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Excel 2000 - Basico, Notas de estudo de Informática

Excel 2000 básico, como usar!

Tipologia: Notas de estudo

Antes de 2010

Compartilhado em 15/09/2010

renata-vaz-6
renata-vaz-6 🇧🇷

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Índice
ENTRAR E ALTERAR INFORMAÇÕES N A PLANILHA...................................................................................... 3
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TIPOS DE INFORMAÇÕES DIGIT ADAS ...........................................................................................................6
GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO .......................................................................................7
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EFETUAR CÁLCULOS .................................................................................................................................9
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GERENCIAR INFORMAÇÕES DA PAST A DE TRABALHO ...............................................................................11
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FORMATAR INFORMAÇÕES NA PLANILHA.................................................................................................12
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1"'$P7/%5%]1;'$5d))A4:;                                                                                            'WFe
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AUTO FILTRO..........................................................................................................................................19
TABELA DINÂMICA .................................................................................................................................20
CRIAR E EDITAR GRÁFICOS ....................................................................................................................21
27'%+O;f0'gEF%?L7<kW2!Olm% 5)fngME%?3                                                                           jbb
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CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS DE GRÁFICOS.........................................................................................29
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CLASSIFICAR LISTAS ...............................................................................................................................32
USAR TÓPICOS COM EXCEL .....................................................................................................................32
PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA WEB ...........................................................................................34
P7+)6%yz6%+{<                                                                                                                              jr!
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ENTRAR E                                                                                                                      "! ALTERAR INFORMAÇÕES NA PLANILHA......................................................................................

TIPOS DE INFORMAÇÕES DIGITADAS ...........................................................................................................

GERENCIAR; 5 <%; = PLANILHAS E  ?>6%(5 PASTAS DE @%A%8?9)                                                                                                      'B TRABALHO .......................................................................................

#< % >6$C A %D%(%+"EF 758G6 :                                                                                                        "H

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E?6 Y6+?%5'%K                                                                                                                             'WW

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FORMATAR5%+)4:5_+: $3$? C(aC INFORMAÇÕES NA %+389 C`; +: PLANILHA ................................................................................................. 12 )O O'@ <                                                                         'W?b

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AUTO FILTRO.......................................................................................................................................... 19 TABELA DINÂMICA ................................................................................................................................. 20

CRIAR E2 7 '% +O ;f0'gEF%? L7<kW 2!Olm% EDITAR GRÁFICOS .................................................................................................................... 21  5 )fn gME%? 3                                                                           jbb

2 7 '% +O ;f0'gEF%? L7<b5 2!Ol5o)   ; 2aC %f06p  q;'gME%? )                                                     jbr

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c; 75)$?% @ ;                                                                                                                                    jbH

CARACTERÍSTICAS5 %?% +]xC  $ )*; AVANÇADAS DE  ;                                                                                                                 jbT GRÁFICOS ......................................................................................... 29

5 %?% +$#<%+)4:5 O+ )Y+%                                                                                                          jr0X

 %E 75)  U5[6 %  1 +:%> )                                                                                            jr0W

CLASSIFICAR LISTAS ............................................................................................................................... 32 USAR TÓPICOS COM EXCEL ..................................................................................................................... 32

PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARAP7+) 6 %yz6 %+{ <                                                                                                                              jr! WEB ........................................................................................... 34

SK;5+:%\43 }|?A2                                                                                                           jr:e

Selecionar células Um intervalo Com o mouse clicar na célula

inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada

Um intervalo não adjacente

Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla



pressionada, selecione a região

seguinte.

Uma célula Clicar sobre a célula

Uma coluna Clicar na letra do título da coluna Uma linha Clicar no número do título da linha

Entrar com a informação –

digitar

Digitar o texto e teclar

  Para modificar a direção das células, após o enter, selecionar no menu   e escolher 

!

. Na guia "$#&%

  ' ativar a caixa (*),+.-

/0   30+

  54

 "

 6  87 e escolher a direção desejada

Recurso de Auto Completar Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada

já digitada, o Excel completa a célula podendo se aceitar ou não este recurso de autocompletar.

Para ativar ou desativar a conclusão automática de entradas em colunas: No menu

9  ' :; clicar em $5

< e em seguida na guia "#&%

  

Para ativar a autoconclusão, marcar a caixa de seleção de =

 %-^

  = ?>

 +:@+

 @

1

 3 A+B

  



 <

@ C

1

1 D0

Quando a autoconclusão Não se completar pode ser por vários motivos:

  • A caixa de seleção não está ativada.
  • A entrada de dados não coincide com entradas anteriores.
  • A célula ativa está fora da região de dados atual. Esta região é delimitada por uma borda, ou por células vazias.
  • Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela não será completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar.
  • O dado digitado não é um texto, e sim números, datas e horas, etc

Recurso de Listas de

Entradas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente

É necessário que você digite uma seqüência que pode ser: números, datas, meses, etc.

Existe uma seqüência pré-definida, mas você pode criar uma seqüência personalizada.

Para isso entre no Menu ,.- /%/%012- 3 40 5 , escolha $5 3 A+ , clique em 6 %

  , digite as informações e clique no botão =?#&% @ %2+

 :

Usar Auto

Preenchimento

Para completar uma lista, usar a alça de preenchimento e arrastar para as outras células.

A alça de preenchimento está no canto inferior direito de cada célula.

Recurso de Auto

Correção

Correção ao digitar um texto com erro de grafia. Por exemplo “qeu" será corrigido para “que”.

Usar este recurso para detectar erros de digitação e corrigir

automaticamente no momento de digitar o espaço.

No menu

9  ' : escolher = >



  • 87 +

   30+

Alterar a informação

digitada

Selecionar a célula e teclar

:   ou clicar com o mouse na

4



1 

,"- ./-1032 4 5 .769850:48;<5 =>-?695@= A%5 =>B:-DC .E5F:5 8 G;3H

Como ampliar ou

reduzir a exibição

Usando o I

H :HKJ altera-se o número de linha e colunas exibidas

Exibir Barras de

Ferramentas

No menu L<M

4 F:4. escolher N

5 . O.E5>B<-QP3- .E.E5JR-10:A%5@= e clicar no subcomando

6 S-1.T=+H+0:5 8 4VUW.

As barras selecionadas são exibidas automaticamente

Mover-se através da planilha Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visível da planilha se altera, mas a célula ativa continua sendo a mesma. Para mudar a célula ativa deve-se clicar na outra célula ou mover-se através das setas de direção.

No Menu L

B +4A%. escolher o comando X

. 6 75 .E e digitar na caixa de texto Y

  • Z %- ./[1032 4  o endereço da célula que será ativa

Para uso do teclado \ ] Move para a célula à direita Move para a célula à esquerda

Move para a célula abaixo

Move para a célula acima ^9_3`?a Move para o início da linha bdc<edfhgjilkmn odp q+aRrso Move para o início da planilha tuWv nxwlk1yz Move uma tela abaixo bdc<edfhgj{:z | Move uma tela acima {<}dw~g€ Move para o última célula preenchida {<}dw~g€ Move para última coluna preenchida Move para primeira coluna preenchida {<}dw~g Move para última linha preenchida {<}dw~g Move para primeira linha preenchida

Localizar e substituir informações No menu^ ,.-0/1%2354^ escolher^6 87:9;2</>=?2^. Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto procurado. Clicar em 6 87:9 2 </>=@2 3 A2CBD3FE@G:/HI Caso queira substituir a palavra achada, clicar emJAK+L+M 1 %/

K /

Mover-se para uma planilha

diferente

Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho estão na guia de planilha. A planilha marcada é chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha.

Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alteração no

nome e teclar ,AN:1PO 3 RQ Este nome deve ter no máximo 31 caracteres.

Inserir uma nova planilha No menu^ STN^

M O;3R/T354 escolher UV<2 NW/<X:. Ela é criada com um nome genérico PLAN# onde # é um número seqüencial.

Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia

de planilha, até a posição que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posição do mouse.

Excluir uma planilha No menu^ ,.-0/1%2354^ escolher^ ,WG89;<^

K /3AUV<2 N:/T<X:. Uma mensagem para confirmação aparece, pois esta exclusão é permanente.

Criar funções

Funções são fórmulas pré-definidas. O assistente de funções auxilia na montagem de cada uma delas, com textos de explicações em cada passo.

Os argumentos das funções são montados entre parênteses



As funções no assistente estão separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria.

