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APOSTILA
CRÉDITOS
Projeto, Autoria do Texto, Revisão e Edição Completa
Francisca LUCIANA Albuquerque BENEVIDES Instrutora de Informática Profissionalizante desde Julho/ e-mail : [email protected] Concluída em: 17/Fevereiro de 2007 Maracanaú - CE
CAPÍTULO I Tema: Introdução ao Power Point 2003
- Power Point O Microsoft Powerpoint é um programa que integra o pacote Office da Microsoft e é utilizado para efetuar apresentações gráficas atrativas e eficazes, no sistema operacional Windows. Permite criar apresentações gráficas com uma aparência totalmente profissional, dispondo para isso de ferramentas e funções inovadoras. Para gerar essas apresentações gráficas, dispõe de processamento de textos, estrutura de tópicos, esquemas automáticos, modelos, desenhos, assistentes, gráficos e vários tipos de ferramentas para expressar idéias nas apresentações. Dominar o Power Point tornou-se fundamental, visto que grande parte das apresentações em cursos, escolas, faculdades e empresas utilizam projetores para ilustrar melhor as idéias apresentadas pelo orador. O uso do Powerpoint é simples e o produto é rápido de ser dominado Existe uma série de versões para o Power Point desde seu lançamento. O objetivo deste curso é estudar a fundo a versão 2003.
- Retro-Projetor e Slides É bem provável que você já tenha visto um aparelho Retro-Projetor de Slides. É um aparelho que amplia numa área ( parede ou telão ) o papel que colocamos em seu espaço horizontal plano e transparente que contém uma lâmpada embaixo. Com o auxílio de luzes e espelhos, facilita palestras e explicações, tornando o conteúdo visível para um maior número de pessoas. Os slides são impressos em tamanho padrão, num tipo de papel parecido com um plástico firme ( transparência ). Eles “alimentam” o retro-projetor, para que o aparelho amplie seu conteúdo. O Power Point foi desenvolvido a partir da idéias de retroprojetores e slides. Ele pode ser usado tanto para substituir o aparelho, sendo usado numa apresentação eletrônica, como pode criar e imprimir os slides que serão colocados no Retro-projetor.
- Vantagens de usar o Power Point 2003 Embora existam outras versões igualmente satisfatórias, utilizar o Power Point 2003 oferece uma série de vantagens pelas novidades que traz, dentre as quais podemos destacar:
c. Barra de Ferramentas Padrão que oferece botões para algumas tarefas existentes em
menus do Power Point que são acessadas frequentemente.
d. Barra de Formatação , com botões de atalho para executar ações de formatação de
apresentações do Power Point, como alteração de tipo de letra, cor, etc.
e. Painel de Tarefas que sempre traz opções de acordo com os procedimentos que estão
sendo executados no Power Point..
f. Seleção de modo , oferece duas visões: Slides e Tópicos , que facilita o trabalho
quando se está com pressa.
g. Área de trabalho que mostra o seu arquivo.
h. Botões de Modo , para que você alterne entre os diferentes modos de visualização de
um slide ou de toda a apresentação.
i. Painel de Anotações , usado para adicionar anotações e comentários ao slide atual.
- Painel de Tarefas Nova Apresentação O Painel de Tarefas que geralmente é exibido quando você aciona o Power Point é o Ponto de Partida. Na parte inferior deste Painel, você terá 2 link’s que podem dar início a um arquivo, seja para Abrir uma apresentação gravada, ou Criar uma nova apresentação. Um Painel que também oferece opções para criar um novo arquivo no Power Point é o Painel Nova Apresentação. Você poderá habilitar este painel clicando na seta preta ao lado do nome do Painel ativo e escolhendo a opção Nova Apresentação.
Neste painel, você verá as seguintes opções: Apresentação em Branco : Cria uma nova apresentação em branco usando as definições padrão para o texto e as cores. Com Base no Modelo de Design : Cria uma nova apresentação com definições de cores e textos baseadas num modelo de design escolhido pelo usuário. Com base no Assistente de Autoconteúdo : Inicia uma nova apresentação baseada nas informações que o usuário repassa ao Assistente de Autoconteúdo. Com base em uma apresentação existente : Para que você selecione um arquivo existente que servirá de referência para sua nova apresentação. Outra forma de habilitar o Painel Nova Apresentação é clicar no Menu Arquivo , opção Novo.
- Criando uma Nova Apresentação em Branco Para iniciar uma nova apresentação em branco do Power Point, você poderá usar a opção Apresentação em branco , do Painel de Tarefas, ou ainda o botão Novo , que fica no início da barra de ferramentas padrão. Ao fazer isso, o Painel de Tarefas será modificado para o Layout do Slide.
