Excel - C. Damasceno.pdf, Manuais, Projetos, Pesquisas de Informática Empresarial

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Sobre o Autor Claudio Damasceno é Professor de Informática desde 2003, formado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas com Especialização em Engenharia de Software, atualmente cursa a faculdade de Administração na Universidade Federal de Uberlândia. Através de videoaulas em cursos online e plataformas de vídeo como Youtube, mostrou que é possível aprender muito sobre o Excel, desde 2014 o professor Claudio é uma das maiores referências no país, com inúmeros alunos e empresas atendidas. Seu canal conta com mais 6 milhões de visualização e mais de 8 5 mil inscritos. Preferências de estudo: ✓ Novas Tecnologias e Inovação ✓ Empreendedorismo ✓ Finanças e Orçamento ✓ Contabilidade ✓ Programação e banco de dados ✓ Marketing Digital Visite o site: www.mestresdoexcel.com.br Canal do Youtube: Youtube.com/profClaudioDamasceno

• Apresentação
• 1. Introdução
• 2. Formatação
• 2.1. Grupo Fonte
• 2.2. Grupo Alinhamento
• 2.3. Grupo Número
• 3. Matemática
• 3.1. Primeiros cálculos e Fórmulas
• 3.2. Referência Relativa e Absoluta
• 4. Função
• 4.1. Função Soma
• 4.2. Função Média
• 4.3. Função Mínimo e Máximo
• 4.4. Função Menor e Função Maior
• 4.5. Função Arred
• 4.6. Função ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO
• 4.7. Função Truncar................................................................................................................
• 4.8. Função Int
• 4.9. Função SE
• 4.10. Função SE: Mais de 2 cenários
• 4.11. Função PROCV
• 4.11.1. Procv com parâmetro Falso
• 4.11.2. Procv com parâmetro Verdadeiro...............................................................................
• 4.12. Calculando Juros..........................................................................................................
• 4.13. JUROS SIMPLES............................................................................................................
• 4.14. JUROS COMPOSTOS
• 4.15. Função Taxa.................................................................................................................
• 4.16. Função Nper
• 4.17. Função VP
• 4.18. Função VF
• 4.19. Função PGTO
• 5. Dados...................................................................................................................................
• 5.1. Filtro de dados.................................................................................................................
• 5.2. Validação de dados
• 6. Gráfico
• 7. Macros

Apresentação

O principal objetivo desse material é fornecer conhecimentos básicos e avançados aplicáveis aos interessados em Excel, embora as funções mostradas aqui sejam pouco conhecidas e sua aplicação seja considerada avançada, o conteúdo foi desenvolvido para auxiliar aqueles que estão iniciando nesse seguimento. A estrutura do conteúdo foi dividida em capítulos, cada capítulo aborda uma determinada função ou assunto, contém exemplos práticos para treinamento. Para melhor aproveitamento é importante não apenas ler, mas também colocar em prática todo o conteúdo que será absorvido, procure fazer os exercícios propostos nesse material, mas também faça alterações nos valores fornecidos criando seus próprios testes. O objetivo é que ao final dessa apostila, você seja capaz de compreender os conceitos básicos e avançados e saber como utilizar o Excel para te ajudar a realizar cálculos financeiros, de estatística, pesquisa e usar o programa com maior efetividade. O conteúdo ensinado aqui diz respeito ao cenário vigente, mas pode não ser aplicável em uma época futura. Uberlândia, 02 de março de 2019

Para abrir o Microsoft Excel, acesse o menu Iniciar, em seguida acesse todos os programas e procurar pela versão do Excel, outra forma de abrir o Excel é clicar no menu iniciar, observe que o cursor começa a piscar na caixa de pesquisa, basta digitar Excel e o programa vai surgir na lista Ao abrir o Excel observamos uma tela semelhante à mostrada abaixo. Observe que temos uma grande tabela composta de linhas e colunas.

