Cap1 - Excel - 2Sem2010, Notas de estudo de Tecnologia Industrial

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Informática Básica

Cap1 – Introdução ao Excel 2007

Prof. José Alexandre

Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

• As mudanças são muito significativa
• Na figura de cima temos o Excel 2007 e a de baixo temos o

Excel 2003

• Observe semelhanças e diferenças

Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

• Ausência de menus e barra de ferramentas
• Os menus foram substituídos pela faixa de opções
• Nesta faixa você encontrará várias guias que darão acesso a diversas ferramentas relativas a cada categoria
• Clicando duas vezes sobre a faixa irá exibir ou esconder as ferramentas

• Mexendo no controle inferior direito poderemos

alterar o ZOOM de visualização, de acordo com figura acima

Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

Microsoft Excel

• De modo geral temos os seguintes objetos no

Excel:

• Pasta: composta por uma ou mais planilhas. É um arquivo do Windows, com a extensão XLSX
• Planilha: composta por colunas e linhas, onde os dados são digitados
• Célula: interseção entre uma linha e uma coluna
• Célula ativa: célula onde o cursor está posicionado

Pastas e Planilhas do Excel

• O documento do Excel é chamado de PASTA de

trabalho e automaticamente é chamado de Pasta (arquivo do disco)

• Três planilhas em branco (Plan1, Plan2 e Plan3) são

criadas automaticamente quando o arquivo é iniciado. Você pode incluir ou excluir quando quiser.

• Clicando duas vezes (sobre o nome da planilha)

pode-se trocar o nome ou então clicar botão direito e ter acesso a várias funções

Fechando uma pasta

(documento)

1

Fechar Excel

Fechar Planilha Selecionada

Siga a seqüência indicada ou vá direto no botão X no canto esquerdo

11

Salvando uma pasta

(documento) 1

Siga a seqüência indicada e lembre-se de salva na versão Excel 2003 (xls) caso você vá compartilhar este arquivo com outras pessoas e elas podem não ter o Excel 2007 (xlsx) instalado

Depois ele vai para uma outra janela pedindo para escolher um local/nome para salvar seu documento nele. Depois pode usar a gravação rápida por meio do botão “disquete” no canto superior esquerdo

Navegando pela planilha

Ao selecionar uma célula, aparece um contorno sobre ela (moldura realçada) Pode-se navegar uma o mouse (basta clicar em cima para onde queira ir) Pode-se usar as setas do teclado (esquerda, direita, para cima ou para baixo) Pode-se usar a tecla TAB ou então o ENTER Em todos os casos teremos a identificação da célula selecionada (conforme figura)

Seleção de Células Sucessivas

• Clique botão esquerdo na célula inicial a ser selecionada (ex. A1), não

solte o botão e vá arrastando até a última célula a ser selecionada (ex. I9)

e solte!

• Observe que a área selecionada fica levemente com uma cor diferente!
• Outra maneira é posicionar na célula inicial, apertar a tecla SHIFT (não

solte) e com as setas do teclado vá até a célula final.

• Qual método usar fica a critério do usuário, use aquele que achar mas fácil

Edição dos dados

• O Excel aceita a inserção de dados dos tipos:

textos, números, datas, horas e fórmulas.

Alteração do conteúdo da célula

• Substituir os dados da célula
  • Posicione a célula e digite novo valor
• Alterar (editar) o conteúdo já existente
  • Duplo clique na célula e altere valor ou posicione e aperte F2 e altere!
• Cancelar ou desfazer uma entrada
  • Aperte ESC antes do ENTER, ou botão voltar
• Limpar o conteúdo da célula
  • Selecione e pressione DELETE

Inserindo e editando dados na planilha

• Para inserir qualquer tipo de informação, basta clicar na célula destino e iniciar a digitação normalmente
• Quando chegar ao fim, pressione ENTER ou TAB
• Para editar os dados de uma célula, basta clicar duas vezes sobre ela, faça a edição e depois ENTER
• Para excluir os dados de uma célula basta selecioná- la e pressionar DELETE

Criando uma planilha completa

Vamos criar a seguinte planilha sugerida no exemplo de acordo com a figura, chamada de Controle de Gastos

Total de Despesas a soma dos gastos (colunas em laranja)

Renda Bruta é quanto o usuário ganha

Renda Líquida é Renda Bruta – Total de Despesas