Introdução ao Microsoft Excel: Guia Básico para Iniciantes, Resumos de Matérias técnicas

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WORKSHOP DE MS EXCEL

(NÍVEL BÁSICO)

WORKSHOP DE MS EXCEL

REALIZAÇÃO

HENRIQUE FERNANDES PEREIRA

Junho de 2018

1. O que é e para que serve uma tabela

A tabela é um conjunto de dados dispostos de forma estruturada e organizada sobre um

determinado assunto, ou tema. Pode ser classificada em três tipos: quantitativa, qualitativa e

mista.

• Tabelas Quantitativas: apresentam os dados numéricos, como por exemplo, quantos

alunos estão matriculados em um curso, quantos funcionários a empresa tem, etc.

• Tabelas Qualitativas: Fornecem dados de aspecto estrutural, como nome, curso em que

está matriculado, departamento, etc.

• Tabelas Mistas: São a união dos dados das tabelas quantitativas com as qualitativas.

Toda tabela é formada por linhas, colunas e células, conforme ilustração abaixo:

(Vieira, 2018)

2. O Excel

O Microsoft Excel é um software de edição de planilhas eletrônicas, ou seja, tabelas

inteligentes, que além de organizar os dados, realiza cálculos automaticamente, conforme os

comandos digitados em cada célula, ou conjunto de células. Foi lançado para a plataforma

Windows em 1987, e até hoje tem sido o editor de planilhas mais utilizado no mundo.

3. Operadores de cálculo

Para especificar o tipo de cálculo que será utilizado em uma fórmula, são utilizados sinais

e símbolos, chamados operadores de cálculo. São classificados em Operadores Aritméticos,

Operadores de Comparação, Operadores de Concatenação de Texto e Operadores de

Referência.

3.1. Operadores Aritméticos

São utilizados para efetuar operações matemáticas básicas: adição, subtração, divisão,

multiplicação, etc.

(Microsoft, 2018) 3.2. Operadores de comparação

Para comparar valores, pode-se usar os operadores a seguir:

(Microsoft, 2018) 3.3. Operador de Concatenação de Texto

Quando é necessário associar sequências de caracteres de texto, basta utilizar o “&” como

operador:

4.1. Função Soma

A função soma é utilizada para calcular a adição de valores individuais, intervalos de células

ou a mescla dos dois:

4.2. Função Se

Permite a comparação entre um valor e o que se espera. A lógica da função é a seguinte:

Se (Algo for verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra). Ex.:

5. Formatação

Para uma melhor legibilidade da planilha, recomenda-se aplicar diferentes tipos de

formatação. A seguir serão explicadas algumas possibilidades , através do exemplo abaixo:

A planilha representa um controle de notas fiscais da empresa.

Primeiro, vamos destacar o título, para que seja possível identificar do que se tratam os

dados. Para isso, vamos aumentar o tamanho da fonte para 16pt e coloca-la em negrito:

Agora, podemos aplicar um sombreamento nas mesmas células que formatamos

anteriormente:

Em seguida, definiremos as bordas das células e centralizaremos os dados:

Formataremos os valores que informam preços para a notação monetária (em reais):

Clique em “OK”. A aparência final da impressão da planilha será essa: