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Manual Prático de Excel: Aprenda a Criar Planilhas e Fórmulas, Manuais, Projetos, Pesquisas de Matérias técnicas

Saiba como criar planilhas no excel, selecionar células, utilizar fórmulas básicas e formatar suas planilhas. Este manual prático inclui instruções passo a passo com ilustrações.

Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas

2021

Compartilhado em 07/02/2021

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M I C R O S O F T E X C E L 9 7 F O R W I N D O W S
1
Índice
ÍNDICE..........................................................................................................................................................................1
1. INTRODUÇÃO.........................................................................................................................................................3
A PLANILHA DE CÁLCULOS EXCEL 97.......................................................................................................................3
REQUISITOS BÁSICOS PARA A UTILIZAÇÃO DO EXCEL 97...........................................................................................3
2. INICIANDO E FECHANDO O MICROSOFT EXCEL 97................................................................................4
A TELA DO MICROSOFT EXCEL 97.............................................................................................................................4
FECHANDO O MICROSOFT EXCEL...............................................................................................................................5
3. TRABALHANDO COM PLANILHAS.................................................................................................................5
INSERINDO PLANILHAS...............................................................................................................................................5
RENOMEANDO PLANILHAS..........................................................................................................................................6
MOVENDO E COPIANDO PLANILHAS...........................................................................................................................6
EXCLUINDO PLANILHAS..............................................................................................................................................6
4. TRABALHANDO COM LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS............................................................................6
SELEÇÃO DE COLUNAS E LINHAS...............................................................................................................................6
SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS............................................................................................................7
Pelo Mouse:..........................................................................................................................................................7
Pelo Teclado:........................................................................................................................................................7
SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS NÃO ADJACENTES...............................................................................7
SELECIONANDO TODAS AS CÉLULAS E TODAS AS PLANILHAS..................................................................................7
Todas as Células pelo Teclado:...........................................................................................................................7
Todas as Células pelo Mouse:..............................................................................................................................7
5. ENTRANDO COM OS DADOS EM UMA PLANILHA.....................................................................................8
APLICANDO FÓRMULAS SIMPLES NA PLANILHA.........................................................................................................8
APLICANDO UMA FUNÇÃO SIMPLES NA PLANILHA....................................................................................................8
EXERCÍCIOS...............................................................................................................................................................9
6. INTRODUZINDO UMA SEQÜÊNCIA DE DADOS NAS CÉLULAS..............................................................9
USANDO AUTOPREENCHIMENTO PARA INTRODUZIR UMA SEQÜÊNCIA DE NÚMEROS..............................................10
Inserido os números de 1 a 6:............................................................................................................................10
Inserindo os meses:.............................................................................................................................................10
7. ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS.......................................................11
ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS PELO MOUSE...............................................................................................11
ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS PELO TECLADO...........................................................................................11
ALTERANDO ALTURA DAS LINHAS PELO TECLADO.................................................................................................12
ALTERANDO ALTURA DAS LINHAS PELO MOUSE.....................................................................................................12
8. PROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO..............................................................................................12
SENHA DE PROTEÇÃO...............................................................................................................................................12
SENHA DE GRAVAÇÃO..............................................................................................................................................13
ELIMINANDO SENHAS DA PASTA DE TRABALHO......................................................................................................13
PROTEÇÃO INDIVIDUAL DA CÉLULA.........................................................................................................................14
9. FORMATANDO CÉLULAS.................................................................................................................................14
FORMATANDO NÚMEROS..........................................................................................................................................15
ALTERANDO A COR DA FONTE E DO PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS.....................................................................15
AUTO-FORMATAÇÃO................................................................................................................................................16
RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO..........................................................................................................................16
REDUZIR PARA AJUSTAR..........................................................................................................................................17
TEXTO NA VERTICAL................................................................................................................................................17
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Índice

  • ÍNDICE..........................................................................................................................................................................
    1. INTRODUÇÃO.........................................................................................................................................................
    • A PLANILHA DE CÁLCULOS EXCEL
    • REQUISITOS BÁSICOS PARA A UTILIZAÇÃO DO EXCEL
    1. INICIANDO E FECHANDO O MICROSOFT EXCEL 97................................................................................
    • A TELA DO MICROSOFT EXCEL
    • FECHANDO O MICROSOFT EXCEL...............................................................................................................................
    1. TRABALHANDO COM PLANILHAS.................................................................................................................
    • INSERINDO PLANILHAS...............................................................................................................................................
    • RENOMEANDO PLANILHAS..........................................................................................................................................
    • MOVENDO E COPIANDO PLANILHAS...........................................................................................................................
    • EXCLUINDO PLANILHAS..............................................................................................................................................
    1. TRABALHANDO COM LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS............................................................................
    • SELEÇÃO DE COLUNAS E LINHAS...............................................................................................................................
    • SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS............................................................................................................
      • Pelo Mouse:..........................................................................................................................................................
      • Pelo Teclado:........................................................................................................................................................
    • SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS NÃO ADJACENTES...............................................................................
    • SELECIONANDO TODAS AS CÉLULAS E TODAS AS PLANILHAS..................................................................................
      • Todas as Células pelo Teclado:...........................................................................................................................
      • Todas as Células pelo Mouse:..............................................................................................................................
    1. ENTRANDO COM OS DADOS EM UMA PLANILHA.....................................................................................
    • APLICANDO FÓRMULAS SIMPLES NA PLANILHA.........................................................................................................
    • APLICANDO UMA FUNÇÃO SIMPLES NA PLANILHA....................................................................................................
  • EXERCÍCIOS...............................................................................................................................................................
    1. INTRODUZINDO UMA SEQÜÊNCIA DE DADOS NAS CÉLULAS..............................................................
    • USANDO AUTOPREENCHIMENTO PARA INTRODUZIR UMA SEQÜÊNCIA DE NÚMEROS..............................................
      • Inserido os números de 1 a 6:............................................................................................................................
      • Inserindo os meses:.............................................................................................................................................
    1. ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS.......................................................
    • ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS PELO MOUSE...............................................................................................
    • ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS PELO TECLADO...........................................................................................
    • ALTERANDO ALTURA DAS LINHAS PELO TECLADO.................................................................................................
    • ALTERANDO ALTURA DAS LINHAS PELO MOUSE.....................................................................................................
    1. PROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO..............................................................................................
    • SENHA DE PROTEÇÃO...............................................................................................................................................
    • SENHA DE GRAVAÇÃO..............................................................................................................................................
    • ELIMINANDO SENHAS DA PASTA DE TRABALHO......................................................................................................
    • PROTEÇÃO INDIVIDUAL DA CÉLULA.........................................................................................................................
    1. FORMATANDO CÉLULAS.................................................................................................................................
    • FORMATANDO NÚMEROS..........................................................................................................................................
    • ALTERANDO A COR DA FONTE E DO PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS.....................................................................
    • AUTO-FORMATAÇÃO................................................................................................................................................
    • RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO..........................................................................................................................
    • REDUZIR PARA AJUSTAR..........................................................................................................................................
    • TEXTO NA VERTICAL................................................................................................................................................
  • EXERCÍCIOS.............................................................................................................................................................
    1. FUNÇÕES NO EXCEL.......................................................................................................................................
    • FUNÇÕES MATEMÁTICAS E TRIGONOMÉTRICAS MAIS USADAS:...............................................................................
    • FUNÇÕES ESTATÍSTICAS MAIS UTILIZADAS:.............................................................................................................
    • OUTRAS FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS:......................................................................................................................
      • =ABS()................................................................................................................................................................
      • =SEN() / =COS() / = TAN()...............................................................................................................................
      • =SOMA() / =MÉDIA() / =MÍNIMO() / =MÁXIMO().......................................................................................
      • =ALEATÓRIO()..................................................................................................................................................
      • =AGORA()..........................................................................................................................................................
      • =POTÊNCIA()....................................................................................................................................................
      • =ROMANO()......................................................................................................................................................
      • =SOMAQUAD().................................................................................................................................................
      • =FATORIAL().....................................................................................................................................................
      • =LOG()...............................................................................................................................................................
      • =MOD()..............................................................................................................................................................
      • =RAIZ()...............................................................................................................................................................
      • =SE()...................................................................................................................................................................
  • EXERCÍCIOS.............................................................................................................................................................
    1. TRABALHANDO COM TABELA DINÂMICA..............................................................................................
    • ATUALIZANDO A TABELA DINÂMICA.......................................................................................................................
    1. TRABALHANDO COM BANCO DE DADOS.................................................................................................
    • FUNÇÃO =PROCV()...................................................................................................................................................
    1. TRABALHANDO COM GRÁFICOS................................................................................................................
  • EXERCÍCIOS DE GRÁFICOS................................................................................................................................
  • EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO...................................................................................................................................

2. Iniciando e Fechando o Microsoft Excel 97

Para iniciar o Microsoft Excel 97, siga os seguintes passos:

  1. Clique sobre o botão Iniciar , na barra de tarefas do Windows;
  2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a opção Programas. Quando aparecer o menu Programas , arraste o mouse até a opção Microsoft Excel e dê um clique com o botão esquerdo. Aguarde alguns segundos até aparecer a tela do Excel.

A Tela do Microsoft Excel 97

A tela do Microsoft Excel segue o padrão, ou seja, as mesmas características dos outros programas Microsoft. Barra de Título Barra de Menus Barra de Ferramentas Botões de Controle Barra de Tarefas do Windows Barra de Status Barras de Rolagem Pasta de Trabalho Barra de Fórmulas

Barra de Título: Contém o nome do aplicativo e o nome do arquivo aberto no Excel.  Barra de Menus: É provida dos nomes dos menus de comando do Excel. Para abrir qualquer um destes menus, basta clicar sobre o ícone.  Barra de Ferramentas: Contém as principais funções do programa, que são acessadas rapidamente com um simples clique do mouse.  Barra de Fórmula: É utilizada na edição de dados na planilha.  Barra de Status: Esta barra mostra se as teclas NUM , CAPS LOCK , SCROLL e INSERT estão ativadas ou não. Também fornece mensagens de erro ou informa o que está sendo executado no momento pelo Excel.  Barras de Rolagem: São usadas para nos movimentar pela planilha. Quando nos movimentamos pela planilha com as Barras de Rolagem estamos movimentando a tela, não o cursor. Para movimentarmos o cursor, temos que usar as setinhas de direção, ou as teclas HOME , END , PAGE UP e PAGE DOWN.  Pasta de Trabalho: É o arquivo em que você trabalha e armazena seus dados, podendo conter várias planilhas ou gráficos.  O que é CÉLULA? Dá-se o nome de célula ao encontro de uma linha com uma coluna , formando um endereço. As colunas são identificadas por letras, e as linhas por números. Sendo assim, o encontro da coluna “ C” com a linha “ 7” , temos a célula “ C7”. Cada retângulo exibido na figura anterior localizado dentro da Pasta de Trabalho é uma célula.  O que é SELETOR? Está posicionado em uma célula qualquer. O seletor indica qual é a célula ativa no momento. Na figura anterior, o seletor está posicionado na célula “A1”.As Planilhas: O Excel 97 permite um limite de até 255 planilhas por pasta (por arquivo). As planilhas estão localizadas na parte inferior da tela do Excel, e são representadas por Plan1 , Plan2 e Plan3. Podemos inserir, excluir, renomear essas planilhas. Veremos isso mais adiante.

Fechando o Microsoft Excel

Para fechar uma Pasta de Trabalho, podemos usar a opção Fechar do Menu Arquivo ou, simplesmente, clicar no botão Fechar da janela do documento. Podemos também usar combinação de teclas , pressionando ambas ao mesmo tempo. Caso foi digitado alguma coisa na pasta de trabalho, o Excel vai perguntar se deseja gravar o arquivo. Clique em Não.

3. Trabalhando com Planilhas

Inserindo Planilhas

Para selecionar uma coluna ou uma linha pelo mouse , dê um clique na letra correspondente à coluna desejada, por exemplo, a coluna A. Observe que toda a coluna ficou selecionada. Faça o mesmo para as linhas. Escolha uma linha qualquer e tecle no número desejado. Para selecionar uma coluna pelo teclado , posicione o cursor na coluna desejada e pressione a combinação de teclas +<Barra de Espaço>. Observe a coluna selecionada. Para selecionar uma linha pelo teclado, posicione o cursor na linha desejada e pressione a combinação de teclas +<Barra de Espaço>. Observe a linha selecionada.

Selecionando um Intervalo de Células

Pelo Mouse: Clique na célula D2 e mantenha o botão esquerdo pressionado e arraste até a célula E. Pelo Teclado: Posicione o cursor na célula B3 e, pressionando a tecla , leve o cursor até a célula E utilizando as setinhas de direção.

