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Documentos de um Projeto, Manuais, Projetos, Pesquisas de Português (Gramática - Literatura)
Há alguns documentos que são importantes para o acompanhamento e a execução das ações de um projeto e que, por isso, devem ser de conhecimento. São eles: memória do projeto, status do projeto e plano de ação.
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
2020
1 / 12
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de um projeto
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Há alguns documentos que são
importantes para o acompanhamento e a
execução das ações de um projeto e que,
por isso, devem ser de conhecimento.
São eles: memória do projeto, status do
projeto e plano de ação.
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de um projeto
Documentos de um projeto Gestão de projetos
4 Documentos de um projeto Gestão de projetos
O relatório de status do projeto é um documento atualizado pelo gestor de projetos, pela equipe interna e pelo cliente. Tem como objetivo manter todos os envolvidos atualizados sobre cada etapa, identificando pontos de atenção e outras informações importantes.
Esse relato pode apontar informações que podem se tornar o diferencial para o modo como um produto ou serviço será visto pelo cliente.
Existem diversos modelos de relatório, e cada empresa pode adotar o que mais se adaptar às suas necessidades. Entre outros, destaca- se o relatório “modelo de atributos das atividades”, o qual mostra as particularidades de cada atividade, que podem ser disponibilizadas por softwares de gerenciamento de projetos.
É importante que o relatório de status seja de fácil interpretação e esteja sempre atualizado.
Relatório
de status
Gestão de projetos Documentos de um projeto 5
- Gestão de projetos Documentos de um projeto
8 Documentos de um projeto Gestão de projetos
O que
Onde
5w2h
Porque
Quem
Como Quanto
Quando
( what )
objetivo, meta
motivo, benefício
responsável, equipe
atividades, processo custo ou quantidade
data, cronograma
local, departamento
( where ) ( why )
( who )
( how ) ( how much )
( when )
Entre as principais razões para se utilizar a 5W2H em projetos, destacam-se estas:
Como se estrutura o plano de ação com a metodologia 5W2H? Veja.
Planejar a investigação de um problema ou processo, para aumentar o nível de informações e buscar rapidamente a falha
Montar um plano do que deve ser feito, para eliminar um problema
Padronizar procedimentos que devem ser seguidos como modelo, para prevenir o reaparecimento do problema
10 Documentos de um projeto Gestão de projetos
O plano de ação é uma ferramenta muito importante para acompanhar um projeto, pois proporciona uma visão detalhada do andamento do processo e das tomadas de decisão. Além disso, permite a identificação dos responsáveis por cada etapa, otimizando informações e custos e permitindo uma visão sistêmica.
O QU Ê
( WHAT )
PARA
QUÊ
(WHY)
QUEM
(WHO)
QUANDO
(WHEN)
ONDE
(WHERE )
COMO
(HOW)
QUANTO
CUSTA
( HOW
MUCH )
Necessidade de atuação (ação)
Justificativa/ benefícios Responsável Prioridade Área
Atividades necessárias para implementar
Recursos financeiros necessários
Plano de ação - 5w2h
Empresa: ___________________________________________________ Data:____/____/_____
Processo: __________________________________________________
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