excel basico, Notas de estudo de Informática

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ExcelExcel

Curso TST

Prof. Márcio Primac

IntroduçãoIntrodução

• (^) O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
• (^) Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).
• (^) A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células.
• (^) Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A.
• (^) O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. Prof. Msc. Zagretti - Faculdades

Iniciando o ExcelIniciando o Excel

Clique no botão Iniciar.

Localizar a opção Microsoft Office

e então o Microsoft Office Excel.

◦ Observação: Aguarde até o

Microsoft Excel ser iniciado.

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Interface do ExcelInterface do Excel

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Barra de MenusBarra de Menus

 (^) Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações.  (^) Algumas delas são: ◦ (^) Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar planilha etc. ◦ (^) Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc. ◦ (^) Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de exibição etc. ◦ (^) Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc. ◦ (^) Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-ajuste etc. ◦ (^) Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc. ◦ (^) Menu Dados - Operações com banco de dados em geral. ◦ (^) Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc. ◦ (^) Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel. Prof. Msc. Zagretti - Faculdades

Barra de FerramentasBarra de Ferramentas

Possui botões que facilitam a

execução das tarefas mais

freqüentes do aplicativo,

bastando apenas acioná-los.

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Barra de FormataçãoBarra de Formatação

• Possui botões que alteram a visualização

dos dados na planilha, bastando clicar

sobre qualquer um deles.

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Barra de FormataçãoBarra de Formatação

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Saindo do Microsoft ExcelSaindo do Microsoft Excel

• (^) Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4.
• (^) Se desejar fechar apenas a planilha em uso, clique no Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl
  • F4.
    • (^) Observações: ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
• (^) Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso. Prof. Msc. Zagretti - Faculdades

Pastas de TrabalhoPastas de Trabalho

• Cada pasta pode conter 255 planilhas,

que podem diferir uma das outras, ou

seja, em uma pasta de trabalho, podem

existir várias planilhas com dados

diferentes.

• Toda vez que você abrir, salvar ou fechar

um arquivo estará executando estas

operações em uma pasta de trabalho.

• Para avançar de uma planilha para outra

(exemplo: de Plan1 para Plan2) use as

teclas de atalho: Ctrl PageDow , para

retornar a planilha anterior (exemplo de

Plan3 para Plan2) use as teclas de

atalho: Ctrl PgUp.

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Tipos de Entrada de DadosTipos de Entrada de Dados

• (^) O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções.
• (^) Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda.
• (^) Utilizamos o texto em títulos e definições.
• (^) Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %.
• (^) Utilizamos os números para cálculos.
• (^) Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.
• (^) Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.
• (^) Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel.
• (^) Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. Prof. Msc. Zagretti - Faculdades

Operadores MatemáticosOperadores Matemáticos

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Selecionando uma CélulaSelecionando uma Célula

Use as teclas de movimentação

para mover o cursor da planilha

até a célula desejada.

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Entrando com TextosEntrando com Textos

• Digitar o texto na célula selecionada,

confirmando com a tecla Enter.

• Se o texto for maior que a largura da

célula, se expandirá para as células

laterais até encontrar uma célula

preenchida.

• Essa expansão ocorre em nível de

tela, apresentado em cima da célula

vazia. Podemos colocar até 32.

caracteres em uma célula.

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