Estude fácil! Tem muito documento disponível na Docsity
Ganhe pontos ajudando outros esrudantes ou compre um plano Premium
Prepare-se para as provas
Estude fácil! Tem muito documento disponível na Docsity
Prepare-se para as provas com trabalhos de outros alunos como você, aqui na Docsity
Encontra documentos específicos para os exames da tua universidade
Prepare-se com as videoaulas e exercícios resolvidos criados a partir da grade da sua Universidade
Responda perguntas de provas passadas e avalie sua preparação.
Ganhe pontos para baixar
Ganhe pontos ajudando outros esrudantes ou compre um plano Premium
Apostilas de Informática sobre Microsoft Word 2003, Principais Características e Início do Programa, Criação de um Documento - Novo e Abrir, Corrigindo erros de digitação no Word 2003, Selecionando e Formatando um Texto, Salvando um Arquivo e Criando uma Nova Pasta.
Tipologia: Notas de estudo
1 / 96
Esta página não é visível na pré-visualização
Não perca as partes importantes!
O Microsoft Word é o mais usado e conhecido editor de textos da atualidade, usado em aproximadamente 83% dos computadores de todo o mundo, assim como a maioria dos programas da Microsoft e é devido a sua fácil utilização assim como os outros produtos da Família Office. Sempre que você precisar digitar um trabalho, editar ou escrever um livro, criar um currículo, cartões, convites e até uma página simples para a internet e até onde mais sua criatividade o levar. Ou seja o Word é um processador de textos cuja finalidade é de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada. Com certeza você não terá problemas em usar este programa. O Microsoft Word 2003 assim como seus antecessores, possui diversas ferramentas para criação. Neste primeiro capítulo teremos um primeiro contato com o programa, conhecer sua tela principal e alguns de seus recursos, não se espante existem tantos que nem todos os conhecem.
Para poder ser inicializado, é necessário que o Pacote Office 2003 esteja devidamente instalado em seu sistema operacional ( Windows ), é importante compreender que as versões mais recentes do pacote Office não são compatíveis com os sistemas operacionais mais antigos, ex: Windows 98 e seus antecessores. Para o Windows 98, que ainda é muito usado pode-se utilizar o Office 97 que é muito leve e também oferece bons recursos para as suas edições. Depois de instalado, o ícone do Microsoft Word 2003 estará contido dentro do grupo chamado Microsoft Office e se você escolher na área de trabalho do Windows. Existem duas maneiras de iniciá-lo, a primeira é dando um clique no botão verde Iniciar/Programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2003 ou dê um duplo clique no ícone do Microsoft Word 2003 na área de trabalho. Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco , pronto para ser usado, ou pode-se abrir um documento já salvo em algum diretório do Windows.
Apartir de agora vamos conhecer os principais componentes que formam a principal tela do Word.
Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas : fornecem-nos o conteúdo para criação de tabelas com opções de formatação e edição, assim como cor espessura das linhas, ordem crescente ou decrescente do texto e etc. Barra de Ferramentas Desenho : Essa barra de ferramentas é comum a todos os programas do Microsoft Office. Através dela podemos criar figuras de formas geométricas, colocar textos especiais, inserir figuras, girar, invertes e colorir as mesmas.
Pode acontecer de que ao ser aberto o Microsoft Word 2003 a Barra de Ferramentas Padrão e de Formatação estejam numa mesma linha e você não poderá ver todos os ícones dessas barras. Isso pode ser resolvido de duas maneiras, a primeira fica no Menu Ferramenta na Barra de Menus, dê um clique na opção Personalizar na aba Opções marque o quadrinho com a frase - Mostrar barras de ferramentas ‘Padrão’ e ‘Formatação’ em duas linhas. A segunda maneira é usar as opções de configuração na própria barra.
Para usar as configurações da própria barra, basta dar um clique na seta escura que fica no final da barra em um quadro azul mais escuro e escolher a opção - Mostrar botões em duas linhas, e a barra do lado descerá e ficará completamente visível. Veja.
Abas de configuraçõe
Opção a ser marcada
Agora vamos fazer um pequeno exercício digitando um pequeno texto simples, para que possamos entender melhor alguns conceitos do Word.
Mundo Virtual
Prepare-se para a viagem mais interessante da sua vida. Nela, você irá conhecer o Mundo Virtual da Internet! Acha que é um assunto muito complicado? Bobagem! Você aprenderá que a Internet é uma ferramenta que pode descomplicar nossa vida pois nos fornece acesso a diversos serviços.
Observe no menu formatar que você pode definir os parágrafos, espaçamento entre linhas, inserir marcadores, bordas e sombras, colunas, plano de fundo e etc.
Existem várias maneiras de começar um documento no Microsoft Word 2003 , ao abrir o programa já aparece uma folha em branco para serem digitadas as primeiras linhas do texto, como ele é um editor de textos pode-se abrir um documento existente e alterar sua forma de acordo com a necessidade do usuário. Para isso basta dar um clique em
Ícones ocultos
Opção para exibir as barras em duas linhas
Digite o texto abaixo e verifique os erros encontrados pela biblioteca ortográfica do Microsoft Word 2003 , e nas imagens a seguir verifique as opções para a correção ou não da palavra ou da frase.
O sistema entenderá como erro situações como espaçamentos faltando ou exagerados, palavras incompletas ou com acentos faltando ou onde não deveria ter e etc.
História da Intrnet
A Internet começou no início de 1969 sob o nome ARPANET(USA).
Composta de quato computadores tinha como finalidade, demonstrar as
potencialidades. na construção de redes usando computadores dispersos em
uma grande area. Em 1972, 50 universidades e instituições militares tinham
conexões. Hoje é uma teia de redes diferentes que se comunicam entre si e que
são mantidas por organizações comérciais e governamentais. Mas, por mais
estranho que pareça, não há um único proprietario que realmente possua a
Internet. Para organizar tudo isto, existem associações e grupos que se dedicam
para suportar, ratificar padrões e resolver questões operacionais, visando
promover os objetivos da Internet.
Seu texto deverá mostrar algumas palavras sublinhadas com uma linha verde e outras com uma linha vermelha, nessas palavras você deve dar um clique com o botão direito do mouse para ver o que o programa encontrou de errado. Para as linhas verdes é mostrado o que está errado e é dada a opção de consultar a gramática do programa ou simplesmente ignorar a sentença, por exemplo um espaço a mais, um erro de concordância e etc. Para as linhas vermelhas é mostrado como a palavra deve ser escrita de acordo com a biblioteca do Word e você tem as opções de ignorar tudo, adicionar a palavra ao dicionário ou pode usar a auto correção.
Se você escolher não fazer alguma das correções propostas pelo programa, as linhas verde e vermelha não sumiram.
Exemplos da seleção e opções para palavras sublinhadas com as linhas verde e vermelho, respectivamente:
alcançar o resultado esperado, uma fonte em negrito, com um modelo diferente do resto do texto pode chamar mais a atenção do que esperar que o leitor termine a leitura do texto. Mas lembre-se antes de aplicar qualquer mudança no texto ou em palavras isoladas, primeiro é preciso selecioná-la para em seguida, especificar o tipo de alteração. Os recursos para formatação de texto se encontrão na Barra de Ferramentas Formatação , veja.
Existem duas maneiras de selecionar partes de um texto, a primeira é colocar o cursor do mouse no início da palavra e segurando o botão shift , use as setas e o texto ficará com uma faixa escura, a outra é apenas usando o mouse, coloque o cursor no início da palavra e arraste-o segurando o botão esquerdo. Pode-se também selecionar todo o texto de uma vez basta pressionar a tecla control e a letra T ao mesmo tempo. Veja abaixo os botões usados nas seleções de texto e palavras.
Após digitarmos nosso texto vamos aprender a Salvá-lo em nosso computador. Salvar significa guardá-lo em forma de arquivo. O texto criado pode ser salvo numa pasta
padrão do Windows (pasta Meus Documentos ) ou em outro a sua livre escolha, para todas as vezes que precisarmos ele estará disponível. Vamos Começar.
Digite um texto sobre o assunto que lhe vier à mente, com um título e poucas linhas para servir como exemplo. Dê um clique no Botão Salvar na Barra de
Formataçã o Geral
Modelo da Fonte
Tamanho da Fonte Negrito
Itálico Sublinhado
Opções de Alinhamento
Marcadores e Recuo
Tabelas
Realce e Cor da Fonte
Ferramentas Padrão , o que tem o desenho de um disquete. Assim que você clicar neste botão um browser aparece na tela. E nele que você irá indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.
Para criar uma pasta no Microsoft Word 2003 , antes de salvar o documento criado você deverá escolher o local onde ele ficará arquivado, ou seja, um diretório dentro do Windows, e dar um clique, na mesma tela anterior, no ícone com o desenho de uma pasta amarela com uma estrela no canto superior direito. Então aparecerá um campo para ser digitado o nome da Nova Pasta , escreva-o e clique em OK, depois escolha o nome do documento e clique em Salvar. Lembre-se sempre de organizar suas pastas dentro do Windows, que poderá posteriormente ser gravado em um CD ou gravado direto numa mídia removível como, por exemplo, um
Pendrive , para que você não perca tempo procurando-a quando quiser usar seus arquivos. Veja.
Escolha aqui o local onde o arquivo será salvo Digite o nome do arquivo, depois clique no botão Salvar.
Existem diversos tipos de documentos, declarações, cartas, ofícios, poemas, versos, currículos e muitos outros. Todos esses tem um padrão de formatação que envolve parágrafos, espaços entre linhas, tamanhos padrão de fonte e outras regras, e principalmente a configuração da página. È preciso entender que a folha branca onde é digitado o texto é semelhante a folha de um caderno que contém pautas, margens direita, esquerda, superior e inferior, no Word essas margens podem ser definidas e alteradas usando a medida cm (centímetro), para isto basta dar um clique em Arquivo na Barra de Menus e navegar até a opção Configurar página. Nesta opção também poderá ser configurado o tipo de papel e o layout da folha. Veja na figura abaixo.
Configurar página no menu Arquivo
Na mesma tela, a aba Papel , refere-se à configuração do tipo e tamanho de folha que será usada para impressão e visualização do documento, na seta do campo com o tipo de A4 podem-se escolher outros tamanhos como formulários, folhas contínuas, tamanhos de envelopes e de cartas, e assim como na aba Margen s também pode ser visualizado a mudança no tamanho do papel. Mas cuidado se você não tem experiência com essas configurações não às altere, pois se for escolhido um tipo de papel que não está sendo usado pela sua impressora, o documento não ficará iguala tela do computador.
Na aba Layout , refere-se à configuração do início da seção de página no campo Seção , que é mais usada para textos com muitas páginas, a configuração de cabeçalhos e rodapés no campo Cabeçalhos e Rodapés serve para páginas pares e ímpares com a opção de alterar o espaçamento das bordas, estes são recursos usados para personalização de
Informações sobre o tamanho do papel
Escolha do tamanho do papel
Medidas do tamanho escolhido
Visualização do tamanho escolhido
uma página com a colocação de logotipos, numeração de páginas ou data, assim como em cada página nesta apóstila. A configuração mais completa de cabeçalhos e rodapés poderá ser feita no menu Exibir , opção Cabeçalhos e Rodapés. No campo Página poderá ser escolhido a alinhamento vertical das páginas entre as opções: superior, centralizado, justificado ou inferior. Podendo ser visualizadas todas as alterações na folhinha do campo Visualização.
O menu Arquivo possui a opção para configurar a forma como será impressa a página, chama-se Imprimir e pode ser usado o atalho teclando a tecla Ctrl mais a letra P****. Nessa opção pode-se usar a impressora padrão do sistema ou escolher outra que estiver instalada no seu computador, ou ainda se sua máquina estiver conectada numa rede, você poderá usar uma que estiver instalada em outro computador (desde que este esteja ligado e conectado à rede) pelo botão Localizar impressora. Ao escolher a
Configuração do início da seção
Configuração de cabeçalhos e rodapés
Alinhamento de páginas
Visualização do novo layout
V ocê pode ver como seu documento ficará antes de imprimi-lo, em Arquivo, visualizar impressão , assim pode mudar alguma configuração antes de imprimir.
Este menu nos indica um caminho rápido de fazer formatações novas ou alterações em palavras ou texto completos, pode-se trabalhar com vários arquivos abertos copiando e colando informações de um para o outro e etc. Vamos detalhar as opções mais usadas por todos os usuários desde os mais familiarizados com o programa até os usuários iniciantes. Essas opções, também se encontram na Barra de Ferramentas Padrão , indicadas por
Páginas a serem impressas Número de cópias
Opções de Zoom
ícones de diferentes modelos e cores. Por exemplo, as opções Desfazer e Refazer , são chamadas pelos ícones com setas curvas respectivamente uma para esquerda e outra para a direita. As opções Recortar , Copiar e Colar , são chamadas respectivamente pelos ícones de uma tesoura, duas folhas de papel e uma prancheta com uma folha de papel. A opção de Localizar uma palavra ou conjunto de palavras no texto é chamada pelo ícone com o desenho de um binóculo. Veja mais detalhes sobre cada uma delas.
Desfazer: Esta ferramenta desfaz todas as ações executadas mesmo que o documento já tenha sido salvo, seu atalho pelo teclado é a tecla Ctrl mais a letra Z. Refazer: Esta ferramenta faz o contrário da anterior ela serve para repetir uma ação desfeita, mesmo que o documento tenha sido salvo, seu atalho pelo teclado é a tecla Ctrl mais a letra R. Recortar: Com esta ferramenta podemos removemos um caractere, palavra ou objeto e darmos um novo destino a ele, para outras partes dele mesmo ou até para outros programas, seu atalho pelo teclado é a tecla Ctrl mais a letra X.
Copiar: Com esta ferramenta podemos copiar qualquer caractere, palavra ou objeto inserido em nosso documento para outras partes dele mesmo ou até para outros programas, seu atalho pelo teclado é a tecla Ctrl mais a letra C. Colar: Quando especificarmos onde o documento, caractere, palavra ou qualquer parte do texto deverá ser copiado, damos um clique em colar para confirmar a cópia para outras partes dele mesmo ou até para outros programas, seu atalho pelo teclado é a tecla Ctrl mais a letra V. Localizar: Quando precisarmos encontrar dentro do documento qualquer palavra ou frase, maiúsculas, minúsculas, repetidas ou não basta chamar esta ferramenta, seu atalho pelo teclado é a tecla Ctrl mais a letra N.
Opções desfazer e refazer Opções recortar, copiar e colar
Opção localizar
