Pré-visualização parcial do texto
Baixe excel avançado e outras Notas de estudo em PDF para Administração Empresarial, somente na Docsity!
APOSTILA EXCEL INTERMEDIÁRIO E AVANÇADO multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. =5+2*3 Por outro lado, se usar parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3 Sobre as referências da célula: Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referência da célula, por exemplo =A10; a célula onde você inserir essa fórmula irá conter o mesmo valor da célula A1O. A célula que contém a fórmula é denominada dependente — seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a célula que contiver a fórmula será atualizada. A fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5. A fórmula será recalculada sempre que o r na célula B15 for alterado. 9 =B15*5 VY As fórmulas podem fazer referência a células ou i EO células, ou a nomes ou rótulos que representem as células ou intervalos. Sobre as funções de planilha: & O Microsoft Excel contém muitas fór ini asGOP internas conhecidas como funções de planilha. As funções po sada: a efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum ção SOMA( ), que é usada para somar os valores de um intervalo você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de algumas quê calculará diversos intervalos O) Se OpERADORES EM FóRMuLAS DO ExcEL Apresentação: nesta lição, vamos tratar sobre os principais operadores que podemos utilizar em fórmulas do Excel. Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: e aritméticos e de comparação e detexto e de referência Operadores aritméticos: 6 microsorr ExceL2000 Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição desses operadores utilizados em fórmulas do Excel: Operador Descrição Exemplo + Adição =B2+B3+B4 - Subtração =C5-D5 id Multiplicação =C5*2 / Divisão =A20/B4 % Porcentagem. Utilizado para especificar =A2*20% porcentagens. Por exemplo, para inserir o valo) cinco por cento em uma célula, digite cgefipã ou 5% ou 0,05. =A2*0,2 A Exponenciação. É utilizado para €fêvar o Primeiro =AZ4B2 operando ao expoente definido pele> segundo operando. O seguinte lo eleva oo no expoente 3: =213 O) Va se Operadores de comparação: Comparam dois valores e produze Sgt VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a seg órmula: £ Se o valor contido natcé irá retornar VERDAI desses operado: Operador Descrição Exemplo = Igual =F2=F5 Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais. > Maior do que =F2>F5 Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo. < Menor do que =F2»vem o nome da função e uma abertura de parênteses. Por Ex. =Soma( 2. Em seguida, vem uma lista de parâmetros separados por ponto-e-vírgula (;). O número de parâmetros varia de função para função. Algumas possuem um único parâmetro, outras possuem dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a função soma pode conter, no mínimo, um parâmetro e, no máximo, trinta parâmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Essa fórmula retorna o valor da soma dos valores das células passadas como parâmetros, ou seja, essa fórmula é equivalente à: =A1+C3+F4. 3. Após a lista de parâmetros, fechamos os parênteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora nossa fórmula está completa. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da função SOMA(). 12 microsorr ExceL2000 Exemplo — função SOMA Descrição =SOMA(A1:A20) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A2Z0. =SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23. =SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23, mais o valor 235, o qual foi passado diretamente como parâmetro. =SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até AZ0 mais os valores do intervalo de C10 até C50. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da função SOMA(). Funções INTERMEDIÁRIAS DO ExcEL AS Uma Introdução às Funções Básicas do Micro$óft Excel & es res do Excel. Nesta lição o > Apresentação: vamos aprender algun aprenderemos a utilizar as seguintes fu MÉ é + MARMOO VN + qYÍNIMO() o) EN MA() Essa função pro a de todos os números incluídos como argumentos, ou seja, que estiverem dentróio intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(núm1;númz2;intervalo 1;intervalo 2;...) São permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números. Exemplo: Se Aí, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então: =SOMA(A1:A3) resultará 15 =SOMA(A1:A3;15;5) resultará 35 sENAc/inFORMÁTICA 13 2 30 lef=felel=[e|»|5| | " =MÍNIMO() Essa função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. Essa função também aceita até 30 argumentos que devem ser números, ou-matrizes ou referências que contenham números. Sintaxe: to amena io Exemplo: EQ Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÍNIMO(A1:A5) & resultado 2 (O) =MÍNIMO(A1:A5;0) resultado 0 S as Funções INTERMEDIÁRIAS DO ExcEL — II id?) % 13 Apresentação: nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções: * CONT.VALORES() * CONT.SE() * SOMASE() seNAc/inFoRMÁTICA 15 =CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...:;intervalon) Essa função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. Essa função aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números. Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...) Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos ou qualquer outro dado, exceto a célula A3, então: =CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9 =CONT.SE() W o) r em uma planilha com sr cionários estão locados função CONT.SE, para, a partir cem ao departamento de Essa função conta de acordo com um critério definido. P. dados sobre os funcionários, podemos querer conta para o departamento de Contabilidade. Podemos da coluna Seção, contar quantos funcionários pe Contabilidade. Sintaxe: | =CONT.SE(FAIXA;Critério) & Exemplo: S Se na faixa de B2 até B50 tiver 10 ss Sm CONTASB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, > > Ret: Ss 10 NOTA: o critério devé spas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para cont tato al aiores do que 20 existem na faixa de Aí até A5O, utilizamos a seg =CONT.SE(B2:B50;"CONTA 0) =SOMASE() Essa função procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em uma coluna pela Seção do funcionário) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionários, podemos querer somar o total de salários para todos os funcionários que estão locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a função SOMASE() para, a partir da coluna Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salários na coluna de Salários. Sintaxe: =SOMASE(FAIXA DE TESTE;Critério;FAIXA VALORES A SOMAR) Exemplo: Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, e na coluna F, de F2 até F50, tivermos as informações 16 microsorr ExceL2000 =DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 2002 =DIREITA("Todos Devem Participar";4) Retorna ipar Observe que o espaço em branco também conta como um caractere. =E() Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a função retorne um valor verdadeiro. Sintaxe: =E(Argumentos) Exemplo: =E(2>3;5>4)) --> Retorna Falso 9, Também podemos utilizar referência a Células. rubledho na Célula A5 tivermos o valor 10, teremos o seguinte: =E(A5<12;A5=10) —-> Retorna Verdadeiro & =E(A5<10;5>3) --> Retorna Falso, p O tao) =oU() Ny & q Pelo menos um dos O os test és ser verdadeiros, para que a função retorne um valor EO) (A) funçã Crente retorna falso, quando todos os argumentos testados ASS Sintaxe: =OU(Ar SS Exemplo: =0U(2<3;7>5) --> Retorna Verdadeiro =E(2<3;7>5) --> Retorna Verdadeiro > =0U(2>3;5>4)) --> Retorna Verdadeiro =0U(2>3;5<4) --> Retorna Falso Também posso utilizar referência a Células. Por exemplo, se na Célula A5 tivermos o valor 10, teremos o seguinte: =OU(A5<12;A5=9) --> Retorna Verdadeiro =OU(A5<10;5<3) --> Retorna Falso =não() Inverte o valor de uma expressão lógica, se a expressão for verdadeira, retorna falso, e, 18 microsorr ExceL2000 se a expressão falso, retorna verdadeiro. Sintaxe: | =NÃO(Argumento) Exemplo: =NÃO(2>3) -> Retorna Verdadeiro =NÃO(3>2) -> Retorna Falso Funções INTERMEDIÁRIAS DO ExcEL — EXEMPLOS PRÁTICOS Apresentação: a partir desta lição veremos uma série de exe áticos que utilizam as funções básicas do Excel, apresentadas nas RS Ti . Aqui teremos um exemplo que utiliza as seguintes funções: e SOMA() * MÉDIA() * MÁXIMO() “a * MÍNIMO( AS Vamos criar uma planilha simples “quê alguns cálculos, e será salva na pasta Exemplo: se qu xls, na qual efetuaremos es &BSSen Para criar a planilha Módulo Gr o Gi 1. Abra o Excel meg ea o crosoft Excel). Sº senacinFormárica 19 =Soma(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos valores, na faixa de células de D5 a D10. 6. Na célula B15, iremos retornar a média aritmética do valor das diárias. Os valores das diárias estão na faixa de D5 a D10. Para determinar a média aritmética dessa faixa, utilizaremos a função Média(), passando aquela como parâmetro. Para isso, na célula B15, digite a seguinte fórmula: =Média(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para o Excel que seja retornada a média aritmética dos valores, na faixa de células de D5 a D10. EXERCÍCIO: Importante: o nome da função deve ser escrito com o acento; caso contrário, será gerado um erro. 1. Efetue os seguintes cálculos: 1.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do bruto (coluna B), independentemente do valor do salário. (o; o) 1.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o ANTA do funcionário. Esse valor será baseado no valor do salário bruto. Para fi nárias com salário maior ou igual a R$ 650,00, o desconto para o plano de saúde seráâvde 15% do salário bruto. Para salários abaixo desse valor, o desconto será di % do sal E Dica: & Para efetuar esses cálculos —Y ilize Bbdrião SE(). s | «SP 1.3) Na coluna E, calcule o valord q saláfio lj . Para isso, subtraia, do salário bruto, os valores do desconto para o | SS ejgo desçonto para o plano de saúde. 1.4) Na célula B12, dete fr salário líquido. Utilize a função Máximo( ). 1.5) Na célula B e e o valo» do menor salário líquido. Utilize a função Mínimo(). 1.6) Na célula B1 etermine a soma de todos os salários líquidos. Utilize a função Soma(). 1.7) Na célula B15, determine a média aritmética dos salários líquidos. Utilize a função Média( ). 2.Você deve obter os resultados indicados na figura a seguir: SENAC/INFORMÁTICA 21 = Microsoft Excel - Módulo 2 EM) arquivo Editor Exbr Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela ajuda FsHSRBSskêivy EB $a é =-44 5) Wu[6b|10% Arial 10 + N17S EP % ou Sto S6 Ad alv O/EHE AscvofEjt. (E) = É | A [ B | [8 | D l E: | | 1 Módulo 2 - Lição 9 Folha de Pagamento da : | z = E P) Radin Representações Comerciais Ltda E Nome Salário INSS Plano de Saúde | Líquido (é | E Lígia de Fatima horas Souza 316969; 31697 W5ASo 2arrar 7? Dinart Ramnieri D.Carvalho E.B90 BD GRSDE 100358 SDF Bs [E sscoro Maciel Carvalho 210208 21021 31 157656 9 Thales Rannieri Maciel Carvalho | 4,4321170 44321 3.324 08 0] Edson Jorge Batista Júnior 1.345 67). 153457 2 1.009 25 11 Luciano Henrique F. Dantas 4200/12) 42001 YS 3.150,09 2] 13 Maior Di 5.017 95 EQ 14 Menor D 1.009,25 15 Total de Is 16.455 20 16 Média de D | 274283 | & H 4 + HhPlani fPlan2 / Plana / Desenhar = | AutoFomasr >, da [DI] SS EA Pronto 3.Clique no botão Salvar (tl NOTA: com base nos cêeúro Mk Bree EN nas lições anteriores, tente resolver este exercício. Na próxima Ji ER ção comentada. E Funções InTERMEDIÁRIAS DO ExcEL — REsoLUçÃO DE ExEmpPLOS ResoLução DO ExempLo 2 Exemplo 2 - Resolução Apresentação: nesta lição, apresentaremos a resolução do exemplo 2, enviado na lição anterior. Resolução: 1. Na coluna C, para calcular o valor do INSS, digite a seguinte fórmula: 22 microsorr ExceL2000 
