Excel, Treinamento Avançado, Notas de estudo de Informática

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Índice

• CAPÍTULO
• Algumas novidades na versão XP
  • Localizando planilhas
  • Exibindo detalhes
  • Cabeçalhos e rodapés...................................
  • Diagramas
    • Inserindo novas caixas
    • Formatando as caixas do seu diagrama
    • Alterando o layout
  • Alinhamento de células
  • Botão AutoSoma
  • Desenhando bordas
  • A área de transferência
• CAPÍTULO
• Funções - Disponibilizando funções.......................
  • Funções de texto
    • Função PROCURAR
    • Função LOCALIZAR
    • Funções ESQUERDA e LOCALIZAR
  • Funções matemáticas
    • Função SUBTOTAL
  • Funções estatísticas
    • Função FREQÜÊNCIA
  • Funções de data e hora
    • Função DATADIF
  • Funções de informações
  • Juntando mais de uma categoria de funções
    • Função PROCV
• CAPÍTULO
• Gerando gráficos automáticos - Procurando dados específicos
  • Criando o gráfico..........................................
• CAPÍTULO
• Noções de macro
  • Macro para classificar dados em uma planilha
  • Formas de executar uma macro
    • Teclas de atalho
    • Comandos
    • Criando botões na planilha
  • Macro para encontrar subtotais....................
  • Macros de endereços absolutos / relativos
    • Macros com endereços absolutos
    • Editando a macro
    • Macros com endereços relativos
    • Entendendo o código
• CAPÍTULO
• O editor do Visual Basic no Excel..........................
  • A janela do editor do Visual Basic
    • Módulos
    • Objetos
    • Eventos da planilha
• CAPÍTULO
• Exibindo mensagens ao usuário
  • Função MSGBOX
  • Outros exemplos de mensagem
  • Capturando respostas do usuário
    • Função INPUTBOX
  • Adicionando comentários ao código
• CAPÍTULO
• Criando um formulário no VBA
  • Criando um formulário.................................
  • A barra de ferramentas do formulário
  • Inserindo um controle
    • Criando um formulário simples
  • Alterando o nome dos controles
    • A propriedade Caption...........................
  • Alterando os controles do formulário
    • Inserindo uma imagem
    • Alterando a ordem dos controles
    • Preparando o ambiente dos dados
    • Preparando a tabela de veículos........
    • AssociandoVeículos com o controle
    • Exibindo o formulário
  • Exibindo o preço do veículo
    • Descarregando o formulário da memória
• CAPÍTULO
• Manipulando células
  • Métodos de manipulação de células.............
    • Verificando a área selecionada
    • Inserindo fórmulas em uma célula
  • O métodoSelect e a propriedadeSelection
  • Exemplos de utilização do método Range
    • Propriedade Offset
  • Atribuindo valores às células da planilha
• CAPÍTULO
• Variáveis de memória
  • Conceito de variáveis de memória
  • Regras para nomeação em VBA
  • Como definir variáveis
  • Declarando variáveis
  • Escopo das variáveis
    • Variáveis do nível do procedimento
    • Variável do nível de módulo
    • Variáveis de nível global
  • Tipos de variável
• CAPÍTULO
• Estruturas de programação....................................
  • Estruturas condicionais
    • As estruturas If
    • A estrutura Case Select
  • Estruturas delooping
    • Estrutura Do Loop
    • Estrutura For Next
    • Estrutura For Each Next......................
    • Outros exemplos de criação deloops
    • Listando arquivos existentes
    • Usando estrutura Do Until
• CAPÍTULO
• Criando funções
• CAPÍTULO
• Personalizando o sistema
  • Limpeza dos dados para novo cadastramento
  • Criando uma barra de ferramentas
    • Criando uma barra de menus internos
  • Anexando uma barra de ferramentas ao arquivo.
  • Anexando macros a botões
  • Códigos para ativar a barra de ferramentas
  • Ocultando a barra de ferramentas
  • Posição de uma barra de ferramentas...........
  • Desabilitando um item da barra
  • Inicializando o sistema
  • Finalizando seu sistema de cadastro
  • Posicionando o cursor no 1°- registro em branco
    • Ativando o controlespiParcelas
    • A obra completa

