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BASES GENERALES
Fondo Concursable “ENAP Impulsa Hualpén 2023”
1. CONVOCATORIA Y OBJETIVO
ENAP Hualpén, en concordancia con sus Políticas Corporativas de Sostenibilidad y de Relacionamiento Comunitario, reafirma su compromiso de contribuir al desarrollo local de los territorios en los cuales se encuentra presente a través de acciones permanentes que permitan fortalecer a sus comunidades.
En este marco, invita a las organizaciones sociales de la comuna de Hualpén a participar de los Fondos Concursables “ENAP Impulsa Hualpén 2023” que tienen por finalidad aportar recursos financieros para la ejecución de proyectos de desarrollo comunitario.
A través de esta iniciativa, ENAP Hualpén, busca potenciar a las comunidades promoviendo la capacidad de gestión de proyectos participativos alineados con las necesidades y preocupaciones de los territorios.
2. DISPOSICIONES GENERALES
Las presentes Bases tienen por objeto regular los procesos, trámites y condiciones que deberán cumplirse desde la postulación de los proyectos hasta el término del Convenio celebrado entre ENAP y las organizaciones beneficiarias. El sólo hecho de adjudicarse los fondos del Concurso implica que las organizaciones postulantes consienten, por anticipado, todas las condiciones y obligaciones establecidas en las presentes bases, así como aquellas contenidas en sus respectivos convenios.
3. EJES DE POSTULACIÓN
Las organizaciones que postulen a los Fondos Concursables “ENAP Impulsa Hualpén 2023”, deberán presentar proyectos con objetivos o características que se enmarquen en alguno de los siguientes ejes de acción:
a) Desarrollo de actividades comunitarias Iniciativas que busquen el fortalecimiento de las organizaciones postulantes, tendientes a mejorar y desarrollar capacidades, competencias y/o conocimientos de las personas integrantes de las organizaciones o de las comunidades donde se implementan, en aspectos relevantes para su
funcionamiento y autonomía, tales como talleres, charlas y/o actividades deportivas, artísticas, educativas, de formación de capacidades, entre otras.
b) Iniciativas comunitarias con enfoque de género Iniciativas que propendan a disminuir la actual brecha de oportunidades entre mujeres y hombres, en temáticas como promoción de la autonomía económica femenina, empoderamiento, liderazgo y participación pública de mujeres y niñas, prevención y erradicación de la violencia de género, promoción de mujeres en actividades tradicionalmente masculinas como oficios, deportes u otros ámbitos.
c) Mejoramiento de espacios e infraestructuras comunitarias
Iniciativas que tengan por objetivo potenciar la convivencia social y la calidad de vida de la comunidad a través del mejoramiento (arreglos, ampliaciones o instalaciones) de espacios y/o inmuebles de uso comunitario tales como sedes vecinales, sedes de organizaciones funcionales, juegos infantiles, áreas verdes, multi canchas, cierres perimetrales o similares.
d) Promoción de la identidad y el patrimonio cultural Iniciativas que busquen contribuir a la conservación, la difusión y el desarrollo de actividades en el ámbito del patrimonio cultural y la identidad Comunal, en las siguientes temáticas:
- Patrimonio material: restos arqueológicos, revalorización de edificios emblemáticos, museos, monumentos y obras artísticas.
- Patrimonio inmaterial: cultores, figuras representativas, composiciones musicales, festividades, etc.
- Identidad Comunal: costumbres, tradiciones, ritos, ideas y valores que caracterizan a la comuna de Hualpén.
4. ORGANIZACIONES POSTULANTES
Este fondo concursable está dirigido a organizaciones territoriales y funcionales regidas por la Ley 19. y otras entidades comunitarias sin fines de lucro con residencia en la comuna de Hualpén
Al momento de su postulación, las organizaciones deberán contar con su personalidad jurídica vigente de a lo menos seis (6) meses desde la presentación del proyecto. A su vez, no podrán mantener deudas ni rendiciones pendientes con cualquiera de las entidades pertenecientes a ENAP.
La ejecución del proyecto es de total responsabilidad de la organización que lo presente y deberá ser ejecutado por la misma entidad, sin perjuicio de que parte de su ejecución pueda requerir los servicios de terceros.
6. PROCESO DE POSTULACIÓN
6.1. Plataforma de postulación
Las organizaciones interesadas deberán realizar la postulación de sus proyectos en la siguiente plataforma: http://fondosconcursablesenap.vform.cl
6.2. Información y documentación requerida
Cada organización postulante deberá adjuntar o completar en la plataforma de postulación:
a) Formulario de presentación del proyecto. b) Fotocopia simple del RUT de la organización. c) Certificado de vigencia de la organización. d) Fotocopia simple cédula nacional de identidad de los representantes legal de la organización, así como de quienes sean responsables de la ejecución del proyecto. e) Certificado de vigencia de la directiva. f) Copia de documento que acredite la cuenta bancaria o de ahorro a nombre de la organización. g) Certificado de inscripción de la organización como persona jurídica receptora de fondos públicos (Ley N° 19.862 que Establece Registros de las Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos). h) Autorización de las respectivas Ilustres Municipalidades de la región de Hualpén, en caso de realizar el proyecto en un bien nacional de uso público, para el uso o intervención del lugar para los fines u objetivos del proyecto. i) Tres (3) cotizaciones de diferentes proveedores^1 vigentes en el mercado en las que se detallen los materiales, servicios, obras, equipamientos y/o mano de obra contratada con terceros, considerada necesaria para la ejecución del proyecto.
- Se debe tener en consideración que el giro comercial de proveedores y contratistas debe ser afín a los productos, servicios y/o trabajos a ejecutar.
- Las cotizaciones de contratistas o personal a honorarios deberán contener a lo menos la siguiente información del contratista: nombre y RUT (persona natural o jurídica); firma o timbre; fecha y vigencia de la cotización e identificación de la organización postulante.
- En caso de proyectos que consideren trabajo por obra vendida, se aceptarán únicamente cotizaciones que contengan la información señalada anteriormente y que integren al menos, los ítems de los materiales y servicios necesarios para la ejecución del proyecto.
(^1) No se aceptarán cotizaciones de proveedores en los que exista una relación de parentesco entre éstos y los representantes de la directiva y/o responsables del proyecto. En caso de incumplimiento de esta restricción, ENAP podrá dejar fuera del proceso a la organización en cualquiera de las etapas en que se encuentre el proyecto (admisibilidad, evaluación, ejecución). A su vez, la organización quedará excluida de participar en futuras convocatorias que pueda realizar ENAP.
- Si bien las tres (3) cotizaciones tienen que ser presentadas por iguales ítems, las organizaciones podrán elegir indistintamente algún producto o servicio de cualquiera de las tres (3) cotizaciones presentadas (que tienen que ser iguales en cuanto a lo cotizado). j) Acta de la organización en la cual conste, a través de firmas, el consentimiento y apoyo de sus socios/as de la presentación del proyecto al Fondo Concursable ENAP Impulsa. k) Carta de compromiso en caso de que la organización se asocie con otras entidades para el desarrollo del proyecto.
6.3. Plazo de postulación
El plazo de postulación se inicia el jueves 03 de agosto a las 12:00 hrs y vence el domingo 03 de septiembre de 2023 a las 23:59 hrs. Para todos los efectos de esta convocatoria, se considerará como fecha y hora de recepción aquella registradas en la plataforma única de postulación.
6.4. Asistencia técnica
La Unidad de Comunidades de ENAP Hualpén prestará asistencia técnica durante el proceso de postulación a través de los correos electrónicos: [email protected]; [email protected]; [email protected]
Se recibirán consultas exclusivamente a través de este medio hasta las 12:00 hrs. del viernes 01 de septiembre de 2023.
7. ADMISIBILIDAD Y EVALUACIÓN
7.1. Análisis de admisibilidad
Los proyectos presentados serán sometidos a un análisis previo de admisibilidad en el que se verificará la idoneidad de la información y de la documentación solicitada en el numeral 6.2. En el caso en que se cumpla satisfactoriamente con dicho análisis, el proyecto presentado continuará a la etapa de evaluación técnica descrita en el numeral 7.2.
Una de las circunstancias por las cuales una organización postulante que, si bien haya cumplido íntegramente con la información y documentación requerida pueda ser declarada inadmisible, se dará cuando su proyecto presente similitudes sustanciales evidentes con el de otras organizaciones y por lo tanto, se infiera que se ha producido una copia. En este caso, serán catalogados como inadmisibles todos los proyectos que se encuentren en esa condición, no siendo responsabilidad de ENAP determinar cuál sería el original y cuál la copia.
