Curso Excel Avançado, Notas de estudo de Engenharia de Produção

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Excel Avançado em 120 Lições

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

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Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

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Windows XP Home & Professional – 840 páginas

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Conheça o ASP.NET, a mais nova versão do ASP, que representa uma mudança no modelo de desenvolvimento de aplicações Web. O livro traz todas as informações necessárias sobre o assunto, inclusive os detalhes da iniciativa .NET, o CLR, o MSIL e o C#, a nova linguagem da Microsoft. Aprenda os novos controles do ASP.NET e como utilizar o Visual Studio.NET para criar páginas ASP.NET. Veja ainda como criar formulários avançados para edição de dados, configurar as opções de segurança do Windows 2000, do IIS e do ASP.NET, além de aprender como criar páginas ASP.NET para as mais diversas funções.

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O lançamento é destinado aos usuários/leitores da versão anterior do SQL Server, o SQL 7, além de redes de computadores em geral, Windows 2000 Server, TCP/IP, Bancos de Dados em geral, do Microsoft Access e do Visual Basic. O leitor aprenderá na obra destinada do iniciante ao avançado detalhes sobre o modelo de dados relacional, como instalar o SQL Server 2000 em diferentes plataformas, além da criação e administração de bancos de dados, tabelas e outros objetos. Aprenda ainda Como criar páginas ASP que acessam os dados do SQL Server 2000.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

PRÉ-REQUISITOS PARA O CURSO:

Para que você possa acompanhar as lições deste curso é necessário que você já tenha preenchido os seguintes pré-requisitos:

• Curso básico de Excel em 120 Lições, disponível no seguinte endereço: (http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp) ou conhecimento equivalente.
• Conhecimento dos aspectos básicos do Modelo Relacional de banco de dados. Para saber mais sobre o Modelo Relacional de dados, consulte as seguintes lições do curso básico de Access, disponível no meu site, no seguinte endereço: o http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/modulo1/licao2.htm o http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/modulo1/licao3.htm o http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/modulo1/licao4.htm o http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/modulo1/licao5.htm o http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/modulo1/licao6.htm

Estes conhecimentos serão fundamentais nas lições sobre Listas, Tabelas Dinâmicas e Análise de Hipóteses.

Algumas palavras do autor:

Este curso foi criado com o objetivo de ajudá-lo a entender e a utilizar no seu dia-a-dia, as funções avançadas do Microsoft Excel. O curso é composto de 6 Módulos, com 20 lições por módulo.

Em cada lição são apresentados conceitos teóricos, seguidos por exemplos práticos, passo-a-passo, para que você possa consolidar os conceitos teóricos apresentados.

Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este curso possa ajudá-los a utilizar melhor o Microsoft Excel.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

• Módulo 1 – Trabalhando com Listas de dados................................................................. ÍNDICE DO CURSO – EXCEL AVANÇADO
  • Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 1.....................................................
  • Lição 02: Importando de dados – Parte
  • Lição 03: Importando de dados – Parte
  • Lição 04: Importação de dados – Parte 3............................................................
  • Lição 05: Ordenando Listas – Parte 1.................................................................
  • Lição 06: Ordenando Listas – Parte 2.................................................................
  • Lição 07: Criando Listas de ordenação personalizadas
  • Lição 08: Filtrando dados em uma Lista – Introdução e conceitos
  • Lição 09: Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte
  • Lição 10: Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte
  • Lição 11: Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte
  • Lição 12: Localizando registros individuais: Dados -> Formulário...................
  • Lição 13: Operadores de filtragem: A diferença entre “E” e “OU”
  • Lição 14: Definindo e usando faixas de critérios – Introdução
  • Lição 15: O Primeiro exemplo usando faixas de critérios..................................
  • Lição 16: Usando Critérios de Texto..................................................................
  • Lição 17: Usando Critérios Calculados.
  • Lição 18: Usando Subtotais para análise de dados.
  • Lição 19: Exercícios com faixas de critérios.
  • Lição 20: Resumo do Módulo 1.
• Módulo 2 – Mais sobre Listas. Exportação e Importação de dados.
  • Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 2...................................................
  • Lição 02: Mais opções e um exemplo com Subtotais.........................................
  • Lição 03: Funções para análise dos dados de uma lista – Parte I.
  • Lição 04: Funções para análise dos dados de uma lista – Parte II......................
  • Lição 05: Funções para análise dos dados de uma lista – Parte III.
  • Lição 06: Funções para análise dos dados de uma lista – Parte IV.
  • Lição 07: Definindo critérios para validação de dados.......................................
  • Lição 08: Consultas baseadas em dados da Internet – Conceitos.......................
  • Lição 09: Consultas baseadas em dados da Internet – Exemplos.......................
  • Lição 10: Uma ferramenta de pesquisa – Microsoft Query..............................
  • Lição 11: Definindo a fonte de dados a ser utilizada........................................
  • Lição 12: Criação de consultas básicas com o Microsoft Query......................
  • Lição 13: Definição de critérios em consultas – Parte I.
  • Lição 14: Definição de critérios em consultas – Parte II..................................
  • Lição 15: Alterando consultas com o Microsoft Query....................................
  • Lição 16: Totalização de dados com o Microsoft Query..................................
  • Lição 17: Ex. 02 - Criação de consultas e análise de dados com o Query.
  • Lição 18: Ex. 03 - Criação de consultas e análise de dados com o Query.
  • Lição 19: Exercícios do Módulo 2....................................................................
  • Lição 20: Resumo do Módulo 2.
• Módulo 3 – Tabelas Dinâmicas.
  • Lição 01: Tabelas Dinâmicas – Introdução.
  • Lição 02: Tabelas Dinâmicas – Conceito e Apresentação....................................
  • Lição 03: Tabelas Dinâmicas – um exemplo para começar. Site: www.juliobattisti.com.br
  • Lição 04: Tabelas Dinâmicas – Descobrindo o poder.
  • Lição 05: Tabelas Dinâmicas – Mais sobre filtros básicos...................................
  • Lição 06: Tabelas Dinâmicas – múltiplos campos de coluna...............................
  • Lição 08: Tabelas Dinâmicas – Dois Exercícios Propostos.
  • Lição 09: Tabelas Dinâmicas – Resolução do Exercício 01.................................
  • Lição 10: Tabelas Dinâmicas – Resolução do Exercício 02.................................
  • Lição 11: Tabelas Dinâmicas – Seleção Estruturada............................................
  • Lição 12: Tabelas Dinâmicas – O Recurso de AutoFormatação.
  • Lição 13: Tabelas Dinâmicas – Classificação e Formatação de Células Vazias.
  • Lição 14: Tabelas Dinâmicas – Mais opções de configuração.............................
  • Lição 15: Gráficos Dinâmicos – Conceitos e um exemplo simples.
  • Lição 16: Gráficos Dinâmicos – Formatações e Alteração de Tipo.
  • Lição 17: Alterando os campos que compõem o gráfico......................................
  • Lição 18: Exercícios propostos – Tabelas Dinâmicas.
  • Lição 19: Mais exercícios com Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos..........
  • Lição 20: Resumo do Módulo 3.
• Módulo 4 – Análise, Cenários e Consolidação de Dados............................................
  • Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 4.................................................
  • Lição 02: Calculando SubTotais/Resumos.
  • Lição 03: Criando Subtotais – Mais um exemplo simples.
  • Lição 04: Configurações e alterações em dados consolidados.
  • Lição 05: Exercícios com totalizações.
  • Lição 06: Introdução à consolidação de dados.
  • Lição 07: Consolidação de dados: e um exemplo simples.
  • Lição 08: Consolidação por categoria – um exemplo prático.
  • Lição 09: Configurações relacionadas a consolidação de dados.
  • Lição 10: Consolidação com dados de múltiplos arquivos.
  • Lição 11: Análise de Dados com o Excel – Introdução e Conceitos................
  • Lição 12: Análise/Simulações baseadas em uma Tabela de Dados..................
  • Lição 13: Análise/Simulações: Simulação com múltiplos valores...................
  • Lição 14: Análise/Simulações: Simulação com duas variáveis........................
  • Lição 15: Atingindo Objetivos – A Ferramenta Atingir Metas........................
  • Lição 16: Gerenciando Cenários – Introdução e Exemplo.
  • Lição 17: Criando Cenários – Criação dos cenários.........................................
  • Lição 18: Utilizando os Cenários Criados na Lição Anterior...........................
  • Lição 19: Gerando um Relatório Consolidado de Cenários.
  • Lição 20: Resumo do Módulo 4.
• Módulo 5 – Introdução as Macros e a programação VBA no Excel............................
  • Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 5.................................................
  • Lição 02: O que são Macros?
  • Lição 03: Conhecendo do que é feita uma Macro.
  • Lição 04: Operações com Macros.
  • Lição 05: Associando botões com macros........................................................
  • Lição 06: Introdução ao VBA...........................................................................
  • Lição 07: O Ambiente de programação – o Editor VBA.
  • Lição 08: VBA – Declaração de Variáveis.......................................................
  • Lição 09: VBA - Cálculos, Operadores Aritméticos e Exemplos.
  • Lição 10: Estrutura If...Then e os Operadores de Comparação........................ Site: www.juliobattisti.com.br
  • Lição 11: Escopo de Variáveis e Variáveis do tipo Array................................
  • Lição 12: Estruturas If...Then...Else If e Select Case.
  • Lição 13: Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until.
  • Lição 14: Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte I.
  • Lição 15: Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte II................................
  • Lição 16: Funções do VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte I........
  • Lição 17: Funções do VBA – Funções para conversão de Tipos–Parte II.
  • Lição 18: Funções do VBA – Funções para tratamento de Texto.
  • Lição 19: Funções do VBA – Funções de Data/Hora e Matemáticas.
  • Lição 20: Resumo do Módulo 5.
• Módulo 6 – VBA – O Modelo de Objetos do Excel.
  • Lição 01: Introdução e conteúdo do Módulo 6.................................................
  • Lição 02: Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Métodos e Referências.
  • Lição 03: Criando suas próprias funções e procedimentos...............................
  • Lição 04: VBA - Trabalhando com o objeto Application.
  • Lição 05: Trabalhando com o Objetos Workbook.
  • Lição 06: Trabalhando com o Objeto Worksheet.............................................
  • Lição 07: Trabalhando com o Objeto Range.
  • Lição 08: Um exemplo prático – calculando o DV do CPF - Algoritmo:
  • Lição 09: Calculando o DV do CPF – Criando a Função:
  • Lição 10: Calculando o DV do CPF – Usando a Função ValidaCPF:
  • Lição 11: O Objeto Application – Propriedades e Métodos – Parte I
  • Lição 12: O Objeto Application – Propriedades e Métodos – Parte II
  • Lição 13: O Objeto Application – Propriedades e Métodos – Parte III............
  • Lição 14: O Objeto Workbook – – Propriedades e Métodos – Parte I.
  • Lição 15: O Objeto Workbook – – Propriedades e Métodos – Parte II............
  • Lição 16: O Objeto Workbook – – Propriedades e Métodos – Parte III.
  • Lição 17: Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I..................
  • Lição 18: Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte II.
  • Lição 19: Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte III.
  • Lição 20: Resumo do Módulo 6.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste módulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual é instalado durante a instalação do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importação de dados nas próximas lições deste módulo.

