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Aqui são apresentados alguns recursos que o Gmail oferece para organizar melhor os e-mails. Veremos que é possível personalizar a caixa de entrada, definir marcadores, criar filtros e categorizar por tipo de e-mail. Você pode escolher em manter os seus emails em uma lista longa, adicionar um painel de leitura, criar suas próprias categorias, separar suas mensagens em vários guias ou dividir sua caixa de entrada em mensagens não lidas e lidas. Outra forma é configurando a caixa de entrada em várias, categorizando por tipo de e-mail, como exemplo: coordenação do curso, lista de alunos, grupo de pesquisa, equipe de trabalho e etc.
Passo a passo.
Veja como personalizar o Gmail.
Alterando o layout da caixa de entrada.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela;
Ajuste a densidade da tela, controlando o tipo de visualização das mensagens, como padrão, regular ou compacto. Ou escolha a posição do seu painel de leitura e o tipo de caixa de entrada.
- Clique sobre Ver todas as configurações na parte superior desta barra lateral para obter mais opções;
- Clique na guia Caixa de entrada;
- Caixa de entrada principal e Várias caixas de entrada criam seções diferentes, podendo navegar com a rolagem do documento entre cada seção. a. Cheque a caixa Ativar painel de leitura para adicionar um painel de leitura, podendo usar as opções abaixo para selecionar o canal para o painel; b. Em Marcador de importância, escolha se o Gmail exibe guias amarelas, indicando uma mensagem importante, ao lado dos e-mails ou se o Gmail os atribui automaticamente com base na sua atividade.
Configurando a caixa de entrada como caixa
prioritária.
Se você optar por pela Caixa de Entrada com a Caixa prioritária, poderá usar o menu suspenso ao lado de cada opção em Seções da caixa de entrada para escolher quais categorias incluir e quais remover, quantas mensagens de cada seção incluir e se ocultar uma seção quando estiver vazio.
- Para adicionar outra seção, clique em Opções ao lado de uma seção da caixa de entrada;
- Selecione Mais opções no menu suspenso;
- Selecione o marcador (previamente cadastrado) nas opções suspensas que aparecem;
- Clique em Salvar alterações na parte inferior do menu.
Configurando várias caixas de entrada.
Só é possível configurar várias caixas de entrada no computador.
Esta opção é ideal tanto para agrupar os e-mails de grupos quanto lista de discussão.
- No computador, acesse o Gmail;
- No canto superior direito, clique em Configurações;
- Na parte superior, clique em Caixa de entrada;
- Ao lado de Tipo de Caixa de entrada, selecione Várias caixas de entrada;
- Insira os critérios de pesquisa para cada seção que você quer adicionar. Por exemplo, para pesquisar e-mails com estrela, use is:starred. Para saber mais sobre critérios de pesquisa, visite Operadores de pesquisa.
- Em Nome da seção, digite um nome para a seção;
Criando marcadores para agrupar suas
mensagens.
- Criar um marcador: a. No canto superior direito, clique em Configurações e selecione Configurações; b. Clique na guia Marcadores;
c. Role até a seção Marcadores e clique em Criar novo marcador; d. Digite o nome do marcador e clique em Criar.
- Criar um marcador diretamente no e-mail: a. Em um e-mail, clique em Marcadores Criar novo.
b. Digite o nome do marcador e clique em Criar.
c. Clique em Aninhar marcador e escolha um marcador existente para alinhá-lo. O novo marcador é aplicado automaticamente ao seu e-mail.
- Aplicar marcadores aos e-mails: a. Na Caixa de entrada, marque as caixas ao lado dos e-mails a que os marcadores serão aplicados; b. Clique em Marcadores ;
c. Marque as caixas ao lado dos marcadores que você quer adicionar e clique em Aplicar.
- Aplicar uma cor a um marcador: a. No painel à esquerda, passe o cursor sobre um marcador e clique em Mais ;
b. Passe o cursor sobre Cor do marcador e escolha uma cor ou clique em Adicionar cor personalizada. A alteração é automaticamente aplicada a todos os e-mails com aquele marcador;
- Para criar um subtítulo; a. Selecione a mensagem e, em seguida clique no botão marcadores; b. Clique em Criar novo e preencha o nome do seu novo subtítulo; c. Para colocar o seu subtítulo ao rótulo, marque a caixa Organizar marcador em, e escolha um rótulo-pai a partir do Menu.
Determine quais os rótulos que serão exibidos na coluna da esquerda do seu Menu Gmail. Para alterar as configurações de exibição de etiquetas individuais:
- Para escolher quais rótulos serão mostrados; a. Abra o Menu no canto superior direito da tela do Gmail e vá em Configurações; b. Clique na aba Marcadores e você verá uma lista dos marcadores, marcadores do sistema, categorias, círculos e depois os rótulos que você criou; c. Na coluna Exibir na lista de marcadores, você terá a opção de mostrar ou ocultar ou mostrar todos se houver mensagens não lidas. e marcadores individuais. Escolha as definições para cada um deles e clique em Salvar alterações.
Fontes e para saber mais.
● https://support.google.com/a/users/answer/9260550?hl=pt-BR&ref_topic= ● https://support.google.com/a/users/answer/9260550?hl=pt-BR&ref_topic=9259942#2. ● https://www.topgadget.com.br/howto/sites-e-web/como-alterar-o-layout-da-caixa-de-entrada- no-gmail.htm https://cio.com.br/tendencias/25-dicas-para-aproveitar-ao-maximo-o-novo-gmail/ ● https://canaltech.com.br/mercado/13-dicas-para-voce-organizao-o-seu-gmail/
