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Planejamento contábil: como alinhar
a contabilidade e o plano estratégico
Em um mercado cada vez mais competitivo, é imprescindível que as organizações mantenham um constante aprimoramento de sua equipe e de seus equipamentos. Isso possibilita que elas satisfaçam mais efetivamente as necessidades de seus clientes, conquistando crescimento e maior lucratividade.
Para além deste aperfeiçoamento, o alinhamento entre a contabilidade e o planejamento estratégico também é fundamental para melhorar a gestão e impulsionar os negócios. Neste artigo, então, trataremos deste alinhamento, que engloba o planejamento contábil, o controle contábil e a gestão contábil. Antes de irmos ao tema principal, porém, precisamos resgatar os conceitos que acabamos de citar. O planejamento contábil é um processo de tomada de decisão que deve ser realizado de forma contínua e sistemática. Paralelamente, temos o controle contábil, ação pela qual é possível averiguar se as atividades da organização estão sendo realizadas de acordo com os planos. Nesse contexto, temos ainda a gestão contábil, cuja função é classificar, organizar, contabilizar e analisar as operações, documentos e relatórios, aplicando os princípios da contabilidade — atividade que mede a realidade econômica de uma empresa. Já o planejamento estratégico é uma competência da administração que auxilia os gestores a pensarem em longo prazo. Entre os principais itens que fazem parte dele estão a missão, a visão, os objetivos, as metas e a criação de planos de ação e de dispositivos para posterior acompanhamento dos resultados.
O planejamento contábil de uma empresa
Com os conceitos na ponta da língua, passamos ao planejamento contábil, que está baseado no conhecimento adquirido sobre o futuro da empresa e na relação entre ela e os ambientes interno e externo. Para organizá-lo, é necessária uma estruturação minuciosa das atividades que levam à execução das decisões, sendo preciso considerar os objetivos organizacionais e medir o resultado alcançado em comparação às expectativas criadas. É somente por meio do planejamento contábil que se torna possível tomar decisões com foco nos objetivos do negócio. Por isso, podemos dizer que sua principal finalidade é manter a empresa competitiva e lucrativa, já que auxilia a pensar do futuro e prepara o gestor para lidar com as incertezas que o mercado possa reservar. A importância de um bom planejamento contábil está ligada à possibilidade que o negócio adquire de olhar para o amanhã. Um exemplo interessante para mostrar a importância de um bom planejamento contábil é uma indústria de celulose. Considerando que são necessários cerca de 7 anos para se ter uma floresta e de 3 a 4 anos para planejar, projetar e construir uma fábrica, o planejamento terá que ser necessariamente de longo prazo, o que demanda um conhecimento detalhado de finanças durante este período.
Assim, podemos concluir que um bom planejamento contábil garante muitas vantagens às empresas. Entre as principais, podemos citar:
- Oferece um maior controle econômico e financeiro da empresa;
- Facilita o acesso a linhas de crédito;
- Prova aos sócios a verdadeira situação patrimonial;
- Demonstra com facilidade os resultados obtidos num determinado período;
- Demonstra a origem e onde estão sendo aplicados os recursos;
- Dá subsídios para o balanço patrimonial.
- Com estas vantagens, já começa a ficar um pouco mais claro por que a contabilidade, juntamente com o planejamento estratégico, é capaz de fornecer segurança aos gestores para pensarem o futuro de suas empresas, não é verdade?
- Como fazer um planejamento contábil
- Cientes da importância e das vantagens do planejamento contábil numa empresa, organizamos um passo a passo para ajudar você a entender com mais detalhes o que ele contempla.
- 1º Passo: Crie metas
- O primeiro deles diz respeito a criação de metas e como alcançá-las. Em qualquer atividade, para se obter sucesso, é fundamental saber aonde se quer chegar. Para isso, é necessário estabelecer metas de médio e longo prazos. Posteriormente, elas devem ser repassadas aos responsáveis pela contabilidade, para que possam ter meios de verificar o sucesso ou o fracasso do que foi estabelecido.
2º Passo: Organize os documentos
O passo seguinte é a organização dos documentos. Esta tarefa é essencial em qualquer empresa, principalmente quando falamos de dados bancários, contas a pagar e contas a receber. Por isso, toda documentação deve ser mantida e organizada de modo que possa ser encontrada com facilidade. Assim, os processos terão mais agilidade e o gestor terá mais segurança nas tomadas de decisões.
( Vamos concordar, tomar decisões nem sempre é fácil, se fosse, juízes não
ganhariam tão bem. Aliás, você sabia que os seres humanos possuem um “limite” diário de tomada de decisões? Alguns cientistas fizeram um teste com juízes de um tribunal e perceberam que eles tomavam as melhores decisões no período da manhã, sendo que no período da tarde já sofriam com a Fadiga de Decisão. O estudo mostrou que quanto mais decisões somos obrigados a tomar ao longo do dia, mais debilitados vamos ficando para tomar novas decisões. Na era digital somos bombardeados de informações e você pode até pensar que isso nos ajuda a tomar decisões, mas, na verdade, não é o que ocorre. No dia-a-dia não dispomos de energia, tempo ou capacidade para analisar todas as informações antes de batermos o martelo. Isso faz com que, comumente, tomemos decisões no achismo. No entanto, o Controller não pode utilizar o achismo como método para tomada de decisão para questões empresariais, certo?)
3º Passo: Controle as contas a pagar e a
receber
Planejamento contábil:
O que é e como
beneficia sua empresa
Planejamento contábil: o que é?
O planejamento contábil é um serviço importante que
ajuda no planejamento e no controle interno de toda e
qualquer empresa. Sejam elas pequenas, médias ou
microempresas.
Geralmente esse serviço é feito por outras empresas que têm
como objetivo encontrar formas de diminuir os seus gastos de
ordem fiscal. Além disso, encontrará outras alternativas que
podem beneficiar a sua empresa.
As empresas que se preocupam com este tipo de serviço
devem ter em mente a contratação dessas empresas.
Dessa maneira o seu negócio pode ser analisado e
assessorado por quem poderá oferecer uma ajuda com os
controles financeiros e regular o orçamento da empresa
dentro de um limite.
Esse planejamento nem sempre é seguido pelas empresas –
e é isso que faz correr entre o meio empresarial os serviços
de planejamento contábil não são eficientes.
Entretanto, se seguido adequadamente, o cliente poderá
alcançar seus objetivos evitando ações que possam resultar
em prejuízo para o seu negócio.
Os benefícios de um planejamento contábil para a sua empresa
O planejamento contábil , também conhecido como
planejamento tributário para muitas empresas, traz uma série
e benefícios para o seu negócio.
Com ele a sua empresa pode ter um maior controle sobre o
que entra e sai do seu caixa.
Além disso, com esse controle, o pagamento e taxas
tributárias será eficiente – não deixando você pagar nem a
mais e nem a menos.
Isso impedirá, consequentemente que a sua empresa tenha
que fazer o pagamento de taxas ou multas provenientes do
Fisco.
Dessa maneira, você terá a certeza de que o seu negócio está
andando dentro da lei.
Isso sem falar nos benefícios reais para as atividades da
empresa, que incluem saber o que entra e sai dos caixas e
assim ter maior controle para a elaboração de estratégias
para o seu negócio.
Além de corrigir pontos que estejam em desacordo com o
planejamento estratégico inicial do seu negócio.
De uma maneira geral, o planejamento contábil é uma
forma de ter maior controle do seu negócio de maneira
efetiva.
O resultado disso, a curto prazo, é uma melhor administração
das atividades de sua empresa e um melhor resultado nos
seus resultados finais.
Conclusão
Ao final dessas análises, podemos ver que a importância
desse planejamento vai muito além do controle de fluxo e
caixa do seu negócio.
É possível ter ciência também que é graças a ele que o seu
negócio se põe dentro da legalidade com relação aos tributos
e taxas – que são muitas.
- Contas a pagar: assim como nas contas a receber, as contas a pagar devem ser consideradas no planejamento, pois reflete a capacidade que a empresa tem de honrar com seus compromissos em dia, a fim de evitar pagamentos com juros.
- Estoques: todo o estoque da empresa deve ser planejado. O gestor deve estar atento ao prazo de recebimento dos fornecedores e ter consciência das quantidades disponíveis. Caso contrário, a falta de determinado produto ou insumo no estoque pode atrasar a entrega do produto ou serviço ao cliente final, prejudicando toda a cadeia produtiva. Fluxo de caixa: a verificação diária das entradas e saídas no caixa permite identificar possíveis erros de lançamentos nas demais contas dos relatórios contábeis, despesas desnecessárias além da identificação de desvios de pequeno porte.
- Custos: o controle de custos permite que o gestor administre com eficiência todos os gastos necessários para a produção de bens e serviços.
- Despesas: são gastos que não agregam valor ao produto ou serviço que a empresa oferece, e não deixa de ser um ponto importante do planejamento. Por exemplo, se a empresa oferecer qualquer tipo de bonificação aos seus funcionários, esse gasto deve ser considerado no planejamento contábil-financeiro.
A partir do que foi mencionado acima, pode-se perceber que o mau acompanhamento de qualquer um desses tópicos pode influenciar em maior ou menor grau o sucesso financeiro da empresa, independentemente do seu porte. Cabe mencionar que diversos empresários se viram obrigados a fecharem as portas, pelo simples fato de não se planejarem.
