Baixe Migração para o BrOffice na Administração Central da UFRJ: Processo, Etapas e Benefícios e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity!
| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista 1 Dezembro | 2010
Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Diagramado no BrOffice.org Draw
Revista
Artigos | Dicas | Tutoriais | e muito mais... Objeto de Aprendizagem - OA:
Calc auxilia professores a desenvolver
suas próprias ferramentas
Petros:
500 funcionários treinados e migração
para BrOffice bem sucedida
UFRJ:
Institui processo de migração para BrOffice
Ano 4 | N° 17 | Dezembro 2010 Universidade Livre:
BrOffice.org apoia evento que
promove o uso e desenvolvimento
de software livre nas universidades
CoGrOO Comunidade: Ferramenta colaborativa para usuários do Corretor Gramatical CoGrOO Desenvolvedores lançam nova versão do corretor
índice |
| entrevista
BrOffice.org apoia Universidade Livre 07
| artigo
UFRJ inicia processo de migração
para BrOffice
| novas tecnologias
CoGrOO Comunidade 09
| dicas rápidas
Dicas rápidas 18
| reportagem
Petros treina 500 funcionários
em BrOffice
| cultura
Redblade - Episódio 07: Chartres 22
Dica de filme: Game over - Ameaça Virtual 24
| escritório aberto
Educação / Universidade 25
| escritório aberto
Resumo do mês 41
| tutorial
Convertendo documentos OpenXml
para ODF
| dicas
Cortar figuras no BrOffice Writer 26
Editando imagens gráficas no BrOffice 28
Buscas mais inteligentes com a
extensão AltSearch
Utilizando o BrOffice Calc como objeto
de aprendizagem na educação
Arquivo pessoal Conhecendo os colaboradores | Conhecendo os colaboradores
Arquivo pessoal nathancolquhoun artigo | Por Dennis Freitas e Diogo Moreira superintendência de TIC, órgão da UFRJ responsável por coordenar a execução das diretrizes gerais aprovadas por meio do Conselho Gestor de TIC - CG-TIC, instituiu um processo de migração de tecnologias voltadas para o uso de software livre no âmbito administrativo da UFRJ, inspirada na recomendação do MPOG – Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e pelo Protocolo Brasília. Esta política de migração inclui a adoção do formato ODF como padrão para arquivos anexados em mensagens eletrônicas entre os órgãos da administração central e a disponibilização gradativa de formulários PDF para preenchimento, disponíveis para download nos portais institucionais das pró-reitorias, bem como a recomendação de programas para as mais diversas áreas de desenvolvimento no portal da TIC. (vide: http://www.tic.ufrj.br/softwarelivre/ ) Com base na orientação da superintendente, Claudia Werner, iniciou-se no dia 04/10/2010 o processo de migração com a seguinte estratégia: Foco inicial da migração: Prédio da Reitoria Sequência: Pró-reitoria de Pessoal (PR4), Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PR3), Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (PR2), Pró-reitoria de Graduação (PR1), Superintendência Geral de Administração e Finanças (SG6) e Gabinete do Reitor, exatamente nesta ordem. 1ª fase: Instalação de suíte de escritório BrOffice em todos os equipamentos da administração central; 2ª fase: Recolhimento de todos os documentos legados e formulários administrativos (Formato DOC) para reformulação como modelos BrOffice (Formato OTT ou OTS) e formulários PDF gerados a partir do BrOffice; Walter Kauss UFRJ inicia processo de UFRJ inicia processo de migração para BrOfficemigração para BrOffice AA
Por Luiz Oliveira Arquivo pessoal nathancolquhoun entrevista | Aos poucos a comunidade BrOffice.org começa a exercer um importante papel de fomentadora de outras comunidades e iniciativas, não esquecendo dos projetos que já fazem parte do “complexo” BrOffice.org. Não é a primeira vez que a BrOffice.org apoia financeiramente um evento. Em 2009, foi patrocinadora Ouro da Conferência Internacional OpenOffice.org que aconteceu em Orvieto[1]. Como membro da The Document Foundation vem tendo um papel decisivo fornecendo servidores para a comunidade internacional que desenvolve o LibreOffice[2]. Agora, oferece apoio a um evento importante que atinge estudantes universitários. A seguir, vamos saber um pouco mais sobre o Universidade Livre, um evento idealizado por Fernando Mercês. BrOffice.org BrOffice.org apoia apoia Fernando Mercês é consultor na 4Linux, bacharelando em Ciência da Computação na UniverCidade, trabalha com tecnologias livres há cinco anos, certificado LPIC-1 e A+ com experiência em segurança e infraestrutura de sistemas, assuntos sobre os quais já ministrou palestras em diversos eventos como FISL e LinuxCon. Membro de diversas comunidades de software livre, criou e mantém os sites Mente Binária (www.mentebinaria.com.br ) e Linux Reversing (linuxreversing.org ) além de colaborar com projetos de código aberto e iniciativas livres. RB: Pelo que pude perceber o Universidade Livre é uma iniciativa do SL-RJ, certo? Eu tive a ideia e levei para a comunidade SL-RJ, da qual sou membro há algum tempo. A comunidade a recebeu bem e ofereceu apoio de todas as formas, até com abrigo no blog para centralizar e publicar as atividades do evento. RB: Qual o objetivo e como foram organizadas as primeiras edições do evento e em quais Faculdades? O objetivo do evento é promover o uso e suporte ao software livre nas universidades. A ideia central é levar para os alunos de TI a oportunidade de ter o contato mais profundo com software livre, falar sobre a carência de profissionais no mercado e divulgar recursos técnicos, que, dificilmente, seriam citados dentro de uma universidade com o programa do curso dominado pelo software proprietário.
Arquivo pessoal Além disso, o Universidade Livre tem um diferencial que é a proposta "faça você mesmo", ou seja, damos todo o apoio e suporte para que estudantes de todo o Brasil rodem edições do evento em suas universidades. Estas informações estão na página do evento no blog do SL-RJ em http://softwarelivre-rj.org/eventos/universidade-livre O evento teve a sua primeira edição na UniverCidade, unidade Gonçalves Dias, no Rio de Janeiro e foi organizado com muita ajuda da comunidade. Só para se ter uma ideia, enquanto um desenhava o logo, outro fazia a arte do cartaz, outro contatava palestrantes e apoiadores. No final deu tudo certo. Já fomos contactados por alunos da Universidade Veiga de Almeida que querem realizar uma edição no primeiro semestre de 2011 e temos pretensão de rodar outra edição na UniverCidade, agora com mais alcance e mais palestras. RB: Há como quantificar o retorno dessa iniciativa? O retorno esperado é que consigamos trazer cada vez mais estudantes de TI para as comunidades. Entendo que a universidade é uma fábrica de grandes mentes, com um forte potencial. A comunidade de software livre do Brasil e do mundo precisa de colaboradores para existir e continuar crescendo. Se a cada edição do evento conseguirmos que parte do público se comprometa com a comunidade, seja desenvolvendo, traduzindo, mantendo softwares, promovendo ou usando, estaremos atingindo nosso objetivo. RB: Como foi o evento mais recente, na UniverCidade? O evento foi proposto para a coordenação que, em princípio, alertou sobre a falta de interesse dos alunos. Um professor comentou que tentou fazer algo parecido, mas desanimava por conta dos poucos presentes. Então, tivemos que trabalhar num programa atraente, que tentasse agradar a maioria e a coordenação da instituição deu apoio. Não custava tentar. Tivemos 80 pessoas inscritas entre alunos e visitantes mas aproximadamente metade compareceu, enfrentando a manhã do sábado chuvoso que escolhemos para o evento. Procuramos abordar temas de interesse localizado para alunos dos cursos de tecnologia. Basicamente pudemos dividir os perfis entre desenvolvedores e profissionais de infraestrutura. Então, escolhemos palestras sobre programação em linguagem C, administração de redes e introdução ao software livre, sempre mostrando a viabilidade de carreira nas áreas. A divulgação foi um trabalho nosso. Com o apoio da BrOffice.org, imprimimos cartazes e fomos de sala em sala de nossa unidade convidar os alunos a participar, mas para atingir outras universidades, enviamos convites por e-mail e postagens em redes sociais onde a universidade está presente. A maneira mais fácil de atingir outras universidades é divulgando a ideia do evento em sites de alcance nacional, como fizemos no BR-Linux, e de conteúdo acadêmico/estudantil. Estamos pensando em levar a ideia ao MEC, que pode alavancar essa tarefa. Arquivo pessoal BrOffice.org apoia Universidade Livre | Por Luiz Oliveira entrevista | Olivier Hallot – Diretor da BrOffice.org e Membro Fundador da The Document Foundation [1 http://www.broffice.org/blog/filhocf/diario_de_bordo-ooocon2009-parte_um [2]http://www.broffice.org/broffice_disponibiliza_servidor_tdf [3]http://www.arduino.cc/
Arquivo pessoal Um tour pelo CoGrOO Comunidade Nada melhor do que mãos na massa para desvendarmos uma nova tecnologia. Neste tour você acompanhará a realização de algumas atividades no CoGrOO Comunidade, e poderá repetir tudo isso em casa. Desvendando um erro Quando o CoGrOO se comportar de forma estranha em algum texto, você pode experimentar o texto na página Análise Gramatical e dar uma olhada nas estruturas de dados geradas pelo corretor. Suponha que você achou estranho o CoGrOO não apontar erro na frase “A maioria dos usuários sabem pontuar.”, já que deveria ser usado a palavra “sabe”, no lugar de “sabem”. Usando a ferramenta Análise Gramatical obtemos o seguinte: Arquivo pessoal CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Observamos que o CoGrOO encontrou uma sentença, identificada pelo índice 1 na coluna #, e efetuou sua classificação morfológica de forma apropriada. Indo mais adiante, você poderia dar uma olhada na árvore de agrupamentos gerada clicando em “exibir agrupamentos”:
O CoGrOO encontrou apropriadamente o sujeito (SUBJ) da frase, “A maioria”, e o verbo (VERB), “sabem”. Porque será que ele não encontrou o erro? Um chute seria que ele se confundiu com os termos “dos usuários” e não soube aplicar a concordância entre o sujeito e verbo. Vamos experimentar: CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Neste caso, o CoGrOO conseguiu aplicar a regra de concordância. Para entender melhor o problema, é possível seguir o link da regra 118, mas veremos sobre as regras mais para frente. Reportando um erro Podemos então reportar o problema encontrado, porém, antes de mais nada, é necessário cadastrar-se no sistema, e em seguida identificar-se. Para isto, basta clicar em “conectar-se” no canto superior direito, e em seguida em “criar um usuário”. Com o usuário identificado no sistema, podemos seguir o menu Problemas > Reportar Problema, como vemos em seguida. Ao pressionar Analisar , temos a análise do texto, juntamente com um formulário para reportar erros:
CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Outros recursos Outros recursos disponíveis podem ajudar a investigar um erro. Um importante é o dicionário léxico, acessível por Dicionário > Consultar Palavra. Veja por exemplo a busca pela palavra “casa”: Problemas reportados A lista de erros reportados também é acessível pelo menu Problemas > Reportados. A lista contém todos os erros já reportados. Abra um erro através do link do índice para visualizar detalhes ou discutir um erro.
CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Aqui, além dos dados da regra, como a mensagem que é exibida ao usuário, também temos o Padrão da regra , que é o padrão aplicado na estrutura de dados resultante da análise morfológica e sintática. Nesse caso, a regra busca o sujeito seguido do verbo ser, ou suas conjugações, seguido de um adjetivo ou um substantivo cujo gênero e número não concordem com o do sujeito. Detalhes da sintaxe estão disponíveis no portal. Participando Para participar, a principio, não são necessários conhecimentos especiais. Todos estão convidados. No futuro, de acordo com a quantidade e a qualidade das contribuições, cada usuário receberá permissões mais abrangentes no projeto. Colaboradores qualificados em linguística, como por exemplo os graduados em Letras, terão permissões especiais também. A língua diverge muitas vezes e mesmo os linguistas mais experientes discordam entre si, portanto, em algum momento, será discutida entre os colaboradores a adoção de uma gramática de referência para o desempate de discussões. Ferramentas que ainda estão sendo desenvolvidas Conheça as ferramentas que estarão disponíveis em breve: Editor de regras Que tal sugerir novas regras, ou ainda experimentar mudanças nas regras atuais? É o que pretende o editor de regras. Com esse editor, os usuários poderão criar novas telas, criar propostas de mudanças das regras atuais ou a criação de novas regras usando um editor visual. E ainda experimentar como a regra se comporta, procurar casos de intervenções indevidas para essa mudança e outras funcionalidades. Todas as propostas de mudança seriam avaliadas pelos demais colaboradores. Havendo um consenso de que a regra deva ser incorporada pelo corretor, ela passa a fazer parte da próxima versão do CoGrOO. Editor de dicionário Adicione ou modifique verbetes do dicionário do CoGrOO. Os dicionários são importantes para a classificação morfológica do texto, e ainda são usados pelo gerador de sugestões. Por exemplo, se precisarmos alterar o gênero da palavra “meninas”, obtemos todas as flexões possíveis para o lema “menino” e em seguida filtramos as que sejam substantivo, masculino, plural. No mesmo espírito do editor de regras, as propostas de mudança do dicionário são discutidas e havendo consenso, a mudança é aplicada no dicionário oficial. Tecnologia e desenvolvedores Conheça a tecnologia responsável pelo funcionamento do corretor gramatical, desde a classificação do texto até a geração de sugestões, em Comunidade > Tecnologia. Conheça os desenvolvedores do portal em Comunidade > Sobre. A busca retorna tanto entradas cuja palavra seja “casa”, quanto palavras que tenha “casa” como lema. No menu Regras é possível navegar por todas as regras implementadas. Veja abaixo o detalhe de uma das regras:
CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Se houvessem intervenções indevidas, o próximo passo permitiria que você classificasse cada intervenção do CoGrOO. Como não temos intervenções nesse exemplo, o formulário leva direto para Omissões. Da mesma forma que é feito no portal, para reportar uma omissão basta selecionar uma sequência de palavras, nesse caso a palavra “sabem”, e pressionar Classificar. Será criado uma nova entrada em Erros classificados. Escolhendo o erro na lista de erros classificados, preencha os campos Categoria , e Substituir por. Finalmente escreva um pequeno comentário pertinente à omissão selecionada. Ao pressionar Enviar , o problema será enviado ao portal e estará disponível para discussão através da lista Problemas Reportados.
William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel são
mestrandos em Ciência da Computação no Instituto
de Matemática e Estatística da Universidade de São
Paulo e pesquisadores de Linguística
Computacional. Entusiastas de software livre,
desenvolvem o portal CoGrOO Comunidade.
Arquivo pessoal Essa notícia esteve em destaque em nosso portal[1]. Mas resolvemos conferir de perto. Fizemos uma entrevista exclusiva com Newton Carneiro da Cunha, diretor administrativo e coordenador do projeto de adoção do BrOffice, na sede da Petros, no centro do Rio de Janeiro. Empolgado, Newton Carneiro declara que sempre gostou de trabalhar com plataformas abertas e que a decisão de migrar definitivamente para softwares livres foi baseada no incentivo do Governo Federal e na experiência da principal patrocinadora do fundo, a Petrobras, que migrou recentemente seu parque tecnológico para BrOffice com o apoio e suporte técnico do consultor Olivier Hallot, Diretor da BrOffice.org. Newton reforçou a ideia quando participou de um evento promovido pelo Ministério do Planejamento que reúne, anualmente, diretores executivos de empresas privadas e estatais do Brasil. Lá, ele assistiu uma apresentação reportagem | Por Luiz Oliveira Petros treina 500 Petros treina 500 funcionários em BrOffice funcionários em BrOffice mostrando o processo de migração para BrOffice do Serpro – Serviço Federal de Processamento de Dados, uma empresa pública vinculada ao Ministério da Fazenda. Decidido, Newton voltou para o Rio de Janeiro disposto a adotar o BrOffice na empresa administra. “Eu achei que era fácil, era chegar aqui, mandar instalar nas máquinas e pronto, mas fui convencido de que tal mudança é um processo, que deve ser pensado e planejado com cautela”, diz. A oportunidade era única, na opinião de Newton, pois a empresa já havia adotado o sistema operacional Linux na área de servidores e nada mais apropriado que incluir o BrOffice nesse pacote de mudanças. Além disso, a suíte de escritório proprietária, deveria ser atualizada esse ano, uma vez que as licenças não eram renovadas desde
- Em vez disso a opção da empresa foi mudar para o BrOffice. “Estamos saindo das amarras dos softwares proprietários”, comemora Newton. Google
Arquivo pessoal Uma das primeiras ações foi a busca de informações com quem já havia passado pelo mesmo processo. Sendo assim, o caminho mais curto foi até a patrocinadora do fundo – a Petrobras. Marcia Novaes, líder do projeto de migração da Petrobras foi ouvida para que se verificasse os prós e contras de um projeto como esse. Afinal a Petrobras migrou 90 mil máquinas. Em seguida, um levantamento foi feito e conclui-se que a economia ficaria em torno de 370 mil reais. Com essa economia daria para contratar uma consultoria profissional, capacitar os empregados, mudar os sistemas internos no que fosse necessário e migrar com sucesso para o BrOffice. Ainda seguindo o modelo de migração da Petrobras, a BrOffice.org foi contactada para apresentar um projeto de migração. Em seguida foi contratada para prestação de serviços de consultoria, orientando como proceder em cada passo do projeto. Arquivo pessoal Petros treina 500 funcionários em BrOffice | Por Luiz Oliveira reportagem | Levantamento de informações e Levantamento de informações e planejamento planejamento À esquerda, Newton Carneiro, Diretor da Petros e Oliver Hallot, Diretor da BrOffice.org e Membro Fundador da The Document Foundation. Para evitar alguns problemas recorrentes em empresas que adotam o BrOffice, a Petros decidiu que iria treinar todos o seus empregados, além de mudar o padrão de documentos para ODF - Open Document Format. Um hotsite foi montado, descrevendo o planejamento estratégico, o projeto de migração, os treinamentos e também o que motivou a Petros a mudar para BrOffice. Newton Carneiro tinha pressa. Ele achava que o calendário era muito longo. Mas entendia que o sucesso da migração dependia do cumprimento desse calendário, e que essa era a maneira correta para que o objetivo fosse alcançado. A ideia é iniciar o ano de 2011 com todos os empregados treinados, inclusive o pessoal terceirizado. O único fato complicador da migração foi a existência de aplicativos internos que funcionam chamando outros programas da Microsoft para gerar relatórios e planilhas. Esse sistema interno é usado por 90% dos empregados da empresa e foi escrito em linguagem Delphi. Com a orientação da consultoria da BrOffice.org foi feita uma mudança e o sistema passou a chamar corretamente os aplicativos do BrOffice. Segundo Eliane Domingos, algumas ferramentas da área jurídica apresentam o mesmo problema, mas nesse caso, como são programas proprietários, de código fechado, a empresa que forneceu a solução deverá ser consultada sobre a possibilidade de adaptar o sistema ao BrOffice. Newton Carneiro, Diretor da Petros Eu achei que era fácil, era chegar aqui, mandar instalar nas máquinas e pronto, mas fui convencido de que tal mudança é um processo e que deve ser pensado e planejado com cautela.
