Baixe Formatação e recursos avançados no Word e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity!
Além das opções Fonte, Estilo da Fonte e Tamanho, temos ainda na guia Fontes:
Sublinhado: simples, somente palavras, duplo, pontilhado, etc.
Cor: permite selecionar uma cor para o caracter. Ex.: Ciano, Magenta.
Efeitos: tachado, Sobrescrito, Subscrito, Oculto (o texto não aparece na impressão), Caixa Alta, etc.
Observação: Acionando as teclas Control + Num9 no Virtual Vision 2.0 e Num8 no Virtual Vision 4.0, será informada as características da formatação da fonte.
Atalhos para Formatação
Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl ]
Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl [
Para alterar o tamanho da fonte Ctrl Shift P digite o número desejado e tecle enter.
Para aumentar o tamanho da fonte em 2 em 2 pontos Ctrl shift > Para diminuir o tamanho da fonte em 2 em 2 pontos Ctrl Shift <
Para alterar o tipo da fonte Ctrl Shift F Para copiar o formato: Ctrl Shift C
Para colar o formato: Ctrl Shift V Para intercalar letras maiúsculas, iniciais maiúsculas e todas minúsculas: Shift F
Para converter todas as letras de maiúsculas para minúsculas e vice- versa: Ctrl Shift A
Para remover a formatação dos caracteres, basta selecionar as palavras e teclar Ctrl + barra de espaços.
F4 - Repete o último comando executado, caso tenha a necessidade de aplicá-lo várias vezes a mesma ação poderá utilizar este recurso.
TRABALHANDO COM ESTILOS E EFEITOS
DE FORMATAÇÃO
Atalhos para os principais estilos de formatação:
- Negrito - Ctrl + N
- Itálico - Ctrl + I
- Sublinhado - Ctrl + S
- Subscrito - Ctrl =
- Sobrescrito - Ctrl Shift =
Adicionando ou removendo a aplicação dos efeitos (Tachado, Tachado duplo, Sobrescrito, Subscrito, Sombra, Contorno etc.) em caracteres:
- Selecionar os caracteres desejados.
- Acessar o Menu Formatar e acionar a opção Fonte (atalho Control + D).
- Marcar ou desmarcar com a barra espaçadora as opções desejadas e pressionar Enter no botão "OK".
Observação: Os estilos de formatação também podem ser ativados ou desativados, através da barra de ferramentas de formatação, basta pressionar Enter no botão desejado.
FORMATANDO PARÁGRAFOS
Através do Menu Formatar, temos acesso a todas as formatações que podemos dar a um parágrafo, de uma só vez.
Antes de aplicarmos uma formatação, é necessário selecionar os parágrafos desejados, através do shift e das teclas de seta.
Recuo: Determina a distância das margens até o início (esquerdo) ou fim (direito) do parágrafo. Espaçamento: Define o espaço entre os parágrafos e entre as linhas de um mesmo parágrafo.
Guia Quebras de linha e de páginas
Opções disponíveis:
Controle de linhas: Impede a impressão da linha final do parágrafo no órfãs/viúvas início (viúva) ou no fim (órfã) de uma página.
Manter linhas :Não separa o parágrafo em páginas diferentes. juntas
Manter com o : Força a impressão do parágrafo atual na mesma próximo página do parágrafo seguinte.
Quebra de página :Insere uma quebra de página incondicional, imediatamente na posição do cursor (Control Enter).
Suprimir número :Suprime a numeração de linhas de um parágrafo. de linhas
Não hifenizar :Não permite a hifenização automática de palavras.
Sempre que falamos em formatação do documento, devemos ter em mente que as alterações feitas terão efeito sobre todo o arquivo, ou para todas as páginas da mesma seção (próximo tópico).
A formatação que altera todo o documento, nada mais é do que estabelecer o valor das margens superior, inferior, esquerda e direita em relação ao papel e o texto, colocação de cabeçalhos e rodapés, mudança no modo de impressão, etc.
ALTERANDO AS MARGENS
- Acionar o menu Arquivo e a opção "Configurar Página...".
- Escolher a guia Margens, caso não esteja selecionada.
- Alterar as opções desejadas conforme descrito a seguir:
- Superior: Altera a margem superior.
- Inferior: Altera a margem inferior.
- Esquerda: Altera a margem esquerda.
- Direita: Altera a margem direita.
- Medianiz: Deixa uma margem para ser usada na encadernação.
- Cabeçalho: Define a posição em relação à margem superior, onde o cabeçalho será impresso.
- Rodapé: Define a posição em relação à margem inferior, onde o rodapé será impresso.
- Margens espelho: Utilizadas para impressão como se fosse um livro.
- Aplicar: Determina onde as alterações deverão ser aplicadas.
Após as alterações escolher o botão "OK".
ALTERANDO O TAMANHO E A
ORIENTAÇÃO DO PAPEL
- Acionar o Menu Arquivo e a opção "Configurar Página...", o Word estará visualizando a guia Margens.
- Pressione a tecla TAB até ouvir a palavra Margens, na seqüência utilize uma vez a seta para direita, dessa forma a guia Tamanho do papel, será ativada.
Alterar as opções desejadas conforme descrito abaixo:
Tamanho do papel: Permite selecionar um tamanho já definido (Carta, A4) ou definir um tamanho personalizado. Largura: Altera a largura do papel
Imprimir na 1ª página: Imprime (padrão) ou não a numeração na 1ª página do documento.
O botão Formatar, nos abre outra caixa de diálogo, que permite mais algumas alterações:
Formato do número: Permite selecionar a forma como a numeração deverá ser feita. Incluir n.º do capítulo: Só está ativa quando se trabalha com tópicos. Numeração da página: Em caso de quebra de seção, permite que a numeração continue na seqüência correta. Iniciar em permite iniciar a numeração com qualquer valor. Geralmente este recurso é utilizado quando se imprime arquivos diferentes que devem manter a seqüência de paginação.