Para digitar uma função, escolher uma célula vazia, digitar o sinal de igual

  depois clicar no ícone 9 70<23-,

K N +7 4 ou no menu SN

M O;3 /3 , escolher 

K N +70Q O assistente começa ser executado e ao final da montagem esta célula ativa recebe o resultado.

O 3 FO;N89 /2 3 VSN ,%703 HI2 WO

M

- 02 UA

M

1 %2I-WO 32

L

2 <X

Limpar e Excluir células Para excluir ou limpar células,clicar no Menu  

e escolher a opção

Estas células são removidas da planilha

juntamente com seu comentário, e as células

adjacentes movem-se para preencher o espaço.

Quando usar a tecla de

ou 

o

conteúdo é apagado, conservando o formato e

comentários

Referência de uma célula ou

intervalo de células

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células. Para usar a referência de uma célula, digite a linha e a coluna da célula. Por exemplo célula da coluna A linha

20 & usar A20.

Para identificar um intervalo de células, usar a referencia da célula no canto superior esquerdo, dois-

pontos( ') e a referência da célula do canto inferior

direito. Por exemplo (()+-,)/. )

Referência relativa É uma referência de célula ( por exemplo^ (*)/0^ ; que é

usada em uma fórmula, que se altera quando esta fórmula é copiada para outra célula ou intervalo.

Após a fórmula ser copiada e colada, a referência relativa da nova fórmula é alterada, para fazer referência a uma célula diferente que tem a mesma distância de linhas e colunas da fórmula, na mesma proporção de referência relativa da célula original para a fórmula original.

Por exemplo, se a célula (%1 contiver a fórmula 2 3(*)/45(%

e você copiar a célula A3 para 781 , a fórmula da célula

B3 se transforma em 2 79)/4.

Referência Absoluta Em uma fórmula, é o endereço exato de uma célula,

independente da posição da célula que contém a fórmula.

Uma referência absoluta de célula assume a forma:

Diferente das referências relativas, as referências absolutas não se ajustam automaticamente quando copiar uma fórmula, isto é a referência não muda.

Referência Absoluta e

Mesclada

A referência mesclada ( mista ) é uma combinação de referência relativa e absoluta na mesma célula.Por exemplo: $A10 a coluna absoluta e a linha relativa A$10 a coluna relativa e a linha absoluta

Formatar Fonte

Formatar Borda

Mudar a largura da coluna e

altura da linha

Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma

coluna e no Menu

clicar em 

escolher 

na caixa de texto 

 ^

digitar a outra largura ou arraste o mouse na

borda à direita do cabeçalho da coluna até que a

coluna fique com a largura desejada.

Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha e

no Menu

clicar em 

escolher

na caixa de texto

digitar a outra

altura ou arraste a borda embaixo do cabeçalho da

linha até que a linha fique da altura desejada.

Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior

largura ou maior altura é ajustada para todas as

outras células selecionadas.

Usar a AutoFormatação Com a autoformatação a apresentação da planilha é

alterada conforme o estilo escolhido.

No menu

escolher

e

clicar no estilo desejado

Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho

Configurar páginas

Configurar

Margens

Configurar cabeçalho,

rodapés e opções de folha

Configurar planilha

 05 - 4,>FD5%/ -

Para fazer uma classificação dos seus dados, você poderá faze-lo por qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida, clique no Botão de Ferramentas “Classificar em ordem Ascendente”

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso digite a sua tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro, menu Dados , opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada. Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de “Todos”. Quando você utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edição, formatação e impressão funcionam de uma maneira diferente.

3  = D3F814F 3

Exemplo de uma tabela criada pela consolidação

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você precisa uma maneira de resumir essas informações, para isso existe no Excel a Tabela Dinâmica. Para criar a tabela Dinâmica é necessário que você ative a célula do início da tabela que você vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinâmica.

A seguir teremos 4 etapas: Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinâmica Etapa 2: o programa sugere a área selecionada Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que serão consolidados: Coluna=depto e Dados=Salário Etapa 4: Selecione o início da tabela resultado. É aconselhável escolher uma planilha vazia.

Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinâmica, verifica-se que a tabela dinâmica não altera automaticamente. Devemos então colocar a célula ativa no início da tabela dinâmica e clicar no botão Atualizar dados

Arrastar