Word 2016 - J. Antônio, Manuais, Projetos, Pesquisas de Competências em MS Microsoft Office

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Microsoft Word

TEORIA E QUESTÕES

Apresentação do Autor Olá, querido leitor, estimada leitora,

Meu nome é João Antonio e sou professor de informática há mais de 20 anos. Destes, 18 especificamente dedicados ao ensino para Concursos Públicos. Este material foi desenvolvido para acompanhar o Módulo de Microsoft Word , do Curso Completo de Informática para Concursos que disponibilizo em diversos sites.

Aqui estão meus contatos:

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• 1. Primeiras Palavras
  • 1.1. Um Pequeno Histórico.....................................................................................................................
• 2. A Interface [a "Cara"] do Word................................................................................................
  • 2.1. Faixa de Opções [Ribbon]
  • 2.2. Guias
  • 2.3. Grupos
  • 2.4. Ferramentas ......................................................................................................................................
  • 2.5. Régua.................................................................................................................................................
    • 2.5.1. Controle do Recuo Especial – Primeira Linha ..................................................................
    • 2.5.2. Controle do Recuo Especial – Deslocamento ..................................................................
    • 2.5.3. Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda
    • 2.5.4. Selecionador de Marca de Tabulação................................................................................
    • 2.5.5. Controle de Recuo do Parágrafo – à Direita.....................................................................
  • 2.6. Barra de status
  • 2.7. Barra de rolagem............................................................................................................................
• 3. Digitando no Microsoft Word ................................................................................................
  • 3.1. Conhecendo o Texto
• 4. Selecionando Trechos do Texto
  • 4.1. Alguns detalhes sobre trechos selecionados
    • 4.1.1. Efeitos de caractere versus efeitos de parágrafo.........................................................
• 5. Principais Comandos e Recursos do Word
  • 5.1. Guia Página Inicial
    • 5.1.1. Grupo Área de Transferência
    • 5.1.2. Grupo Fonte............................................................................................................................
    • 5.1.3. Grupo Parágrafo....................................................................................................................
    • 5.1.4. Grupo Estilo
    • 5.1.5. Grupo Edição
  • 5.2. Guia Inserir
    • 5.2.1. Grupo Páginas........................................................................................................................
    • 5.2.2. Grupo Tabelas........................................................................................................................
    • 5.2.3. Grupo Ilustrações ..................................................................................................................
  • 5.2.4. Grupo Suplementos e Mídia
  • 5.2.5. Grupo Links
  • 5.2.6. Grupo Cabeçalho e Rodapé.................................................................................................
  • 5.2.7. Grupo Texto
  • 5.2.8. Grupo Símbolos
• 5.3. Guia Design
  • 5.3.1. Grupo Formatação do Documento
  • 5.3.2. Grupo Plano de Fundo da Página
• 5.4. Guia Layout
  • 5.4.1. Grupo Configurar Página.....................................................................................................
  • 5.4.2. Grupo Parágrafo....................................................................................................................
  • 5.4.3. Grupo Organizar
• 5.5. Guia Referências............................................................................................................................
  • 5.5.1. Grupo Sumário
  • 5.5.2. Grupo Notas de Rodapé
  • 5.5.3. Grupo Citações e Bibliografia
  • 5.5.4. Grupo Legendas
  • 5.5.5. Grupo Índice
• 5.6. Guia Correspondências
  • 5.6.1. Grupo Criar..............................................................................................................................
• 5.7. Guia Revisão
  • 5.7.1. Grupos Revisão do Texto, Ideias e Idioma
  • 5.7.2. Grupo Comentários
  • 5.7.3. Grupo Controle e Grupo Alterações
  • 5.7.4. Demais Grupos .......................................................................................................................
• 5.8. Guia Exibir ........................................................................................................................................
  • 5.8.1. Grupo Modos de Exibição
  • 5.8.2. Grupo Mostrar
  • 5.8.3. Grupo Zoom
  • 5.8.4. Grupo Janela...........................................................................................................................
  • 5.8.5. Grupo Macros
• 5.9. Ferramentas e Guias Interativas
  • 5.9.1. Ferramentas de Imagem
  • 5.9.2. Ferramentas de Desenho
  • 5.9.3. Ferramentas de Tabela
    • 5.9.4. Ferramentas de Equação
    • 5.9.5. Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
  • 5.10. Guia Arquivo
    • 5.10.1. Opções da Janela Arquivo
  • 5.11. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• 6. Considerações Finais sobre o Word ....................................................................................
• 7. Questões Propostas para Fixação.......................................................................................
• 8. Comentários das Questões Propostas
• Atualizado em 02/03/2018 20:21:

- Word 2016: mais recente de todas as versões, mas cuja popularidade ainda está longe de torná-lo necessariamente padrão para usuários. Esta é a versão que estudaremos neste material para provas!

“Certo, João: há várias versões do Word... Mas qual devo estudar para a prova? Qual a mais exigida?”

Bom, praticamente todo o conteúdo de provas de Word, hoje em dia, cobraria, no mínimo, a versão Word 2013. Se bem que não há, realmente, muita diferença prática entre as versões 2007, 2010, 2013 e 2016. Portanto, estudar uma delas é praticamente estudar todas.

Fique esperto[a]! Este material será constantemente atualizado e enriquecido com conteúdo novo e novas questões propostas!

2. A Interface [a "Cara"] do Word

A cara inicial do Word, desde a versão 2010, é inconfundível [apesar de ter mudado um pouco em "forma", não em conteúdo]! Eis a interface padrão do programa, como a famosa "página em branco" que todos nós conhecemos:

Janela Principal do Microsoft Word 2016

Além dos componentes comuns a qualquer janela [como barra de título, botões minimizar, maximizar e fechar, bordas etc.], há outros componentes próprios da janela do Word 2016 que não podemos deixar de mencionar.

2.1. Faixa de Opções [Ribbon]

Esse é o nome dado à grande área superior do Word, que contém todos os seus comandos, organizados na forma de ferramentas de fácil acesso. O nome mais comumente usado é Faixa de Opções , mas é possível que seja utilizado o termo Ribbon para fazer referência a este componente.

Faixa de Opções do Word 2016

Só um detalhe acerca da Faixa de Opções: ela “matou” a interface anterior, que apresentava “Barras de Menus” e “Barras de Ferramentas”. Ou seja, a partir do Word 2007 , não há mais menus, nem barras de ferramentas... Só há a Faixa de Opções!

2.2. Guias

A Faixa de Opções, por sua vez, está dividida em Guias [ou Abas]: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir são as Guias padrão do Word 2016... Na imagem acima, você percebe a existência da guia "Foxit PDF", mas ela foi adicionada posteriormente, graças à instalação do programa FoxIT PDF.

Preste atenção: há algumas pequenas diferenças entre as guias das versões Word 2007, 2010, 2013 e 2016: mas seguramente, nada que vá "trazer algum tipo de dor de cabeça" para você, ok? Eu vou mostrar aqui algumas dessas versões, mas peço encarecidamente que não estresse com isso!

Algumas Guias do Word 2007

Algumas Guias do Word 2010

Algumas Guias do Word 2016

Ferramentas [Detalhe no Tipo da Fonte]

Vamos dar mais detalhes das Ferramentas, analisando inclusive suas teclas de atalho, mais adiante. Não se preocupe! Tem muita coisa vindo aí!

"Ô, João, como é que 'não se preocupe' combina com 'tem muita coisa vindo'? Isso significa que eu terei mais coisa para estudar!"

É verdade, caro[a] leitor[a]... Perdoe-me... mas continuo dizendo: não se preocupe!

2.5. Régua

As réguas apresentam uma forma simples e rápida de medir a página e as informações do documento a ser digitado [mais precisamente, as informações do "papel" virtual que você está vendo à sua frente]. A régua horizontal mostra [em cinza] as margens esquerda e direita da página [partes da página que não poderão ser usadas pelo texto], e a régua vertical mostra [também em cinza] as margens superior e inferior da página.

A figura a seguir mostra detalhe na régua da janela do Word:

Réguas [Horizontal e Vertical] do Word

A régua horizontal também mostra alguns componentes bem interessantes, mostrados em detalhes na figura seguinte:

Detalhe da Régua Horizontal [extremidade esquerda]

2.5.1. Controle do Recuo Especial – Primeira Linha

A setinha localizada na parte superior da régua [ou seja, o “triângulo de cabeça para baixo”] controla o recuo da primeira linha do parágrafo. Ou seja, ao arrastar tal setinha, apenas a primeira linha do parágrafo selecionado apresentará o recuo [afastamento em relação à margem da página].