No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual são listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contém os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna é o Número do Pedido, a segundo o Código do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contém todas as informações (com exceção dos itens do pedido) sobre o cabeçalho do pedido 10248.

Figura 1.2 – Uma lista de Pedidos.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

Neste Módulo aprenderemos a fazer as seguintes operações com Listas de dados no Excel:

Importando de dados – Parte 1 Importando de dados – Parte 2 Importação de dados – Parte 3 Ordenando Listas – Parte 1 Ordenando Listas – Parte 2 Criando Listas de ordenação personalizadas Filtrando dados em uma Lista – Introdução e conceitos Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 1 Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 2 Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 3 Localizando registros individuais: Dados -> Formulário Operadores de filtragem: A diferença entre “E” e “OU” Definindo e usando faixas de critérios – Exemplo 1 Mais exemplos usando faixas de critérios. Exercícios com faixas de critérios. Usando Critérios de Texto. Usando Critérios Calculados. Usando Subtotais para análise de dados. Resumo do Módulo 1.

Estas operações são especialmente úteis quando queremos ter diferentes visões dos dados de uma lista. Por exemplo, você pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e também para os EUA que ocorreram em um determinado período e assim por diante.

Também aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual é muito útil quando queremos efetuar consultas rápidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critérios de pesquisa de uma maneira fácil e rápida. No Curso Básico de Excel, aprendemos as funções básicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando.

Na seqüência aprenderemos a usar os operadores “E” e “OU” para trabalhar com múltiplos critérios. Também veremos como usar faixas de células para tornar a definição de critérios mais dinâmica, o que facilita a alteração do valor de um ou mais critérios.

Para encerrar o módulo, trataremos sobre o uso de Critérios calculados e sobre a criação de Subtotais para a análise de dados. Veremos apenas uma introdução sobre o uso de Subtotais. Este assunto será detalhado no Módulo 4 – Análise, Cenários e Consolidação de Dados.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

Neste formato cada campo começa em uma determinada coluna e termina em uma posição fixa. Por exemplo o Número do Pedido começa na posição 1 e termina na posição 5, o campo Código do Cliente começa na posição 12 e termina na posição 17. Observe que existe espaço em branco entre as posições 6 e 11. O mais comum é que não exista este espaço em branco entre os campos. Cada linha do arquivo forma um registro completo.

Arquivos de texto no formato com separador de campos:

Na Figura 1.4 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados estão no formato com separador de campos. Este exemplo é baseado no arquivo PedidosDelimitado.txt, o qual está dispoível na pasta C:\ExcelAvançado. Para detalhes sobre como copiar os arquivos deste curso, consulte a página principal do curso na Internet, no seguinte endereco: www.juliobattisti.com.br/excel120av/excel120av.asp.

Figura 1.4 – O Formato com separador de campos.

Neste formato cada linha contém um registro completo, porém os campos são separados por um determinado “separador”, que no exemplo da Figura 1.4 é o ponto-e-vírgula (;). Cada linha contém um registro completo. Podemos ter diferentes separadores, sendo que um dos mais comuns é a vírgula. Arquivos cujo separador é a vírgula podem ter uma extensão .csv - Comma Separated Value (Valores serparados por vírgula). Arquivos .csv podem ser abertos diretamente pelo Excel (basta dar um clique duplo no arquivo que este será aberto diretamente no Excel.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

O formato com separador de campos é mais facilmente reconhecido pelo Excel e menos propenso a gerar erros durante a importação. Sempre que possível, procure obter os dados neste formato, ao invés do formato de tamanho fixo.

Importando dados de um arquivo de texto – O comando Dados -> Obter dados externos...:

Vamos aprender a fazer a importação de dados para o Excel, a partir de um arquivo do tipo Texto. Aprenderemos a fazer a importação através de um exemplo prático. Vamos criar uma nova planilha, salvá-la na pasta C:\ExcelAvançado e importar dados para dentro desta planilha.

Exercício 01 : Criar uma nova planilha, salvá-la na pasta C:\ExcelAvançado com o nome de Exemplo 01.xls. Importar para esta planilha, os dados do arquivo PedidosDelimitado.txt. Para fazer o exercício proposto siga os seguintes passos:

1. Abra o Excel.
2. Será criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.
3. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...
4. Navegue até a pasta ExcelAvançado e para nome do arquivo digite Exemplo 01.xls, conforme indicado na Figura 1.5.

Figura 1.5 – Criando a planilha Exemplo 01.xls.

5. Clique no botão Salvar. OK, a planilha Exemplo 01.xls foi criada. Agora vamos importar o conteúdo do arquivo PedidosDelimitado.txt.

Nota: Em caso de dúvidas sobre a criação e salvamento de planilhas no Excel, consulte o Curso Básico de Excel em 120 Lições, no site www.juliobattisti.com.br.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

11. Clique no botão Avançar.
12. Na segunda etapa do assistente você deve informar qual o caractere utilizado como separador de campo. No nosso exemplo, está sendo utilizado o ponto-e-vírgula. Marque a opção ponto-e-vírgula, conforme indicado na Figura 1.8. Após marcar o ponto-e-vírgula observe que o Excel adiciona linhas divisórias entre os campos.

Figura 1.8 – Definindo o caractere delimitador.

13. Clique no botão Avançar.
14. Será exibida a última etapa do assistente de importação. Nesta etapa você pode definir o tipo de dado para cada campo que está sendo importado. Você também tem a opção de não importar determinados campos. Para definir o tipo de dados de um determinado campo, clique no cabeçalho do campo para selecionar toda a coluna. Em seguida clique no tipo desejado (Geral, Texto ou Data). Se não quiser importar uma determinada coluna, basta marcá-la e depois clicar em Não importar coluna (ignorar). O botão Avançado permite que você defina qual o símbolo de separador decimal, que por padrão é a vírgula e o símbolo de milhar, que por padrão é o ponto. Estas opções são úteis quando você estiver importando dados que estão no formato fora do padrão, como por exemplo, o padrão americano que usa o ponto como separador decimal e a vírgula como separador de milhar.
15. Na Figura 1.9 vemos a última tela do assistente.
16. Clique no botão Concluir. Surge uma tela perguntando se você deseja importar os dados para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de que a opção Planilha existente esteja marcada e dê um clique em OK. Pronto, os dados serão importados para o Excel, conforme indicado na Figura 1.10.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

Figura 1.9 – Etapa final do Assistente de importação de texto.