Após fazer as alterações desejadas, escolher o botão "OK"
Comando Ir Para: Atalho Ctrl Y, insira o número da página para onde deseja ir, tecle enter, e em seguida Esc para abandonar o menu e tecle o número 9 do teclado numérico(Virtual Vision 2.0) e Control 9 (Virtual Vision 4.0) para confirmar a página em que se encontra.
INSERINDO DATA E HORA
A Data e a hora, podem ser inseridas em qualquer lugar do documento.
- Primeiro devemos acessar o menu Inserir e depois a opção "Data e hora...", na seqüência selecionar uma formatação e acionar o botão "OK".
- Atalho para Data: Alt + Shift + D
- Atalho para Hora: Alt + Shift + T
Observação: Para que você possa distinguir qual o tipo de formatação utilizado na data, é necessário acionar o comando Alt + 7 (estando com a opção "Detectar capitalização em modo verbose" marcada no Painel de controle do Virtual Vision) para que ele soletre a data selecionada.
Quando a data for utilizada em correspondências que são enviadas com certa freqüência, a opção Atualizar automaticamente deve ser ativada para que a data seja atualizada antes da impressão, assim, não corremos o risco de enviar a correspondência com uma data desatualizada.
TRABALHANDO COM LISTAS NUMERADAS
OU MARCADORES
Quando necessitamos descrever itens de uma relação dispomos de dois recursos excelentes: Marcadores e Numeração.
Trabalhando com Marcadores:
Quando usamos marcadores, não precisamos nos preocupar com o alinhamento ou a seqüência, pois após pressionarmos , um novo marcador é inserido.
Para desativar o marcador, basta pressionar 2 vezes.
Trabalhando com Numeração:
Assim que acionamos este recurso, a cada pressionado, uma nova numeração já na seqüência correta é inserida. Caso algum item seja apagado, os demais são renumerados automaticamente
Para desativar a numeração, basta pressionar 2 vezes.
Observação: Para inserir listas numeradas ou marcadores num texto já digitado, Primeiro será necessário selecioná-lo, depois na barra de ferramentas de formatação, escolher o botão numeradores ou marcadores.
Para desativá-los basta repetir o procedimento citado.
Para alterar o tipo de marcador:
Acione o menu Formatar (Alt F), Desça até marcadores e numeração tecle Enter, Tab até ouvir vários números de página, Seta para esquerda até acionador de páginas com marcadores,
para ler a palavra encontrada. Repita o mesmo procedimento até ouvir a mensagem " o Word concluiu a pesquisa do documento" em seguida tecle enter e Esc para finalizar a pesquisa.
Comando Localizar e Substituir:
Atalho Ctrl U : quando ouvir a mensagem "localizar texto editável" digite a palavra que deseja encontrar, e em seguida tecle Tab, você estará na opção substituir por, então digite a palavra pela qual deseja substituir e escolha a opção desejada, tais como:
Substituir - para substituir a primeira palavra encontrada.
Substituir Tudo - substitui todas as palavras encontradas no texto.
Localizar próxima - é localizada a próxima palavra, sem substituir a atual.
TRABALHANDO COM COLUNAS
Por padrão, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas, é possível a edição do documento em formato colunar, que é como os textos de jornais e revistas são editados.
A divisão do texto em colunas é feita na região selecionada e caso não haja nenhuma, no documento todo.
CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DA BARRA
DE FERRAMENTAS
- Selecionar o texto que vai ser colunado.
- Acionar o botão "Colunas" na barra de ferramentas.
- Para definir o número de colunas, pressionar seta para direita de acordo com a quantidade desejada.
- Pressionar Enter para finalizar.
Observação:
No Word XP, após selecionar o botão Colunas na barra de ferramentas, você deverá teclar o Enter primeiramente, em seguida movimentar a seta para a direita a fim de selecionar o número de colunas desejado e por fim, teclar o Enter novamente para confirmar. É importante ressaltar que inicialmente estará selecionada a opção referente à divisão em uma única coluna e ao movimentar com a seta para a direita, o Virtual Vision 4.0 não lhe falará a quantidade de colunas atualmente selecionada.
CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DO MENU
FORMATAR
- Selecionar o texto que vai ser colunado.
- Acionar o menu Arquivo, seta para direita até Formatar,
- Descer em colunas,
- Teclar Enter,
- Digitar o número de colunas ou pressionar seta para direita de acordo com a quantidade de colunas desejada
- Pressionar Enter para finalizar.
Observação: O texto só será visualizado em mais de uma coluna no modo de visualização "Layout da página".
INSERINDO QUEBRAS DE COLUNA
O Word quebra automaticamente as colunas de modo que elas caibam na página.
Às vezes, essa quebra automática não fica de acordo com o desejado e surge então a necessidade de forçarmos uma quebra em um local específico.
Para fazer uma quebra manual de colunas, devemos:
- Posicionar o ponto de inserção onde deve iniciar a nova coluna.
- Acessar o menu Inserir e selecionar a opção "Quebra". O cursor estará posicionado na opção "Quebra de página".
- Pressionar seta para baixo e escolher a opção "Quebra de coluna" , em seguida escolher o botão Ok, ou pressionar Enter.
REMOVENDO O COLUNAMENTO
Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna, devemos:
- Selecionar todo o texto colunado.
- Acessar o menu Formatar(Alt F) e selecionar a opção "Colunas...".
- Definir o número de colunas para 1
- Pressione Enter ou pelo botão "OK" para finalizar.
Estilo é um grupo de formatos para caráter e/ou parágrafos ao qual atribuímos um nome. As vantagens são:
