Excel Basico 2000, Notas de estudo de Cultura

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Licenciamento de Uso

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Entrar e Alterar Informações na Planilha

Informações gerais : Excel é um software de Planilha Eletrônica integrante dos produtos do Microsoft Office. É composto das seguintes partes:

Pasta de Trabalho – um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.

A planilha é composta de linhas e colunas. Cada planilha contém no máximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por números.

O cruzamento de uma linha e uma coluna é chamado de célula. A identificação das células é chamada de referência da célula.

Quando criar uma nova pasta de trabalho, será exibidas uma planilha com grade de linhas e colunas, formando células. Cada célula possui um endereço, que será exibido na caixa de “Nome”

As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas comuns Para digitar alguns símbolos especiais é necessário que você digite o código ANSI no teclado numérico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o número abaixo:

ALT 167 º ALT 166 ª ALT 163 £

Botão Sair do Programa

Botão Fechar o Arquivo

Barra de Título

Barra de Menu

Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação

Barra de Rolagem Vertical e Horizontal

Botão Minimizar, Maximizar Janela e Sair do Programa

Célula Selecionada

Títulos de Colunas

Títulos de Linhas

Guia das Planilhas

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Selecionar células

Entrar com a informação - digitar

Um intervalo Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada

Um intervalo não adjacente Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada,

selecione a região seguinte.

Uma célula Clicar sobre a célula

Uma coluna Clicar na letra do título da coluna Uma linha Clicar no número do título da linha

Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direção das células, após o enter, selecionar no menu Ferramentas , e escolher Opções. Na guia Editar , ativar a caixa “ Mover seleção após Enter ” e escolher a direção desejada

Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada já digitada, o Excel completa a célula podendo se aceitar ou não este recurso de autocompletar.

Para ativar ou desativar a conclusão automática de entradas em colunas: No menu Ferramentas , clicar em Opções e em seguida na guia Editar.

Para ativar a autoconclusão, marcar a caixa de seleção de Ativar Autoconclusão para valores de células.

Quando a autoconclusão Não se completar pode ser por vários motivos:

• A caixa de seleção não está ativada.
• A entrada de dados não coincide com entradas anteriores.
• A célula ativa está fora da região de dados atual. Esta região é delimitada por uma borda, ou por células vazias.
• Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela não será completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar.
• O dado digitado não é um texto, e sim números, datas e horas, etc

Recurso de Auto Completar

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Textos

Digitar no máximo 32.000 caracteres em uma única célula. Os textos são automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele

invade o espaço da célula vizinha, porém, se for necessário, arraste com o mouse a

linha de grade aumentando a largura da coluna.

Números

• Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os números são alinhados a direita.
• Para digitar um número negativo digitar o sinal de menos.
• Para os números no formato moeda não digitar o símbolo da moeda.
• Na entrada de uma fração, digitar um zero, barra de espaço, e depois a fração.
• Usar ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais, esta notação deve estar de acordo com o painel de controle na configuração Brasil.

Data e hora

Digitar a data separada por barra (/) ou Hífen (-). Digitar a hora usando o sinal de (:). Digitar CTRL + ponto e vírgula (;) a entrada é a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada é a hora do micro.

Fórmulas

Digitar o sinal de igual ( = ) antes da fórmula. Se precisar separar as operações use o parênteses ( ) antes e depois das parcelas.

Entrar e Revisar fórmulas

Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula, como parcelas das operações e usar os operadores abaixo.

Os operadores a serem usados são:

• multiplicação / divisão

• soma - subtração ^ exponenciação

Tipos de Informações Digitadas

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Exibir Barras de Ferramentas

No menu Exibir escolher Barra de Ferramentas e clicar no subcomando Personalizar As barras selecionadas são exibidas automaticamente

Mover-se através da planilha

Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visível da planilha se altera, mas a célula ativa continua sendo a mesma. Para mudar a célula ativa deve-se clicar na outra célula ou mover-se através das setas de direção.

No Menu Editar escolher o comando Ir Para e digitar na caixa de texto Referência o endereço da célula que será ativa

Usando o Zoom altera-se o número de linha e colunas exibidas

Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho

Como ampliar ou reduzir a exibição

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Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho estão na guia de planilha. A planilha marcada é chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha.

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alteração no nome e teclar Enter. Este nome deve ter no máximo 31 caracteres.

No menu Inserir, escolher Planilha. Ela é criada com um nome genérico PLAN# onde # é um número seqüencial.

Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, até a posição que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posição do mouse.

No menu Editar, escolher Excluir Planilha. Uma mensagem para confirmação aparece, pois esta exclusão é permanente.

Mover-se para uma planilha diferente

Alterar o nome da planilha

Inserir uma nova planilha

Alterar a ordem da planilha

Excluir uma planilha

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Efetuar Cálculos

Trabalhar com AutoSoma

Selecionar um intervalo e clicar no ícone AutoSoma a somatória aparece na linha ou

coluna vazia logo após o intervalo.

Selecionar intervalos

Os intervalos para cálculos devem ter uma linha e/ou coluna com títulos. Depois de criar um nome para este intervalo, este título pode ser usado para criar fórmulas

Nomear intervalos

No Menu Inserir escolher Nomes clicar em Definir - para definir um título de linhas ou colunas como nomes.

A tabela deve ter uma parte com títulos e outra com valores

Usar o AutoCálculo

Ao selecionar um conjunto de células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Para exibir a barra de status clicar Exibir em seguida escolha Barra de Status Também estão disponíveis outros cálculos na barra de status:

• Média
• Máximo
• Mínimo
• Contagem Número
• Contagem Valores

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Gerenciar Informações da Pasta de Trabalho

Limpar e Excluir células

Para excluir ou limpar células,clicar no Menu Editar e escolher a opção Excluir. Estas células são removidas da planilha juntamente com seu comentário, e as células adjacentes movem-se para preencher o espaço. Quando usar a tecla de delete ou backspace o conteúdo é apagado, conservando o formato e comentários.

Referência de uma célula ou intervalo de células

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células. Para usar a referência de uma célula, digite a linha e a coluna da célula. Por exemplo célula da coluna A linha 20 Ë usar A20. Para identificar um intervalo de células, usar a referencia da célula no canto superior

esquerdo, dois-pontos( : ) e a referência da célula do canto inferior direito. Por exemplo

( A1:C10 )

Referência relativa

É uma referência de célula ( por exemplo A1) ; que é usada em uma fórmula, que se altera quando esta fórmula é copiada para outra célula ou intervalo. Após a fórmula ser copiada e colada, a referência relativa da nova fórmula é alterada, para fazer referência a uma célula diferente que tem a mesma distância de linhas e colunas da fórmula, na mesma proporção de referência relativa da célula original para a fórmula original. Por exemplo, se a célula A3 contiver a fórmula =A1+A2 e você copiar a célula A3 para B3 , a fórmula da célula B3 se transforma em =B1+B.

Referência Absoluta

Em uma fórmula, é o endereço exato de uma célula, independente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência absoluta de célula assume a forma $A$1, $B$.

Referência Absoluta e Mesclada

Diferente das referências relativas, as referências absolutas não se ajustam automaticamente quando copiar uma fórmula, isto é a referência não muda. A referência mesclada ( mista ) é uma combinação de referência relativa e absoluta na mesma célula.Por exemplo: $A10 a coluna absoluta e a linha relativa A$10 a coluna relativa e a linha absoluta

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Formatar Informações na Planilha

Mudar a largura da coluna e altura da linha

Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma coluna e no Menu Formatar,

clicar em Coluna, escolher Largura na caixa de texto Largura da coluna digitar a

outra largura ou arraste o mouse na borda à direita do cabeçalho da coluna até

que a coluna fique com a largura desejada.

Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha e no Menu Formatar clicar em

Linha, escolher Altura na caixa de texto Altura da Linha digitar a outra altura ou

arraste a borda embaixo do cabeçalho da linha até que a linha fique da altura

desejada.

Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior largura ou maior altura é ajustada

para todas as outras células selecionadas.

Formatar Número e Texto em células

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Formatar Borda

Usar a AutoFormatação

Com a autoformatação a apresentação da planilha é alterada conforme o estilo escolhido.

No menu Formatar, escolher Autoformatação e clicar no estilo desejado

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Copiar formatação

Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone Copiar , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu Editar escolher Colar Especial.

Na caixa de opções escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das células. Nesta caixa encontra-se também copiar Fórmulas , Valores , etc

Copia de formato com a Ferramenta Pincel

Para copiar a formatação de uma célula para outra com a ferramenta Pincel é necessário selecionar a célula ou um intervalo de células, que tem o formato a ser copiado , clicar na ferramenta Pincel , localizar a célula ou intervalo de células, que vai receber a formatação e clicar nesta célula ou intervalo

Limpar a formatação

Para limpar a formatação pode-se usar a ferramenta Pincel. Clicar um uma célula com os valores originais , dar um duplo clique no Pincel e passar o mouse pressionado por onde se quer voltar a formatação

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Assistente de gráfico etapa 1 de 4 – tipo de gráfico

Gráfico de Dispersão (XY)

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Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho

A seguir, as opções para configuração de páginas de acordo necessidade de impressão.

Configurar páginas

Configurar Margens