Gestão de Projetos: Área Administrativa do Projeto Aurora - Exercícios, Exercícios de Gestão de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Disciplina: Gestão de Projetos Turma:

5. Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders. Project charter (Termo de abertura) Projeto: Construção de Área Administrativa Projeto Aurora Número: 01 Versão: A

1. Objetivo do projeto Construção de área administrativa para o Projeto, composta por uma sala de administração, uma sala de reunião, uma sala de atendimento aos usuários do projeto e banheiros. Visando melhorias aos atendimentos e gestão do projeto Aurora. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Gerente de Projeto: Tiago Bertim de Quadros Responsabilidades: Gerir as etapas do projeto junto com equipe a contratar (Contratações, Execução, Finanças) Autoridade: Responsável pela equipe, principais decisões (junto ao especialista) e interface com os responsáveis pelo projeto e stakeholders. 3. Metas ▪ Ampliação de atendidos no projeto; ▪ Melhor organização da gestão administrativa; ▪ Estruturar o processo de atendimento a novos atendidos; ▪ Melhoraria de área de trabalho para os funcionários administrativos. 4. Premissas ▪ Instalação da nova área em local dentro da comunidade onde atua o projeto; ▪ Área determinada para construção não maior que 60m²; ▪ Ambientes definidos (3 salas e 3 banheiros); ▪ Mão de Obra de gestão do projeto voluntária. 5. Restrições ▪ Orçamento previsto R$ 400.000,00; ▪ Prazo – 8 meses; ▪ Qualidade do empreendimento. 6. Riscos ▪ Não encontrar um terreno para implantação do prédio na área de atendimento do projeto Aurora; ▪ Interferências da comunidade local (sendo positivo a instalação do prédio ou negativa contraria a instalação dele);

▪ Interferências políticas (ações de apoio de vereadores e prefeito, ou ações contrarias destes); ▪ Dificuldade de obter recursos financeiros.

7. Prazo de implantação 8 meses 8. Investimento R$ 400.000,0 0 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado Captação de recursos Aquisição de terreno Desenvolvimentos dos projetos Execução do Prédio Compra e instalação de Mobiliário 30 dias 40 dias 4 0 dias 110 dias 20 dias

R$ 0

R$ 100.000,

R$ 20.000,

R$ 240.000,

R$ 40.000,

10. Principais stakeholders Nome/função João Paulo Farias Costa Tiago Bertim de Quadros Gestores do Projeto Prefeitura, Igrejas e Empresários Construtora Crianças e Jovens Sponsor Gerente de Projetos Especialistas e Fiscais (voluntários) Investidores Executor da Obra e Projetos Atendidos do projeto (Clientes) 11. Comentários Como demonstrado acima, a proposta deste é ampliar o atendimento do projeto social Aurora, ampliando a sua área administrativa, viabilizando este através dos recursos fornecidos pela prefeitura deste município, igrejas e empresários. Com um projeto simples e funcional, de forma a facilitar a sua viabilidade. Apesar de estarem previstos gastos com etapas que não são a execução do prédio (construção), as demais etapas serão trabalhadas de forma a serem conquistadas através de doação para o projeto, reduzindo os custos. A concretização deste projeto faz com que o projeto aurora, continue suas atividades de forma ainda mais organizada e atendendo mais pessoas necessitadas. ____João Paulo Farias Costa __________ _ 17 / 07 / 22 _ Sponsor: Fundador Projeto Aurora