Curso Completo de Excel, Notas de estudo de Informática

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Índice

• BARRAS E SELEÇÕES
• Barras de ferramentas e menus
• TRABALHE COM LINHAS E COLUNAS
• Selecione células
• Inserção de linhas e colunas
• Ajuste da largura da coluna
• FORMATAÇÕES
• Formatos personalizados
• Alinhe o texto em mais de uma linha
• Reduzir a fonte de acordo com a largura da célula
• Mescle células
• F Ó R M U L A S
• Cópias com referências absolutas
• Trabalhe com porcentagens
• Calcule a raiz quadrada
• Crie planilhas 3D
• Criação de fórmulas com endereços em outras guias
• CRIE LISTAS PERSONALIZADAS
• FILTRE DADOS
• Critérios personalizados
• Utilize o filtro avançado
• Defina os parâmetros para o filtro avançado
• VALIDAÇÃO DE DADOS
• EFETUE CÁLCULOS COM DATAS
• Número serial
• Formate horas
• Cálculos com horas
• Funções DIA, MÊS e ANO
• Função DIA360
• Formatos personalizados para datas
• TABELA DINÂMICA
• Personalize a tabela dinâmica
• O assistente da tabela dinâmica
• Inclua e remova dados na Tabela dinâmica
• Altere os parâmetros do campo da Tabela dinâmica
• Exiba páginas em planilhas separadas
• Campos calculados
• Gráficos dinâmicos
• GERENCIADOR DE CENÁRIOS
• Crie cenários
• Exiba cenários
• Gere relatórios de cenários
• MODOS DE EXIBIÇÃO
• Crie um modo de exibição
• Visualize os modos de exibição
• Remova modos de exibição
• Gerenciador de relatórios
• Crie um relatório
• Imprima relatórios
• SOLUCIONE PROBLEMAS
• Atingir metas
• Utilize o solver
• Tabelas com uma entrada
• Tabelas com duas entradas
• FUNÇÕES
• Mensagens de erros em funções
• Funções de texto
• Funções lógicas
• Funções estatísticas
• Funções matemáticas
• Funções matemáticas
• Funções financeiras
• Funções de banco de dados
• Função de procura PROCV
• FORMULÁRIOS
• Crie um controle giratório
• Formate o controle
• Caixas de combinação
• Criando grupo de opções
• Crie os botões de opções
• Crie barra de rolagem
• Crie uma caixa de seleção
• NOÇÕES DE MACROS
• Gravador de macros
• Escreva uma macro comando a comando
• Entenda a macro
• OBJETOS NO VBA
• A janela do editor do Visual Basic
• Módulos
• Objetos
• Métodos e propriedades
• Métodos

10 - Desvendando o Microsoft Excel

Trabalhe com

linhas e colunas

Selecione células

Para selecionar um gru- po de células não contí- nuas por meio da tecla F5:

Inserção de linhas e colunas

Posicione o cursor na divisão entre as duas colunas que deseja ajustar.

Dê duplo clique nessa divisão.

Neste caso o Excel vai verificar qual é o maior texto existente em toda a coluna e ajustar a largura da mesma de acordo com o tamanho fornecido.

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Pressione a tecla F5 e digite os endereços de cada intervalo, separa- dos por ponto e vírgula:

Para inserir linhas ou colunas, devemos primeiramente selecionar as linhas por meio do cabeçalho de linhas e as colunas pelo cabeçalho de colunas e, em seguida, pressionar as teclas CTRL +. Para excluir linhas ou colunas, selecione as linhas ou colunas a serem excluídas e, em seguida, pressione as teclas CTRL –.

Ajuste da largura da coluna

PRIMEIIROS PASSOS

Desvendando o Microsoft Excel - 1 1

Formatações

Formatos personalizados

Por meio da opção Formatar/Células/Números podemos criar novos formatos na opção Personalizado, em que podemos digitar:

Exibe apenas os dígitos significativos e não exibe os zeros.

Exibe zeros não significativos se um número tiver menos dígitos que o número de zeros no formato. Adiciona espaços para zeros não significativos em ambas as extremidades da vírgula decimal para que fiquem alinhadas quando formatadas com uma fonte de tamanho fixo, tal como a Courier New.

, 0 0

?

Para exibir (^) Use o formato personalizado

12200000 como 12,2 0,0,,

12000 como 12 #.

12000 como 12.000 #. # # #

44, 398, 102,65 e 2, com vírgulas alinhadas.

???,???

12 como 12,0 e 1234,568 como 1234,

#,0#

.631 como 0,6 0,#

8,9 como 8,900 #,

1234,59 como 1234,6 # # # # , #

PRIMEIIROS PASSOS

Desvendando o Microsoft Excel - 1 3

Mescle células

A maioria dos títulos existentes na planilha é inserida na primeira linha. Tais títulos devem ser, de preferência, alinhados no centro de todas as colunas. Veja como fazer isso:

Digite o título na pri- meira linha, por exem- plo, Atualização de preços.

Selecione o intervalo de células de A até D1, que é o local no qual deseja- mos que ele encontre o centro.

Utilize o comando Formatar/Células /Alinhamento.

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(^4) Ative a opção Mesclar células e pressione o botão OK para conferir o resultado.

