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Formas de Apresentação de Cronogramas ( em excell)
A mesma forma, apresentada em sistemas (no caso, MS PROJECT)
(052 16....necessita do programa msproject para sua leitura)
CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
1 ° Mês 2 ° Mês 3 ° Mês 4 ° Mês
R$ % R$ % R$ % R$ %
01 DESPESAS INDIRETAS 154.647,33 6,34% 11.041,82 7,14% 11.041,82 7,14% 11.041,82 7,14% 11.041,82 7,14%
02 SERVICOS PRELIMINARES 84.739,56 3,47% 38.429,39 45,35% 118,64 0,14% 12.583,82 14,85% 118,64 0,14%
03 FUNDACAO 170.306,14 6,98% 94.502,88 55,49% 4.223,59 2,48% 17.183,89 10,09%
04 ESTRUTURA 455.640,51 18,68% 7.745,89 1,70%
05 ALVENARIA 427.212,58 17,51%
06 IMPERMEABILIZACOES 30.767,48 1,26% 652,27 2,12%
07 ESTRUTURA METALICA 138.657,75 5,68%
08 COBERTURA 18.871,84 0,77%
09 MARCENARIA 13.302,16 0,55%
10 SERRALHERIA 183.101,76 7,51%
11 INSTALACOES ELETRICAS 266.228,16 10,91% 21.298,25 8,00% 21.298,25 8,00%
12 INSTALACOES HIDRO SANITARIAS 84.123,10 3,45% 7.175,70 8,53%
13 REVESTIMENTOS 44.850,16 1,84%
14 FORROS 8.950,83 0,37%
15 PISOS 271.184,47 11,12%
16 VIDROS 43.607,29 1,79%
17 PINTURA 11.649,32 0,48%
18 SERVICOS COMPLEMENTARES 20.446,68 0,84%
19 INSTALACOES ESPECIAIS 11.280,00 0,46%
TOTAL MENSAL 2.439.567,12 100,00% 49.471,21 2,03% 105.663,33 4,33% 49.147,49 2,01% 65.216,46 2,67%
TOTAL GERAL ACUMULADO 49.471,21 2,03% 155.134,54 6,36% 204.282,03 8,37% 269.498,49 11,05%
Item Servico R$ Total %
E’muito importante, quando se passa de excell para sistema, definir as seqüências dos serviços, pois delas dependerão os prazos, e suas
conseqüências em custos, dai, relembramos estas condições
**1. SERVIÇOS QUE SE INICIAM JUNTOS Inicio /inicio (SS)
- Serviços que terminam e iniciam o seguinte Fim/inicio (FS)
- SERVIÇOS QUE TERMINAM CONJUNTAMENTE FIM/FIM (FF)
- SERVICOS QUE SE INICIAM APÓS O SERVIÇO ANTERIOS TER COMEÇADO Inicio / Fim (SF** )
(Podendo existir “folgas” , isto é, tempos entre os inícios e fins de etapas ou serviços)
Um cronograma será melhor detalhado conforme o orçamento seja também detalhado.
É usual a elaboração do cronograma por etapa e, dependendo do detalhamento de acompanhamento,seu desdobramento por serviços.
Ex. detalha-se a etapa concreto, seu início e fim. Concreto
e, poderá ser feita a divisão dos serviços em formas, ferragens, concreto e deforma.
forma
ferragens
concreto
desforma
REGRINHA
Tenha se possível, o orçamento detalhado e orçamento por etapas.
Do orçamento destaque os serviços mais significativos, pois geralmente estes serviços que irão dar "ritmo" da obra.
Estabelecido o prazo estimado da execução dos itens mais significativos, planeje as etapas que tem relação de execução e suas
interdependências, estabelecendo no cronograma de barra o andamento previsto da obra.
Elaborado o diagrama gráfico de GANTT com suas interligações, com o uso de processamento atuais torna-se bastante simples o trabalho do
planejador, pois as redes de precedência já estarão formadas, e ao planejadores, será solicitado nesta fase a definição do percentuais
singulares de distribuição dos serviços.Os programas atuais elaboram os cálculos de somatórias das linhas e colunas do algoritmo do
cronograma, elaborando não só o cronograma físico (Quantidade) como também o cronograma financeiro (Valores), e as redes PERT
Resumo
Gráfico de Gantt
Uma lista de tarefas e informações relacionadas e um quadro que mostra, graficamente, tarefas e durações ao longo do tempo.
Gráfico Pert
Um diagrama de rede mostrando todas as tarefas e dependências de tarefas
Com as sistemáticas atuais informatizadas a partir dessas regrinhas será possível avaliar o trabalho, a duração e os recursos, pois você
estará criando um vinculo entre as tarefas, estará estimando uma duração, poderá estar calculando as folgas dos recursos e homogeneizando
as unidades dos recursos.E, com a possibilidade de incluir um ou mais recursos para cada serviços.
E, sempre se lembre de que:
Procure tornar seu planejamento mais preciso e completo
Reveja as Metas, escopos e suas premissas.
Inclua ou exclua tarefas desnecessárias
Calcule o tempo de uma tarefa em função de sua produção e equipes envolvidas
Tenha sempre em mãos a data de termino do projeto.
Redefina todas as vezes que necessário às datas com mais precisão.
Consulte os custos projetados em relação ao orçamento.
Cheque e corrija os erros óbvios (afinal todos nós cometemos erros e não é nenhuma desonra descobri-los e corrigi-los a tempo)
REDUZIR OS PRAZOS (usando mais recursos)
REDUZIR CUSTOS (avaliando as C.P. U e o orçamento ).
Para tal recomendo uma analise na curva ABC de recursos e comece pela verificação dos itens mais significativos se será possível
sua modificação
Feitas às correções possíveis,
Analise os prazos das tarefas “CRITICAS”
Após estas verificações costuma-se ter o resultado esperado, porém se assim mesmo não atingir os objetivos, ainda restará:
Reduzir o escopo do projeto
Excluir tarefas criticas
Aumentar as horas de trabalho
Atribuir trabalhos em horas extras
Alterar as seqüências das tarefas
Dividir uma tarefa longa em tarefas menores
Alterar tipos de vínculos entre tarefas
Se depois destas alterações seu projeto não atingir seu objetivo, ainda restam algumas dicas para diminuir os Prazos.
Retirar as superposições dos recursos, isto significará uma analise das distribuições ao longo do tempo de cada serviço da
sobreposição de recurso num mesmo espaço de tempo.
Às vezes será necessário alocá-los em tarefas menores.
Estas simulações e soluções demandam tempo de execução de planejamento, e, portanto deverá fazer parte dos estudos executivos de
um empreendimento.
Obviamente ainda aqui vale nossa observação de que dependerá do detalhamento do projeto, seu memorial descritivo, sua C.P. U, para que o
planejamento seja compatível entre si.
É importante ressaltar que não tem nenhum valor ter todo este esforço mental e de sistemas, se estas informações não forem transmitidos aos
verdadeiros interessados. Os Executores.
Desta forma, tão logo finalizar seu planejamento envie o produto para o campo, e acompanhe-o.
Com as técnicas atuais não se justifica mais a antiga cultura que planejamento é só papel.
E, uma ultima dica que o Prof.Henrique Hirschfeld aconselha:
“O mundo atual não permite mais execuções empíricas”.
Quem não se atualizar, planejando e controlando seus empreendimentos
verá em pouco tempo a grande distancia que o separa dos que seguiram
as técnicas apropriadas ““.
Agradeço sua atenção até este ponto e, gostaria de sua opinião a respeito deste material, pelo
e- mail pedro.badra@sbdplanejamento ..
