2.6.- LA DIRECCIÓ DELS SUBSISTEMES FUNCIONALS DE L’EMPRESA.
Totes les empreses han de realitzar activitats que li permetin adquirir els seus bens (recursos
físics, financers o humans), i que permetin transforma’ls, de manera que es converteixin en
productes o serveis valorats per els consumidors.
En els primers anys de la vida de l’empresa, en alguns casos, totes aquestes funcions són
realitzades per una o poques persones, que s’ocupen de realitzar la major part de totes
aquestes activitats. Per quan les empreses creixen, la dimensió que adquireixen cadascuna
d’aquestes activitats fa necessari que diferents persones s’especialitzin en un conjunt
d’activitats o funcions. De fet, cadascuna d’aquestes activitats té característiques pròpies i
diferenciades que requereixen especialitats tècniques i de coneixement diferents.
Com a conseqüència és habitual descomposar l’empresa en subsistemes, en funció de les
diferents funcions que realitzen o poden realitzar cadascun d’ells.
Els principals subsistemes funcionals (és a dir, la divisió de l’empresa en diferents subsistemes
en relació a les funcions que cadascun d’ells realitzen) són :
a) Funció d’aprovisionament.
b) Funció de producció.
c) Funció comercial.
d) Funció financera.
e) Funció d’investigació i desenvolupament.
f) Funció de recursos humans.
g) Funció de direcció
A) FUNCIÓ D’APROVISIONAMENT :
S’encarrega de les decisions relatives a les compres de matèries primeres, materials diversos i
del seu emmagatzematge, fins que s’inicia la producció.
Les decisions respecte sobre si comprar o produir determinats components, les decisions
sobre cóm organitzar les comandes, la seva quantitat, freqüència i qualitat s’han convertit en
decisions clan per l’èxit de moltes empreses
El subsistema d’aprovisionament té com a objectiu te com a objectius prendre decisions sobre
les qüestions relacionades amb la previsió, adquisició i gestió dels estocs. Per tal de poder
fer-ho ha de definir i establir, entre d’altres qüestions:
- Si convé fabricar o adquirir els inputs.
- Seleccionar els proveïdors i/o subcontractistes.
- Definir la gestió de compres i magatzems.
- Concretar la recepció, mitjans, organització i manteniment del magatzem.
- Dur a terme el control de qualitat dels inputs.
- Determinar la política de comandes i el criteri de reposició.