Figura 1.10 – Dados importados com sucesso.

Nota: É importante salientar que nenhum vínculo é mantido entre os dados que foram importados e o arquivo original. Se os dados forem modificados, o arquivo original não será modificado e vice-versa.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

6. Clique no botão Abrir e pronto, os dados do arquivo Pedidos.dbf serão carregados no Excel, conforme indicado na Figura 1.12.

Figura 1.12 – Dados do arquivo Pedidos.dbf.

Nota: É importante observer que, neste caso, não foi feita uma importação de dados. Como o Excel reconhece o formato .dbf, acessamos os dados diretamente a partir do arquivo Pedidos.dbf. Na prática, isto significa que, se fizermos alterações nestes dados estaremos alterando o próprio arquivo Pedidos.dbf. O Excel funciona apenas como uma ponte e uma interface para termos acesso aos dados do arquivo .dbf.

7. Agora vamos salvar estes dados no formato de um arquivo .xls. Fazendo isso teremos duas cópias separadas dos dados. Uma que permanece no arquivo original, Pedidos.dbf. Outra na nova planilha que será criada – Exemplo 02.xls. As duas cópias não mantém nenhuma espécie de vínculo. Se fizermos alterações na planilha Exempo 02.xls, estas alterações não serão feitas no arquivo Pedidos.dbf e vice-versa.
8. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...
9. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.
10. Na lista Salvar como tipo:, selecione Pasta de trabalho do Microsoft Excel 97- 2000...
11. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 02.xls e clique em Salvar.
12. Feche o Microsoft Excel.

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti Site: www.juliobattisti.com.br

Lição 04: Importação de dados – Parte 3

Em determinadas situações pode ser necessário acessar, a partir do Excel, dados de uma ou mais tabelas que estão em um banco de dados do Microsoft Access. Estando no Excel, não temos como importar os dados diretamente de tabelas do Microsoft Access. Faremos o contrário, entraremos no banco de dados do Microsoft Access, onde estão os dados a serem acessados e exportaremos a respectiva tabela no formato de uma planilha do Excel. Depois é só abrir a planilha diretamente no Excel.

É importante salientar que, usando este procedimento, nenhum vínculo será mantido entre os dados que estão no Microsoft Access e a planilha com os dados exportados. Em outras palavras, ao alterarmos os dados originais, os dados da planilha não serão alterados e vice-versa, ou seja, são duas cópias completamente independentes dos dados.

Nota: Para um curso de Access Básico, acesse o curso gratuito de Access, no seguinte endereço: http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp. Neste curso você aprende como abrir um banco de dados do Access, como criar Tabelas, Relacionamentos, Consultas, Formulários, Relatórios e Macros.

Obs: Para o exemplo desta lição, trabalharemos com o arquivo Mod1Lic4.mdb.

Conforme veremos nesta lição, é exportar dados de uma tabela do Microsoft Access para uma planilha do Excel. Quando os dados são exportados, uma nova planilha será criada. Se um planilha, com o mesmo nome da que está sendo criada, já existir, o Access perguntará se desejamos excluir a planilha existente e criar uma nova. Não é possível manter a planilha existente e apenas acrescentar os dados que estão sendo exportados.

Vamos, novamente, utilizar um exemplo prático. Abriremos o banco de dados Mod1Lic4.mdb, que está na pasta C:\ExcelAvançado. Em seguida exportaremos os dados da tabela Pedidos para a planilha Exemplo 03.xls, na pasta C:\ExcelAvançado. Então, mãos à obra.

Exercício 03 : Vamos abrir o arquivo Mod1Lic4.mdb no Microsoft Access e exportar a tabela Pedidos para o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 03.xls.

1. Abra o Microsoft Access.
2. Abra o arquivo C:\ExcelAvançado\ Mod1Lic4.mdb.
3. Clique na guia Tabelas.
4. Dê um clique simples na tabela Pedidos para marcá-la.
5. Selecione o comando Arquivo -> Exportar.
6. Será aberta a janela “Exportar Tabela ‘Pedidos’ em..., indicada na Figura 1.