local (salva no

computador) e através dele é possível obter suporte das dúvidas mais comuns. Um

atalho rápido é a tecla de função F1.

Controles da janela – Os botões de controle das janelas podem facilmente serem

acionados através do seguintes a talhos:

CTRL F5 - Restaurar a janela

F9 - Maximizar

CTRL + F4 - Fechar

Tecla com o logo do Windows e seta para baixo duas vezes – Minimizar

Janela de apresentação do Excel 2016

Faixa de Opções – Local onde estão os principais comandos do Excel, separados por

guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e

Exibir, tecle ALT e navegue com a seta para direita entre as guias e para encontrar as

opções dentro de cada guia.

Caixa de Nomes – Este recurso exibe o nome da célula ativa, formado

pela letra da coluna e o número da linha.

Célula – É a área de dados limitada por linhas e colunas (cruzamento de

uma linha com uma coluna).

Célula Ativa – É a célula atualmente selecionada, que receberá o

conteúdo a ser digitado.

Linha – É o conjunto de células horizontais (representada pelos números).

Coluna – É o conjunto de células verticais (representada pelas letras).

Intervalo de Célula – É composto por duas ou mais células

selecionadas.

Barra de Fórmulas – É o local onde os valores digitados (números, fórmulas e textos)

serão exibidos e possivelmente editados.

Trabalhando com a Guia Arquivo

Utilizaremos esta guia para realizarmos opções padrões, tais como: Abrir,

Salvar, Imprimir, Exportar entre outras. Abaixo descrevo as principais opções desta

guia.

Novo – Opção que possibilita escolher um modelo (Layout) para o novo documento.

O modelo padrão é “Pasta de trabalho em branco”.

Dados – Obter e Transformar Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados,

Previsão e Estrutura de Tópicos.

Revisão – Revisão de Texto, Ideias, Idioma, Comentários e Alterações.

Exibir – Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e

Macros.

Navegando na Planilha

Ao iniciarmos a elaboração de uma planilha no Excel 2016, podemos utilizar

alguns recursos que poderão facilitar a navegação entre as células, na tabela abaixo

descrevo algumas teclas:

DESCRIÇÃO TECLA A SER PRESSIONADA

Última coluna CTRL + SETA PARA DIREITA

Última linha CTRL + SETA PARA BAIXO

Avançar uma coluna TAB

Início da linha HOME

Avançar 1 Linha ENTER

Retroceder 1 Linha SHIFT + ENTER

Selecionando dados em uma Planilha

No Excel, você pode selecionar conteúdo de uma ou mais células, linhas e colunas.

Opção A: Clique em uma célula para selecioná-la.

Opção B: Clique na célula inicial e arrasta para as demais.

Opção C: Clique na célula inicial, segure a Tecla CTRL e selecione as adjacentes.

Uma planilha do Excel é composta de 1.048.576 Linhas e 16.384 Colunas

A

B

C

“Fundamentos de uma Planilha”

Inserindo Linhas e Colunas

Ao concluirmos uma digitação dos dados em uma determinada planilha do

Excel, e observarmos que “esquecemos” uma informação, não necessariamente

precisamos apagar tudo e digitar novamente, pois é possível inserir uma célula e

digitar apenas o dado que faltou.

Para inserir linhas ou colunas será necessário apenas, clicar com

direito no local desejado (linha ou coluna), clicar na opção que

deseja inserir e confirmar no botão OK.

Inserindo Planilhas

Se a planilha que é criada automaticamente pelo Excel 2016 não for suficiente

para os registros dos dados, teremos a possibilidade de inserirmos quantas forem

necessárias. Para isto faça o seguinte:

Clica com Direito na Planilha existente,

escolhendo a opção INSERIR e em seguida clica

em Planilha, confirmando no botão OK.

Podemos também simplesmente clicar no botão

nova planilha localizado ao lado opção

existente.

Quando adicionar uma linha inteira ela ficará acima da linha atual e quando adicionar uma Coluna inteira ela ficará à esquerda da coluna atual.

OBJETIVOS:

Inserir Colunas e Linhas Inserindo Planilhas Excluindo Linhas, Colunas e Planilhas Ajustando Células

“Manipulação de Dados em Planilhas do Excel”

Entrada de Textos, Números e Caracteres Especiais

Agora iremos introduzir a inserção de dados em uma planilha do Excel

2016, utilizaremos alguns exemplos para facilitar a aprendizagem e

manipulação das informações. Digite a planilha abaixo a partir da célula A1 em

seguida salve-a com nome PLANILHA BASE.

Formatando e Organizando Células

As planilhas do Excel são dispostas no formato de Tabelas,

consequentemente precisamos organizá-las para uma melhor apresentação, o

software oferece diversos recursos para formatar fontes, números e datas,

alinhar textos, mesclar e aplicar bordas e sombreamentos em células além de

outras ações.

OBJETIVOS:

Entrada de Textos e Números Formatação e Organização de Células

Alterando o Alinhamento de uma célula

Ao inserirmos um número numa célula do Excel, de forma automática ele é alinhado à direita e ao inserirmos um texto ele é alinhado à esquerda da célula. Para alteramos os alinhamentos

devemos primeiramente selecionar a célula ou região. Abaixo descrevemos a

finalidade de cada alinhamento:

Alinhar em Cima – O conteúdo fica alinhado na parte superior da célula.

Alinhar no Meio – O conteúdo fica alinhado entre a parte superior e a inferior

da célula.

Alinhar embaixo – O conteúdo fica alinhado na parte inferior da célula.

Alinhar texto à esquerda (padrão) – O conteúdo em formato de texto fica

alinhado ao lado esquerdo da célula.

Centralizar – O conteúdo fica centralizado na célula.

Alinhar texto à direita – O conteúdo fica alinhado do lado direito da célula.

Alinhar em cima Alinhar ao meio Alinhar embaixo

Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à Direita

Alterando Formatação dos Valores Numéricos

O Excel apresenta opções características para formatação de valores

numéricos em planilhas. Utilizando a opção NÚMERO da faixa de opções

poderemos obter formatações para composição textual das informações, veja

a figura abaixo:

Através da opção encontrada na faixa de opções da guia

página inicial poderemos obter outros recursos que estarão detalhados

abaixo:

Geral – Apresenta um menu com estilos de formatação para valores

numéricos, excluindo os formatos existentes. Ex.: 11% = 0,11.

Número – Faz a inserção de duas casas decimais ao número. Ex.: 6 = 6,

Moeda – Faz a inserção do símbolo monetário selecionado e adiciona casas

decimais correspondentes ao número.

Contábil – Opção semelhante ao estilo moeda (R$), porém faz alinhamento

dos símbolos monetários.

Data abreviada – Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa.

Ex.: 15879 = 22/06/1943.

Data completa – Converte um número ou uma data abreviada no formato por

extenso: dia da semana, dia do mês e ano.

Hora – Formata a hora de acordo com o estilo selecionado. Ex.: 22:11 = 10:11 PM

Porcentagem (%) – Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o

símbolo de porcentagem.

Fração (1/2) – Converte um número decimal em fracionário.

Científico – Converte um número em sua correspondente notação científica.

Texto – Converte um número em texto da forma como ele foi digitado.

Aumentar e diminuir casas decimais Estilo de Moeda

Vamos Praticar: Utilizando os recursos até aqui apresentados, abra o arquivo

PLANILHA BASE e deixe-a conforme o modelo a seguir.

Observação Importante: Após concluir a formatação pressione as teclas de atalho CTRL + B para salvar as alterações realizadas.

Inserindo Bordas

Utilizaremos as bordas para destacarmos as Células, Linhas ou Colunas.

Na aplicabilidade deste recurso utilizaremos principalmente a opção Todas as

Bordas, esta opção trás o contorno das células (linhas e colunas) tanto

internamente quanto externamente.

Para aplicar o recurso utilize o botão Bordas.

Copiando, Movendo células

O Excel nos permite COPIAR e MOVER qualquer área selecionada de uma

planilha, utilizando os recursos normais de CTRL + C para copiar, CTRL + V para

Colar e CTRL + X para mover determinadas células.

ATALHOS PARA APLICAÇÃO DE BORDAS CTRL + SHIFT + &  Aplicar bordas externas CTRL + SHIFT _  Remover bordas externas e internas ALT + CBT I  Aplicar bordas internas e externas CTRL + S  Sublinhado

“Iniciando o Trabalho com Fórmulas”

Definindo Fórmulas e Funções

Conhecemos como Fórmulas equações que realizam cálculos sobre

valores em uma determinada planilha do Excel.

Para complementar as fórmulas, o Excel 2016 oferece alguns elementos.

• Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que representam um valor ou vários

valores, atuam na execução de uma operação e retornam um valor ou vários

valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as

que executam cálculos longos e complexos.

• Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser

executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de

comparação, de concatenação e de referência. Exemplo: sinais de mais,

menos, maior, menor, dois pontos, ponto e vírgula, asterisco, etc.

OBJETIVOS:

Definições de Referências, Fórmulas, Funções, Argumentos Iniciando a Construção de uma Fórmula

As fórmulas são inseridas em uma

célula e sempre devem iniciar com

o sinal de igualdade

• Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em

uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção

da coluna C e linha 3 é C3.

Quando selecionamos mais de uma célula chamamos de Intervalo,

porém, algumas funções referenciam em seus argumentos como Intervalo...,

outras como Faixa..., outras como Matriz..., etc. Então, intervalo, faixa ou

matriz entenda como sendo a mesma coisa. No exemplo abaixo, selecionamos

o intervalo entre as células B3 e F7, portanto, a referência do intervalo é B3:F7.

O símbolo “dois pontos” substitui o até. B 3 é a primeira célula

selecionada e F7 a última.

Para selecionar uma linha completa clique no número da linha e para

selecionar uma coluna completa clique na letra da coluna. Podemos selecionar

várias linhas e/ou várias colunas.