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O que é o Word?
O Word é um processador de textos. Um processador de textos é um software superior a um editor de textos, como algumas literaturas equivo- cadamente classificam o Word. Esse assunto, inclusive, é questão de prova, fique atento.
Ele é considerado um processador pela sua capacidade de processar textos em banco de dados como mala direta, etiquetas, cartas etc.
Além dessa capacidade de processamento, o Word também edita textos com recursos avançados que permitem a criação de arquivos com textos sim- ples ou mais sofisticados e elaborados, incluindo formatação de fontes e pará- grafos com inserção de imagens, fotos, desenhos, links etc.
O Word é um software aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft, o que lhe permite uma integração natural com os outros programas como o Excel, PowerPoint, Outlook etc.
O que vamos fazer com ele?
Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no ob- jetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas caracterís- ticas de experiência no Word:
ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am- biente do Word;
conseguir obter resultados práticos usando funções básicas no Word, analisar rapidamente as configurações de formatação de documentos e conhecer seus recursos para utilização em tarefas avançadas quando necessário.
Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
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Apresentação do ambiente
Quando carregamos o programa, esta é a primeira tela de iniciação:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
A primeira tela de iniciação do Word pode abrir o painel de tarefas à direi- ta. Caso na sua instalação ele não carregue na iniciação do aplicativo, tecle Ctrl+F1 para abrir.
Esse painel fornece informações sobre os últimos arquivos abertos, a possibilidade de ver todos os arquivos do diretório onde o Word está confi- gurado para salvar seus arquivos, pesquisar dúvidas em relação à operação do Word, além de permitir uma conexão com serviços da Microsoft para o pacote Office.
Para facilitar os estudos em tela dos exemplos no Word vamos manter fechado o painel.
Outra configuração que vamos alterar para facilitar nossos estudos é a de modo de exibição de layout. Clique no menu exibir e selecione layout de impressão:
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Barra de Menus
Contém os comandos do Word dispostos em menus horizontais (Arqui- vo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela, Ajuda) que são acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho com- binando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão: exemplo: For- matar (a letra f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Word nessa versão 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Barra de Menus via atalho
Digite as teclas Alt e f simultaneamente:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Barra de ferramentas
Fonte: Microsoft Office Word 2003. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
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É composta pela barra de ferramentas padrão onde encontramos os co- mandos mais usuais no Word e a Barra de Formatação onde encontramos os botões e caixas de execução que são utilizados na formatação dos textos.
Barra de ferramentas desenho
É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar no Word, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Barra de Status
É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela do Word logo abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informações sobre a edição do texto como número de páginas do documento no total, em que página se encontra o cursor etc.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Conceito de proteção e segurança no Word
Segurança
Digitação
O Word implementa um conjunto de segurança que protege a digitação dos documentos contra falhas no hardware como desligamentos imediatos do computador causado por quedas de energia.
Essa proteção chama-se autorrecuperação e deve ser ativada para que os documentos criados no Word fiquem constantemente protegidos.
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Dentro de Salvar ative a opção Salvar Info. de Autorrecuperação e na janela ao lado que possui setas de aumentar ou diminuir com o título a cada especifique de quanto em quanto tempo (em minutos) o Word deve salvar seu trabalho de digitação. O tempo padrão do Word é a cada 10 minutos.
Backup automático
Quando ativado esse recurso, o Word cria uma cópia de segurança em disco do arquivo do usuário com uma extensão .wbk usando o mesmo nome do arquivo mas precedido da sintaxe backup de.
Para ativar esse recurso dentro da guia Salvar ative: criar sempre backup.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Proteção
Senhas de leitura e gravação
O Word salva o texto sempre em um arquivo com extensão .doc.
Podemos proteger o arquivo contra alterações (proteção contra grava- ção) e também contra leitura (proteção de leitura).
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Caso um arquivo protegido contra gravação seja alterado, o Word vai per- mitir a alteração mas não vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade do documento protegido.
Para proteger o arquivo contra leitura ou gravação selecione no menu arquivo a opção salvar como.
O Word vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opções de segurança.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
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Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravação. Quando digi- tadas confirme com OK.
O Word ainda vai abrir uma nova caixa de diálogo pedindo a redigitação das senhas para confirmação, além de informações importantes sobre o as- sunto senhas de proteção.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Assinaturas digitais certificadas
O Word permite uma assinatura digital no arquivo garantindo sua origem de criação.
Para ativar a assinatura digital no arquivo, selecione no menu Ferramen- tas a opção Opções que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde devemos selecionar Segurança e selecionar o botão Assinaturas Digitais.
Selecionando o botão Adicionar, o Word vai solicitar Certificado Digital (arquivo de assinatura) copiando os dados do Certificado para o arquivo.
Proteger documento
O Word permite outra opção de proteção do documento restringindo a formatação ou edição do texto por um grupo de usuários determinados.
Para ativar o menu de proteção selecione no menu Ferramentas a opção Opções que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde devemos selecionar Segurança e o botão Proteger Documento.
Uma caixa à direita do documento vai se abrir mostrando três fases para se proteger o documento onde são permitidas as seleções de Restrições de Formatação, Restrições de Edição ou ambas.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Restrições de edição – fase 2
Quando selecionada a Restrição de Edição, o Word abre uma barra com as opções:
Alterações Controladas – cada inserção, exclusão ou alteração de formatação é controlada permitindo aceite ou rejeição das alterações.
Comentários – somente a manutenção de Comentários é permitida.
Preenchendo Formulários – somente a manutenção em Formulários é permitida.
Sem alteração (somente leitura) – não permite nenhum tipo de ma- nutenção de edição.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Exceções de restrição (opcional)
O Word permite que se selecione usuários nomeados para permitir edição em trechos do documento. Na barra Todos o Word abre as opções de seleção.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Podemos selecionar todos os grupos de usuários ou então declarar nomi- nalmente cada usuário clicando em Mais usuários. Clicando em Mais usuá- rios, o Word abre uma caixa para adicionar mais usuários com um texto ex- plicativo de como se insere cada usuário.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Criando e editando documentos
Quando o Word é iniciado, ele já posiciona o cursor sobre um documento criado pelo programa para facilitar o usuário. Esse novo documento recebe o nome de Documento 1. Quando for salvo em disco, o Word vai pedir que o usuário informe um nome para salvar o documento. Quando outros novos documentos para edição são abertos, o Word vai incrementando número aos nomes (documento 2, documento 3 etc.).
Quando se digita um texto continuamente, ele é acomodado pelo Word, que vai abrindo linhas e deslocando o cursor para a próxima linha automaticamente.
Pode-se posicionar o cursor em qualquer local do texto para edição usando o mouse; basta clicar no local desejado.
Quando estamos editando um documento, o Word permite duas formas de navegação pelo texto: com o mouse ou por teclas de navegação. Nas provas é muito comum a referência de navegação pelo teclado ou teclas de atalho. A seguir descrevemos sua relação e função para memorização e prática:
Teclas de posicionamento do cursor
Tecla Posicionamento do cursor Faz um movimento para o lado direito. Faz um movimento para o lado esquerdo. Faz um movimento para a linha abaixo. Faz um movimento para a linha acima. Page Up Faz o movimento uma página Tela acima. Page Down Faz o movimento uma página Tela abaixo. Home Desloca para o início da linha. End Desloca para o fim da linha.
Funções de movimento
Funções de movimento são combinações de teclas que, quando aciona- das, ativam movimentos predefinidos pelo Word.
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Tecla Movimento Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início da próxima palavra. Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início da palavra anterior. Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início do parágrafo. Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o fim do parágrafo. Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de inserção no início da página de texto. Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de inserção no final da página de texto. Ctrl + Home Posiciona o ponto de inserção no início do documento. Ctrl + End Posiciona o ponto de inserção no fim do documento.
Selecionando textos
Selecionar um texto é escolher um caractere, palavra ou texto para aplicar uma edição.
Temos de informar o Word sobre nosso procedimento “iluminando” o que se quer editar.
Para “iluminar” o texto, palavra ou caractere, a forma mais simples é po- sicionar o cursor do mouse no início do ponto desejado, clicar mantendo o botão esquerdo do mouse apertado e arrastar até a posição final desejada.
Nesse exemplo vamos selecionar um trecho de texto iniciando da palavra um até a palavra pacote.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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O recurso utiliza uma tecnologia chamada OLE (Object Linking and Embed- ding – algo como Vinculação e Incorporação de Objetos) que permite a inser- ção de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. na área de transferência de memória do Windows, que disponibiliza seu conteúdo (dessa área de trans- ferência) para outros aplicativos.
Copiar
Para copiar uma seleção na área de transferência basta selecionar no menu editar a função copiar ou por comando de teclado com Ctrl+C.
Colar
Colar significa tirar cópias do conteúdo atual da área de transferência para outro trecho do texto ou outro arquivo. Para colar uma seleção da área de transferência basta selecionar no menu editar a função colar ou por co- mando de teclado com Ctrl+V.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Recortar
Recortar significa retirar a seleção de seu local original e colocar na área de transferência para, posteriormente, colar em outro trecho do texto ou outro arquivo. Para recortar uma seleção, basta selecionar no menu editar a função recortar ou por comando de teclado com Ctrl+X.
Mover
Podemos mover um item selecionado no texto usando o mouse como fer- ramenta, basta posicioná-lo sobre a seleção e, mantendo o botão esquerdo pressionado, arrastar a seleção até o novo local de desejado.
Cancelar
Podemos também cancelar uma seleção do texto pelo menu editar, sele- cionar limpar e, em limpar, a opção conteúdo, ou por comando de teclado pressionando Del.
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