Baixe Manual de uso de PageMaker: Numeração de páginas, sumário e hiperlinks e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity!
Ao inserir novas páginas através da opção Inserir Páginas do menu Layout , já com o padrão de uma determinada página-mestra, basta escolher na lista a página-mestra desejada.
Você poderá aplicar o padrão de uma determinada página-mestra às páginas já existentes. Este recurso está disponível na lista de opções da paleta de Páginas Mestras através da opção Aplicar , neste caso, deverá ser selecionado a página- mestra e digitado o intervalo das páginas - conforme exemplo.
Ainda na lista de opções da paleta Páginas Mestras, encontraremos opções para Excluir alguma página-mestra incluída e Opções da Página Mestra - com relação as margens e colunas.
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
A numeração de páginas é um elemento muito comum incluído na página-mestra. Você poderá incluir texto com os números de páginas ou qualquer outro elemento
- como um logotipo. Isto é feito colocando um código especial que controlará a ordem seqüencial das páginas, garantindo total integridade mesmo após a inclusão de novas páginas em qualquer parte do documento.
Para definir a numeração de páginas, temos que primeiramente selecionar o ícone de página-mestra, apesar da possibilidade da inclusão do código de numeração em qualquer página do documento, recomenda-se que seja feito na página-mestra.
Como exemplo, vamos acrescentar o código de numeração na parte inferior direito. Clique sobre a ferramenta texto e crie um bloco de texto na posição indicada, em seguida, digite o texto: Página: (este texto não é obrigado para obter a numeração) e acrescente um espaço, logo após, pressione as teclas CTRL+SHIFT+3 para inserir o código de numeração.
O código de numeração MD é exibido para a página-mestra única, quando o documento é configurado com frente e verso, o MD representará o código para a página-mestra da direita, neste caso, terá que ser feito o mesmo procedimento para a página-mestra da esquerda, tendo como código de numeração o valor ME.
Para um melhor posicionamento da numeração, alinhe o texto à direita, em seguida, clique sobre qualquer ícone de página do documento para ver o resultado.
SUMÁRIO E ÍNDICE
Encontrar uma informação através de um tópico ou palavra, se faz necessário em documentos com várias páginas que envolve diversos assuntos. O PageMaker oferece recursos como a criação de sumário e índice que irão enriquecer seus documentos com apresentação profissional.
CRIANDO UM SUMÁRIO
Pode parecer estranho, mas o PageMaker encara o título ou subtítulo de um texto qualquer, como sendo um parágrafo e, desta forma, teremos que avisá-lo que tal parágrafo fará parte do sumário.
Como exemplo, importe ou crie um texto com características de tópicos e subtópicos para entendermos melhor a aplicação deste recurso.
Praticamente temos duas opções para incluirmos um parágrafo ao sumário. Você poderá definir cada parágrafo manualmente e, neste caso, percorrer todo o documento especificando cada título e subtítulo como sendo uma entrada de sumário ou, definir estilos já com a opção de inclusão ao sumário.
Para uma entrada manual, basta posicionar o cursor (ferramenta texto) na linha que contém o título ou subtítulo e, em seguida, selecionar a opção Parágrafo do menu Tipo. No quadro de diálogo exibido, clique em Incluir no sumário.
Através dos estilos tudo fica mais fácil, após cria-los através da opção Definir Estilos do menu Tipo e ter selecionado a opção de Inclusão no sumário - referente as especificações do parágrafo, posicione o cursor na linha a ser inclusa no sumário e, escolha o estilo apropriado para o título em questão. No momento da criação dos estilos, aproveite para definir as características referente ao tipo de fonte, tamanho e alinhamento.
Repita o procedimento de definição de títulos e subtítulos a todos os parágrafos que farão parte do sumário, ao concluir, insira uma página em branco para o sumário no início do documento, geralmente esta página não contém os elementos da página-mestra, neste caso, selecione Nenhuma para página- mestra - no quadro de diálogo Inserir Página. Certifique-se que uma página é suficiente para o sumário, em caso negativo, inclua tantas páginas necessárias.
Agora, escolha a opção Criar Sumário do menu Utilitários , no quadro de diálogo exibido, as opções padrão atende ao nosso objetivo, caso deseje, faça as alterações ao seu critério.
INDEXANDO UMA PUBLICAÇÃO
Criar índices pode ser complicado se entrarmos nos recursos mais sofisticados que o PageMaker oferece. E além do mais, poucos dentre nós possuem algum treinamento em indexação mas, basicamente com poucos comandos, poderemos indexar um documento de forma a satisfazer o nosso interesse sobre este assunto.
Primeiramente é necessário uma certa paciência para percorrer todo o documento e marcar corretamente todos os dados para o índice. Procure fazer uma lista de tópicos e subtópicos a medida que analisa todo o texto, ao concluir, estaremos prontos para criar a indexação.
Como exemplo, será mostrado os procedimentos para indexação de um texto referente a informática. No caso, criaremos apenas um tópico e alguns subtópicos do assunto Computador. A partir deste ponto, todo o procedimento é repetitivo.
Com o arquivo aberto a ser indexado, mude para a exibição de edição de matérias (CTRL+E), após posicionar o cursor (ferramenta texto) no início do documento.
Com a lista de tópicos e subtópicos em mãos, selecione a primeira palavra computador do parágrafo que descreve a parte histórica de nossa palavra-chave. Em seguida, escolha a opção Entrada de Índice do menu Utilitários.
No quadro exibido, digite o tópico Computador, selecione a opção Suprimir a série de páginas e clique sobre o botão Incluir. Com este procedimento, incluímos apenas o tópico Computador sem numeração em nosso índice.
Logo após, digite na segunda linha de tópico (subtópico) a palavra histórico , e em Série de páginas , selecione Página atual , em seguida, clique sobre o botão Incluir. Desta forma, incluímos no índice o primeiro subtópico localizado na página da palavra selecionada. Ao lado da palavra selecionada é exibido o marcador de índice.
Agora, clique sobre o botão OK para definirmos outro subtópico através da palavra-chave (computador) fazendo referência a outro assunto. Ao ser encontrada e selecionada, repita os mesmos procedimentos acima para a entrada do segundo subtópico, e assim sucessivamente. Use o botão Tópico para selecionar o tópico Computador, evitando assim, a digitação do tópico toda vez que for incluído um novo subtópico.
Caso deseje realizar alterações (Editar) ou excluir (Remover) algum índice, utilize um dos comandos do quadro de diálogo Exibir Índice , acessado através da opção Exibir Índice do menu Utilitários.
COMBINANDO DOCUMENTOS
Um recurso bastante poderoso do PageMaker é a possibilidade de criarmos uma coleção de documentos, que mesmo separados em arquivos distintos, temos condição de fazer a numeração de páginas, indexação, geração de sumário e a impressão de todos eles como se fosse um único documento.
CRIANDO O LIVRO
Conhecido como livro - coleção de documentos, o PageMaker não cria nenhum arquivo específico para ele, mas simplesmente coloca no documento em que estamos trabalhando, uma lista de controle dos documentos vinculados. Esta lista de documentos não estará visível nas páginas.
Como exemplo, vamos separar o sumário, que criamos para o documento referente a informática, do texto propriamente dito. O objetivo é termos um sumário isolado do documento, permitindo desta forma, que a numeração de página no texto principal comece em 1.
Remova a página que contém o sumário (página 1) do texto principal, com isto, passaremos a obter o texto principal posicionado na página 1. Crie novamente o sumário e insira-o na última página abaixo do índice, se desejar, melhore a aparência através de formatações; recorte-o para um novo documento, isto é, crie um novo arquivo que conterá apenas o sumário. Ao concluir, salve-o com o nome Sumário (poderia ser qualquer outro nome).
Após criar a lista de forma ordenada e com o tipo de renumeração de acordo com o seu objetivo, você poderá imprimir o livro através da opção Imprimir (CTRL+P) do menu Arquivo. No quadro de diálogo Imprimir Documento , selecione a opção Imprimir todas as publicações do livro antes de dar o clique no botão Imprimir. No próximo assunto estudaremos outros recursos disponíveis no comando Imprimir.
IMPRIMINDO E DISTRIBUINDO PUBLICAÇÕES
Praticamente o último passo a ser dado numa publicação é a impressão do documento ou, geração de algum tipo de arquivo com o resultado final de seu trabalho.
No comando de impressão poderemos definir o número de cópias e as páginas que desejamos imprimir, escolher o tamanho do papel, e até mesmo imprimir documentos de forma reduzida ou ampliada. Outro recurso que tende a ser bastante comum entre os usuários, é a conversão do arquivo para a linguagem padrão de marcação de hipertexto (HTML), usada no World-Wide Web da Internet.
PREPARAÇÃO PARA UMA IMPRESSÃO SIMPLES
Antes de imprimir o documento, deveremos definir a resolução da impressora na caixa de diálogo Configurar Documento (menu Arquivo) de acordo com a impressora que irá imprimir o documento, caso contrário, a qualidade da impressão estará comprometida.
Logo após, escolha a opção Imprimir (CTRL+P) do menu Arquivo. No quadro de diálogo Imprimir Documento , escolha as opções de acordo com o tipo de resultado que deseja obter.
Na caixa de porcentagem, entre com a escala para ampliação ou redução, partindo do princípio que o documento em tamanho normal possui escala igual a 100%. Neste caso, uma escala de 50% resultaria num tamanho equivalente a metade do tamanho normal.
Você pode especificar qualquer porcentagem de 5% a 1600%, mas para escalas superiores a 100%, talvez você deseje dividir a página do documento em partes, para isto, selecione a opção de Impressão em partes com sobreposição automática.
GERANDO PUBLICAÇÕES EM HTML
Na Internet encontramos várias informações exibidas em estruturas chamadas de páginas, que são construídas através de uma linguagem denominada HTML.
O PageMaker possui um recurso adicional chamado HTML que apartir de um documento pronto, salvo as limitações, gera um arquivo em HTML sem a necessidade de ter conhecimento em linguagem HTML, o resultado poderá ser aberto num programa de navegação para Internet.
Este recurso não visa criar uma página sofisticada mas, além da rápida conversão, encontraremos opções que possibilitarão a criação de vínculos de hipertexto (link) para qualquer outra página localizada em qualquer ponto da rede.
Antes de criarmos nossa página, vamos conhecer algumas limitações deste recurso:
- Alguns tipos de formatação de parágrafos podem não ser aceitos;
- O comando HTML só aceitará gráficos do tipo GIF e JPG, mas caso tenha alguma figura de outro tipo, fique tranquilo, o PageMaker tentará convertê-la com boas chances de um ótimo resultado;
- Não especifique definições de tipo de fonte, cores, alinhamento e tabulações. Para formatar os caracteres, utilize apenas os estilos de HTML predefinidos na paleta de Estilos - ativado através do menu adjunto.
CONVERTENDO UM ARQUIVO PARA HTML
Como exemplo, será aproveitado o texto sobre o caminho de Santiago. Praticamente não será feita nenhuma alteração no texto, a única modificação foi realizada no título, que passou a ser exibido em caixa de texto comum, no lugar de quadro para texto.
Além da conversão do texto com a figura para HTML, criaremos um link (vinculação de hipertexto) através da palavra Santiago pertencente ao título, esta palavra estará em destaque e quando receber um clique do mouse, saltará para o endereço da Internet que especificaremos.
Logo após, vamos vincular o texto Santiago ao URL que acabamos de criar, para isto, selecione o texto e clique no botão Nova Origem contido na mesma linha do URL que criamos. No quadro exibido, digite um nome para o vínculo - como sugestão foi digitado Santiago.
Agora só está faltando mandar o PageMaker converter a nossa página em HTML, para isto, selecione a opção Exportar\HTML do menu Arquivo.
No quadro de diálogo Exportar HTML , selecione o botão Novo para incluírmos nossa página. No quadro exibido, digite um título para o documento e escolha a página que será convertida - note que é possível converter somente as páginas que desejamos. No quadro referente a Não Associado , escolha a página e clique sobre o botão Incluir. Caso deseje inserir um fundo para a página, clique sobre o botão Fundo. Ao terminar, selecione o botão Conclído.
No quadro de diálogo Exportar HTML, clique sobre os botões Documento e Imagens (canto inferior esquerdo) para definir o local onde será armazenado os arquivos convertidos. Agora, clique sobre o botão Exportar HTML para concluírmos o trabalho. Após a conversão, o resultado poderá ser visto em qualquer programa de navegação na Internet.