2.5.2. Controle do Recuo Especial – Deslocamento

A setinha que fica logo abaixo [“triângulo de ponta para cima”] serve para determinar o recuo deslocado [ou deslocamento]. Consiste, tão-somente, no afastamento das outras linhas do parágrafo [com exceção da primeira linha]. Ou seja, se o usuário arrastar essa setinha [em vez do quadradinho], ele irá causar afastamento em todas as linhas do parágrafo, exceto na primeira. Quando esse triângulo é arrastado [ou seja, quando você clica nele e arrasta ], ele leva consigo o quadradinho abaixo dele, mas não carrega a setinha de cima.

2.5.3. Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda

Por fim, abaixo de todos há um quadradinho que, quando arrastado, vai ajustar o recuo do parágrafo [o recuo de todas as linhas do parágrafo, sem exceção]. Quando esse quadrado é arrastado, ele move as duas setinhas!

2.5.4. Selecionador de Marca de Tabulação

Na lateral esquerda da régua, há um campo quadrado que está mostrando o que parece ser um “L” [uma letra “L” maiúscula, aparentemente] ao contrário. Esse campo controla a escolha de marcas de tabulação [calma, veremos mais adiante o que é isso!].

2.5.5. Controle de Recuo do Parágrafo – à Direita

Na extremidade direita da régua horizontal, existe um solitário triângulo que aponta para cima. Ao arrastá-lo, você estará deslocando o recuo à direita: isso significa, alterando o afastamento do parágrafo em relação à margem direita da página.

Vamos falar mais de Recuo em breve... não se preocupe! [novamente, outro "não se preocupe"!]

2.6. Barra de status

É a barra horizontal, localizada na base da tela do Word que apresenta várias informações a respeito do estado da janela do programa. Consultar a barra de status, especialmente em Concursos Públicos que usam fotografias, sempre foi de grande ajuda para os candidatos!

Para posicionar o ponto de inserção em qualquer local do texto usando o mouse, basta clicar no local desejado.

Também podemos fazer uso de algumas teclas para posicionar o ponto de inserção no local correto. As teclas mais usadas no Word e suas funções são:

a. As teclas de seta para esquerda e seta para a direita servem para mover o ponto de inserção um caractere para a direção em que apontam;

b. As teclas de seta para cima e seta para baixo permitem que o ponto de inserção suba uma linha ou desça uma linha respectivamente;

c. A tecla HOME faz o ponto de inserção se posicionar no início da linha atual;

d. A tecla END faz o ponto de inserção se posicionar no final da linha atual;

e. A tecla ENTER faz o Word realizar uma quebra de parágrafo [ou seja, o parágrafo atual será encerrado e o ponto de inserção será posicionado no início de um novo parágrafo, que, naturalmente, é iniciado numa linha abaixo da atual];

f. A tecla BACKSPACE apaga o caractere que estiver imediatamente à esquerda [ou seja, antes] do ponto de inserção;

g. A tecla DELETE [ou DEL] apaga o caractere que estiver posicionado à direita [ou seja, depois] do ponto de inserção;

h. As teclas PAGE UP e PAGE DOWN não fazem exatamente o que dizem. Essas teclas não servem para passar de uma página para outra, mas para fazer a tela [parte visível da página] rolar para cima [Page Up] ou para baixo [Page Down];

i. A tecla TAB serve para inserir um caractere de tabulação [um “símbolo” que diz ao texto para saltar para a próxima marca de tabulação – ou seja, simplesmente, o ponto de inserção dá um “salto” à frente...]. Nós veremos isso mais adiante, não se preocupe.

j. A tecla SHIFT deve ser mantida pressionada para acessar as funções secundárias das teclas e as letras maiúsculas. Essa tecla também é utilizada em processos de seleção de trechos do texto [veremos adiante];

k. A tecla CAPS LOCK serve para travar a caixa alta das letras, ou seja, basta pressioná-la uma vez e todas as letras do teclado serão escritas em maiúsculas, pressionando-a outra vez, as letras voltam a ser escritas em minúsculas. Note que isso só serve para textos que ainda serão digitados. Se você quiser transformar um trecho já digitado em maiúsculas, de volta para minúsculas, não é o CAPS LOCK que faz isso!

Há ainda algumas funções de movimento quando combinamos a tecla CTRL com algumas das que vimos anteriormente, veja a seguir:

a. Se o usuário mantiver a tecla CTRL pressionada e acionar as setas esquerda ou direita , o ponto de inserção só saltará entre os inícios das palavras [anterior ou posterior, respectivamente];

b. Se o usuário mantiver a tecla CTRL pressionada e acionar as setas acima ou abaixo , o ponto de inserção só saltará entre os inícios dos parágrafos [anterior ou posterior, respectivamente];

c. CTRL+HOME faz o ponto de inserção se posicionar no início do texto [início da primeira página do arquivo];

d. CTRL+END faz o ponto de inserção se posicionar no final do texto [fim do arquivo];

e. CTRL+DELETE apaga uma palavra inteira à direita do cursor [ponto de inserção];

f. CTRL+BACKSPACE apaga uma palavra inteira à esquerda do cursor [ponto de inserção];

“É só isso, João? Word é só isso? [espero que sim!]”

Não, amigo leitor, infelizmente! Também temos que saber selecionar trechos de texto, como, por exemplo, nos momentos em que queremos aplicar efeitos aos trechos em questão. Mas, antes disso, queria explicar alguns termos que usei aqui neste capítulo, conceituar certas palavras, mesmo! Preste bem atenção à seção a seguir:

3.1. Conhecendo o Texto

Eis um conjunto de conceitos que pode até parecer “besta” ou “desnecessário”, mas não é! É importante que se saiba o que é cada um deles, ok?

- Caractere: cada letra, número, símbolo [até mesmo o espaço] que digitamos em um texto. Por exemplo, a expressão "Casa Amarela" tem 12 caracteres [o espaço também conta].

[ou seja, ENTER], marcas de tabulação, entre outros... Esse troço estranho, que muitos acham parecido com a letra grega PI, é justamente a representação visual do exato ponto onde digitamos ENTER [ou seja, ele indica o fim de um parágrafo]. Vamos falar o modo Mostrar Tudo mais adiante, embora não haja muito mais coisa para ver sobre ele...

4. Selecionando Trechos do Texto

Selecionar é escolher o trecho do texto com o qual se vai trabalhar, para, por exemplo, aplicar certos efeitos a ele. Quando selecionamos um texto, ele fica envolvido por uma “tarja” cinza [nas versões anteriores do Word, essa tarja era azul ou preta, mas isso não é muito importante, realmente] - vale lembrar aqui, também, que todo o conteúdo acerca do texto [tópico anterior] e da seleção do texto [que estamos vendo agora] não muda - em todas as versões do Word, a ideia é a mesma...

A expressão "fornece uma maneira poderosa" está selecionada nesse texto.

Existem várias formas de selecionar uma série de trechos diferentes, a seguir estão listadas algumas maneiras:

a. Para selecionar qualquer trecho, com qualquer quantidade de letras ou palavras, deve-se apenas clicar no início do trecho desejado e arrastar o mouse até o final do mesmo , que será indicado durante a execução do movimento;

b. Para selecionar apenas uma palavra , o usuário pode aplicar um clique duplo na palavra desejada;

c. Para selecionar apenas um parágrafo , o usuário pode aplicar um ttrriipplloo cclliiqquuee eemm qquuaallqquueerr local do parágrafo desejado;

d. Para selecionar uma frase , mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer palavra da frase desejada.

Só para lembrar... não sei se você notou, caro leitor, mas quando você está usando o mouse no meio do texto [dando esses cliques e arrastos], o mouse apresenta um formato interessantemente

chamado de "Y duplo", na verdade, uma barra vertical com "curvas" na parte superior e inferior [que parece mais com uma letra "I" maiúscula] - esse é o formato natural do ponteiro do mouse no Word.

Podemos, também, posicionar o mouse na margem esquerda da página [isso fará o ponteiro do mouse alterar o seu formato para uma setinha branca apontando para a direita]. Uma vez posicionado nesse local, as funções dos cliques do mouse serão diferentes:

e. Se acionarmos um único clique , o Word selecionará apenas a linha do texto para onde nosso ponteiro estiver apontando;

f. Se acionarmos duplo clique , o Word selecionará o parágrafo ;

g. Se acionarmos triplo clique , o Word selecionará todo o texto do arquivo. Esse comando é equivalente ao comando Selecionar Tudo.

h. Se clicarmos enquanto seguramos a tecla CTRL , também selecionamos o texto todo.

Outra maneira de selecionar um trecho específico no Word é usando a tecla SHIFT. Basta manter a tecla SHIFT pressionada e movimentar o ponto de inserção. Toda tentativa de movimentar o ponto de inserção [seja com o teclado, seja com o mouse], em conjunto com a tecla SHIFT, fará o Word selecionar o trecho envolvido pelo movimento.

Um exemplo simples: veja a expressão “Testando o uso da tecla SHIFT”. Se o usuário realizar a seguinte sequência de ações:

1. Clicar antes a letra "o", antes da palavra "uso";
2. Segurar a tecla SHIFT;
3. Finalmente, clicar depois da letra “a” de “tecla”.

O resultado é o seguinte:

Exemplo de seleção com SHIFT

- Lembrete 3: Se o ponto de inserção estiver entre duas letras de uma palavra, qualquer efeito de formatação de caracteres será aplicado a toda a palavra. [Portanto, não é necessário selecionar a palavra toda quando se quer aplicar nela efeitos de letra]. Esse lembrete é extremamente importante! Cai muito em prova! Em resumo, é o seguinte: para aplicar negrito, ou qualquer outro efeito de caractere, a uma palavra, não precisa, necessariamente, selecioná-la... basta colocar o cursor entre duas letras da mesma palavra... e aplicar o efeito desejado.

A mesma ideia serve para os efeitos de parágrafo. Ou seja, se você quer, por exemplo, aplicar o alinhamento justificado a um parágrafo inteiro, não é necessário selecioná-lo por inteiro [sei, sei... você fazia isso o tempo todo, não é?]. Basta colocar o ponto de inserção em qualquer local daquele parágrafo e aplicar o efeito! Vamos lá! TESTE!

“João, você citou ‘efeitos de caractere’ e ‘efeitos de parágrafo’. O que são eles?”

4.1.1. Efeitos de caractere versus efeitos de parágrafo

Aproveitando sua pergunta, leitor, vamos classificar os efeitos que o Word pode aplicar no texto:

- Efeitos de Caractere [ou efeitos de letra, ou efeitos de fonte]: são alguns efeitos que o Word pode aplicar diretamente sobre os caracteres [letras, números e símbolos que digitamos no texto]. Negrito, itálico e sublinhado são exemplos de efeitos de fonte, pois pode-se aplicá-los, se desejado, a cada letra separadamente. Veja esse EX^ EEM PLO. [cada letra com uma série de efeitos diferentes].

Também são exemplos de efeitos aplicáveis às fontes: tipo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, subscrito, sobrescrito, tachado e tachado duplo, baixo e alto relevo, versalete e sombra etc. Não por acaso, esses efeitos se encontram no grupo Fonte.

- Efeitos de Parágrafo: são recursos que se aplicam aos parágrafos [ou seja, são efeitos inerentes à entidade parágrafo – bloco de texto]. Ou seja, tais recursos não apresentam, num mesmo parágrafo, duas formatações diferentes. Entre os efeitos classificados como efeitos aplicáveis a parágrafos estão o alinhamento do parágrafo [esquerdo, direito, justificado e centralizado], marcadores e numeração, recuos, afastamento de linha, afastamento antes e depois do parágrafo.

Claro que estes efeitos podem ser encontrados no grupo Parágrafo , da guia Página Inicial.

E falando em "guias" e "grupos", que tal começarmos a estudar a fundo cada uma das ferramentas que existem no Word? Vamos analisar guia a guia, grupo a grupo, os principais comandos do

programa, de modo a minimizar a chance de o elaborador maléfico trazer alguma surpresa para a sua prova [mas não crie muitas esperanças, eles são bem criativos...].

5. Principais Comandos e Recursos do Word

O Word tem uma variada coleção de comandos que ajudam o usuário em sua tarefa de criar e editar documentos de texto profissionais. A grande parte desses comandos não é explorada em concursos públicos, mas os mais comuns sempre estão presentes.

Segue uma listagem, dividida pela posição nas guias da Faixa de Opções do programa. Vamos começar pela Guia Página Inicial, deixando a Guia Arquivo para depois, ok? [ela precisa de um pouco mais de detalhamento].

5.1. Guia Página Inicial

A guia Página Inicial contém os mais comuns comandos do programa. Sem dúvida alguma, a maior probabilidade de alguma ferramenta ser exigida em prova é advinda desta guia [claro que podem cair comandos de qualquer uma, é verdade...]:

5.1.1. Grupo Área de Transferência

Este grupo de comandos contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos.

Grupo Área de Transferência [duas versões]

Na figura acima, podemos ver duas “formas” de exibir o grupo Área de Transferência: isso depende somente da largura da janela do Word utilizada. Quanto mais estreita a janela, mais "compactas" serão as ferramentas exibidas, logo, menos informações serão mostradas [como na imagem acima à direita].

Segue a lista dos comandos existentes neste grupo:

Colar

Este comando insere, no texto, no local onde o ponto de inserção está agora, o conteúdo da Área de Transferência. Para acioná-lo via teclado, basta usar a tecla de atalho CTRL+V.