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AULA 3 – Trabalhando com apresentações do Microsoft PowerPoint
Olá! Bem-vindo (a) a aula 3.
Nessa aula estudaremos os aspectos relacionados a apresentações do Microsoft PowerPoint. Esse item é muito importante e o de maior importância ao aplicativo, pois graças a ele, podemos fazer excelentes apresentações em trabalhos, seminários, congressos etc.
Aprenderemos aspectos como abrir apresentações existentes, exibir apresentação, personalizar animação e transição de slides.
Boa aula!
Abrindo uma apresentação existente
Selecione no menu Arquivo o item Abrir ou acesse diretamente pelo botão.
Para ganhar tempo, realize a mesma ação pressionando as teclas Ctrl + A simultaneamente. Será apresentada uma caixa de diálogo, onde é mostrada uma lista de arquivos disponíveis dentro do diretório / disco atual.
Versão 2000
Versão 2003
Se a apresentação não estiver armazenada no diretório ou disco atual, deve se especificar uma unidade de disco (caixa Examinar) diferente da atual ou outra pasta que não a atual. Será apresentada uma lista de arquivos do Microsoft PowerPoint na caixa de texto.
Dar um duplo clique no nome do arquivo a ser aberto ou selecioná-lo e clicar. Para abrir uma nova apresentação em branco poderá ser através do menu Arquivo
“NOVO”,ou simplesmente o ícone , localizado na barra de ferramentas padrão.
Exibir apresentação Existem muitas maneiras de testar a sua apresentação, uma delas pode ser realizada pelo menu "Apresentações" selecionando a opção "exibir apresentação".
Você também pode exibir sua apresentação através do menu "Exibir", basta selecionar a opção "apresentações de slides".
Outra maneira de exibir sua apresentação é clicando no botão localizado na parte inferior esquerda da tela.
Transição de slides Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar mais vida à apresentação, na passagem de um slide para outro você pode usar um efeito de transição. Observe a seguir como fazer.
Na barra de menu, acesse o item apresentação e em seguida "Transição de slides".
Na versão 2000, surgirá a caixa de diálogo ao lado.
Para cada slide você pode inserir uma transição diferente, para isso, selecione o slide e a transição que mais lhe agradar ou se preferir, aplique a mesma transição para todos os slides.
Conheça cada área: Em efeito escolha o efeito desejado. Ao escolhê-lo você verá um exemplo de como ele funciona.
Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida.
Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinado intervalo de tempo.
Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção “outro som”, permite definir um som que não está na lista.
Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides, ou, Aplicar se quiser o efeito apenas no slide atual.
Na versão 2003, surgira a seguinte caixa de diálogo:
Escolha o efeito desejado. Ao escolhê-lo você verá um exemplo de como ele funciona.
Escolha a opção de velocidade para o slide: lenta, média ou rápida.
Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção “outro som”, permite incluir um som que não está na lista.
Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinado intervado de tempo.
Escolha aplicar a todos os slides se quiser o mesmo efeito em todos.
Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes como:
WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria. Editar o texto: Você digita o texto novamente. Forma da WordArt: Você escolhe a forma do texto artístico. Girar: Você gira a WordArt livremente. Altura de caracteres: ativo, deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura. Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.
Versão 2000
Versão 2003
Figuras do Clip-Art O Clip-Art funciona como um catálogo de imagens, sons e vídeos. Com ele você pode reunir em um único local, amostras de imagens, sons e vídeos que estejam armazenados no seu computador. Deste modo, fica prático localizar o que você precisa.
Para inserir do Clip-Art na versão 2000, acesse na barra de menu o item "Inserir" e em seguida "Clip-Art".
Clique em uma categoria de imagem, escolha uma figura do catálogo e pressione o botão Inserir clipe.
Para inserir o clip-art na versão 2003, acesse na barra de menu o item “Inserir” e, em seguida, “Clip-Art”.
Indique uma palavra-chave, o local e o tipo de arquivo que deseja (clip-art, fotografia, filmes, sons) e selecione o botão “ir”. Clique sobre o Clip-art do seu interesse para que ele apareça no slide atual.
Versão 2000
Versão 2003
Organogramas Organogramas são representações gráficas da estrutura de cargos de uma empresa ou instituição. Um organograma é construído com linhas, retângulos e textos. Em princípio podemos fazer um organograma com as ferramentas da barra de desenho. O Microsoft PowerPoint, porém, tem um recurso mais prático para criar organogramas.
Para inserir um organograma no slide na versão 2000 faça o seguinte:
Acesse na barra de menus o item “Inserir”, em seguida selecione “Figura” e “Organograma”. No menu arquivo clique em fechar e voltar para Apresentação.
Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se o organograma deve ser atualizado no slide. Responda “Sim”. O organograma criado será inserido no slide.
Na versão 2003 - Acesse na barra de menus o item “Inserir”, em seguida selecione “Imagem” e “Organograma”.
- Surgirá uma caixa de diálogo e a barra de ferramentas Organograma, possibilitando a criação do organograma adequado às necessidades do usuário.
Se mais tarde você quiser modificar o organograma basta dar um clique sobre ele que o programa será aberto novamente.
Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em seguida, teremos a caixa de diálogo “Configurar Ação”.
Na caixa de diálogo "Configurar Ação" você define as propriedades do botão. Depois de configurar as propriedades clique em OK.
Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação definida.
Qualquer figura que possa ser inserida nos slides da apresentação pode executar uma ação, assim como os Botões de Ação.
Para que isso aconteça, clique com o botão direito do mouse na figura, e escolha a opção "Configurar Ação".