- Modos de Visualização O PowerPoint possui quatro modos de exibição: Normal , Classificação de slides , Apresentação de slides e Anotações. Eles podem ser alterados pelo Menu Exibir , ou de forma rápida pelos botões de Modo , que ficam na parte inferior esquerda da janela, logo acima das barras de desenhos e status.
- Modo de Visualização Normal Este é o modo mais usado para realizar edição, indicado para criar a sua apresentação. Ele conta com três áreas. À esquerda, existem duas guias que alternam entre o modo estrutura de tópico do slide ou miniaturas dos slides. Na parte central, o Slide é apresentado em ampla visualização e, na parte inferior, há o painel de anotações. No Painel de modos, caso você clique na guia Estrutura de tópicos , verá o texto digitado no slide atual organizado em tópicos em diferentes níveis. Semelhante ao modo de visualização de Tópicos no Word. Esse modo de trabalho é indicado para você redigir o conteúdo, sem preocupar-se com sua aparência, pois ele não exibe elementos gráficos e outros itens que estejam incluídos nos slides.
Geralmente a guia selecionada é a Guia Slides , que apresenta os slides da apresentação em miniaturas. Enquanto no centro da tela você tem uma ampla visualização do slide atual, nesta guia você verá todos os slides que a apresentação tiver, mas em tamanho reduzido. Isso facilita a navegação pela apresentação, auxiliando o usuário na movimentação e localização dos sites. O Painel de Anotações é uma área onde inserimos comentários sobre o slide atual. Você pode decidir por imprimir ou não as anotações contidas neste painel. Ajustando a área dos painéis Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis no modo de exibição normal arrastando suas bordas divisórias.
Para isso, posicione o mouse na linha que divide um painel do outro. Por exemplo, na
borda cinza que separa o Painel de modos , do Painel de Slides. Quando o ponteiro se transformar numa seta preta de duas pontas, clique e segure na direção desejada. Para a esquerda, você estará ampliando o Painel de Slides e diminuindo o Painel de Modos. Arraste para a direita se quiser ampliar a visualização do Painel de modos. Fechar e Restaurar Painéis Extras Caso você deseje apenas ver o slide atual na janela ao editar, você pode fechar os painéis de modo e anotações. Basta clicar no botão Fechar que fica na parte superior ao lado das guias que controlam a visualização em tópicos ou miniaturas.
Ao efetuar esse processo, todos os painéis extras desaparecem, dando lugar somente
ao slide em tamanho amplo. Essa visualização era comum em versões anteriores do PowerPoint.
Para voltar os demais painéis, clique no Menu Exibir e escolha Normal (Restaurar
Painéis).
- Modo de Anotações O acesso a este modo de visualização só pode ser feito pelo menu Exibir , pois não existe um botão de acesso rápido a ele. Exibe as anotações para o slide selecionado onde você pode criar observações do apresentador para o slide.
- Salvar Apresentação
Para gravar seu arquivo no Power Point, clique no Menu Arquivo , opção Salvar , ou;
Clique no botão Salvar, da barra de ferramentas. A caixa de diálogo Salvar é aberta:
Escolha um local para gravar na caixa Salvar em. Defina o nome ou altere o que é
sugerido para o arquivo na caixa Nome do Arquivo. Os arquivos do Power Point são, por padrão, salvos no formato ppt.
Colocando em Prática o Capítulo I
1) Acione o Power Point 2003.
2) Inicie uma nova apresentação em branco e altere o layout do slide para Somente Título.
3) Insira o seu nome na área destinada ao título no slide.
4) Alterne para o modo de visualização Classificação de slides.
5) Retorne ao modo Normal e visualize a guia Estrutura de Tópicos.
6) Amplie um pouco a área do Painel de Modos.
7) Acesse a guia de visualização das miniaturas dos slides.
8) Alterne para o modo de visualização Apresentação de Slides.
9) De volta ao modo Normal , feche os painéis extras e depois restaure a visualização
deles.
10) Salve sua apresentação com o nome INTRODUÇÃO POWER POINT SEU NOME e
encerre o programa em seguida.
- Redimensionar Espaços Nas extremidades e nas partes centrais da borda que contorna um espaço selecionado, encontramos também 8 círculos brancos, que são as alças de redimensionamento. Para redimensionar um espaço de texto, por exemplo, leve o mouse para uma das alças e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, clique, segure e arraste na posição desejada. Redimensionar um espaço de texto não amplia o tamanho do texto contido dentro dele. Apenas aumenta a área reservada para digitação. Quando você redimensionar um espaço, esteja atento a direção em que deseja aumentar ou diminuir e escolha a alça adequada a este fim.
- Adicionar Slides à Apresentação Adicionar slides a sua apresentação é como incluir novas páginas num novo documento do Word. Para inserir slides, use um dos processos abaixo:
Clique no Menu Inserir e escolha Novo Slide.
Se preferir usar um atalho, clique no botão Novo Slide , da barra de
formatação, ou tecle o atalho CTRL + M.
Ao inserir, verifique se o layout satisfaz aquilo que você planeja fazer com o slide e, se
necessário, altere o Layout através do Painel de Tarefas Layout do Slide. Ao adicionar slides ao seu arquivo no Power Point, você poderá observar que no painel de slides à esquerda é incluída mais uma miniatura, sequencialmente numerada. Informações da Barra de Status A medida que adiciona slides, você poderá se perder um pouco na apresentação. Fique que atento a Barra de Status. Ela informa o slide ativo e o número total de slides, respectivamente.
- Mover-se entre os Slides da Apresentação Se o nível de Zoom estiver ajustado de forma a ver um slide em sua medida exata de cada vez na tela, você poderá usar a barra de rolagem de forma que, a cada clique, passará para o slide anterior ou o próximo. Mas se o nível de Zoom estiver grande demais, vários cliques na barra de rolagem podem ser necessários para mudar de um slide para o outro. Para garantir que passará de um slide para outro na apresentação, você poderá usar:
Teclar uma vez PAGE UP para subir para o slide acima do atual.
Teclar uma vez PAGE DOWN para descer para o slide abaixo do atual.
Logo abaixo da Barra de Rolagem, dando continuidade a ela, existem dois botões que produzem o mesmo efeito das teclas citadas. Um clique no botão vai imediatamente para o slide anterior, e o botão posiciona automaticamente no próximo slide da seqüência.
- Alterando a ordem dos slides Quando você solicita a inclusão de um novo slide, ele sempre será inserido logo depois do slide que estiver ativo no momento que você solicitou a inclusão. Isso quer dizer que, se você precisar inserir um slide entre o 2º e o 3º, deverá posicionar-se no segundo slide antes de ativar o comando de adicionar. Mesmo sabendo disso, pode haver a necessidade de alterar a ordem de um ou mais slides na apresentação. Uma das maneiras mais prática de fazer isso é no painel de visualização dos slides do arquivo, que fica a esquerda. Clique no slide que deseja reordenar. Segure e arraste na direção desejada. Para cima ou para baixo. Observe que uma linha cinza vai informando onde o slide que está sendo arrastado ficará quando você soltar o mouse. Fique atento a posição desta linha e só solte quando ela estiver no local em que quer que fique o slide selecionado. Quando soltar o mouse, o slide estará posicionado na ordem de sua preferência e os demais serão reordenados na apresentação. Essa tarefa pode ser executada de forma parecida no Modo de Classificação de Slides.
- Excluir Remover Conteúdo do Slide Remover objetos de conteúdo num slide é simples. Basta apenas selecionar o espaço ou o objeto diretamente ( quando se tratar de um elemento gráfico, por exemplo ) e teclar DELETE. Remover Slide Apagar o conteúdo de um slide não o remove da apresentação. Para excluir um slide, você poderá fazer o seguinte:
Lembre-se de que os atalhos para as operações são: CTRL + X , para Recortar ; CTRL + C , para Copiar e CTRL + V , para Colar. Outra dica importante é que, quando quiser exibir o Painel da Área de Transferência para visualizar o que está contido nela e realizar operações, você poderá clicar no menu Editar e escolher Área de Transferência do Office. Slides inteiros Para Copiar ou Recortar um slide inteiro, selecione o mesmo no Painel de Visualização das miniaturas dos slides ( à esquerda ), e execute os procedimentos desejados. O Slide será inteiramente copiado ou recortado da apresentação, até que seja colado em outro local.
- Controlando o Nível de Zoom Para alterar o nível de visualização dos slides da apresentação, sem para isso ter de aumentar ou reduzir o tamanho real do seu conteúdo, use o Controle de Zoom. A forma mais prática de controlar o Zoom da apresentação é através da caixa que fica na Barra de Ferramentas Padrão. Geralmente o Zoom é ajustado num percentual de forma a exibir um slide de cada vez na tela, na medida exata dele.
Para mudar o nível de Zoom , clique na seta ao lado da caixa e escolha outra opção.
A opção Ajustar aplica automaticamente a visualização da medida exata de um slide
inteiro na tela, sem precisar que você fique digitando ou tentando adivinhar qual o percentual que determina esse ajuste. FIQUE ATENTO : Você pode controlar o nível de Zoom da Apresentação em praticamente todos os modos de visualização: Normal , Anotações e Classificação de Slides. Apenas no modo Apresentação de Slides você não pode mudar, já que este modo sempre exibe o slide ocupando o espaço inteiro da tela do monitor.
Colocando em Prática o Capítulo II
1) Acione o Power Point 2003 e abra a apresentação referente ao exercício do capítulo I.
2) Insira mais um slide em sua apresentação e altere o Layout deste segundo slide para
Somente Título. 3) Inclua um novo slide com Layout ao seu critério entre o 1º e 2º slide da apresentação.
4) Exclua o segundo slide da apresentação.
5) Remova o espaço reservado a texto inteiro que está no segundo slide. 6) Copie o espaço de texto que contém seu nome no primeiro slide e cole no segundo slide.
7) Diminua a área reservada a texto que foi colada e posicione em outro ponto do slide.
8) Mude a ordem dos dois slides.
9) Altere o nível de Zoom para 200% e depois ajuste para o tamanho exato de um slide.
10) Feche a apresentação sem salvar as alterações.
Quando você digita em tópicos você está trabalhando com diferentes níveis de texto na apresentação. Ao começar uma nova, caso você digite um texto no local onde o ponto de inserção está piscando, ou seja, ao lado da identificação do 1º slide no painel de tópicos, este texto será tratado pelo programa como sendo o TÍTULO do slide atual. Note que essa informação se confirma ao observar a visualização normal do slide. O texto fica no topo do mesmo, exatamente na posição de título. Isso vale mesmo para layout de slide em Branco. Outro detalhe importante é que, ao inserir o texto no modo Estrutura de Tópicos , é bem provável que você não visualize a borda que contorna os espaços reservados a texto, quer permitem que esses espaços sejam selecionados, movidos, redimensionados, etc. No entanto, embora não esteja vendo, ela está ali e pode ser exibida ao clicar na área do texto no modo de visualização Normal do Slide.
- Mudando de Nível durante a Digitação Conforme ressaltamos, os textos inseridos são tratados na estrutura de tópicos em diferentes níveis: por exemplo, existem níveis de título, de subtítulo, de texto de conteúdo, etc. A mudança desses níveis pode ser feita por botões específicos. Mas a medida que digita, o usuário pode sentir a necessidade de ir alterando entre um nível e outro. Por exemplo, neste momento, ao concluir a digitação do TÍTULO do slide, o operador pode querer inserir um segundo texto nesse mesmo slide, mas no nível de SUBTÍTULO. Mesmo sabendo que o nível do tópico pode ser modificado depois, há uma forma bem prática de alterar entre um nível e outro pelo teclado, durante a digitação dos dados. Isso vai depender da tecla que você irá usar. Ao terminar de inserir o título em questão, caso você tecle ENTER , automaticamente criará um novo tópico no mesmo nível do que foi acabado de ser criado: no caso, um TÍTULO. A função da tecla ENTER é justamente essa, criar mais um tópico no mesmo nível do anterior.
Como o nível que acabamos de criar corresponde a um TÍTULO , a tecla ENTER irá adicionar um novo slide na apresentação, pois um mesmo slide não pode ter mais de um título. Veja abaixo o resultado de teclar ENTER neste caso: Observe que um novo ícone de slide numerado sequencialmente é inserido e o ponto de inserção está posicionado no nível de tópico atual, no caso, nível de TÍTULO. Isso não atende a necessidade de criar um subtítulo ao slide 1. Para fazer essa operação, seria preciso MUDAR de nível. Para inserir um texto em outro nível no mesmo slide, com o ponto de inserção posicionado no final do título do slide 1, use a combinação do teclado CTRL + ENTER. O texto digitado a partir daí será tratado como um espaço reservado de texto.
ENTER : A função desta tecla, no modo estrutura de tópicos, é inserir um novo tópico na
apresentação no mesmo nível do tópico que acabou de ser criado.
CTRL + ENTER : Insere um novo tópico num nível diferente. Este nível inserido irá
depender da posição em que você estava atualmente. Ainda em se tratando deste caso específico, ao teclar ENTER no final deste texto que acabou de ser inserido você criaria mais um espaço reservado de texto dentro do slide. Isso porque, para este nível em que você está trabalhando, o Power Point permite a inclusão de mais de um dentro do mesmo slide. Porém, caso quisesse inserir um segundo slide, mais uma vez precisaria mudar de nível, teclando CTRL + ENTER , o que iria criar um novo tópico de título num novo slide.