Selecionando um intervalo de Células não Adjacentes

  1. Selecione uma célula qualquer;
  2. Mantenha a tecla pressionada enquanto você clica com o mouse em outras células não adjacentes (que não estão em seqüência).

Selecionando Todas as Células e Todas as Planilhas

Todas as Células pelo Teclado: Pressione a combinação de teclas +T Todas as Planilhas: ATENÇÃO: Um intervalo de células selecionado é identificado, por exemplo: D2:E. Este intervalo corresponde ao intervalo de células da coluna D , linha 2 até a coluna E , linha 10. Todas as Células pelo Mouse: Clique com o mouse em um botão que fica entre a letra A (da coluna A) e o número 1 (da linha 1). Observe a figura ao lado:

Clique com o botão direito sobre uma das planilhas e no menu que se abre, escolha a opção Selecionar todas as planilhas.

5. Entrando com os Dados em uma Planilha

Digite os dados nas células conforme indicado no modelo abaixo. Tecle ou use as setas de direção para confirmar a entrada dos dados ou para cancelar. Salve esta pasta em seu disco de trabalho (disquete) com o nome de Primeira Planilha.XLS.

Aplicando Fórmulas Simples na Planilha

Na coluna Saldo , vamos calcular o resultado da coluna de Crédito menos Débito. Passando para o xExcel, ficará o seguinte:

  1. Posicione o cursor na célula E2 para inserírmos a fórmula nesta célula;
  2. Digite =(C2-D2) e tecle a seta de movimentação para baixo. Observe o resultado ( 1175 );
  3. Na célula D3 , digite o seguinte: =(C3-D3). O resultado será 769. Faça o mesmo até completar a coluna Saldo. Os demais resultados são: E4 = 1182 E5 = 463 E6 = 700 E7 = - E8 = 418

Aplicando uma Função Simples na Planilha

As funções são fórmulas já programadas para realizar algumas tarefas especiais. Vamos ver algumas delas nos próximos exercícios. ATENÇÃO: Os números deverão ser digitados como no exemplo ao lado. Mais adiante, vamos formatá- los com as casas decimais. ATENÇÃO: O valor negativo, às vezes, vem entre parênteses (150). Mais adiante, vamos ver como alterar para o sinal.

Você pode introduzir uma seqüência de dados, sejam eles números ou textos, em diversas células. Se você estiver introduzindo uma seqüência, tal como meses do ano ou dias da semana, basta digitar o primeiro item da seqüência e depois preencher com o restante da seqüência sem digitar mais nada.

Usando AutoPreenchimento para Introduzir uma Seqüência de

Números

Inserido os números de 1 a 6:

  1. Na célula A4 , digite o número 1 ;
  2. Na célula A5 , digite o número 2 ;
  3. Selecione as células A4 e A5 , clique na alça de preenchimento e, sem soltar, arraste até a célula A9. Note que automaticamente são preenchidas as demais células com números de 1 a
  4. Faça o mesmo nas células A15 até A. Inserindo os meses:
  5. Na célula C3 , digite o Jan ;
  6. Clique na alça de preenchimento e, sem soltar, arraste até a célula E3. Note que os meses foram automaticamente inseridos nas demais células.
  7. Faça o mesmo para as células C14 e E14 , mas na célula C14 digite Abr (para Abril). Termine agora de montar a planilha, caso ainda não tenha feito. Vamos agora inserir as fórmulas e/ou funções da planilha. CÉLULAS FÓRMULAS / FUNÇÕES CÉLULAS FÓRMULAS / FUNÇÕES F4 =SOMA(C4:E4) F15 =SOMA(C15:E15) F11 =SOMA(F4:F9) F22 =SOMA(F15:F20) C11 =SOMA(C4:C9) C22 =SOMA(C15:C20) Imagine que queremos saber o total do semestre: teríamos que somar o total do 1º trimestre com o total do 2º trimestre. Para isso:
  8. Na célula A27, digite Total do Semestre e pressione a setinha para a direita;
  9. Na célula C27, digite a função =(F11+F22) e pressione ;
  10. A soma dos dois semestres vai aparecer. Grave este exercício em seu disquete com o nome de Exercício 1.XLS

2) Vamos fazer agora uma planilha para calcular a folha de pagamento de uma empresa. Entramos com o salário bruto do funcionário, a porcentagem de desconto para o INSS e uma porcentagem de gratificação. Queremos calcular, a partir da porcentagem, os valores em reais. Para isso, monte a planilha abaixo.

