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Documentación Informativa. TEMA 1: HISTORIA DE LA DOCUMENTACION
1. LOS ARCHIVOS:
Los archivos son los documentos generados y recopilados por una persona o institución. Por lo tanto, son el resultado de una actividad (administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial, etc). En Egipto, los palacios y templos constituyeron los primeros archivos conocidos. En estos primeros archivos se encontraron documentos económicos, al igual que religiosos.
Los archivos pueden ser públicos o privados (abiertos o no al público), con una utilidad temporal (recibos de teléfono) o permanente (partida de nacimiento).
1.1 Los archivos en la Edad Antigua:
Con respecto a los archivos en la Edad Antigua, había archivos en Mesopotamia, Asiria, Egipto, Grecia, Roma… Estos documentos estaban en templos y palacios, por lo que no se conocen datos a
nivel particular, solo la vida de los magnates y las élites. Encontramos pues tablillas cuneiformes (información fijada en un soporte), papiros y rollos.
1.2 Los archivos en la Edad Media:
Distinguimos tres periodos conforme a los archivos:
- Periodo anterior al siglo XI: Se la conoce como la Época Oscura, después de la caída de Roma
y por lo tanto la quema de sus archivos.
- Siglo XII-XIV: La Monarquía necesita los archivos para controlar el número de población y otros asuntos, mientras que la Iglesia crea archivos al copiar las grandes obras antiguas.
- (^) Siglo XIV y XV: Aparecen los archivos notariales, que surgen por la incipiente burguesía, que reclama unos archivos propios donde tener sus documentos propios.
1.3 Los archivos en la Edad Moderna:
Entre los siglos XV-XVIII continua el control de los archivos entre la Monarquía y la Iglesia, aunque surge una especialización de los órganos de gobierno y administración, por tanto comienzan a diversificarse los diferentes archivos administrativos (ya no hay un solo archivo, el Ministerio de Agricultura tiene el suyo, al igual que todos). En esta etapa, en el siglo XVII comienza un movimiento de investigación incipiente, la Ilustración, que reclama un tipo diferente de archivos, acotar los archivos existentes y distinguirlos entre archivos públicos y privados.
1.4 Los archivos en la Edad Contemporánea:
Un hecho importante es la Revolución Francesa, por lo que desde el siglo XVIII la sociedad pide que todos los archivos sean públicos. Tanto los archivos administrativos y de investigación pasan a ser públicos. Se establece una concepción dual entre archivo administrativo y archivo histórico, y se distingue entre la actividad científica del archivo y la profesional (la figura del archivero). El último gran paso es el encuentro entre los archivos con la informática.
2. LAS BIBLIOTECAS
Históricamente su evolución es la misma que la de los archivos. Tienen su origen en la recopilación de
textos religiosos y literarios, no hay textos de tipo jurídicos (cuanto cuesta cada cosa), porque la actividad de una biblioteca es la lectura de textos.
Por lo tanto se distinguen las bibliotecas y los archivos en los tipos de documentos y la materia de que tratan. El soporte es el mismo que el de los archivos (tablillas, rollos, códices…). El gran salto de las bibliotecas fue la aparición de la imprenta, los libros se podían almacenar fuera de los templos y de los palacios.
- LA DOCUMENTACION
La documentación es la última ciencia bibliográfica que se incorpora al espectro….
Entre archivística, biblioteconomía y documentación existen similitudes, los métodos de trabajo, pero también existen diferencias, los objetivos de cada una de las disciplinas y los tipos de documentos y usuarios.
3.1 El origen de la documentación como ciencia:
A finales del siglo XIX, dos abogados, Paul Otlet y Henri Lafontaine, reciben el encargo de recaudar información sobre un tema en concreto, y se dan cuenta de que era más fácil redactar un nuevo documento que buscar el original. En el año 1882 crean la Oficina Internacional de Bibliografía, para tener localizados estos documentos importantes, y en 1885 crean una norma o ley para que todo el mundo le mande la información de la misma manera, la tabla CDU (clasificación decimal universal). Con esto consiguen formar el Repertorio bibliográfico universal.
