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As quatro funções administrativas são planejar, organizar, dirigir e controlar. Elas compreendem um grande universo de ações que o gestor deve tomar para manter a organização no rumo certo.
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma eficaz com maior eficiência. Funções Administrativas: (PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle.
1. Planejamento: é etapa referente à formulação dos objetivos e os meios para alcançá-los. É o processo contínuo de percepção e análise em que se desenvolve as tomadas de decisões, ou seja, consiste em definir objetivos para traçar metas, identificando as oportunidades, interpretando as informações e analisando os recursos disponíveis na organização. Trata-se de uma atividade exercida pela administração geral da empresa; 2. Organização: é o processo de designar tarefas, alocar os recursos e coordenar atividades. De maneira mais simples, refere-se à distribuição e adequação dos recursos da organização. Organizar é o mesmo que preparar os processos a fim de obter os resultados planejados. Ela pode compreender várias fases administrativas, como por exemplo, desde a elaboração dos níveis hierárquicos até a definição das estruturas organizacionais e seus setores; 3. Direção: conduzir as pessoas de acordo com o plano estratégico, visando a realização dos objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Esta é a função da tomada de decisões, da liderança e da comunicação com os subordinados, é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas anteriormente planejadas. A direção também se trata de uma atividade atribuída à administração geral da empresa; 4. Controle: é a comparação do desempenho atual com o que foi planejado, estabelecendo as correções necessárias no decorrer do processo. O controle restringe e regula a execução da tarefa, ou seja, verifica à execução e avalia os resultados, pelos quais compara ambos com os padrões pré-estabelecidos. É a função que corrige os desvios, adota o planejamento como medida-padrão e aponta as falhas e correções que precisam ser feitas. Atividade:
1. A coluna da esquerda apresenta Funções Administrativas e a da direita, características de cada função. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Organização 2 - Planejamento 3 – Controle 4 – Liderança ( 3 ) Estabelece padrões, monitora e avalia o desempenho como um todo no final do processo. ( 4 ) Influencia a motivação dos colaboradores a alcançarem os resultados organizacionais desejados. ( 1 ) Indica tarefas, agrupa em departamentos e aloca recursos para os departamentos. ( 2 ) Define os objetivos para o desempenho futuro da organização e decide sobre as tarefas e a utilização de recursos para atingi-los. 2. Comente sobre um lugar que você frequenta, onde a aplicação das Funções Administrativas poderá oferecer benefícios consideráveis para obter melhores resultados nas atividades laborais. Festa Infantil. 1 Planejar - Tão importante como a data, definir um local de realização de uma festa para crianças é fundamental. Com isso em mente, você consegue visualizar a grandeza do evento, a estrutura mobiliária, a quantidade de pessoas que cabem no local e ter ideias de decoração que aproveitem o espaço disponível. Oferece um Norte para a organização; ajuda a reforçar a sinergia entre os esforços; define os parâmetros de controle (que ocorre na Função Controle); ajuda na motivação; auxilia no autoconhecimento. 2 Organizar - O cronograma da festa é fundamental para o planejamento de eventos. Você não pode adiar a data do evento simplesmente porque a gráfica não entregou o material impresso a tempo, por exemplo, ou até mesmo porque esqueceu de contratar o buffet. 3 Controle - A função de controle representa o acompanhamento, o monitoramento e a avaliação do desempenho. Tem o objetivo de verificar se o que foi planejado, organizado e dirigido atingiu o resultado esperado deve comparar o idealizado com o realizado. Um bom planejamento de eventos é complexo e considera inúmeras variáveis para que você consiga, no final, alcançar seus objetivos e oferecer uma experiência memorável aos participantes. Tudo isso, cumprindo um cronograma e respeitando seu orçamento.