excel AV truquesmagicos, Notas de estudo de Microsoft Excel

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INTRODUÇÃO

Atualmente é muito comum encontrar material que ensine a utilizar um software em seu computador, basta apenas dedicação e você passa a conhecer sua interface, seus botões e menus. Alguns materiais como os do Apostilando.com “casam” a explicação com exemplos reais. Mas para quem está começando muitas vezes isso é insuficiente. Então nós do Apostilando.com , criamos uma série chamada TRUQUES MÁGICOS. A composição da série será de apostilas para você que já baixou nossas apostilas e precisa exercitar a criatividade. Cada material da série trará dentro de um determinado software dicas e exemplos de uso do software, reforçando assim seu aprendizado sobre ele e despertando sua criatividade. Obrigado e tenha um bom curso.

A série

A série em sua primeira edição abordará exemplos para os seguintes softwares:  Adobe Photoshop;  Adobe Flash  Adobe Dreamweaver  PHP  Microsoft Word  Microsoft Excel  Adobe Photoshop WEB  Corel Draw  HTML & CSS  Javascript  Fireworks  Excel Avançado

01 – LISTA COM VALIDAÇÃO

A utilização de listas facilita o preenchimento dos dados de sua planilha e evita erros de digitação. Em uma nova planilha digite Estado Civil na célula A1. Depois clique na célula A2. Clique no menu Dados, validação e depois na guia configurações.

Na caixa Permitir, selecione a opção, Lista. Clique em Origem e informe os dados, separando-os por pontos e vírgula.

02 – FUNÇÕES FINANCEIRAS

Vamos usar uma função financeira para calcular o valor dos pagamentos de um empréstimo. Neste caso, a taxa de juros e o número de pagamentos devem estar expressos da mesma forma, ou seja, se os pagamentos forem mensais, a taxa de juros também deverá ser.

No primeiro campo inserimos a taxa de juros, que neste exemplo é de 3% ao

mês.

No segundo inserimos o número de pagamentos.

O valor atual é o valor que será disponibilizado para o empréstimo.

Planilha de empréstimo - informando o tipo de empréstimo "1", primeiro pagamento para o próximo mês. O valor do campo “Pagamento” será calculado através da função financeira “PAGAMENTO”. Vamos inseri-la.

Como argumentos, vamos indicar as respectivas células que acabamos de preencher.

Observe o resultado:

Esta função utiliza 3 argumentos. O primeiro é o intervalo de células que constitui o banco de dados. Vamos selecionar então o intervalo A4:D12.

Como segundo argumento, podemos especificar um campo. No nosso caso, todos os campos serão utilizados. Então vamos deixar este argumento em branco. Como último argumento, devemos indicar o intervalo de células que contém as condições especificadas para a busca. Selecionamos, então, o intervalo A1:D2.

Observe que inicialmente todos os registros foram contatos, pois a função não encontrou nenhum critério na segunda linha.

Exemplo prático: para sabermos a quantidade de registros de pessoas com 35 ou mais anos que pesam menos de 90 kg, digitamos os critérios na segunda linha, conforme mostrado abaixo.

Clique agora no valor da célula do dólar compra. Clique na ABA fórmulas e depois em Definir Nome.

Defina um nome e se o rótulo será para somente esta pasta de trabalho. Confirme a referência da célula.

Clique em OK. Observe que agora ele não mostra mais a referência de sua célula e sim o nome que você deu.

Repita o processo para o dólar valor de venda, euro compra e euro venda.

Para o valor unitário, selecione toda a faixa de valores e nomeie como unitario. Para calcular os valores o processo é simples. Clique na célula onde será feito o calculo de conversão do valor pelo dólar compra e digite: = unitário, observe que o Excel já vai mostrar o rótulo.

Para confirmar o rótulo basta dar um duplo clique sobre o mesmo.

Vamos usar para nossa tabela dinâmica a planilha de Idade peso e altura que criamos há pouco. Selecione a planilha.

Clique em Inserir Tabela Dinâmica.

Como já está marcada nova planilha, clique em OK.

Conforme você vai marcando na direita ele monta na esquerda. Observe também que o que está preenchido é Rótulo de linha e valores.

Mude conforme a imagem.