10 Treinamento avançado em Excel

Os resultados devem ser:Os resultados devem ser:Os resultados devem ser: Nesta, que é a última opção do menu, Os resultados devem ser:Os resultados devem ser: podemos escolher o tipo de arquivo que queremos pesquisar – podem ser arquivos de Word, Excel e Access (ou seja, qualquer arquivo do pacote Office), ou mesmo figuras.

Para iniciar a pesquisa, pressione o botão PPPPPesquisaresquisaresquisaresquisaresquisar.....

• EXIBINDO DETALHES

Algumas novidades na versão XP 11

Em versões anteriores ao Windows XP,para ocultar ou visualizar alguns detalhes existentes na planilha, utilizávamos o menu FerramentasFerramentasFerramentasFerramentasFerramentas > OpçõesOpçõesOpçõesOpçõesOpções, habilitando ou desabilitando os itens desejados.A partir da versão XP, o processo tornou-se muito mais rápido e podemos utilizar o menu ExibirExibirExibirExibirExibir,que fornece as seguintes opções:

• Barra de fórmulas;
• Painel de tarefas;
• Barra de status.
• CABEÇALHOS E RODAPÉS

Nas versões anteriores do Excel, para inserir cabeçalhos era necessário clicar em ExibirExibirExibirExibirExibir > ConfConfConfConfigurConfigurigurigurigurararararar > CaCaCaCaCabeçalho/Rodapébeçalho/Rodapébeçalho/Rodapébeçalho/Rodapébeçalho/Rodapé. Nessa guia era possível selecionar um tipo de cabeçalho ou rodapé entre os pré-definidos, ou incluir um novo, clicando no botão PPPPPerererersonalizar caersonalizar casonalizar casonalizar casonalizar cabeçalhobeçalhobeçalhobeçalho.beçalho A partir da versão XP, podemos agilizar essa tarefa no menu ExibirExibirExibirExibirExibir > CaCaCaCaCabeçalho e rbeçalho e rbeçalho e rbeçalho e rbeçalho e rodapéodapéodapéodapéodapé, e criar um novo cabeçalho por meio do mesmo botão – PPPPPererererersonalizar casonalizar casonalizar casonalizar casonalizar cabeçalhobeçalhobeçalhobeçalhobeçalho –, o qual oferece algumas opções que já existiam nas versões anteriores, e outras que são novidades da versão XP:

Formata os caracteres selecionados, alterando fonte, tamanho,

cor e estilo dos mesmos.

Insere o código [&Página], o qual, no momento da impressão,

é substituído pelo número da página atual.

Insere o código [&Páginas], o qual, no momento da impressão,

é substituído pelo número total de páginas existentes na planilha.

Insere o código [&Data], o qual, no momento da impressão, é substituído pela data da impressão.

Insere o código [&Hora], o qual, no momento da impressão, é

substituído pela hora da impressão.

Algumas novidades na versão XP 13

Inserindo novas caixas

Também é possível inserir novas caixas em seu diagrama. Para isso, faça o seguinte:

Clique na caixa que deseja reproduzir.

Em seguida, clique no botão InserInserInserInserInserir fir fir fir forir fororororma.ma.ma.ma.ma. Isso fará com que a nova caixa seja inserida logo abaixo da caixa selecionada.

Tendo feito isso, basta digitar o texto desejado.

Formatando as caixas do seu diagrama

Para dar uma aparência pessoal aos seus diagramas, a nova versão do Excel oferece opções especiais:

Dê um duplo clique sobre a caixa que deseja personalizar.

Aparecerá a caixa de diálogo de formatação, na qual é possível fazer as seguintes alterações:

14 Treinamento avançado em Excel

FFFonte FFonteonteonte –onte–––– permite alterar tamanho, cor, estilo e efeitos da fonte, além dela própria. Alinhamento –Alinhamento –Alinhamento – permite alterar o alinhamento do texto dentroAlinhamento –Alinhamento – da caixa. CorCorCores e Linhas –CorCores e Linhas –es e Linhas –es e Linhas –es e Linhas – permite alterar as cores de preenchimento, da linha (moldura) da caixa e das setas (quando existentes). TTTamanho –TTamanho –amanho –amanho –amanho – permite dimensionar, girar e alterar a escala da caixa. Proteção –Proteção –Proteção – () permite bloquear a caixa e o texto existente nela.Proteção –Proteção – MarMarMargMarMarggggens –ens –ens –ens –ens – permite alterar as margens do texto dentro da caixa. WWWeb –WWeb –eb –eb –eb – em alguns navegadores irá exibir um texto alternativo para facilitar a pesquisa de objetos, mas no caso de figuras, esse texto é ignorado. () Para que este comando seja executado, é necessário proteger a planilha.

Alterando o layout

Para alterar o layout das caixas, siga estes passos:

Selecione a caixa desejada.

Dê um clique no botão LaLaLaLaLayyyyyoutoutoutoutout.

Escolha um dos layouts existentes.

Outra maneira de alterar o layout é simplesmente clicar no bo- tão mostrado na figura:

• ALINHAMENTO DE CÉLULAS

Para alinhar rapidamente uma ou mais células, podemos utilizar os botões.

A partir da versão XP, encontramos também algumas opções de alinhamento no menu FFFFFororororormatarmatarmatarmatarmatar > CélulasCélulasCélulasCélulasCélulas > AlinhamentoAlinhamentoAlinhamentoAlinhamento.Alinhamento São elas: HorHorHorizontal –HorHorizontal –izontal –izontal –izontal – altera o alinhamento horizontal (da esquerda para a direita) do conteúdo de uma célula.

16 Treinamento avançado em Excel

Fórmulas –Fórmulas –Fórmulas – cola a última fórmula que foi copiada na planilha. Fórmulas –Fórmulas – VVValorVValoraloraloralores –es –es –es –es – cola o valor da célula, ou seja, ignora a fórmula e inse- re somente o resultado do cálculo. Sem bordas –Sem bordas –Sem bordas – cola a fórmula na célula atual e ignora a borda formatada.Sem bordas –Sem bordas – TTTrTTrrrranspor –anspor –anspor –anspor –anspor – cola as células em posição inversa. Suponha, por exem- plo, que você tenha selecionado várias células que estejam dispostas em uma linha; na transposição, as mesmas células serão coladas, só que agora dispostas em colunas. Colar vínculo –Colar vínculo –Colar vínculo – cola o vínculo do arquivo, ou seja, insere a fór-Colar vínculo –Colar vínculo – mula, bem como todo o caminho utilizado para a sua criação. Dessa forma, ao atualizar os dados da planilha de origem, a planilha de destino é atualizada. Colar especial –Colar especial –Colar especial – cola os dados como um objeto.Colar especial –Colar especial –

• A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Para colar um objeto utilizamos o botão , o qual insere na po- sição atual do cursor o conteúdo da área de transferência. Na ver- são XP foram incorporadas novas tarefas ao botão:

Clique no botão Cor da linha:Cor da linha:Cor da linha:Cor da linha:Cor da linha:

Aparecerá um lápis indicando que deve ser riscada a célula na qual desejamos criar a linha:

Ative o botão Desenhar bordasDesenhar bordasDesenhar bordasDesenhar bordasDesenhar bordas.

Clique no botão Estilo da linha:Estilo da linha:Estilo da linha:Estilo da linha:Estilo da linha:

Funções 17

Funções

As funções são o centro nervoso do Excel. Não, não se trata de recursos que causam chiliques a torto e a direito. Muito pelo contrário: é por meio das funções que conseguimos agilizar cálculos e elaborar planilhas sofisti- cadas. E há funções para todo tipo de operação. Desde as somas mais simples até intrincadas fórmulas estatísticas, esse é o caminho das pedras! Neste capítulo, trataremos de uma parte muito importante do Excel: as funções avançadas de texto, matemática, estatística e de data e hora.Afinal de contas, por mais que se trabalhe com uma ferramenta, há sempre alguma coisa a aprender! Aqui, você vai aprender a:

• Adicionar novas funções ao Excel por meio de suplementos;
• Localizar textos e códigos em células;
• Trabalhar com duas ou mais funções em uma só;
• Efetuar outros cálculos usando a função SUBTOTAL;
• Efetuar cálculos estatísticos com a função FREQÜÊNCIA;
• Identificar as mensagens de erro apresentadas em funções.

O Microsoft Excel possui cerca de 329 funções, divididas nas seguin- tes categorias:

• Financeiras
• Data e hora
• Matemática e trigonométrica
• Estatística
• Procura e referência
• Banco de dados
• Texto
• Lógica
• Informações

Disponibilizando funções

Algumas funções podem não estar disponíveis quando você quiser usá-las, sendo necessário torná-las disponíveis. Para isso, basta clicar em FerramentasFerramentasFerramentasFerramentasFerramentas > SuplementosSuplementosSuplementosSuplementosSuplementos. Surgirá a seguinte tela:

Funções 19

Célula com o textoCélula com o textoCélula com o textoCélula com o textoCélula com o texto – é o endereço da célula em que o símbolo, valor ou texto deve ser procurado. NNNNN ooooo^ - inicial- inicial- inicial- inicial- inicial – é o parâmetro no qual você pode especificar a partir de qual caractere a pesquisa deve ser iniciada. É possível, por exemplo, procurar o símbolo# a partir da posição 20. Caso você não especifique o número inicial, o Excel vai considerar que a pesquisa deve ser iniciada a partir do primeiro caractere (1 111 1). No exemplo a seguir, o Excel vai localizar o símbolo# dentro do conteúdo da célula A2:

Função LOCALIZAR

Outra função que faz pesquisa de caracteres é a LOCALIZAR. A diferença entre ela e a função PROCURAR é que a segunda faz distinção entre maiúsculas e minúsculas, enquanto a LOCALIZAR não faz:

Usando a função ESQUERDA com a função LOCALIZAR

A função ESQUERDA retorna um número X de caracteres a partir de um determinado texto, da esquerda para a direita. O número de caracteres X é você quem especifica. Suponha que, na tabela da figura a seguir, você queira retirar apenas a descrição dos produtos. A melhor maneira de fazer isso é usar conjun- tamente as funções ESQUERDA e LOCALIZAR:

• FUNÇÕES MATEMÁTICAS

Função SUBTOTAL

Essa função retorna um subtotal em um banco de dados, podendo execu- tar a soma, a média, o mínimo e o máximo, entre outras operações, em uma lista de dados.A sintaxe da função SUBTOTAL é a seguinte:

20 Treinamento avançado em Excel

=SUBTOTAL (número da função;células a calcular)

Em que: Número da funçãoNúmero da funçãoNúmero da função – é um número entre 1 e 11 que especifica qualNúmero da funçãoNúmero da função função deve ser usada para calcular o subtotal. No Excel, cada função corresponde a um número, como mostra a tabela a seguir:

Número da funçãoNúmero da funçãoNúmero da funçãoNúmero da funçãoNúmero da função^ FunçãoFunçãoFunçãoFunçãoFunção

11111 MÉDIA

22222 CONTA

33333 CONT.VALORES

44444 MÁX

55555 MÍN

66666 MULT

77777 DESVPAD

88888 DESVPADP

99999 SOMA

1010101010 VAR

1111111111 VARP

Veja um exemplo de utilização da função SUBTOTAL: