Tutorial do Microsoft Word 2019: Edição de Textos, Formatação e Ferramentas, Notas de aula de Matérias técnicas

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Introdução O curso de Word 2019 irá apresentar a você as principais funcionalidades e ferramentas do software de processamento de textos mais utilizado no mundo, que conta com novidades nesta nova versão. Você irá aprender a criar, formatar, editar, salvar e imprimir documentos eletrônicos. Bons estudos!

• 1. Word
  • 1.1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...........................................................................................
  • 1.2. Faixa de Opções
  • 1.3. Faixa de Opções Estendida
  • 1.4. Ferramenta de busca “Diga-me o que você deseja fazer”
  • 1.5. Barra de Status
  • 1.6. Exercício de Conteúdo
  • 1.7. Exercício de Fixação
• 2. Iniciando um documento
  • 2.1. Digitando Textos
  • 2.2. Salvando Arquivos
  • 2.3. Desenhar e fazer anotações à tinta no Office
  • 2.4. Exercícios de Conteúdo
  • 2.5. Exercício de Fixação
• 3. Formatação de texto
  • 3.1. Ajustando a Fonte............................................................................................................................
  • 3.2. Ajustando o Parágrafo
  • 3.3. Estilos
  • 3.4. Edição
  • 3.5. Pincel de Formatação
  • 3.6. Ferramentas de Aprendizagem do Word
  • 3.7. Exercícios de Conteúdo
  • 3.8. Exercício de Fixação
• 4. Tabelas e o Word
  • 4.1. Inserindo Tabelas.............................................................................................................................
  • 4.2. Editando Tabelas
  • 4.3. Inserindo Tabelas do Excel
  • 4.4. Desenhando Tabelas
  • 4.5. Adicionar ícones e SVGs no Word
  • 4.6. Exercícios de Conteúdo
  • 4.7. Exercício de Fixação
• 5. Formas e SmartArt...................................................................................................................................
  • 5.1. Criando e Editando Formas
  • 5.2. Criando e Editando SmartArt...........................................................................................................
  • 5.3. Exercícios de Conteúdo
  • 5.4. Exercício de Fixação
• 6. Inserção de Elementos Gráficos
  • 6.1. Inserção e Manipulação de Imagens
  • 6.2. Inserção de Imagens Online
  • 6.3. Inserção de Gráficos
  • 6.4. Inserção de Modelos e Imagens 3D no Word
  • 6.5. Exercício de Conteúdo
  • 6.6. Exercício de Fixação
• 7. Criação de Estruturas de Texto I..............................................................................................................
  • 7.1. Estilos
  • 7.2. Sumário............................................................................................................................................
  • 7.3. Índice
  • 7.4. Exercício de Conteúdo
  • 7.5. Exercício de Fixação
• 8. Criação de Estruturas de Texto II.............................................................................................................
  • 8.1. Cabeçalhos e Rodapés
  • 8.2. Número de Página
  • 8.3. Exercício de Conteúdo
  • 8.4. Exercício de Fixação
• 9. Inserção de Elementos de Texto
  • 9.1. Caixa de Texto
  • 9.2. Símbolos
  • 9.3. Equações..........................................................................................................................................
  • 9.4. Sintaxe LaTeX nas equações do Word
  • 9.5. Exercício de Conteúdo
  • 9.6. Exercício de Fixação
• 10 Layout Da Página
  • 10.1. Margens
  • 10.2. Orientação
  • 10.3. Tamanho
  • 10.4. Exercício de Conteúdo
  • 10.5. Exercício de Fixação
• 11. Design
  • 11.1. Temas...........................................................................................................................................
  • 11.2. Espaçamento entre Parágrafos
  • 11.3. Marcas D’Água
  • 11.4. Cor da Página
  • 11.5. Bordas da Página
  • 11.6. Exercício de Conteúdo
  • 11.7. Exercício de Fixação
• 12. Revisão.................................................................................................................................................
  • 12.1. Ortografia e Gramática
  • 12.2. Dicionário de Sinônimos
  • 12.3. Tradução
  • 12.4. Apresentando a nova função “Pesquisa Inteligente”
  • 12.5. Localizar e Substituir....................................................................................................................
  • 12.6. Exercício de Conteúdo
  • 12.7. Exercício de Fixação
• 13. Armazenamento e Compartilhamento..............................................................................................
  • 13.1. OneDrive
  • 13.2. Apresentando a nova função “Compartilhar”
  • 13.3. Exercício de Conteúdo
  • 13.4. Exercício de Fixação
• 14. Impressão
  • 14.1. Impressão
  • 14.2. Geração de PDF
  • 14.3. Exercício de Conteúdo
  • 14.4. Exercício de Fixação

No padrão da configuração do Word 2016 sua barra de ferramentas de acesso Rápido será como o da imagem e suas ferramentas, na ordem da esquerda para a direita terão as seguintes funções:

• Salvar: Salva seu documento. Também pode ser acessado utilizando as teclas de atalho CTRL+B. Ao utilizar esta ferramenta o Word fará um salvamento rápido do seu documento, utilizando como base o arquivo que você já tinha salvo anteriormente e salvando as alterações feitas no mesmo;
• Desfazer: Desfaz a última (ou as últimas) ações ou edições que você tenha feito em seu documento;
• Repetir Digitação: Repete o que você tenha digitado ou editado anteriormente, a ferramenta será alterada para “Refazer” caso você tenha utilizado a ferramenta Desfazer antes;
• Estilos: Os estilos dão ao documento uma aparência diferente utilizando uma formatação pré-configurada. Caso queira editar um estilo você poderá fazê-lo clicando em “criar um estilo” dentro da mesma ferramenta;
• Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Neste menu você poderá escolher o que utilizará nesta barra de ferramentas. Você pode customizar a barra da forma que achar melhor, inserindo ferramentas diferentes ou removendo as já existentes. A barra de ferramentas de acesso Rápido também pode ser trocada de lugar, utilizando o botão de personalização da mesma.

1.2. Faixa de Opções

A faixa de opções é uma barra com menus que englobam diversas ferramentas para facilitar a edição de seu documento. Na faixa de opções você possui as opções para abrir a Faixa de opções estendida de cada uma das ferramentas mostradas. Você também pode editar a faixa de opções, clicando com o botão direito sobre qualquer ferramenta mostrada nela e então indo até a opção: Personalizar a Faixa de opções. Você pode reparar também que há uma opção marcada chamada “Recolher a Faixa de Opções” se você desmarcar esta opção você irá revelar a faixa de opções estendida. Caso você clique em alguma destas ferramentas da faixa de opções: Página Inicial, Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir você também irá revelar a Faixa de Opções estendida da ferramenta em questão.

1.3. Faixa de Opções Estendida

A faixa de opções estendida mostra as ferramentas que o Word dispõe para que você edite seu documento da forma que precisar. Ela surge sempre que você clica em uma das opções da Faixa de Opções, mas você também pode deixa- la fixa clicando no botão “Fixar a Faixa de Opções” como mostrado na imagem ao lado. Caso você já esteja utilizando a Faixa de Opções Estendida, o ícone – no mesmo local – será para recolher a faixa de opções estendida. As ferramentas que você encontra na Faixa de Opções Estendida dependem da opção que você clicou na Faixa de Opções. Na primeira opção de ferramentas, chamada Página Inicial você possui uma diversa gama de ferramentas de edição de texto. No primeiro menu da faixa de opções estendida temos as opções de Área de Transferência. A Área de Transferência é o recurso que o Windows utiliza para armazenamento de pequenas quantidades de dados para transferência através das opções de copiar e colar. Neste menu você terá todas as ferramentas de Área de Transferência das quais o Word lhe fornece. Desde o copiar e colar padrão até a forma de colagem especial, pincel de formatação, limpeza da Área de Transferência, etc. No menu Fonte, você tem as opções de edição de tamanho, tipo, cor, preenchimento, Negrito, Itálico, sombras, efeitos de tipografia, bem como limpar toda a formatação previamente configurada utilizando as ferramentas deste menu. Já no menu Parágrafo, você possui as opções para editar o alinhamento do texto, inserir diversos tipos de marcadores, ajustar os espaçamentos entre linhas e parágrafos, editar bordas, acionar o modo “Mostrar tudo” que mostra marcas de parágrafo e símbolos de formatação e escolher alguns tipos de sombreamentos possíveis.

Na guia Design você encontrará opções para formatação de seu documento. As primeiras ferramentas desta guia lhe dão a oportunidade de selecionar um tema de formatação para seu arquivo. Estes temas são formatações pré-configuradas para seu texto e arquivo, alterando espaçamento entre parágrafos, formato, forma, fonte e cor da letra, alinhamento, etc. Você também poderá utilizar este menu para criar um estilo novo para seu documento tornando ainda mais fácil a configuração da formatação de seu texto. Na segunda guia do menu Design você encontra as opções de formatação de design de páginas, entre elas: inserir marca d’água, alterar a cor da página ou das bordas da mesma. Na próxima Guia, Layout, você encontrará opções para criar novos layouts para seu documento, ou alinhar seus textos com recuos e espaçamentos a sua escolha. No menu Configurar Página, por exemplo, você terá as opções de alterar as margens do documento, a orientação do mesmo, tamanho da folha, inserir colunas e quebras de página, numerar as linhas e utilizar Hifenização. No menu Parágrafo, você poderá editar o espaçamento entre linhas e o recuo do parágrafo à esquerda e à direita da página do documento. No menu organizar você poderá arrumar o layout do texto referente a imagens e outros objetos que tenha inserido em seu documento.

Em referências você poderá criar sumários para seu documento, notas de rodapé, usar pesquisas inteligentes, inserir citações e bibliografias, legendas ou índices, bem como formata-los da forma que precisar. Para adicionar um sumário, é necessário que seu texto possua títulos inseridos anteriormente, para que o sumário possa utilizá-los como base para a pesquisa de páginas. Isso será explicado ainda mais para frente nesta apostila. Neste menu você poderá adicionar um sumário e editar suas opções de formatação. Neste menu você poderá inserir notas de rodapé e editá-las ou formata-las. Você poderá também inserir uma nota de Fim, que será inserida após todo o texto de seu documento, com a formatação padrão para a situação. Em Pesquisa inteligente você poderá selecionar um texto e obter mais informações sobre ele, bem como imagens, definições e outros resultados. A Pesquisa inteligente utiliza a internet para efetuar uma pesquisa online, utilizando o Bing, o pesquisador padrão do Windows. Em citações e Bibliografia você poderá inserir citações, gerenciar fontes bibliográficas, ajustar o estilo da citação e listar fontes de bibliografia em um documento. Em legendas você pode inserir legendas ou rótulos para uma imagem ou objeto, inserir índices em ilustrações e referências cruzadas ou atualizar um índice de ilustrações. Em índice você poderá marcar uma entrada, adicionando o texto selecionado ao índice, ou inserir e atualizar novos índices.

No menu de controle, você poderá controlar as alterações de seu documento, efetuar marcações para saber o que foi alterado e utilizar o Painel de Revisão para visualizar todas as alterações feitas no documento. Em alterações você poderá aceitar ou rejeitar as alterações do documento bem como navegar entre elas. Para utilizar esta ferramenta você precisa que suas alterações estejam configuradas como alterações controladas ou que tenha comentários em seu documento. Em comparar, você poderá comparar dois documentos para ver as diferenças entre eles e em Restringir edição você poderá restringir como as pessoas poderão alterar ou formatar o documento. Agora contamos com o campo Tinta, ondem podemos fazer anotações à tinta acrescentando traços de caneta à mão livre e marca-texto ao documento, podendo também ocultar essas anotações através da ferramenta Ocultar Tinta. Em exibir você terá as ferramentas para alterar os modos de exibição da página, as ferramentas que você quer que sejam exibidas, alterar o zoom, orientar a posição da janela, alternar entre janelas e utilizar macros. Em modos de exibição você poderá selecionar como a página de trabalho do documento será visualizada. Agora contamos com nova Função de Ferramentas de Aprendizagem, onde o usuário poderá alternar dentro do Word 2019 para uma experiência de edição envolvente que ajuda a melhorar suas habilidades de leitura ajustando como o texto é exibido e ouvindo seu próprio texto em voz nessa função.

Em Mostrar, você poderá selecionar ferramentas que o Word possui e que, por padrão, não estão marcadas para ficarem visíveis no documento. No menu Zoom você pode escolher a porcentagem do Zoom da página que está sendo visualizada no momento ou alterar o formato de observação do zoom na mesma. Em janela você possui as opções de alternar entre janelas e escolher a forma de organização das janelas abertas no Word 2019. Por fim, no menu exibir você possui a ferramenta de Macros, tipos de gravações, sequencias de comandos ou instruções com as quais você pode trabalhar e também a Ferramenta de Propriedades do SharePoint onde podemos exibir e editar as propriedades desse tipo de documento. Em Ajuda no Microsoft Word 2019 você terá ferramentas de ajuda e auxílio e preparo para utilização de ferramentas do Word 2019. Nessa guia podemos contar com a guia Ajuda, Comentários e a opção de Mostrar um Treinamento.

1.4. Ferramenta de busca “Diga-me o que você deseja fazer”

O Word 2019 possui uma ferramenta de busca muito interessante cuja frase diz: Diga-me o que você deseja fazer. Esta ferramenta de pesquisa é de uso extremamente simples. Basta que você digite qualquer palavra-chave relacionada ao que deseja fazer em seu documento, por exemplo: Digitando mala direta o Word procurará pelas ferramentas com este nome e lhe mostrará a mais adequada por ordem de relevância.

2. Iniciando um documento

Quando você iniciar o Word 2019 você verá algumas opções para iniciar diferentes tipos de arquivos do Word. Entre algumas dessas opções, você tem as opções de fazer um Tour pelo Word 2019, que o levará a uma espécie de manual do aplicativo, as opções de modelos de arquivo que irão gerar modelos de cartas, relatórios, certificados, etc. e tem o modelo mais utilizado que é o Novo documento, que abre um documento em branco. Você pode também pesquisar modelos online utilizando a barra de pesquisas do menu inicial. No menu da esquerda você tem a aba com “Recente” que contém os últimos arquivos que você abriu em seu Word 2019. Clicando em “Abrir Outros (as) Documentos” na parte de baixo do menu da esquerda você irá acessar a tela de edição de Arquivo. Nesta tela você poderá abrir outros arquivos que você já possua no computador e utilizar outras opções como: imprimir, compartilhar, exportar, alternar entre contas, e outros recursos.

2.1. Digitando Textos

O Word é um editor de texto completo que permite a você digitar textos do tamanho que precisar.

Mas, em textos muito extensos é bem possível que fique difícil de você encontrar alguma palavra, capítulo ou trecho que tenha digitado anteriormente. Por isso, o Word 2019 possui diversas ferramentas que lhe permitem encontrar praticamente o que precisar dentro de seu texto. Entre estas ferramentas, destacamos o sumário e as ferramentas de Edição da Página Inicial que lhe permitem localizar, substituir ou selecionar um determinado texto. Também existem algumas ferramentas que lhe auxiliam para digitar o próprio texto. As ferramentas da Área de transferência, por exemplo, lhe permitem copiar e colar uma ou mais vezes um determinado conteúdo. Além disso, existem algumas teclas de atalho que podem ajudá-lo a ter uma digitação mais rápida e sem precisar clicar em ferramentas externas da área de escrita da página. As mais conhecidas são:

• CTRL+C que lhe permite copiar um texto, figura ou SmartArt selecionado;
• CTRL+V que cola o que você tiver copiado anteriormente, CTRL+Z;
• CTRL+Z desfaz a última alteração que você tenha executado;
• CTRL+B salva seu arquivo. O Word também tem algumas ferramentas automáticas que podem lhe auxiliar na digitação correta do texto. O controle de revisão de texto, por exemplo, irá sublinhar em vermelho as palavras que você tenha escrito errado e em azul quando houver algum problema com a concordância ou tempo verbal. O Word 2019 também lhe mostrará onde o erro se encontra. Quando você visualizar alguma palavra ou frase sublinhada, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra ou frase e ele lhe mostrará onde o erro se encontra e lhe dará algumas alternativas que ele conheça para que você arrume.

As ferramentas de tinta estão disponíveis na guia Desenhar da Faixa de Opções, mas essa guia não está ativada por padrão. Para tornar a guia opcional Desenhar visível: 1 No menu Arquivo, selecione Opções. 2 Toque na guia Personalizar Faixa de Opções na caixa de diálogo Opções. 3 Na caixa à direita da caixa de diálogo, toque na caixa de seleção Desenhar. A guia Desenhar permanece visível na Faixa de Opções deste aplicativo até que você volte a essa caixa de diálogo e desative a opção.

Exercícios de Conteúdo

Exercício 1:

1. No campo de pesquisa do Windows digite “Word”.
2. Clique sobre o ícone do Word 2019.
3. Abra um novo documento.
4. Digite o texto a seguir:
5. Salve este arquivo em algum local do computador com o nome de “Exercício 1”. Exercício 2:
6. Abra o arquivo com o nome “Exercício 1” que você fez anteriormente.
7. Selecione o texto que você escreveu.
8. Clique em “Copiar” no canto superior esquerdo da guia Página Inicial.
9. Posicione o cursor no ponto final de seu texto e pressione a tecla “Enter” para criar uma nova linha.
10. Clique em “Colar”.
11. Agora clique na ferramenta “Desfazer” no topo esquerdo da janela do Word.
12. Pressione a tecla “Refazer” no topo esquerdo da janela do Word.
13. Agora pressione a combinação de teclas “CTRL+Z”. Repare que ele desfez a colagem novamente.
14. Salve seu arquivo utilizando a ferramenta “Salvar”.
15. Feche o arquivo. Exercício 3:
16. Abra o arquivo “Exercício 1” que você utilizou nos exercícios anteriores.
17. Selecione todo o seu texto utilizando as teclas de atalho “CTRL+T”.
18. Copie todo seu texto utilizando as teclas de atalho “CTRL+C”.
19. Posicione o cursor no ponto final de seu texto e pressione a tecla “Enter” para criar uma nova linha.
20. Cole todo o texto copiado utilizando as teclas de atalho “CTRL+V”.
21. Desfaça a alteração feita anteriormente utilizando as teclas de atalho “CTRL+Z”.

7. Salve seu arquivo utilizando as teclas de atalho “CTRL+B”.
8. Feche seu arquivo utilizando as teclas de atalho “ALT+F4”.

Exercício de Fixação

1. Abra um novo arquivo em branco do Word.
2. Digite o texto abaixo, exatamente igual ao texto da imagem:
3. Arrume os erros de português e de concordância do texto escrito, utilizando o corretor automático do Word.
4. Salve o arquivo no formato “PDF” com o seguinte nome: “Exercício 2 Word 2019”.

3. Formatação de texto

Formatação de texto é parte importante do contexto do Word. Afinal, é preciso que se tenha boas ferramentas de formatação para que você possa digitar documentos e editar seu texto no formato que você necessita para aquele tipo de documento.

3.1. Ajustando a Fonte

Uma das formatações que você irá utilizar muito em seus documentos é a formatação de fonte. Existem duas formas básicas de formatar a fonte. A primeira delas, é você efetuar a formatação da fonte toda antes de digitar o texto e a segunda é selecionando o texto já digitado e alterando a formatação da fonte. De qualquer uma destas formas, existem ferramentas que alterarão sua fonte, desde seu formato, tamanho, espessura, até outros efeitos como cor, preenchimento, itálico e sublinhado. Estas ferramentas estão no menu Página Inicial, na sessão de Fonte.