1.Faixa de Opções : sua função é agrupar as ferramentas por categorias como: fonte, alinhamento, células etc., observe que há sempre um grupo de botões e logo abaixo fica a categoria correspondente a essas ferramentas. 2.Menu Iniciar : É o único menu existente no Microsoft Excel, possui os comandos mais básicos como criar planilhas, abrir planilhas existentes, salvar e fechar o programa. 3 .Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : mostra os comandos mais utilizados pelo usuário, podendo também ser personalizada de acordo com a necessidade dele. 4.Guias ou abas : substituto dos menus, as guias tem a função de agrupar várias ferramentas e categorias com uma determinada ação, por exemplo, a guia inserir conta com as principais ferramentas para inserção de objetos, assim como a guia Pagina Inicial conta com as ferramentas mais utilizadas por usuários desde o momento em que eles iniciam o programa. 5.Barra de Título : Exibe o nome do documento após ser salvo e o nome do programa que o está carregando, enquanto não for salvo, mostrará o título: Pasta1 – Microsoft Excel. 6.Botões de Janela : Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar. 7.Barra de Fórmulas : nessa barra podemos inserir fórmulas e funções do Excel, além de visualizar o conteúdo de uma célula. (Para melhor entendimento, peça uma explicação ao instrutor) 8.Barras de Rolagem (vertical e horizontal): Utilizada para facilitar a visualização dos dados principalmente em planilhas grandes, permitindo movimentar a planilha na tela para baixo ou para cima e para a direita ou para esquerda.

2.1. Grupo Fonte

Através do grupo de ferramentas Fonte, podemos formatar o estilo da fonte, tamanho da fonte, estilo da fonte (negrito, itálico ou sublinhado), bordas, cor do preenchimento da célula e cor da fonte.

1. Altera o formato da letra
2. Altera o tamanho da letra
3. Aumenta ou diminui o tamanho da letra
4. Cria estilos diferenciados para o texto, como negrito (letra mais espessa), itálico (letra inclinada) e sublinhado (letra sublinhada)
5. Adiciona diversos estilos de bordas na célula
6. A primeira opção é a Cor de Preenchimento que altera a cor de fundo da célula, a segunda opção é a Cor da Fonte que muda a cor da letra. Para os alterar os tipos de bordas, cor do preenchimento de célula e cor da fonte, temos uma “setinha” ao lado do ícone, isso mostra que temos mais opções que podem ser escolhidas. Veja a figura, a seguir com o menu Cor de Preenchimento aberto que tem a mesma opção que o recurso cor da fonte:

Temos algumas opções de cores. Caso sejam necessárias mais cores, basta clicar em “ Mais cores ” e escolher a cor desejada. Podemos também escolher vários tipos de bordas, clicando na seta ao lado do botão de bordas. Veja a figura a seguir, com o menu das bordas: Caso seja necessário, outras formatações de Bordas podem ser acionadas, basta clicar em “Mais Bordas”. E, se mesmo assim, ainda forem necessárias mais opções para realizar a formatação da nossa planilha, temos a opção “Formatar Células”. Veja na figura onde podemos localizar essa opção:

2.2. Grupo Alinhamento

Alinhamento é outra coisa importante, porém muitas vezes ignorado por usuários novatos no Excel, alinhamento define como será a posição dos dados na tela para facilitar a leitura para o usuário:

1. Alinhamento vertical: muda o posicionamento dos valores dentro das células nas posições: superior, centro e inferior.
2. Orientação do Texto: permite girar ou inclinar o texto.
3. Quebra automática de Texto: quando o conteúdo da célula ultrapassa os limites da coluna, em uma situação que você não possa aumentar o tamanho da coluna, mas pode aumentar o tamanho da linha, devemos utilizar o recurso para quebra automática de texto.
4. Alinhamento horizontal: muda o posicionamento dos valores dentro das células nas posições: esquerda, centro e direita.
5. Aumentar e diminuir recuo: É possível ajustar a margem de recuo dos valores dentro das células para melhorar o posicionamento e a disponibilidade na tela.
6. Mesclar e centralizar: Combina e centraliza o conteúdo das células.

2.3. Grupo Número

Como o Excel é uma ferramenta feita para trabalhar com matemática, datas e principalmente assuntos financeiros; nada melhor do que um formatador de caracteres automático, que pode transformar facilmente um número em estilo de moeda, ou estilo de porcentagem, entre outros.

1. Tipo de número, geral, data, moeda etc.
2. Estilo de moeda, porcentagem e casa de milhares.
3. Aumentar e reduzir as casas decimais.

3. Matemática

Para trabalhar bem com Excel precisamos revisar alguns conceitos matemáticos, não que seja necessário ser um perito no assunto, apenas ter noções básicas vão te ajudar a trabalhar profissionalmente. Ao fazer cálculos no Excel é importante estar atento às regras matemáticas, pois o Excel se baseia nessas regras para realizar os cálculos, portanto devemos relembrar algumas das principais regras nas expressões matemáticas: Ordem de cálculo () Primeiro se calcula o que está entre parênteses ^ Depois se calcula valores em potência, caso exista na expressão matemática. *** ou /** Depois se calcula multiplicação ou divisão o que vier primeiro + ou - Por último se calcula soma ou subtração o que vier primeiro Entre parênteses É aplicado a mesma regra de ordem de cálculo para valores entre parênteses. É obrigatório que todas as operações, no Excel, estejam entre parênteses. No Excel temos operadores aritméticos e operadores de comparação, vamos agora conhecer os operadores aritméticos: OPERADOR OPERAÇÃO + SOMA

- SUBTRAÇÃO ***** MULTIPLICAÇÃO

for alterada, a referência será alterada. Quando uma fórmula é copiada e colada em outro local, a referência é automaticamente alterada. Referência Absoluta: é sempre uma célula numa posição específica. Caso a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência absoluta permanece a mesma. Para inserir este tipo de referência em uma fórmula/função utilize o símbolo “$” antes da letra da coluna e antes do número da linha, dessa forma: “$A$1”. Referência Mista: é a combinação entre as referências relativa e absoluta para travar apenas parte da célula e permitir que o cálculo seja copiado/arrastado para outras células, o bloqueio pode ser parcial de coluna $B3 ou de linha B$ Saber qual tipo de referência utilizar faz toda a diferença no planejamento dos seus cálculos.

4. Função

Toda função começa com o sinal de igual assim como nas fórmulas, após o igual, colocamos o nome da função que queremos executar, e dentro do sinal de parênteses ficam os parâmetros para que a função aconteça geralmente os parâmetros são células de referências. Ao usar uma função é como se você acionasse um pequeno programa para executar uma rotina de cálculo no computador.

4.1. Função Soma

O Excel conta com uma função que permite somar os valores de intervalos em sequência ou Ao invés de fazer uma fórmula parecida com: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3+R3+S Poderíamos fazer algo mais parecido com: =SOMA(B3:S3) Bem mais simples não é mesmo?

Digite os dados abaixo em uma planilha Para saber o total utilizaremos a função SOMA Digite na célula G2 a função = SOMA(A2:F2) Para saber o total por meses faremos o mesmo procedimento, entretanto somando na vertical. Digite na célula B8 a função =SOMA(B2:B7)

4.2. Função Média

O Excel conta com uma função que permite saber a média aritmética de uma sequência de valores de forma simples, o procedimento é bem similar a função soma. Digite os dados abaixo em uma planilha

Digite os dados abaixo em uma planilha Para saber o ranking de vendas, basta usar a função maior. Na célula E2 digite: =MAIOR(B2:B22;1) Na célula E3 digite =MAIOR(B2:B22;1) Pronto agora já sabemos quais são os dois maiores valores, tente você achar o terceiro maior valor agora e depois refaça o exercício para os piores.

4.5. Função Arred

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Sintaxe: =ARRED(número, núm_dígitos) Em que: Número (obrigatório): O número que você deseja arredondar;

Núm_dígitos (obrigatório): O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o argumento número. Crie a seguinte planilha no Excel. Escreva a seguinte função na célula B3 , =ARRED(B2;2). O resultado é o número arredondado com duas casas após a virgula.

4.6. Função ARREDONDAR.PARA.CIMA e

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

4.7. Função Truncar

Truncar um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. Sintaxe: