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Excel 97 avançado
Tipologia: Notas de estudo
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Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5.988 de 14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem prévia autorização por escrito da Editora e Gráfica Celta, poderá ser reproduzida total ou parcialmente, por qualquer processo, eletrônico, fotocópia, mecânico ou sistema de processamento de dados.
O Excel é uma excelente planilha eletrônica, podendo ser usado para fazer cálculos, classificar dados, representar graficamente os dados da planilha, analisar e apresentar textos, números e resultados, tudo de uma maneira muito rápida e prática.
Neste curso iremos conhecer e aprender a utilizar os novos e avançados recursos oferecidos por esta versão do Excel, como por exemplo: criar Mapas, trabalhar com uma Tabela dinâmica, criar e editar Macros, entre outros.
Quando criamos uma fórmula para uma célula, esta fórmula geralmente faz referência ao valor contido em uma outra célula. Esta referência pode ser feita de três maneiras: através do endereço, do rótulo ou do nome da célula.
Vamos elaborar uma planilha e inserir fórmulas em algumas células, onde estas fórmulas irão usar o endereço de outra célula. A fórmula pode utilizar um endereço relativo ou absoluto da outra célula.
Tendo a planilha abaixo como exemplo, vamos inserir fórmulas na coluna D, utilizando um endereço relativo.
Como podemos observar, a célula D2=B2C2, a célula D3=B3C3, e assim até a célula D6. Vemos, então, que a fórmula nas células fazem referência às células à esquerda. Por este motivo dizemos que o endereço referenciado pela fórmula é um endereço relativo.
Vamos agora inserir as fórmulas na coluna D.
Inserimos os valores nas células da coluna D criando fórmulas que fazem referência a endereços relativos, que são automaticamente ajustados assim que a fórmula é copiada.
Vamos considerar que seja necessário descontar um valor de 5% no valor da venda de cada item. Em vez de alterar a fórmula de todas as células da coluna D, vamos inserir o valor do desconto (0,05) em uma outra célula, fazer a fórmula da célula D2 se referenciar a este valor e copiar a fórmula para as outras células.
Se você olhar as fórmulas de todas as células da coluna D verá que são iguais, mas cada uma faz referência ao valor de outras células através de rótulos relativos.
Quando usamos os rótulos relativos, vimos que a fórmula de cada célula fazia referência a "às duas células da esquerda". Agora queremos usar rótulos absolutos, onde as fórmulas de todas as células façam referência a um único valor (no caso, o valor do desconto, que é 0,05).
Vamos inserir na fórmula o valor do desconto, usando rótulos.
Para que a fórmula das células façam referência a um único valor, temos que informar ao Excel em qual linha e coluna encontra-se aquele valor, pois senão o Excel toma como linha a própria linha onde a fórmula está sendo inserida
Como vimos, os rótulos, assim como os endereços, são relativos por padrão, mas você pode torná-los absolutos inserindo o cifrão.
Ao invés de usarmos endereços ou rótulos nas fórmulas, podemos fazer referência a uma célula ou a um intervalo de células através do nome que damos a elas. As referências criadas com nomes são referências absolutas por padrão, a menos que você especifique o contrário.
Os nomes podem ser qualquer palavra, mas este deve conter apenas letras, números, sublinhados e pontos finais. O nome deve começar com uma letra ou um sublinhado.
Vamos nomear uma célula para depois fazermos referência a ela.
As células da coluna D continuam com o mesmo valor, apenas mudamos a forma como a fórmula irá fazer referência a um valor contido em outra célula.
O Excel nos permite que tenhamos referência usando nomes relativos, ou seja, referências que mudem quando a fórmula for copiada. Assim, podemos definir um nome que sempre faça referência a "uma célula à esquerda".
Se você olhar na barra de fórmulas, verá que a fórmula não mudou para fazer referência ao novo nome, ainda continua =D5/0,95. Devemos usar a caixa de diálogo Aplicar nomes para converter as fórmulas para que possamos usar o novo nome que definimos.
Como vimos, é possível criar referências usando endereços, rótulos ou nomes das células. Ao decidir que tipo de referência irá usar, pense sempre na facilidade de leitura da fórmula para outra pessoa ou para você mesmo, depois de alguns meses sem vê-la.
