Microsoft Excel 2003, Manuais, Projetos, Pesquisas de Matemática Computacional

Baixe Microsoft Excel 2003 e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Matemática Computacional, somente na Docsity!

DATABYTE

Planilha Eletrônica Microsoft Excel 2003

Vinicius A. de Souza

[email protected]

São José dos Campos, Dezembro de 2009.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Autor

Vinicius Augusto de Souza – [email protected]

Versão

Licenciamento de Uso desta Documentação

Este Manual foi elaborado por Vinicius A. de Souza, baseado na versão 2003 do Pacote Microsoft Office sob o sistema operacional Windows XP, para uso didático nos cursos e treinamentos profissionais da Escola DATABYTE – São José dos Campos – SP. Este trabalho está licenciado sob uma Licença Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licença 2.5 Brasil. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc- sa/2.5/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.

Referência

SOUZA, V. A. “Planilha Eletrônica Microsoft Excel 2003”. Manual técnico. Versão 1.0, 105 Páginas. Escola de Ensino Profissionalizante Databyte, São José dos Campos – SP, 2009.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

4. Realizando formatações de forma manual........................................

4.1. Formatação manual de células.......................................................................... 4.1.1. Aba número.............................................................................................. 4.1.2. Aba alinhamento....................................................................................... 4.1.3. Aba fonte................................................................................................... 4.1.4. Aba bordas................................................................................................ 4.1.5. Aba padrões..............................................................................................

4.2. Formatação manual de linhas e colunas............................................................ 4.2.1. Ajuste de largura e altura.......................................................................... 4.2.2. Inserir e excluir linhas e colunas...............................................................

5. Realizando formatações de forma automática..................................

5.1. Autoformatação..................................................................................................

5.2. Formatação condicional.....................................................................................

5.3. Sequência de dados........................................................................................... 5.3.1. Criando seqüências através do painel de assistência.............................. 5.3.2. Utilizando a alça de preenchimento..........................................................

6. Mecanismos de cabeçalho e rodapé..................................................

6.1. Congelar painéis.................................................................................................

6.2. Cabeçalho e rodapé..........................................................................................

7. Configurações de impressão..............................................................

7.1. Configurar página...............................................................................................

7.2. Quebra de página...............................................................................................

8. Mecanismos de trabalho com dados.................................................

8.1. Classificação de dados em ordens crescente e decrescente............................

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

8.2. Filtro de dados................................................................................................... 8.2.1. AutoFiltro................................................................................................... 8.2.2. Personalizar autofiltro...............................................................................

8.3. Validação da entrada de dados..........................................................................

9. Outras formatações.............................................................................

9.1. Hiperlinks............................................................................................................

9.2. Comentários.......................................................................................................

10. Matemática básica...........................................................................

10.1. Operações matemáticas fundamentais...........................................................

10.2. Outras operações matemáticas....................................................................... 10.2.1. Potenciação........................................................................................... 10.2.2. Radiciação............................................................................................. 10.2.3. Regra de três......................................................................................... 10.2.4. Porcentagem..........................................................................................

11. Trabalhando com fórmulas..............................................................

11.1. A barra de fórmulas.........................................................................................

11.2.Operações fundamentais.................................................................................. 11.2.1. Operadores numéricos........................................................................... 11.2.2. Como efetuar uma operação................................................................. 11.2.3. Operações com sequências de números...............................................

11.3. Fórmulas.......................................................................................................... 11.3.1. Prioridade entre operações.................................................................... 11.3.2. Colocando uma fórmula na planilha....................................................... 11.3.3. Planilha de compras............................................................................... 11.3.4. Copiando fórmulas................................................................................. 11.3.5. Consertando fórmulas............................................................................ 11.3.6. Vantagens em se utilizar endereços nas fórmulas................................ 11.3.7. Referências absolutas e relativas..........................................................

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

1. Apresentando o Microsoft Excel 2003

1.1. O que é?

O Excel, como é comumente chamado, é um software (programa) pertencente ao pacote Microsoft Office 2003, que se apresenta como uma planilha eletrônica, e é utilizado principalmente para auxiliar a construção de cálculos. À primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é muito simples.

Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

1.2. Conceitos fundamentais

1.2.1. Pastas e planilhas

Para abrir o Excel, basta seguirmos os seguintes passos: Menu iniciar – Programas

• Microsoft Office – Microsoft Excel 2003.

Quando abrimos o Excel, um novo arquivo é criado automaticamente. Este arquivo é chamado de Pasta. Cada pasta é composta, a princípio, por três planilhas.

Podemos imaginar uma planilha como um papel quadriculado, ou seja, composta por linhas e colunas, formando uma matriz. A Figura 1 traz uma imagem de uma planilha:

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Costuma-se dizer que este valor de referência da célula (por exemplo, B5) é o endereço da célula.

1.2.4. Célula ativa

A célula ativa (ou células ativas) é (são) aquela (s) que está (estão) selecionada (s) (fato que ocorre quando clicamos sobre ela), ou seja, que está destacada em relação às demais. Quando se for inserir um texto, valor, fórmula ou qualquer formatação, estas operações serão realizadas sobre a célula ativa.

A célula ativa tem seu endereço apresentado na caixa de nome e o seu conteúdo apresentado na barra de fórmulas, como podemos ver na figura abaixo:

Figura 1.3 – Célula ativa.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

1.2.5. Intervalos de células

Nos exemplos anteriores, identificamos apenas uma célula independente. Porém, podemos encontrar casos em que será necessário identificar um conjunto de células. Nestes casos, podemos referenciar essas células por um intervalo. Um intervalo é, portanto, uma seqüência de células.

Para designarmos um intervalo, indicamos suas primeira e a última células, separadas por dois pontos ( : ). Por exemplo, na planilha abaixo podemos dizer que os valores 20, 21, 22 e 23 estão no intervalo B6:B9 :

Figura 1.4 – Intervalo de células.

Quando designamos intervalos que compreendem duas ou mais colunas, devem ser indicadas a célula mais próxima e a mais distante. Por exemplo, na planilha abaixo os valores digitados estão no intervalo B6:D9 :

Figura 1.5 – Intervalo de células com duas ou mais colunas.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Tabela 1 – Ferramentas da barra padrão. Fonte: Microsoft Excel – Escola de artes e computação – UNIFESP.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Continuação Tabela 1 – Ferramentas da barra padrão. Fonte: Microsoft Excel – Escola de artes e computação – UNIFESP.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Continuação Tabela 2 – Ferramentas da barra de formatação.

1.3.4. Caixa de nomes e Barra de fórmulas

A barra de fórmulas é um local onde o Excel exibe o conteúdo da célula selecionada. Nesta barra também podemos realizar a inserção de fórmulas diversas. A caixa de nomes exibe, como mostrada na seção 1.2.4. , o endereço da célula ativa.

Figura 1.7 – Caixa de nomes e barra de fórmulas.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

1.3.5. Painel de tarefas

O painel de tarefas é uma janela presente em todos os programas do pacote Microsoft Office 2003. Este painel reúne algumas tarefas mais comumente realizadas, como por exemplo, abrir e criar novos arquivos. Um recurso interessante deste painel é que podemos localizar e abrir diretamente os últimos arquivos nos quais estávamos trabalhando, bastante útil no caso de esquecimento de sua localização. Este painel está localizado no canto direito da tela, podendo ser acessado pelo menu Exibir – Painel de Tarefas.

Figura 1.8 – Painel de tarefas.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

Se houver um novo intervalo, basta repetir estes procedimentos novamente. Por exemplo, vamos selecionar os intervalos B4:C7 e D9:E11:

Figura 2.2. – Selecionando intervalo de células não adjacente.

2.1.3. Selecionando linhas e colunas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o número da linha. Como exemplo, vamos selecionar a coluna B e o intervalo A7:C7, utilizando a tecla CTRL:

Figura 2.3. – Selecionando linhas e colunas.

Vinicius A. de Souza. Microsoft Excel 2003 , Escola de Ensino Profissionalizante DataByte,

2.2. Operações com planilhas

2.2.1. Criando novo arquivo e nova planilha

Para criar um novo arquivo, existem vários procedimentos. Pode-se utilizar a barra de menus, clicando no menu Arquivo – Novo :

Figura 2.4. – Criando novo arquivo pela barra de menus.

Então, teremos que clicar no botão Pasta de trabalho em branco , que aparecerá no painel de tarefas:

Figura 2.5. – Criando novo arquivo pelo painel de tarefas.