CUESTIONARIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Nombres y Apellidos Completos: __________________________________________________
1. Archivo ________ es todo __________ que pertenece a entidades ___________.
2. Según su uso los archivos se clasifican en:
a) Activo:
b) Semi-activo
c) Inactivo
3. El ciclo vital del ____________es archivo de __________________, central e
_____________.
4. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
_______________________________________,
_______________________________________,
___________________________________________. Defina cada uno de ellos.
5. La hemeroteca es una estructura en la cual se puede conservar los planos de la
entidad ( )
6. Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener control de los
documentos ( )
7. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que él
archivista considera importantes y no se pueden eliminar ( )
8. El archivo _________________ se colocan junto al escritorio en oficinas pequeñas
para conservación y facilitar la consulta de los documentos correspondientes al archivo
de gestión.
9. Se utilizan en las organizaciones para guardar las historias laborales:
_______________________________________________________________________
______
10. Permite acoplar una gran cantidad de documentos de acuerdo a la clasificación
interna de la organización, este es el archivador ________________________.
11. El sello fechador permite la función de marcar los documentos e identificar y
protegerlos de las falsificaciones ( )
12. Mencione cuales son los instrumentos de medición en los archivos:
________________________________________,______________________________
______