7. Alterando Largura das Colunas e Altura das Linhas

Seguindo a tabela abaixo, vamos alterar a largura das colunas, para que a nossa planilha fique com uma aparência melhor. COLUNA LARGURA COLUNA LARGURA A 4 B 10 C 11 D 9 E 9 F 11 G 11 H 12

Alterando Largura das Colunas pelo Mouse

ATENÇÃO: Observe um campo acima da letra “A”. Enquanto você arrasta o mouse, o Excel nos indica a largura atual da coluna.

Alterando Largura das Colunas pelo Teclado

1. Dê um clique com o botão direito do mouse sobre a letra “B”; 1. Posicione o Mouse como indicado na figura ao lado, até aparecer duas setas, uma para a esquerda e outra para a direita; 2. Pressione o botão esquerdo do mouse e, sem soltar, arraste o mouse para a direita, para aumentar a largura, e para a esquerda, para diminuir (deixe a coluna “A” com largura 4). 3. Solte o botão do mouse quando a coluna estiver na largura desejada.

  1. Com o exercício anterior aberto, clique em Arquivo – Salvar Como ;
  2. Na janela que se abre, clique no botão Opções ;
  3. Digite na opção Senha de Proteção , a senha 123 (a senha será exibida com asteriscos – * ) e clique em ;
  4. Redigite a senha para confirmar na caixa de diálogo Confirmar Senha e clique em ;
  5. Clique em para confirmar a gravação e feche o arquivo, utilizando a opção Arquivo - Fechar ;
  6. Tente abrir novamente este mesmo arquivo. Você verá que o Excel vai pedir a digitação da senha para exibir o arquivo. Digite novamente 123 e clique em para que o Excel nos mostre o arquivo. ATENÇÃO: Nunca se esqueça da senha, pois não é possível abrir o arquivo sem a digitação da senha. Uma vez perdida a senha, o seu arquivo também estará perdido para sempre. Nesse caso, a solução seria refazê-lo novamente...

Senha de Gravação

Feche este arquivo a abra o arquivo do exercício anterior ( Exercício 1.XLS ).

  1. Clique no menu Arquivo – Salvar Como ;
  2. Na janela que se abre, clique no botão Opções ;
  3. Na opção Senha de Gravação digite a senha 123 (necessariamente não precisa ser a mesma senha) e clique em ;
  4. Redigite a senha para confirmar e clique em ;
  5. Clique no botão Salvar e clique em Sim para confirmar a substituição do arquivo;
  6. Feche a pasta de trabalho (arquivo) e abra-o novamente;
  7. Na caixa Senha , digite a senha para visualizar o arquivo e gravar alterações, ou clique no botão Somente Leitura , que permitirá alterações na pasta, mas a gravação somente será permitida com outro nome. ATENÇÃO: Letras maiúsculas e minúsculas fazem diferenças na hora de criar uma senha. Certifique-se de saber se as letras da senha são maiúsculas ou minúsculas, pois este detalhe pode impedir que a pasta seja aberta....

Eliminando Senhas da Pasta de Trabalho

  1. Abra o arquivo Exercício 1.XLS e clique no menu Arquivo – Salvar Como ;
  2. Clique em Opções ;
  3. Apague os asteriscos da opção Senha de Proteção e clique em e no botão Salvar. Confirme com Sim para confirmar a substituição do arquivo.
  4. Feche o arquivo e abra-o novamente. Observe que o Excel não mais pedirá a senha.

Proteção Individual da Célula

Esta opção serve para proteger uma célula ou um intervalo de células de digitação acidental em células, por exemplo, em uma célula onde contém uma fórmula ou função. Para isso:

  1. Abra uma novapasta;
  2. Clique com o botão direito do mouse sobre uma célula e selecione a opção Formatar Células ;
  3. Clique na guia Proteção e observe que está ativada a opção Travada. Isto quer dizer que as células, por padrão, são previamente travadas.
  4. Clique em Cancelar ;
  5. Digite agora o seu primeiro nome na célula C3 ;
  6. Selecione toda a planilha, utilizando-se das teclas CTRL + T ;
  7. Clique com o botão direito em qualquer célula selecionada e a opção Formatar Células ;
  8. Clique na guia Proteção , desative a opção Travada e depois clique em OK ;
  9. Agora selecione a célula que contém o seu nome e clique com o botão direito sobre essa célula e escolha novamente Formatar Células e ative a opção Travada e depois clique em OK ;
  10. Agora proteja a planilha. Para isso, clique em Ferramentas - Proteger – Proteger Planilha. Certifique-se que as opções Conteúdo , Objeto e Cenário estão ativadas e, se quiser, digite uma senha que será necessária no momento em que você for destravar a célula. Nunca perca esta senha ;
  11. Tente digitar alguma palavra sobre a célula que contém o seu nome. O Excel exibirá uma mensagem informando-lhe que a célula está protegida.
  12. Para desproteger a célula, clique em Ferramentas – Proteger – Desproteger Planilha. Se você inseriu uma senha no passo nº 10, digite-a antes de destravar a célula. Nunca perca esta senha.
  13. Feche esta pasta de trabalho sem gravar.

9. Formatando Células

  1. Selecione o intervalo A1:E1 que corresponde à primeira linha da planilha;
  2. Clique no menu Formatar – Células e selecione a guia Fonte ;
  3. Aqui temos a oportunidade de alterar a fonte, tamanho estilo, cor da célula, entre outras coisas. Então, faça a seguinte configuração: fonte = Times New Roman, tamanho 14, cor Vermelho, estilo Negrito e clique em OK ;
  4. Selecione agora o intervalo A2:E8 , correspondente ao resto da planilha;
  5. Clique no menu Formatar – Células e selecione a guia Fonte ;
  6. Altere para: fonte = Times New Roman, tamanho 12, cor Azul, estilo Normal e clique em OK ;
  7. Selecione novamente o intervalo A1:E1 ;
  8. Clique no menu Formatar – Células e selecione a guia Padrões ;
  9. Escolha uma cor e clique em OK ;
  10. Selecione agora o intervalo A2:E8 ;
  11. Clique no menu Formatar – Células e selecione a guia Padrões ;
  12. Escolha uma cor e clique em OK e observe o resultado;
  13. Grave a sua pasta de trabalho, clicando simplesmente no botão ou vá até o menu Arquivo – Salvar.

Auto-Formatação

Existe no Excel um recurso que evita todos estes passos descritos acima. O recurso Auto- Formatação nos traz uma série de estilos prontos para serem usados. Para isso:

  1. Selecione a planilha toda (as células onde contêm dados);
  2. Clique no menu Formatar – AutoFormatação ;
  3. Em Formatos da Tabela , escolha uma opção, visualizando o resultado no quadro ao lado. Clique em OK quando escolher um formato que te agradar;
  4. Observe o resultado. Se necessário, altere a largura das colunas ou altura das linhas (item 7 desta apostila).
  5. Grave novamente o arquivo com o nome de Formatação.XLS.

Retorno Automático do texto

Para exibir todo o texto em várias linhas dentro da mesma célula, faça o seguinte:

  1. Abra uma nova pasta de trabalho;
  2. Selecione a célula A1 e vá ao menu Formatar – Células e clique na guia Alinhamento ;
  1. Ative a opção Retorno Automático de texto ;
  2. Na célula A1 , digite seu nome completo e veja o resultado.

Reduzir para Ajustar

Se uma pequena quantidade de dados não estiver visível em uma célula, você pode reduzir o tamanho da origem de dados para que você não precise redimensionar a coluna.

  1. Usando o mesmo arquivo, vá até a célula A2 e digite Curso de Microsoft Excel ;
  2. Vá ao menu Formatar – Células e clique na guia Alinhamento ;
  3. Ative a opção Reduzir para Ajustar e clique em OK ;
  4. Veja o resultado.

Texto na Vertical

  1. Digite na célula E5 a palavra Vertical ;
  2. Vá ao menu Formatar – Células e clique na guia Alinhamento ;
  3. No lado direito da caixa de diálogo, existe uma opção Graus. Digite 90 nesta caixa e clique em OK ;
  4. Observe o resultado.
  5. Repita o passo nº 3 novamente, mas digite 45 ao invés de 90 e veja o resultado.

