Administración
Documental
Informe
Flor Nayibe Rojas Angarita
Fecha 28/02/2024
El proceso de administrar la documentación es un conjunto de operaciones para la organización teniendo en
cuenta su concepto, conocer de todo lo que esto con lleva y su procedimiento para la aplicación en la admisión
de los documentos que son remitidos por personas naturales o jurídicas. Los documentos que antes se
manejaban como servicio de custodia se ha convertido en una gran profesión teniendo vigilancia intelectual y
técnica para que los archivos estén ordenados y clasificados para conservarlos y consultarlos.
Para la administración de documentos oficiales hay una estructuración por medio de pasos o etapas que resultan
necesarios como plena garantía para la realización de la organización para así simplificar el trabajo, facilitando la
gestión documental rápida y segura.
Mediante los métodos y procedimientos
existen algunos que van a facilitar una
gestión documental rápida y segura como lo
son:
La planificación: Son los objetivos
que definen los pasos a cumplir para
lograr las metas propuestas.
La organización: Es donde se
distribuyen las responsabilidades
entre los integrantes del equipo de
trabajo.
La dirección: Es donde se orienta al
personal y los recursos.
El control: Es la vigilancia o
seguimiento de lo que se planeó,
organizó y direccionó, con el fin de
que lo propuesto para alcanzar el
objetivo trazado.