El IIB, Instituto Internacional de Bibliografía, se crea en 1895. Ven que el termino bibliografía se queda un poco corto, por lo que en 1931 se forma el II de Documentación, y en 1934 se crea el primer tratado de documentación, por Paul Otlet. A partir de ahí, en el año 37 surge la Federación Internacional de Documentación, que en el año 203 pasa a ser la Federación Internacional de Información y Documentación.
3.2 Principios de la documentación (Según el tratado de Paul Otlet)
Los valores del manual de Paul Otlet son:
- (^) El valor de los documentos ha de ser universal.
- Las fuentes tienen que ser lo más completas posibles.
- Las fuentes que tratan la documentación tienen que ser seguras y verdaderas. Tienen que estar contrastadas, es decir, que no sean anónimas para que no den pie a otras mentiras. La información tiene que estar autentificada por la fuente principal.
- La documentación ha de ser rápida, tanto en los medios de comunicación como en los archivos (el acceso a los documentos).
- Las fuentes han de ser actuales, salvo que se redacte lo contrario (como en una retrospectiva biográfica).
- (^) Las fuentes tienen que ser lo más fácil de obtener para el usuario. En la actualidad el medio digital facilita mucho este trabajo.
- Las fuentes tienen que estar resumidas con antelación. Todos los documentos que forman parte del fondo documental han sido catalogados por un documentalista.
- Las fuentes documentales deben de ser puestas a disposición del mayor número de personas posibles, en pos de la difusión de la información.
- Listas de autoridades: las personas responsables de las obras intelectuales que hay en una determinada biblioteca.
- Tesauros: son un tipo de lenguaje documental.
- Una revista electrónica titulada REDC (Revista Española de Documentación Cientifica)
- La alimentación de las bases de datos
Documentación Informativa. TEMA 2: DOCUMENTACION Y DOCUMENTOS
1. CONCEPTOS, OBJETIVOS Y TIPOLOGIA
1.1 Objetivos:
- Proporcionar toda la información que exista, publicada o no sobre cualquier tema o ciencia (por ejemplo, las tesis doctorales y la literatura gris: los boletines internos de las empresas)
- Recuperar exactamente la información que el usuario precisa
- (^) Rapidez en los procesos
- Acceso a la información lo más económicamente posible
1.2 Conceptos de documentación:
- Puramente bibliográfico: Documento es un término que deriva del latín “docere” que significa conducir o dirigir. Se refiere a una entidad física, pero también informativa o conceptual, porque es un mensaje (autor o emisor-información o mensaje-receptor). También es una prueba de un hecho, ya que hay documentos que aportamos cuando queremos demostrar algo.
- Clara referencia a la documentación: Un documento es una información de cualquier tipo, fijada en un soporte material y susceptible de ser reutilizada por esas dos condiciones anteriores. º
1.3 Tipología de documentos:
- Según el soporte material: -Papel: libros, manuscritos, informes, impresos, expedientes -Película: películas de cine, negativos de fotos, microformas o microfilms -Magnético: discos, disquetes -Óptico: CD Rom, DVD -Electrónico: página web, documentos electrónicos
- Según la expresión del contenido: -TEXTUALES: periódicos, revistas, dossieres, tesis doctorales, libros, informes, etc. -NO TEXTUALES: gráficos, iconográficos, audiovisuales, sonoros, multimedia, informáticos, táctiles, videotáctiles (puzles y rompecabezas), etc.
- Según su origen o elaboración: -Documentos PRIMARIOS: originales sin tratamiento posterior (libros, tesis, publicaciones periódicas, informes, etc.) -Documentos SECUNDARIOS: representación condensada de los documentos primarios (boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios, bases de datos científicas, etc.) -Documentos TERCIARIOS: creados a partir de los primarios o secundarios (síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias, etc.)
- Según el área de conocimiento:
-Científicos, médicos, económicos, jurídicos, religiosos, técnicos, sociológicos, etc.
- Según su difusión (difusión no documental, pueden ser los dos a la vez): -Difusión SOCIAL: documentos públicos, inéditos, reservado (expedientes médicos, juicios, documentos policiales), personal (fotos, recibos, cartas a amigos) -Difusión TEMPORAL: periódicos (diarios, semanales, bisemanales, mensuales, etc.); no periódicos (solo se publican una vez).
- Según el rigor científico del mensaje: -Científicos: revista que explique porqué entro en erupción un volcán, con datos técnicos -Técnicos: están dirigidos a gente que entiende de la materia, pero no de manera tan científica -Divulgación: la revista “Muy Interesante”. Sin palabras técnicas.
2. LA CADENA DOCUMENTAL
2.1 Tareas documentales
La tarea documental es el conjunto de cadenas documentales que se realizan con cada una de los documentos que ingresan. Son necesarias para el correcto funcionamiento del sistema documental, cada tarea se llama eslabón. Esa cadena abarca desde la selección de un documento hasta su reutilización final por parte del usuario.
Esa cadena se divide en tres tramos: A) Funciones de entrada: Las fases de entrada son aquellas que realizan los profesionales de documentación con cada uno de los documentos hasta que se les pone la fecha o el sello, pasando a ser parte del archivo. Forman parte de esta función la selección, adquisición y registro
B) Funciones de tratamiento o análisis: En el tramo intermedio encontramos tres tareas, la catalogación, análisis de contenido, indización.
C) Funciones de salida: sus funciones son la búsqueda y la recuperación de la información; difusión.
2.2 Metodología del análisis documental
Es básico que tenga acceso a múltiples fuentes documentales (revistas, periódicos, películas de cine, etc.), una adecuada selección de documentos (no todos valen), un tratamiento integral de los diversos documentos (los usuarios piden documentos concretos, por lo que tiene que haber dicho tratamiento organizativo), un empleo de bases de datos adecuadas, una recuperación precisa e idónea de la información (solucionar rápidamente los fallos) y una difusión rentable de la información,
2.3 Selección
-Especialización del Servicio de Documentación -Coste de almacenamiento asumible, los documentos son caros de conservar, en especial los documentos sonoros o audiovisuales, por lo que hay que economizar. -Coste de gestión adecuado -Posibilidades de reutilización de los documentos, -Valor histórico, cultural, sociológico, etc. Aunque este documento esté deteriorado, si posee algún valor es necesario archivarlo para su uso posterior -Criterios propios de la Unidad de Documentación -Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio
M.C. Encontramos guionistas, realizadores, la gente de maquillaje, ambientación, decorados…Pero además hay profesionales que no trabajan en el medio y sí consultan esos documentos, que son los profesionales de otros M.C. (del sector audiovisual). Los publicistas las empresas, organismos e instituciones consumen mucha de esta documentación, al igual que el sector académico y los particulares.
ETAPAS DE BUSQUEDA Y RECUPERACION DE INFORMACION: Lo primero que hay que hacer es concienciar al usuario de cuales son sus necesidades de información. Más tarde hay que identificar las fuentes documentales disponibles (fotos, videos…), y a partir de hay se procede a pedir la información, estableciendo una estrategia de búsqueda. Una vez realizada la petición a la base de datos, lo que hay que hacer es agrupar las referencias y realizar un filtrado de la información. Por ultimo se comunica el resultado al usuario y se verifica la valides de la respuesta.
BUSQUEDA DELEGADA: Existen dos formulas básicas para buscar información. a) La primera es ésta búsqueda delegada o indirecta. Se llama así porque el usuario delega en el documentalista. Para realizarla hay que saber quien formula la demanda, la utilización de la información, el tiempo del que dispone el usuario para el estudio y trabajo con la documentación solicitada , el conocimiento del usuario sobre el tema, la documentación que ya dispone, el formato en el que desea la información, el área geográfica, el periodo cronológico y el idioma.
b) La búsqueda directa por parte del propio usuario. Es de mayor rapidez, requiere una imprescindible formación del usuario, un sistema con búsqueda sencilla y experta y un sistema de ayuda. Concede una presentación apropiada de la información recuperada.
