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Facultat d'Economia i Empresa
ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA Tema 2.
La planificación empresarial.
2.1. LOS FINES Y LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES: LA PLANIFICACIÓN EN LAEMPRESA Y LOS PROGRAMAS La
planificación
nos ha de permitir alcanzar los objetivos, estableciendo un futuro deseado
y los medios necesarios para alcanzarlo.
El proceso de planificación
- Tomar conciencia de las oportunidades y desafíos.• Fijar los objetivos de la organización.• Consideración de todas las alternativas para conseguir los objetivos.• Desarrollar premisas en las que se basa cada alternativa.• Evaluar y comparar las diferentes alternativas.• Formular planes de soporte para llevar a cabo la alternativa escogida.
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Ventajas
- Favorece la coordinación de
esfuerzos dentro de la empresa.
- Reduce la incertidumbre. •
Reduce las actividades ineficientes o redundantes.
Inconvenientes
tiempo y recursos.
- Crear demasiada rigidez. •
No se puede planificar en un entorno turbulento.
ineficientes o redundantes.
- Establece objetivos y estándares
que facilitan el control.
entorno turbulento.
- Peligro de pérdida de iniciativa y
desmotivación
Las empresas que planifican de forma sistemática, obtienen más ingresos y más beneficios.
La rigidez y la turbulencia del entorno se pueden contrarrestar con la elaboración de planes alternativos, para los diferentes escenarios previsibles. • La creatividad necesaria para el éxito de la empresa, no tiene porque ser incompatible con un proceso de planificación bien estructurado.
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ASPECTOS A CONSIDERAR REFERENTES A LOS OBJETIVOS:
a) Jerarquía de objetivos.
- Hay determinados objetivos que tienen prioridad sobre otros. •
La
jerarquía
puede
variar
.^
No
es
fija
ni
inamovible
.
La
jerarquía
puede
variar
.^
No
es
fija
ni
inamovible
.
- Las diferentes áreas funcionales pueden establecer objetivos
contradictorios, hay que evitarlo.
b) Encadenamiento de medios afines.
- Lograr unos objetivos intermedios permite alcanzar otros
objetivos de nivel superior, ….
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productivos.
Necesidad de
Los
programas
fijan metas a
corto plazo para
Necesidad de tiempo.
productivos.
corto plazo para
conseguir los
objetivos a
medio o largo
plazo de la
planificación.
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Ventajas
Mejora la eficiencia en general.
Concretar y seleccionar metas.
Busca la mejor vía para conseguir una^ meta.
Inconvenientes
- Los mismos que en los planes.
meta.
Prever posibles dificultades.
Mejora la actividad directiva.
Al estar escrito se previenen losposibles olvidos.
Los directivos se acostumbran a:^ •
Clasificar los objetivos y medios pororden de importancia y urgencia.
Consideran el factor tiempo y plazo.
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2.2. LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS Y LOS PRESUPUESTOS DE GESTIÓN La
dirección por objetivo
es una técnica de dirección que fue revolucionaria cuando
apareció en los años 70.La técnica consiste en fijar los objetivos conjuntamente entre directivos y subordinados. PETER
DRUCKER
fue
uno
de
los
primeros
que
afirmó
que
era
necesario
establecer
objetivos
PETER
DRUCKER
fue
uno
de
los
primeros
que
afirmó
que
era
necesario
establecer
objetivos
en todas las áreas donde la actividad desarrollada afecta más a la supervivencia yprosperidad de la empresa y estableció una filosofía que insistía en el autocontrol yautodirección.Áreas clave en las que es necesario fijar objetivos, según DRUCKER:
- Posición de mercado
- Rentabilidad
- Innovación
- Actuación y desarrollo de directivos
- Productividad
- Actuación y actitud de los trabajadores
- Recursos físicos y financieros
- Responsabilidad pública
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Primer
momento
La alta direcciónfija los objetivos
preliminares
Para ello hay que tener en cuenta:
- Puntos débiles y fuertes de la empresa.* Oportunidades y amenazas del entorno
Proceso para implementar una dirección por objetivos:
Segundo
momento
Se establecen o
revisan
objetivos con el
subordinado
Tercer
momento
Se evalúan los
resultados
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Fijación de objetivos:
Los objetivos dan coherencia
a largo a la
dirección a largo a la
dirección
- Verificables y comprobables. Se han de establecer
en términos específicos y cuantificables.
- Han de constituir un reto, pero han de ser
realistas. Han de ser posibles.
Los objetivoseficaces son:
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Los presupuestos de gestión
son muy útiles para la DPO porque ayudan a
concretar los objetivos y controlan mejor, que se hayan cumplido.Los
presupuestos
son una versión particular de los programas, en la que todos sus
elementos están expresados en unidades monetarias.
Importancia
Requisitos
Características
•Expresan los resultados de
forma sencilla y sintética •Fáciles de controlar•Vinculan el criterio de validez
técnica y el criterio deequilibrio financiero •Promueven la comunicación y
la coordinación •Facilitan el acceso a la
financiación
•Para elaborar un buen
presupuesto:• No sólo ha de prever, sinotambién planificar
Ha de identificar elresponsable de cada asunto •Ha de servir para coordinar
las diferentes áreas.• Los números de todas lasáreas han de cuadrar
Se han de realizar los ajustesnecesarios - Soporte de la dirección
•Sencillo: han de aparecer las
variables fundamentales •No ha de ocultar ineficiencias•Aceptar cierta flexibilidad•Participativos: diversas
personas comprometidas ensu realización