Ubicación Geográfica (ver Anexo N°2)
Anillo 10
10 = Anillo 1 7 = Anillo 2 5 = Anillo 3
Subtotal 10
Impacto del proyecto
Impacto en beneficiarios 15
0 = No cumple 10 = cumple parcialmente 15 = Cumple
Cantidad de beneficiarios directos 15
0 = No cumple 10 = cumple parcialmente 15 = Cumple
Subtotal 30
Factibilidad legal/ Técnica
Cumplimiento de los requisitos solicitados 15
0 = No cumple 10 = cumple parcialmente 15 = Cumple
Subtotal 15 RESULTADO Total 100
7.4. Selección de los proyectos
Una vez evaluadas las propuestas en la plataforma única de postulación por parte de cada uno de los miembros de la Comisión Evaluadora, se elaborará un listado de los proyectos ordenados por sus puntajes en forma decreciente, adjudicando los fondos a los proyectos que alcancen los mayores puntajes.
En caso de que dos o más proyectos alcancen igual puntaje final, la comisión dirimirá este escenario considerando los siguientes lineamientos:
a) Se seleccionará el proyecto de la organización que no haya sido beneficiada en años anteriores. b) Si persistiera la igualdad, se optará por la propuesta que haya alcanzado el mayor puntaje de evaluación en el criterio “impacto del proyecto”. c) Si persistiese la igualdad, se optará por el proyecto que haya alcanzado mayor puntaje de evaluación en el criterio “fundamentación y pertinencia del proyecto”. d) Si persistiese la igualdad, se seleccionará la propuesta que haya sido presentada primero y que se acredita como tal en la plataforma online de postulación.
Una vez determinada la selección de los proyectos beneficiarios de los fondos, la Comisión Evaluadora oficializará un acta final que de acredite los detalles del proceso de evaluación y selección de estos.
7.5. Comunicación de proyectos seleccionados
Tanto a las organizaciones que resulten beneficiarias de fondos, así como aquellas que no lo sean, se les comunicará su condición a través de correo electrónico. Se notificará por esta vía a las personas que las organizaciones hayan individualizado como responsables de sus respectivos proyectos.
8. FIRMA DE CONVENIO
Una vez escogidos los proyectos, se procederá a suscribir un Convenio de Financiamiento y Ejecución entre la empresa ENAP Hualpén y la organización adjudicataria, visado por el Departamento Legal de ENAP Hualpén. En dicho convenio se especificarán las condiciones en que será ejecutado el proyecto, su forma de financiamiento, las obligaciones de las partes y demás estipulaciones que se requieran. Formarán parte del Convenio de Financiamiento y Ejecución las presentes Bases Generales de convocatoria.
8. TRANSFERENCIA DE RECURSOS
La transferencia de los fondos adjudicados sólo se efectuará una vez suscrito el convenio por el representante legal de la organización adjudicataria. Los fondos se transferirán a la cuenta bancaria que señale la organización al momento de presentar el proyecto.
9. ETAPA DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
9.1. Plazo de ejecución de los proyectos Se deberá considerar cuatro (4) meses como plazo máximo para la ejecución de los proyectos, contados desde la entrega de recursos por parte de ENAP Hualpén, previa firma del respectivo Convenio de Financiamiento y Ejecución. En dicho periodo se deberán ejecutar completamente todas las actividades consideradas en la propuesta presentada.
En caso excepcional de requerirse plazo adicional, éste deberá ser justificado y solicitado a través de carta formal, enviada a los correos [email protected]; [email protected]; [email protected] dirigida a la Comisión Evaluadora de ENAP Hualpén, que resolverá de acuerdo con el mérito de cada caso.
10. DIFUSIÓN
Con el propósito de dar a conocer los proyectos beneficiados por el Fondo Concursable, se realizará una ceremonia de entrega en la cual se convocará a la totalidad de las organizaciones adjudicadas, la cual será organizada y gestionada por ENAP en su cobertura y difusión.
A su vez, las organizaciones deberán efectuar actividades de difusión al inicio y/o durante y al cierre de sus proyectos en las que se tendrá que invitar a la comunidad beneficiada y ENAP Hualpén. En estas instancias, deberán difundir el aporte de ENAP en los medios y/o plataformas que la organización estime pertinente, tales como redes sociales y/o medio de comunicación regional (prensa, radio, portal o televisión).
Todo material de difusión del proyecto tales como comunicados, invitaciones, folletos, etc., deberá incorporar en su gráfica el logo oficial del Fondo Concursable “Enap Impulsa Hualpén” y/o el de ENAP, que entregará ENAP Hualpén. A su vez, deberá señalar expresamente que el proyecto es financiado por ENAP Hualpén. El logo oficial será entregado en formato digital, una vez firmado el convenio referido en el acápite 8.
Con el fin de difundir los alcances y cumplimiento de los proyectos financiados, al inicio, durante y luego de finalizar la ejecución de estos, la empresa podrá realizar las acciones públicas de difusión que estime pertinentes.
11. RENDICIÓN DE CUENTAS
Una vez finalizado el proyecto cada organización adjudicataria deberá rendir cuenta de la ejecución de los fondos entregados, para lo cual en la misma plataforma en la que se postuló , deberá ingresar su respectivo informe final de rendición técnica y financiera. Esta rendición deberá ser ingresada en un plazo de 15 días hábiles luego de finalizado el proyecto.
a) Cierre técnico: corresponde al informe final de evaluación del proyecto, deberá ser acompañado de los medios de verificación que respalden la íntegra realización de las actividades planificadas, tales como: fotografías (antes y después de la ejecución del proyecto, si aplica el caso), videos, registros de prensa, listados de asistencia o similares.
b) Cierre financiero: corresponde a la rendición detallada de los recursos involucrados en el desarrollo del proyecto, los cuales serán revisados para dar conformidad y descartar la existencia de situaciones financieras pendientes. En esta rendición de cuentas se debe considerar:
- Solo se aceptarán copias de facturas y boletas timbradas y emitidas por el Servicio de Impuestos Internos con fecha posterior a la firma del Convenio de Financiamiento y Ejecución.
- Las facturas o boletas de honorarios deberán estar emitidas a nombre de la organización a la cual se ha entregado el aporte, incluyendo además su RUT y dirección.
- En el caso en que el proyecto ejecutado haya considerado la entrega de un producto individual o tangible, se exigirá un acta de entrega firmada por los beneficiarios finales, documento que dé cuenta de la materialización de la iniciativa.
- Si una organización no ejecuta la totalidad de los recursos económicos asignados para el desarrollo del proyecto, junto con acreditar esta condición en la rendición financiera, deberá reintegrar los fondos no utilizados a ENAP (detalles en el acápite 12 de las siguientes bases).
En caso de que una organización haya presentado problemas o inconsistencias con la rendición del proyecto respecto de su cierre técnico o su cierre financiero, ésta tendrá un plazo de un (1) mes para solucionar las falencias de ésta. Sólo una vez aceptadas las correcciones a su rendición por parte de la Comisión Evaluadora, la organización podrá participar de las siguientes convocatorias a los Fondos Concursables que la empresa pueda realizar.
12. REINTEGRO DE FONDOS
En caso de que, una vez finalizado el proyecto, la organización mantenga un saldo de los fondos entregados por ENAP Hualpén, éstos deberán ser reembolsados por parte de la organización a nombre de ENAP Biobío, RUT: 87.756.500-9, Cuenta corriente del Banco Santander N° 0-000-0177187-6, enviando el comprobante de la transferencia o depósito bancario por correo, el que debe identificar el Nombre de la Organización, RUT, N° cuenta bancaria y cantidad regresada a ENAP y enviarlo a los e-mail: [email protected]; [email protected] o [email protected].
13. CAUSALES DE TERMINO
Sin perjuicio de lo establecido en el respectivo Convenio de Financiamiento y Ejecución, ENAP Hualpén podrá poner término anticipado a éste, en el evento en que la organización concurra en alguna de las siguientes causales:
a) No inicio del proyecto en el plazo indicado en el respectivo convenio. b) Disolución de la organización responsable del proyecto. c) Notoria insolvencia de la organización. d) Fuerza mayor o caso fortuito. e) Presentación de cotizaciones de proveedores que tengan relaciones de parentesco con representantes de la directiva y/o con los responsables del proyecto.
Anexo N°1. Ubicación y categorías organizaciones según su anillo ubicación.
Organización o JJV
Ubicación Geográfica
Villa El Triangulo
Nueva El Triangulo
El Triangulo
Bernardo O ‘Higgins
18 de septiembre
Irene Frei
Esfuerzo Unido
Patricio Aylwin
Osvaldo Muñoz
Solar de Hualpén 1
Solar de Hualpén 2
Solar de Hualpén 3
Organización o JJVV Ubicación Geográfica
Poblaciones Sector Floresta Padre Hurtado, Los Notros, Jardines de la Floresta, etc.