Exercícios

  1. Monte a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
  • Fonte: Times New Roman, tamanho 12;
  • Na coluna Total Reais, multiplicar a Qtde. pelo Preço Unitário de cada produto;
  • Na coluna Total Dólar, converter para Dólar os valores em Reais (Total Reais / Valor Dólar);
  • No final, calcular os totais (Reais e Dólar). Valor do Dólar R$ 2, Papelaria Papel Branco Produtos Qtde. Preço Unit Total reais Total Dólar Caneta Azul 5000 0, Caneta Vermelha 750 0, Cadernos 250 15, Réguas 310 1, Lápis 500 0, Papel Sulfite 1500 5, Tinta Nanquim 190 6,
  1. Montar a planilha abaixo: HIPERMERCADO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL TOTAL MÉDIA ALIMENTAÇÃO FRUTAS 30000 29000 3000 32000 18500 34000 31000 VERDURAS 15000 15000 15100 30000 19570 31000 14250 FRIOS 25000 19700 33000 12000 13570 14780 12000 CARNES 49000 46800 47000 19000 25870 45000 29980 LATICÍCIOS 29000 28000 29000 40000 31000 35100 23540 GRÃOS 15000 13000 14000 20000 12999 32140 12340 SUBTOTAL ELETROELETRÔNICOS 59000 70000 85000 54000 45000 30000 32000 INFORMÁTICA 60000 45000 90000 12540 45000 60000 50000 SOM 80000 41250 105000 32145 21540 54000 21040 TV 14570 51000 12500 35210 32100 23150 21000 ELETRO-DOMÉSTICOS 50000 60000 10000 12410 12350 14530 32000 SUB-TOTAL TOTAL GERAL

10. FUNÇÕES NO EXCEL

Fazer uma planilha para calcular a média dos alunos de uma classe. Para fazer o exercício a seguir, temos que ver antes, o que vem a ser uma função. Uma função no Excel, nada mais são que, pequenos programas que realizam cálculos pré-definidos. Por enquanto, digite a planilha abaixo em uma nova pasta de trabalho, e grave em seu disco com o nome de NOTAS.XLS. A B C D E F G H 1 2 FACULDADE DE CIÊNCIAS E LETRAS DE ARARAS 3 4 RELATÓRIO DE MÉDIAS ESCOLARES 5 6 Número Nome do Aluno 1 Bim. 2 Bim. 3 Bim. 4 Bim. Média Avaliação 7 1 Alceu 8,00 7,50 6,00 6,00 6,88 Aprovado 8^2 Ana^ 7,50^ 8,00^ 3,00^ 8, 9^3 Carla^ 6,00^ 7,00^ 4,50^ 6, 10^4 Caroline^ 5,00^ 5,00^ 7,00^ 5, 11^5 Cleyton^ 4,50^ 2,00^ 7,00^ 6, 12^6 Elisângela^ 3,50^ 5,00^ 5,00^ 9, 13^7 Fabíola^ 8,00^ 8,00^ 7,00^ 7, 14^8 Felix^ 9,00^ 8,00^ 8,00^ 0, 15^9 Francisco^ 4,00^ 3,00^ 4,00^ 5, 16^10 Henrique^ 3,50^ 4,00^ 4,00^ 3, 17^11 Mariana^ 5,00^ 7,00^ 6,00^ 5, 18^12 Mário^ 8,00^ 7,00^ 8,00^ 5, 19^13 Patrick^ 10,00^ 8,00^ 8,00^ 9, 20^14 Pedro^ 5,00^ 6,00^ 5,00^ 7, 21^15 Rene^ 6,00^ 0,00^ 6,00^ 8, 22^16 Roberto^ 5,00^ 6,00^ 6,00^ 7, 23^17 Roberval^ 8,00^ 0,00^ 8,00^ 5, 24^18 Roger^ 7,00^ 5,00^ 6,00^ 7, 25^19 Solange^ 9,00^ 8,00^ 5,00^ 5, 26^20 Tháis^ 9,00^ 10,00^ 9,00^ 10, 27 =MÉDIA() Essa função retorna a média aritmética de dois ou mais números. Na planilha acima, digite na célula G7 o seguinte: =MÉDIA(C7:F7) e pressione . =SE() Essa função retorna um valor baseado em uma condição definida na própria função. Na planilha acima, ficaria assim, levando-se em conta a média maior ou igual a 5 para aprovado. =SE(G7>=5;”APROVADO”,”REPROVADO”) e pressione .