(2) Planificación de la difusión: Se utiliza porque existe un conocimiento de los usuarios, unos recursos económicos de la Unidad Documental y unos recursos humanos, al igual que una infraestructura y recursos tecnológicos, factores institucionales o empresariales y una política de marketing.
a) La difusión puede ser directa o bajo demanda, requiere un método de preguntas-respuesta y una búsqueda retrospectiva de la información. También una difusión selectiva de la información (DSI): Hay distintos tipos de perfiles. -perfil personal individualizado -perfil colectivo o de grupo -perfil normalizado o estándar
b) Difusión indirecta (productos documentales): son productos documentales que edita el departamento de documentación para quien quiera los pueda solicitar. Encontramos revistas de prensa, dossieres de prensa o documentales, boletines de adquisición o de información, directorios
3. FUENTES DE INFORMACION
3.1 Fuentes de referencia
Son fuentes ajenas y de carácter factico y actual, elaboradas a partir de otras fuentes mediante un proceso de selección y tratamiento de la información y que suponen una organización que facilita su consulta rápida y concreta. Algunas fuentes de referencia (analógicas) son:
- Las enciclopedias generales o sobre un campo especializado (deportivas, de derecho…) que estar ordenados para su consulta rápida (orden alfabético)
- Diccionarios (sirven para conocer el significado y uso de las palabras) que pueden ser lingüísticos (DRAE o Especiales) y diccionarios terminológicos.
- Fuentes de organismos nacionales o internacionales, Ministerios, Comunidades y Ayuntamientos, Banco de España…
3. FUENTES DE INFORMACION DIGITAL PARA COMUNICADORES. BÚSQUEDA DE
INFORMACION A TRAVÉS DE LA RED.
3.1 Internet
Internet nace antes de la web. Es la red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP (Protocolo de control de transmisión/ Protocolo de Internet). No hay ningún organismo o institución que la controle. Ofrece diferentes servicios, como el correo electrónico, el chat, el comercio electrónico y demás contenido.
3.2 La web
La web no es exactamente Internet, sino que es un medio de comunicación de texto, gráficos y objetos multimedia que funciona a través de Internet. Tiene como canal para moverse Internet. La web es un sistema de Hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma grafica de explorar Internet.
(Internet es la vía y la web es el tren)
La web fue creada por Tim Berners Lee, proponiéndolo en el año 1989, pero el primer servidor en línea se dio en 1991. Tiene tres elementos básicos: -Trabaja con hipertexto -Caben diversos medios (multimedia) -Su medio de transporte (su canal) es Internet Con el paso del tiempo se crea una terminología propia, hablándose pues de página web, sitio web, navegador, http o URL.
- Una página web es un documento o información ELECTRÓNICO creada a partir de la web; en formato HTML o XHTML; puede tener enlaces de hipertexto.
- Un sitio web es la colección de paginas web relacionadas y comunes entres sí (Por ejemplo, sitios noticias, descargas, directorios, etc.)
- Un navegador es la aplicación de internet que permite que podamos leer los archivos, páginas y sitios web.
3.3 La web 2.
Hasta el año 2005, la web era estática (no existía una interactividad entre emisor y receptor). Desde entonces, comienza a ser interactiva, permite la participación y la colaboración ciudadana. Podemos mandar nuestra opinión, recibir respuestas, crear y gestionar algunos contenidos de la web… Por esto, las redes sociales utilizan la web 2.0 (Por ejemplo Blogs, wikis, Flickr o Wikipedia)
3.4 Qué podemos buscar en la web
Existen diferentes tipos de búsquedas. Son las distintas opciones para acotar la búsqueda: imágenes, mapas, noticias libros, etc. Por ejemplo, las
2-BUSCADORES EN TIEMPO REAL
Estos buscadores están especializados en buscar y recoger los contenidos de las redes sociales, de blog, foros, sitios de video e imágenes, actualizaciones de noticias, marcadores sociales, etc. La información que se recoge está totalmente actualizada. Los tres buscadores a tiempo real más importantes son Topsy, Google Realtime y Collecta.
3-BUSCADORES ESPECIALIZADOS
Ofrecen los resultados de la búsqueda efectuada en un solo ámbito, actividad o tema, eliminando “el ruido” en los resultados. Algunos ejemplos son Googlenews, Googlenews Archive Search, Cunoticias, Bingnoticias, etc. 4-BUSCADORES DE RESPUESTAS
No funciona como un buscador normal, sino que es un sistema de búsquedas capaces de entender preguntas en lenguaje natural y que ofrecen respuestas concretas y no una lista de documentos. No solo buscan la información sino que rastrean los textos para buscar los fragmentos que respondan a la preguntan del usuario. Un ejemplo es Wolfram Alpha.
5-DIRECTORIOS
Los directorios son sitios web que contienen los enlaces organizados y jerarquizados a otros sitios web. Tienen una estética poco atractiva, y se caracterizan por su lentitud en el proceso de búsqueda. Actualmente están en desuso, salvo para la navegación dentro de sitios web de éxito, generalmente son comerciales (El Corte Inglés, Amazon, etc.).
6-METABUSCADORES
Se llaman así porque hacen búsquedas en más de un buscador simultáneamente. Tienen una mayor lentitud en los procesos ya que deben consultar en varias bases de datos. No permiten la posibilidad de “búsqueda avanzada” (cada navegador utiliza su propio sistema de búsqueda avanzada) y proporcionan un abanico más amplio de resultados. Los más avanzados eliminar las duplicidades en los resultados, algunos ejemplos son Yippy, Dogpile o Metacrawler.
7-BASES DE DATOS
Algunos ejemplos son BOE, IMDB, MEDLINE, DIALNET, ISOC, TESEO, ETC.
Documentación Informativa. TEMA 3: DOCUMENTACION INFORMATIVA
- Documentación informativa Es la documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para obtención de nuevos conocimientos en la investigación periodística de la comunicación social en el trabajo y en el seno de la empresa. Es el modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo, para su posterior uso, de texto y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones con el fin de elaborar la información periodística y difundir información documental de base periodística
La documentación en el proceso informativo se resume en:
Noticia + Documentación F 0E 0Elaboración de la Información^ F 0E 0 edición o emisión de la información Sus orígenes tienen una similitud con la documentación de otro tipo de empresas. Existen diversos medios de comunicación, como son: -Prensa Escrita, -Emisoras de radio -Televisiones
- Similitudes y diferencias entre los medios de comunicación
Sus procesos de trabajo y objetivos y sus usuarios son similares. Se diferencian en el tipo de documentos que tratan, básicamente: -Prensa F 0E 0 documentación escrita
-Emisoras de radio F 0E 0 documentación sonora -Televisiones F 0E 0 documentación audiovisual
- Funciones de los servicios de documentación periodística
- Verificativa o comprobatoria: Sirve para verificar datos como la ortografía o la sintaxis o datos concretos (fechas, cifras, lugares, cantidades, etc.). También sirve para realizar comparaciones o para evitar errores.
- Preparatoria: Sirve para cubrir la necesidad del periodista de conocer con mayor profundidad los temas, lugares y/o personas sobre los que va a elaborar la información
- Orientativa: Búsqueda y explicación de las fuentes documentales más apropiadas para la elaboración de la información.
- Explicativa o completiva: La realizan los documentos que ofrecen los datos necesarios para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o las relaciones entre tiempo y espacio.
- Gestión del fondo documental: Conservar los documentos para ser recuperados posteriormente.
- Conservación de los documentos: No solo conservarlos físicamente, sino mantener las condiciones medioambientales, las cuestiones necesarias para no estropear los documentos en caso de emergencia (por ejemplo fuego), etc.
- Difusión de la información documental: también se refiere al fondo documental. Difundir las cosas a la prensa, por ejemplo a la prensa un dossier por parte de El Corte Inglés.
- Características de la información de actualidad
-Es una información enciclopédica, referente a todas las secciones (es general) -La universalidad, porque un medio de comunicación generalista (sea español o chino) tiene información sobre España y sobre China -En los medios hay un tratamiento desigual de los temas de información, hay temas en los que se entra muy en profundidad y temas a los que se le da menos relevancia. -La redundancia, ya sea puntual o cíclica, es decir, el exceso de información sobre un tema (Por ejemplo el Caso Urdangarín) -Es una información a veces despersonalizada, no siempre sabemos de quién o de qué se está hablando (“Un grupo de seguidores del Barça hace…”) -La obsolescencia, al poco tiempo acaba dejando de tener valor esa información. -El efecto latencia, información que sigue permanente a la hora de dar una noticia. Por ejemplo una noticia que vuelve a tener relevancia. -La ideologización, existen medios con ideas políticas. -La fragmentación del mensaje, esto significa que la información no se presenta siempre de manera
Documentación Informativa. TEMA 5: BASES DE DATOS
- Concepto
Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada “explosión de información”. Estas ofrecen diversas posibilidades, como son: La posibilidad de tener toda la información contenida en los documentos “almacenada en la memoria del ordenador”, la posibilidad de recuperarla siempre que sea necesario, la posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando sea preciso y el ahorro de espacio y tiempo.
- Definiciones
Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan. Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su localización y recuperación.
- Características de las bases de datos
- Formadas por grandes depósitos de información
- Pueden contener información “homogénea” (bases de datos textuales, fotográficas, etc.) o “heterogénea”.
- Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales)
- Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos. Las características básicas de las bases de datos son: -Flexibilidad (tiempo de respuesta) -Acceso múltiple (acceso simultáneo) F 0E 0Lo pueden utilizar varias personas de la redacción
-Uso múltiple (visiones particulares) F 0E 0Proporcionan a cada usuario lo que necesita -Seguridad (contra accesos no autorizados) -Integridad por fallos en el hardware o en el software
- Estructura de datos
El BIT es el mínimo contenido de información, y al conjunto de bits necesarios para representar un carácter (8) se le denomina BYTE. Existen diferentes tipos de caracteres: alfabéticos, numéricos, de control, etc. Un dato es el conjunto de caracteres con significado propio, el campo es el lugar físico de almacenamiento de información independiente (existen de diferente tipos y longitudes), el registro es el conjunto de datos relativos a un mismo documento (también puede denominarse asiento) y el fichero es el conjunto de registros sobre documentos homogéneos.
menos que <, entre “<>”, =,
- Operadores de proximidad: ADJ, NEXT, NEAR
Documentación Informativa. TEMA 6: LA DOCUMENTACIÓN EN PRENSA ESCRITA
1. EVOLUCIÓN HISTÓRICA
F 0 E 0 Existe una primera etapa a la que denominamos ANTECEDENTES. Aquí no hablamos todavía de archivos. Se extiende durante el siglo XVIII y XIX. Los periódicos en esta etapa no eran tal y como los conocemos hoy en día. No existían corresponsales, por lo cual esa sección existía pero arrastraba un gran retraso, ya que empleaban la prensa extranjera cuando les llegaba. En ese momento no existían fuentes documentales, por lo que la información se sacaba de las comisarías. En estos archivos se guardaban un ejemplar de la publicación del propio periódico. A partir del siglo XIX empiezan a surgir las hemerotecas nacionales. Las necrológicas comienzan a cobrar importancia en las publicaciones.
Los factores que hacen que la prensa cree un servicio de documentación dentro de cada sección son:
-Los redactores comienzan a utilizar periódicos anteriores para elaborar su información diaria
-La reutilización de los documentos anteriores, no solo de los periódicos (mapas)
-Las necrológicas, también denominadas morgues, se utilizan para la retrospectiva.
-Una vez que se tienen esos documentos, el diario The Times forma las primeras bibliotecas de referencia.
En el último tercio del siglo XIX (década de los años 20) surgen los índices de autores, los índices temáticos, los índices de topónimos, y la publicación de los índices a final de año por The Times y The New York Times. Se centralizan a su vez los servicios de documentación.
En los años 30 viene una gran depresión económica, lo que hace que desaparezcan temporalmente bastantes cabeceras. También aparecen por primera vez en los periódicos lo que conocemos como suplementos dominicales.
F 0 E 0 La primera etapa como tal se la conoce como la etapa de los recortes de prensa, y abarca los años 50 y 60. Era un sistema de archivo manual a base de recortes de prensa. Se metían en un sistema de carpetas colgantes. Cada carpeta tiene un orden por temas, personas, lugares y un orden cronológico. Esto requería mucho espacio y los procesos de búsqueda eran muy lentos.
F 0 E 0 En la que llamamos como segunda etapa las redacciones de los periódicos se mecanizan (70 y 80). El principal problema era el de recuperar la información. También se deterioraban los documentos, para ello recurrieron a la microfilmación. Esto aunque ahorraba espacio era muy problemático. Se podían ya emplear índices
F 0 E 0 La tercera etapa abarca los años 80 y 90. Es la etapa de la informatización. Surgen las bases de datos referenciales, que presentan una ficha que hace referencia al documento original. Muy pronto se comienza a ver que eso no es operativo si no se puede acceder a la imagen digital del documento original, por lo que se escanea el texto completo y a través de sistemas OCR se grababa en un CD-
ROM y se subía on-line. Así existía una posibilidad de consulta directa. A partir de ahí surge un negocio importante, las empresas de distribución de contenidos.
F 0 E 0 Desde los años 90 se inicia la etapa de la digitalización. Las bases de datos digitales permiten la consulta del documento primario. En la prensa comienzan a funcionar los sistemas GED (Sistemas de Gestión Electrónica de Documentación), esto lleva a que puedan recibir la información de forma remota, en cualquier lugar. La digitalización de los documentos aporta muchas ventajas, no hay deterioro de los documentos, también permite la recuperación de los documentos en formato electrónico y la posibilidad de recuperar el documento original digitalizado.
F 0 E 0 La quinta etapa hace referencia a las redes de información.
2. FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE DOCUMENTACION ESCRITA
-Creación y organización
-Selección, adquisición y entrada de documentos
-Tratamiento documental
-Difusión documental
-Recuperación de información -Préstamo de documentos
3. ENTRADA DE DOCUMENTACION
La composición del fondo documental varía. Existen unas funciones de entrada en la cadena (Selección, adquisición y registro). Lo que predomina en un fondo documental para la prensa escrita son los documentos textuales, básicamente periódicos nacionales o internacionales, revistas, obras de referencia, libros y literatura gris. Para la selección, entran en el archivo las publicaciones diarios y revistas (información general especializado, la literatura gris (notas, informes internos, informes especializados, memorias, etc.) y en cuanto a libros: monografías y obras de referencia.
Los criterios que se utilizan para escoger un archivo u otro son:
-La importancia de la información.
-Su grado de curiosidad
-La posibilidad de reutilización
-Las opiniones contrastadas
-Su ámbito geográfico.
-El idioma
-Las peticiones y necesidades de información más frecuentes.
Para adquirir esta documentación se puede comprar (suscripciones a diarios y revistas/libros/obras de referencia) o puede haber donaciones (instituciones privadas o publicas, al no poder mantener su hemeroteca, la donan).
Algunos ejemplos de archivos no comerciales son (Fototecas): Fototeca del Patrimonio Histórico Español, Biblioteca Nacional, Centro Documental de la Memoria Histórica, Centro Andaluz de la Fotografía. Algunos ejemplos de archivos comerciales son: Gettyimages y Agencia Efe.
5. COMPETENCIAS PARA LA LECTURA DE LAS FOTOGRAFIAS
El usuario/lector de un documento fotográfico debe poner en practica determinadas “competencias” que posibiliten la interpretación y comprensión del contenido de las fotografías. -Las competencias iconográficas (referentes lejanos a la vista humana) -Las competencias narrativas (pie de foto) -Las competencias estéticas (composición) -Las competencias enciclopédicas (especialización) -Las competencias lingüístico-comunicativas (proposición para documentación) -Las competencias modales (espacio y tiempo)
6. POLIMORFISMO DE LA IMAGEN
Hay fotografías que cuando tienen relación con un texto tienen un significado, y si no lo tienen carecen de sentido alguno. Existen fotografías con un referente, un punto que nos llama la atención y a partir del cual reconocemos el significado de esa foto. -Fotografías sin referente identificable con texto aclaratorio -Fotografías con referente identificable y texto aclaratorio -Fotografías con referente identificable sin texto aclaratorio
7. POLISEMIA DE LA IMAGEN
Hay un significado en el momento de creación de la foto. En el momento del análisis COPIAR
- CONDICIONANTES DEL ANALISIS -Posibilidades de lectura: lo que el autor quería expresar o lo que expresa la fotografía -Referente personal del documentalista -Referente de la imagen (individual, colección, reportaje, etc.) -Referente texto: pie de foto, contexto, ect. X. FOTOPERIODISMO En el fotoperiodismo la fotografía como imagen tiene su base en la realidad, es rica en información en sentido general y difiere de cualquier técnica manual de producción de imágenes por su carácter documental. Robert Cappa es un conocido reportero de guerra, realizo su primer reportaje en la Guerra Civil española para la revista Lige. En esta guerra