Programa 5S - Implantação e auditoria, Slides de Introdução à Gestão Empresarial

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8 S

O que é 5 “ Ss ”? Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de desenvolver padrões de limpeza e organização, para proporcionar bem estar a todos. “ TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING ”

BENEFÍCIOS

• • aumento da confiança dos empregados perante a organização;
• • maior compromisso dos empregados na busca de resultados;
• • melhora nas relações interpessoais ;
• retêm talentos;
• espírito de equipe.

1 ºS – Senso de União e

Determinação (Shikari Yaro)

▪ Educação do cidadão, qualificação do profissional e treinamento do funcionário. ▪ Estas ações qualificam o profissional e engrandecem o ser humano, que passa a ter maior empregabilidade.

2 ºS Senso de Treinamento e

Aprendizado (Shido)

3 SEIRI - Senso de Utilização Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas materiais e de nosso próprio esforço. PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:

- “ Este equipamento tem realmente conserto? **”

• “** Esta máquinas voltará a ser utilizada? **”
• “** Estes relatórios precisam ser mantidos por quanto tempo? **”
• “** O que realmente é importante para que eu possa tomar minhas decisões? ” ?

Conscientize-se ...

“ Você não precisa ... Não adquira ” “ A pessoa não precisa ... Não forneça ” “ Antes de falar ... Pense e resuma ” “ Está ruim ... Não aceite ”

BENEFÍCIOS SEIRI:

› Liberação do espaço físico › Diminuição de acidentes › Diminuição de custos de manutenção › Reutilização de recursos › Melhoria no ambiente de trabalho

SEITON - Senso de Arrumação Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.

Como guardar os itens? Freqüência de uso Local adequado Toda Semana De fácil acesso, próximo ao posto de trabalho Todo Dia Junto ao posto de trabalho Todo Mês Onde possa ser compartilhado com os demais

BENEFÍCIOS SEITON:

› Ambiente de trabalho mais agradável › Economia de tempo › Diminuição do cansaço físico › Facilidade para implementação da multifuncionalidade › Diminuição de acidentes

AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEISO:

- Levantamento dos materiais necessários à limpeza - Definir equipe de funcionários para realizar trabalho - Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho - Limpar locais não observados - Utilizar limpeza como forma de inspeção - Eliminar manchas e poeiras.

MACRO INDIVIDUAL MICRO Limpar todas as áreas e procurar lidar com as causas gerais da sujeira Limpar áreas e equipamentos específicos Limpar partes dos equipamentos e ferramentas especí- ficas, para encontrar e eliminar as causas da sujeira Três passos da limpeza sistemática:

LEMBRE - SE... Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca atenção em relação a limpeza deste local. Mantenha o padrão de limpeza como é o de sua casa. Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como você tem em sua casa! Cada um é responsável pela limpeza, pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina

CRIE NOVOS HÁBITOS!

- Atenção à detalhes - Não sabe consertar...Chame quem saiba - Sujou...Crie formas de não sujar - Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura