Apostila Word2007Basico, Notas de estudo de Matemática

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Word

Básico

Informática

Escola Virtual

Ficha técnica

® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.fb.org.br

AUTORIA Fundação Bradesco

COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco

PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos

PUBLICAÇÃO: 2010

APRESENTAÇÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas, procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional.

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões.

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa transformação, visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.

Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador.

SUMÁRIO

• 1. EXPLORANDO A JANELA DO WORD ...........................................................................
  • 1.1 Acessando o Word ............................................................................................
  • 1.2 Conhecendo a área de trabalho do Word ............................................................
  • 1.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................
  • 1.4 Entendendo melhor o menu do Word ...............................................................
  • 1.5 A faixa de opções ...........................................................................................
    • 1.5.1 Conteúdo da faixa de opções .................................................................
• 2.EDITANDO UM DOCUMENTO....................................................................................
  • 2.1 Navegando pelo documento ............................................................................
  • 2.2 Selecionando partes do documento ..................................................................
  • 2.3 Inserindo texto ...............................................................................................
  • 2.4 Deletando (apagando) texto ............................................................................
  • 2.5 Formatando caracteres e parágrafos ................................................................
    • 2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto .....................
    • 2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou parágrafos ....................................
    • 2.5.3 Alterando o espaçamento entre linhas ....................................................
    • 2.5.4 tilizando a régua para definir margens e marcações de parágrafos............
    • 2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................
    • 2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento .........................................................
    • 2.5.7 Visualizando marcas de parágrafos e símbolos de formatação ocultos .......
  • 2.6 Copiando uma formatação...............................................................................
  • 2.7 Movendo partes do documento ........................................................................
  • 2.8 Copiando partes do documento .......................................................................
  • 2.9 Utilizando estilos rápidos .................................................................................
  • 2.10 Localizando e substituindo textos ...................................................................
    • 2.10.1 Localizando texto ................................................................................
    • 2.10.2 Localizando e realçando um texto na tela ..............................................
    • 2.10.3 Localizando e substituindo texto ...........................................................
    • 2.10.4 Indo para um ponto específico do documento .......................................
    • 2.10.5 Selecionando textos, objetos e formatações..........................................
  • 2.11 Revisando o texto .........................................................................................
    • 2.11.1 Verificando e corrigindo ortografia e gramática ......................................
    • 2.11.2 Utilizando o dicionário de sinônimos .....................................................
• EXERCÍCIOS ..............................................................................................................

1. Explorando a janela do Word

1.1 Acessando o word

Há várias formas de acessar o Word. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007. Observe a figura abaixo:

1.2 Conhecendo a área de trabalho do Word

Logo que abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de Documento 1, e é visualizada uma janela, como a demonstrada na figura 2.

Figura 2

Figura 1

Figura 7

Figura 5

Figura 6

Figura 8

Barra de Título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que está aberto (figura 5).

Faixa de opções – A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do Word, separados por guias: Início, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição (figura 7).

Botão ajuda – Acessa a ajuda do Office Online ou a local (salva no computador).

Controle da janela – Controles para Minimizar , Maximizar (ficar do tamanho da tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela (figura 6).

Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos de parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua , que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opções).

Barra de rolagem – As barras de rolagem (figura 9) permitem que você navegue pelo documento, quando a página for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o botão de rolagem.

Figura 9

Figura 12

Figura 13

Figura 10 Figura 11

Figura 10

Abaixo da barra de rolagem, há botões para tornar essa navegação mais rápida: Página anterior e Próxima página (figura 10).

No botão Selecionar objeto da procura , é possível, por exemplo, procurar uma palavra, gráfico, tabela etc. em todo o documento (figura11).

Barra de status – Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número de páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela (figura 12).

Modos de exibição – Os modos de exibição são encontrados à direita da barra de status e permitem alterar a visualização do documento (figura 13).

Área do documento – Local em que os textos são digitados e editados. Nessa área, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de inserção. Qualquer caractere será inserido à esquerda do cursor.

1.3 Obtendo ajuda

Para obter ajuda, é só clicar no botão Ajuda , localizado no canto superior direito da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela, como mostra a figura 15:

Figura 15

Objeto Função

Voltar e avançar

Voltar ou avançar para outra pesquisa feita anteriormente.

Parar

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Página inicial

Voltar à página inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o conteúdo da área de pesquisas.

Objeto Função

Alterar tamanho da fonte

Alterar o tamanho da fonte, que, por padrão, é médio. Os tamanhos predefinidos são: máximo, maior, médio, menor e mínimo.

Mostrar / Ocultar Sumário

Mostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.

Manter Visível / Nem Sempre Visível

Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter Visível). Ela ficará oculta, se você alternar para outro aplicativo ou minimizá-la. A opção Nem sempre visível abrirá a janela na barra de tarefas do Windows.

Pesquisar

Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opções, podemos obter:

1. Conteúdo do Office Online, que trará ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada.
2. Conteúdo deste computador, que abrirá a ajuda instalada junto com o Pacote Office.

Conteúdo pesquisado

Mostrar o conteúdo da janela Ajuda.

Existem várias formas de encerrar o Word. Uma delas é clicar no Botão Office e na opção Fechar.

Curiosidade!

Quando você abrir a janela de Ajuda, o Word tentará conectar-se automaticamente ao Office Online. Isso acontece, pois o conteúdo online é mais completo e atualizado, mas, se você quiser usar o Conteúdo Offline (instalado junto com o Office sem a necessidade de estar conectado à internet), basta clicar no botão Conectado ao Office Online (figura 4) e na opção Mostre conteúdo apenas deste computador.

Adicionando texto

No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que será utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos.

O Word apresenta um grande número de configurações que eliminam a necessidade de atentar para como o texto vai ficar na página, diferentemente do tempo da máquina de escrever.

Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que você digita vão aparecendo à esquerda dele. Digite o texto abaixo e não se preocupe em como fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso é feito automaticamente e se chama rearranjo de linhas.

Figura 19

Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte.

Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem direita, é necessário pressionar a tecla ENTER.

Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações:

• Para terminar um parágrafo.
• Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.

Para salvar (gravar) um documento, clique no Botão Office e, em seguida, em Salvar. Vale lembrar que o documento é salvo com as alterações feitas até o momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois dela não estará salvo, enquanto não clicar novamente em Salvar.

Quando você fechar e abrir o arquivo novamente, ele estará da forma como estava quando foi salvo pela última vez. O arquivo terá a extensão .docx , que é inserida automaticamente pelo Word.

Dicas!

Para facilitar a busca por seus documentos, há algumas dicas quanto à nomeação de arquivos quando for salvá-los:

• Use palavras-chave que facilitem a memorização.
• Digite as iniciais em maiúsculas.
• Evite preposições entre as palavras.
• Evite acentos e cedilhas.
• Insira datas, se necessário.

Exemplo:

Para salvar um relatório semanal de atividades, um bom nome seria RelSemAtiv_12_Dez. Nesse caso, o 12_Dez identifica a semana a que se refere o relatório, sem ser necessário abri-lo.