realizo una de sus mas reconocidas imágenes “Miliciano Herido de Guerra” El fotoperiodista tiene mucho de protagonista, pues de la carga ideológica e informativa que lleve cada foto que presente a su redacción, mucho depende la calidad y la efectividad del mensaje que, visualmente, junto a la palabra escrita, recibe el lector. EL valor informativo de una foto como parte de los medios de comunicación de masa, está, sobre todo, determinado por e carácter documental de la fotografía. Gerda Taro era la compañera sentimental y de trabajo de Robert Cappa. Su reconocimiento como fotógrafa tardó mucho, pero hoy es reconocida por su talento. Gerda murió mientras estaba en labores de traslado de heridos del frente al ser arrollada por un tanque. Tenía 26 años de edad. Cartier-Bresson es uno de los hombres fundamentales de la fotografía del siglo XX, fue el primero del fotoperiodismo moderno, impulsor de la agencia Magnum Photos y creador del concepto de instante decisivo, que ha dado nombre a un sentimiento compartido por muchos fotógrafos: la sensación de hacer coincidir el ojo la cabeza y el corazón en un gesto que permite captar la realidad por sorpresa. Un artista que escogió el anonimato en la acción para poder captar mejor el instante. Los países urbanos ocupan un ligar destacado en la exposición, junto a fotografías de acontecimientos históricos como la
coronación de Jorge VI , la visita del cardenal Pacelli a París o la incineración de Ghandi.
CATALOGACION DE FOTOGRAFIAS
Es donde vamos a poner sus principales características
X. REDACCION DE UN RESUMEN TEXTUAL
Aquí se incluyen y se ordenan los datos relativas al qué, quién, dónde, cómo y cuándo. También se incluye un resumen muy descriptivo pero no anecdótico, siendo el lenguaje libre pero incluyendo terminología apropiada.
X. ANÁLISIS MORFOLÓGICO (FORMAL)
-Soporte físico (positivo, negativo, soporte cristal o papel, si es o no digital, etc) -Formato (vertical, horizontal, oval…) -Tamaño (el ancho por el largo) -Enfoque (tipo de plano. Primero o medio, un plano detalle, etc.) -Luz (luz natural, artificial, de noche, etc) -Óptica (si se ha usado un zoom) -Punto de vista (cenital, aéreo, contrapicado) -Estructura formal (si es un retrato individual o de grupo, si es un posado de políticos, etc.) -Calidad técnica
X. DIFUSION DE LA DOCUMENTACION FOTOGRAFICA -Derechos: de propiedad intelectual, derechos patrimoniales (en ocasiones las entidades heredan el derecho sobre la foto, por lo que si queremos publicar la foto años mas tarde esas fotografías tendremos que pedir permiso) o derechos morales (en casos de que la foto se haya hecho sin permiso, fuera del ámbito publico o que se hayan hecho fuera de contexto, entre otras cosas). -Difusión: la difusión se hace como la de cualquier otro documento. Se pueden hacer préstamos, ventas, cesiones o productos documentales. X. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION Se necesitan unas condiciones físicas de almacenamiento (armarios especiales, no fácilmente inflamables), unas condiciones medioambientales determinadas (no debe darle la luz natural, suelen estar en sótanos), suele haber varias colecciones (para tener una replica en caso de destrucción del original). En el caso de que el archivo tenga medios, se transfiere las fotografías a otros formatos (esto se conoce como digitalización).
X. VENTAJAS DE LA DIGITALIZACION
-Evita la manipulación del original -El usuario selecciona directamente la imagen que desea utilizar -Ahorro de tiempo en los procesos documentales -Desaparecen los problemas y costes de envío y transporte
X. FOTOTECAS Es un archivo fotográfico con valor histórico y/o periodístico. Pueden ser públicos o privados. Algunas de las fototecas más importantes de nuestro país son (dependen de la administración pública): -Fototeca de la Biblioteca Nacional -Fototeca del Ministerio de Defensa (PRENSA) -Fototeca del Ministerio de Defensa (HISTORICA)
- Estas no dependen de la administración pública: -Fototeca Fundación Pablo Iglesias -Archivo Histórico del PCE -Fundación Telefónica