14 - Desvendando o Microsoft Excel

Fórmulas

Cópias com referências absolutas

Existem outros tipos de fórmulas nas quais a referência à célula não pode ser relativa, ou seja, uma determinada célula deverá ser fixa, pois se alterada, implicará diversos erros no resultado dos cálculos propos- tos. Veja o exemplo abaixo em que utilizamos o recurso da alça de pre- enchimento para copiar o conteúdo da célula:

Para resolvermos esse problema, devemos informar ao Excel que para manter a sua referência original, a célula B1 deverá ser fixa, ou seja, ao copiá-la para qualquer sentido ela permanecerá com o mesmo conteú- do. Assim, seu valor sempre será o apresentado na referência $B1 ve- zes o valor do produto, que ora é B5, ora B6, e assim por diante.

Dessa forma aparecerá a fórmula =B4*$B$1.

Edite o conteúdo da fór- mula existente em C (por meio da tecla F2).

Posicione na célula B que contém a fórmula.

Pressione a tecla F4 para fixar esta célula, ou seja, torná-la absoluta.

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16 - Desvendando o Microsoft Excel

=raiz (número) =raiz (25)

Calculando outras raízes:

Exemplo Resultado Cálculo

=125^(1/3) 5 √^3125

=16^(1/4) 2 √^416

=3125^(1/5) 5 √^53125

Crie planilhas 3D

O processo de criação de planilhas 3D é simples. Com uma matriz, gera- mos várias planilhas de uma única vez. Para isso, basta seguir os pasos:

Selecione todas as guias da pasta que deseja preencher.

Clique em cada uma das guias ou mantenha a tecla CTRL pres- sionada enquanto dá um clique sobre cada uma das guias. Isso ser- ve para selecionar guias não contínuas.

Posicione o cursor na primeira célula a ser preenchida, por exemplo, a célula A1 da guia Plan1.

Digite o texto desejado.

Ao pressionar a tecla ENTER repare que o mesmo conteúdo estará em todas as guias selecionadas.

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Criação de fórmulas com endereços

em outras guias

Após a criação de todas as guias, podemos gerar planilhas de totalização dos dados. Por exemplo, temos uma planilha sobre a prestação de ser- viços mensal, e desejamos totalizar o trimestre. Como fazer isso?

PRIMEIIROS PASSOS

Desvendando o Microsoft Excel - 1 7

Crie todas as guias com os cálculos já efetuados em cada uma delas.

Na planilha que deverá conter o resultado da operação, digite a fór- mula começando com o sinal de igualdade (=).

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Digite o endereço da célula que con- tém o valor a ser in- serido: =Planilha!Célula Outro exemplo =Jan!H

A maneira mais segura é digitar o sinal de igualdade e dar um clique na guia desejada.

Em seguida, clique na célula desejada, digite o operador (por exem- plo, +) e o endereço da outra célula a somar. Utilizando o mesmo processo, dê um clique na guia e outro na célula.

Portanto, para nos referirmos a uma célula, podemos utilizar: =Planilha!Célula? = Plan1!A

=’Primeiro Trimestre 01’!C O nome da guia contém espaços em branco e, por isso, aparece entre apóstrofos.

=SOMA(Plan1!A5;Plan2!B6;Plan3!B9) Soma os valores das células A5 de plan1, B6 de plan2 e B9 de plan3.

PRIMEIIROS PASSOS

Desvendando o Microsoft Excel - 1 9

Ao clicar na seta para estabelecer um critério de filtro aparecem os campos de valor único e outras opções descritas a seguir:

• Todos: utilize essa opção para remover o critério de filtro da coluna. Todas as linhas ocultas por esse critério serão exibidas. Para re- mover todos os critérios de filtro de todas as colunas, utilize o co- mando Dados/Filtrar/Exibir tudo.
• Células vazias: localiza células vazias em uma coluna. Se você escolher essa opção, serão exibidas apenas as linhas que tiverem células vazias nessa coluna.
• Células não vazias: localiza, em uma coluna, células com conteú- do. Se você escolher essa opção, serão exibidas apenas as linhas que tiverem algum conteúdo digitado nas células dessa coluna.

Filtre dados

Podemos tratar uma planilha como se ela fosse um banco de dados, em que cada coluna vai indicar um campo e cada linha, um registro. Para filtrar os dados por determinado campo, devemos posicionar o cursor em qualquer linha com registros e utilizar o comando Dados/ Filtrar/Autofiltro.

Ao lado de cada campo apare- cerá uma seta voltada para bai- xo. Para pesquisar, vá até o campo desejado e utilize essa seta. Para remover os filtros utili- ze a mesma seta e a opção Tudo. Para sair do modo filtro utilize o mesmo comando.

20 - Desvendando o Microsoft Excel

Utilize o filtro avançado

Com o filtro avançado você poderá copiar automaticamente em outro local os dados que atendem aos critérios especificados. Siga o procedimento:

Na área de critérios, na segunda linha, digite logo abaixo do título Produto, a palavra cacau e abaixo de Responsável, o nome Fátima. Dessa forma, solicitamos ao Excel que sejam filtrados os registros cujo Produto é cacau e o Responsável é Fátima. Para conseguir esse resultado, proceda da seguinte maneira:

Copie a linha com os nomes dos campos da lista para um outro local da planilha.

Escreva o critério na linha abaixo do local que foi copiado.

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Critérios personalizados

Para atribuir critérios personalizados na opção Autofiltro, clique na seta da caixa de lista, que está na linha de cabeçalho da lista e escolha a opção Personalizar. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

O critério especificado na caixa de diálogo per- mitirá localizar os regis- tros que contenham valo- res maioresque 20 e me- nores do que 50.

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