PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. Identificación de la guía de aprendizaje
•Denominación del Programa de Formación: Gestión Administrativa
•Código del Programa de Formación: 122115
•Nombre del Proyecto: FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA A UNIDADES DE
NEGOCIO EN EL OCCIDENTE ANTIOQUEÑO.
•Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
•Actividad de Proyecto: ESTRUCTURAR EL PAQUETE DE DOCUMENTOS Y ACTOS
ADMINISTRATIVOS PARA LA UNIDAD DE NEGOCIO
•Competencia: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS
LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN
•Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
APLICAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS Y TÉCNICAS; LA
LEGISLACIÓN VIGENTE Y LA METODOLOGÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO: CLASIFICAR, ORDENAR Y ARCHIVAR,
DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
OPERAR LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA EL
RECIBO, EL DESPACHO Y LA ORGANIZACIÓN
RECIBIR DOCUMENTOS EMPRESARIALES DE ACUERDO CON LAS
NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
DESPACHAR LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES TENIENDO EN
CUENTA LAS NORMAS GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS
TÉCNICAS COLOMBIANAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
CONSERVAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS (SOPORTE PAPEL O
ELECTRÓNICO) PARA EL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN DE ACUERDO
CON LAS NORMAS, LAS TÉCNICAS, LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA
LEGISLACIÓN VIGENTE.
ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS APLICANDO LOS PRINCIPIOS
ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS, LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
Duración de la Guía: 32 horas
2. Presentación
El programa de formación “Administración Documental en el Entorno Laboral”, está proyectado
para afianzar los conocimientos en gestión documental y archivística, de tal manera que se logre
administrar adecuadamente los documentos en las instituciones, conocer su evolución y
reconocer su importancia para el normal funcionamiento de las empresas.
