¿ QUE NORMATIVIDAD CONOCE APLICABLE ALAS ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACION DOCUMENTAL?
La administracion documental cumple con el proposito de preservar toda clase de
informacion mediante su organización,que reanuda en facil acceso a estos medianteun
sistema de ordenamientos que priorisan los documentos importantes,la costitucion
politica ,las leyes organicas que riguen sobre la materia,las resoluciones
administrativas y reglamentos .
¿SABE DE QUE TRATA LA GUIA TECNICA COLOMBIANA 185 ICONTEC?
Tiene como proposito brindar herramientas que faciliten la gestion documental en las
organizaciones ,con el fin de simplificar y organizar la presentacion del manejo de las
comunicacionesimpresas y electronicas,el objetivode esta guia es presentar
reomendaciones para elaborar diferentes tipos de documentos generados en las
organizaciones,esta diriguida a los empresarios ,directivos
instructoreas ,asistentes,administrativos,secretarios y todas aquellas personas
involucradas en la generacion de documentos para facilitar su elaboracion y
presentacion.
¿QUE ENTIENDE POR COMUNICACIONES OFICIALES?
Las comunicaciones oficiales o comunicaciones recividas o producidas en desarrollo de
las funciones asignadas legalmente a una entidad,independiente del medio
utilizado .son las comunicaciones escritas sobre asuntos del servicio publico en las
dependencias del estado.
¿QUE ASPECTOS CONSIDERA SE DEBE APLICAR AL MOMENTODE LA
RADICACION ,REGISTROY DISTRIBUCIONDE LAS COMUNICACIONES
OFICIALES RECIBIDAS Y PRODUCIDAS?