O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. Para efetuar os cálculos, as funções precisam de alguns valores específicos que devemos fornecer, que são os argumentos.
Nesta lição vamos aprender a usar algumas das funções mais úteis do Excel (pois possui mais de 200 funções diferentes).
Vamos supor que você tenha feito um empréstimo no valor de R$50.000,00 para pagar em 1 ano. O banco irá cobrar uma taxa de juros de 8,00% ao mês. Com estas informações, vamos calcular quais serão os pagamentos mensais.
O Excel possui a função PGTO, que fornece o valor que deverá ser pago por mês.
Na caixa de criação da função PGTO, vamos entrar com os valores dos argumentos. Quando o nome do argumento está em negrito, você é obrigado a fornecer um valor para ele. Caso contrário, o argumento será opcional.
Agora você já tem todas as fórmulas de que precisa, falta só copiá-las.
Nossa planilha conterá os seguintes valores:
Podemos ver, na planilha, como serão os pagamentos finais, e, como a célula G13 nos mostra, o balanço final é zero.
Vamos supor que agora, para certificar-se de que os pagamentos sejam feitos em dia, você quer saber a última data de cada mês precedente.
Para datas, o Excel simplesmente insere um número que conta os dias desde o início do século 20. Vamos usar, então, a função DATA em nossa planilha.
Na caixa de criação da função DATA vemos três argumentos obrigatórios. Para o argumento Ano não vamos usar uma constante, mas sim calcular o ano através do número do mês. A função ANO extrai a parte referente ao ano de uma data.
A caixa de criação da função ANO é exibida. Esta nova função ficará aninhada dentro da função DATA, como você pode ver na barra de fórmulas.
10.Com o valor da data já na célula H2, dê um clique duplo na Alça de preenchimento.
Independentemente da quantidade de dias no mês, a fórmula calcula a data correta para o último dia do mês anterior.
O intervalo é preenchido com números entre 0 e 50.000. Vamos arredondar esses números para os 1.000 mais próximos.
OBS: Sempre que você pressionar F9 o Excel calculará um novo conjunto de números aleatórios.
A fórmula final é: =ARRED(ALEATÓRIO()*50000;-3). Esta fórmula calcula um número aleatório entre 0 e 1, multiplica o resultado por 50000 e arredonda o que der para os 1000 mais próximos.
Agora que já calculamos exemplos de valores para as compras, vamos calcular qual a porcentagem de desconto referente a cada valor comprado. O valor do desconto será calculado a partir de uma tabela. Nossa tabela de pesquisa serão as colunas E e F, vamos, então, nomeá-la.
A função PROCV é usada para encontrar um valor em uma lista, e a esta lista deve ser atribuído um nome (atribuímos o nome de DescontoCompra).
Na nossa planilha, vemos que cada cliente recebe um desconto apropriado com base em um intervalo, em reais (coluna E).
Um intervalo de critérios consiste na inserção de duas linhas em sua planilha: a linha superior conterá todos os rótulos de sua lista e a linha inferior conterá os critérios que desejamos usar. Assim, você poderá ver facilmente quais critérios utilizou para filtrar a lista.
Vamos, agora, nomear o nosso intervalo de critérios.
Ao invés de inserimos somente o nome Critérios, inserimos também o nome da planilha (Plan1!Critérios), isso para que o nome seja local à planilha Plan1, para o caso de , algum dia, você inserir um intervalo de critérios em uma outra planilha desta pasta de trabalho.
Agora já podemos usar o nosso intervalo de critérios. Vamos ver todos os clientes que compraram Coca-Cola no mês de janeiro.
Como já usamos a opção Filtrar (no tópico anterior utilizamos o Filtro avançado para criar uma lista com valores exclusivos), o Excel se lembra do último subconjunto que foi selecionado e ignora a seleção atual. Para resolver isto, devemos ativar e desativar o AutoFiltro.
A lista nos mostra todos os clientes que compraram Coca-Cola no mês de janeiro.
Agora vamos supor que você queira ver todos os clientes cujo código comece com "C" e termine com o número "4". É possível usar um ponto de interrogação (?) para combinar qualquer caractere ou um asterisco (*) para combinar um ou mais caracteres.
Vemos que dois clientes satisfazem aos critérios.
