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documentacion, Apuntes de Periodismo

Asignatura: Documentacion informativa, Profesor: , Carrera: Periodismo, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 28/11/2014

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Apuntes sobre la documentación en el diario El país
El profesional de la información, v.18, n. 3, mayo-junio 2009
Apuntes sobre la documentación en el diario El país
Por Juan-Carlos Blanco-García
Resumen: La integración de las redacciones de El país y de El país digital plantea un reto
para el departamento de Documentación, cuya historia está marcada por la evolución desde
lo analógico a lo digital. Se profundiza en la evolución experimentada por el tratamiento
documental de la fotografía. El control de la publicación y la visibilidad del trabajo reali-
zado son grandes objetivos de un departamento con vocación de gestionar el conocimiento
de la organización.
Palabras clave: Centros de documentación de prensa, Departamentos de documentación,
Diarios, Integración de redacciones, Gestión del conocimiento, Control de publicación, El
país.
Title: Notes on documentation for El país newspaper
Abstract: Newsroom convergence at El País and its online edition means a challenge for the
department of Documentation, whose history is one of evolution from analogical to digital
formats. This review describes the evolution that has taken place in the photograph indexing
and classification processes. Content control and visibility are the main goals of a depart-
ment whose aim is knowledge management within the organization.
Keywords: News libraries, Departments of Documentation, Newspapers, Newsroom con-
vergence, Knowledge management, Contents control, El país.
Blanco-García, Juan Carlos. “Apuntes sobre la documentación en el diario El país”. El
profesional de la información, 2009, mayo-junio, v. 18, n. 3, pp. 323-325.
DOI: 10.3145/epi.2009.may.10
Juan-Carlos Blanco-García,
licenciado en filología españo-
la y posgraduado en gestión
de la información por la Uni-
versitat Oberta de Catalunya
(UOC), es jefe del departa-
mento de Documentación del
diario El país, en el que ha tra-
bajado durante 21 años.
CON EL PASO DEL TIEM-
PO la documentación en el pe-
riódico El país ha experimentado
importantes modificaciones. Pue-
de afirmarse, sin embargo, que
hay objetivos y pautas de trabajo
que han permanecido estables,
independientemente del entorno
y de los procedimientos, que
han cambiado con frecuencia.
En estos momentos la docu-
mentación afronta un gran reto
propiciado por el entorno: la inte-
gración del periódico en papel y del
periódico digital.
El departamento de Documen-
tación empezó a funcionar al mis-
mo tiempo que el resto de las sec-
ciones del periódico y su misión
ha sido, desde entonces, proveer a
sus usuarios de todos los datos e
informaciones que precisen, espe-
cialmente todo lo publicado en el
propio diario.
Los redactores del periódico
son sus principales usuarios, aun-
que no los únicos. Documentación
proporciona a la Redacción todo el
material requerido y necesario para
la elaboración de sus informacio-
nes. Dicho material en ocasiones se
consigue mediante búsquedas docu-
mentales en bases de datos, reposi-
torios, fuentes bibliográficas, etc., y
en otras, en cambio, exige comple-
tar las búsquedas retrospectivas con
la elaboración de documentación
secundaria para su publicación o
como apoyo documental de lo que
un tercero (periodista) publique.
Cada vez más imágenes
Es oportuno aproximarse a la
realidad de la documentación en
un periódico diferenciando la do-
cumentación gráfica de la literaria o
textual. El enfoque documental de
El país es integrador de ambas ver-
tientes, con el fin de que los usuarios
puedan realizar búsquedas indistin-
tamente sobre documentación grá-
fica y textual publicada, en una úni-
ca base de datos. Cada documento
tiene sus características propias en
función de que sea imagen o texto
y el análisis debe tenerlo en cuenta,
pero evitando disgregaciones o dis-
persiones de los contenidos o de su
tratamiento documental.
La mancha gráfica del periódi-
co (de todos los periódicos) no ha
dejado de crecer a lo largo de los
años, hasta el punto de cambiar ra-
dicalmente el equilibrio existente
entre textos y fotografías/infogra-
fías publicados.
La ilustración de las informa-
ciones siempre ha sido un problema
editorial de primer orden. El nú-
mero de fotografías que se publica
a diario es mayor que en el pasa-
do. De igual modo, los tamaños de
publicación de las fotografías han
crecido de modo notable, como
cualquier lector de periódicos con
cierta experiencia fácilmente pue-
de reconocer comparado diarios
de diferentes épocas. Y el cuadro
se completa con el revolucionario
cambio experimentado con la tran-
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Apuntes sobre la documentación en el diario El país

Apuntes sobre la documentación en el diario El país

Por Juan-Carlos Blanco-García

Resumen: La integración de las redacciones de El país y de El país digital plantea un reto para el departamento de Documentación, cuya historia está marcada por la evolución desde lo analógico a lo digital. Se profundiza en la evolución experimentada por el tratamiento documental de la fotografía. El control de la publicación y la visibilidad del trabajo reali- zado son grandes objetivos de un departamento con vocación de gestionar el conocimiento de la organización. Palabras clave: Centros de documentación de prensa, Departamentos de documentación, Diarios, Integración de redacciones, Gestión del conocimiento, Control de publicación, El país. Title: Notes on documentation for El país newspaper Abstract : Newsroom convergence at El País and its online edition means a challenge for the department of Documentation, whose history is one of evolution from analogical to digital formats. This review describes the evolution that has taken place in the photograph indexing and classification processes. Content control and visibility are the main goals of a depart- ment whose aim is knowledge management within the organization. Keywords: News libraries, Departments of Documentation, Newspapers, Newsroom con- vergence, Knowledge management, Contents control, El país. Blanco-García, Juan Carlos. “Apuntes sobre la documentación en el diario El país”. El profesional de la información, 2009 , mayo-junio, v. 18, n. 3, pp. 323-325. DOI: 10.3145/epi.2009.may.

Juan-Carlos Blanco-García, licenciado en filología españo- la y posgraduado en gestión de la información por la Uni- versitat Oberta de Catalunya (UOC), es jefe del departa- mento de Documentación del diario El país, en el que ha tra- bajado durante 21 años.

CON EL PASO DEL TIEM-

PO la documentación en el pe- riódico El país ha experimentado importantes modificaciones. Pue- de afirmarse, sin embargo, que hay objetivos y pautas de trabajo que han permanecido estables, independientemente del entorno y de los procedimientos, que sí han cambiado con frecuencia.

En estos momentos la docu- mentación afronta un gran reto propiciado por el entorno: la inte- gración del periódico en papel y del periódico digital.

El departamento de Documen- tación empezó a funcionar al mis- mo tiempo que el resto de las sec- ciones del periódico y su misión ha sido, desde entonces, proveer a sus usuarios de todos los datos e informaciones que precisen, espe- cialmente todo lo publicado en el propio diario.

Los redactores del periódico son sus principales usuarios, aun-

que no los únicos. Documentación proporciona a la Redacción todo el material requerido y necesario para la elaboración de sus informacio- nes. Dicho material en ocasiones se consigue mediante búsquedas docu- mentales en bases de datos, reposi- torios, fuentes bibliográficas, etc., y en otras, en cambio, exige comple- tar las búsquedas retrospectivas con la elaboración de documentación secundaria para su publicación o como apoyo documental de lo que un tercero (periodista) publique.

Cada vez más imágenes Es oportuno aproximarse a la realidad de la documentación en un periódico diferenciando la do- cumentación gráfica de la literaria o textual. El enfoque documental de El país es integrador de ambas ver- tientes, con el fin de que los usuarios puedan realizar búsquedas indistin- tamente sobre documentación grá- fica y textual publicada, en una úni- ca base de datos. Cada documento

tiene sus características propias en función de que sea imagen o texto y el análisis debe tenerlo en cuenta, pero evitando disgregaciones o dis- persiones de los contenidos o de su tratamiento documental. La mancha gráfica del periódi- co (de todos los periódicos) no ha dejado de crecer a lo largo de los años, hasta el punto de cambiar ra- dicalmente el equilibrio existente entre textos y fotografías/infogra- fías publicados. La ilustración de las informa- ciones siempre ha sido un problema editorial de primer orden. El nú- mero de fotografías que se publica a diario es mayor que en el pasa- do. De igual modo, los tamaños de publicación de las fotografías han crecido de modo notable, como cualquier lector de periódicos con cierta experiencia fácilmente pue- de reconocer comparado diarios de diferentes épocas. Y el cuadro se completa con el revolucionario cambio experimentado con la tran-

Juan-Carlos Blanco-García

sición desde el periódico en blanco y negro, al periódico en color (con las fotografías en color).

“Para el departamento de

Documentación es vital

colmar la cada vez más

acuciante necesidad de

documentación gráfica”

Este predominio icónico obser- vable en el soporte impreso es el re- flejo de la preponderancia cada vez mayor de la imagen sobre el texto, que llega a ser abrumadora en los periódicos digitales. Esta tenden- cia, aparentemente imparable, ha generado un profundo cambio en la forma de concebir y elaborar el periódico, que presumiblemente se amplíe en el futuro y permita la aparición de un periódico multime- dia con una morfología apropiada al nuevo soporte, que integre tex- tos con fotografías, gráficos, vídeo, gráficos interactivos y audio y que conserve los rasgos propios del pe- riódico como lenguaje y medio de comunicación incorporando forma- tos narrativos diferentes, propicia- dos por la hipertextualidad.

Para el departamento de Docu- mentación es vital colmar la cada vez más acuciante necesidad de documentación gráfica. Para con- seguirlo contamos con una base de datos propia, en la que hay archi- vadas más de 1.100.000 imágenes, con un crecimiento anual en torno a las 90.000 imágenes. Su alimen- tación y consulta son tareas impor- tantes del departamento. La base de datos se nutre, principalmente, del trabajo que realizan los fotógrafos de plantilla y los colaboradores del periódico y se complementa con las fotografías publicadas provenientes de las agencias de noticias contra- tadas para el servicio diario del pe- riódico y de las que se adquieren de los archivos de éstas u otras agen-

cias fotográficas cuando surge la necesidad de ilustrar un reportaje o una noticia y no se cuenta con ma- terial propio producido en el día o procedente de archivo.

Digitalización El archivo se digitalizó en el periódico antes de que lo hiciera el procedimiento de obtención de fo- tografías. Cuando finalmente des- aparecieron el negativo y la diapo- sitiva, y fueron sustituidos por las cámaras digitales, la transición ya estaba completa tiempo atrás en el departamento. Hasta que llegó ese momento se archivaban negativos y diapositivas como soportes origina- les, y paralelamente se digitalizaban las imágenes necesarias tanto para la producción como para el archivo. Es decir, no era obligatorio el recurso al material original porque se contaba con una copia digital que permitía obviar el trasiego del préstamo y la manipulación de originales físicos que provocaba grandes trastornos logísticos, ralentizando los tiempos de consulta, generando trabajo de archivo añadido y, lo que era peor, propiciando el extravío o la desapa- rición de material publicado. Un objetivo de primer orden del departamento de Documentación es el control de la publicación, es decir, de los contenidos publicados. Esta es una tarea compleja por las diversas ediciones diarias del pe- riódico (10 ediciones diferentes), además de los suplementos que se publican con periodicidad diaria, semanal o mensual. La tarea se antoja imposible de conseguir en el soporte digital por el desbordamiento que conlleva la continua actualización informativa. Imposible, al menos, desde los pa- rámetros que se utilizan para el ar- chivo del soporte impreso. El nuevo entorno impone un cambio de la perspectiva, las herramientas y los procedimientos, pero sin renunciar al objetivo de control de la publi- cación.

Nuevo entorno de trabajo

Hay un salto cualitativo de rup- tura cuando pasamos a tratar con algunas de las señas de identidad de la documentación en internet: metadatos, ontologías, web semán- tica, sistemas de recuperación de información y navegación, posicio- namiento web… Lo lógico es que la forma de encarar y tratar la do- cumentación cambie radicalmente, y que eso provoque cierto vértigo, como ocurre con tantas actividades alteradas o transformadas por inter- net.

La vocación de un periódico, al margen de que se produzca una migración de soporte, es presen- tar a los lectores la información, la opinión, los reportajes, etc., jerarquizadamente, concediendo relieve e importancia a unas noti- cias que se destacan frente a otras menos relevantes, descartando las que no merezcan ser publicadas a criterio de los responsables de la publicación. La contribución que desde Do- cumentación se puede hacer en ese empeño debe replantearse, a la vista de la evolución que ha experimen- tado el papel del documentalista como intermediario entre el usua- rio-periodista y la información. Los usuarios tienen la posibilidad de acceder directamente sin interven- ción del documentalista, y esta es una circunstancia cada vez más fre- cuente, propiciada por la generali- zación de las búsquedas en internet, sobre todo mediante buscadores como Google. Es deseable que el recurso al intermediario se reserve para las demandas más exigentes, más com- plicadas, en definitiva para aquellas en las que la tarea de intermedia- ción aporte valor. Por consiguiente, es una exigencia ineludible para el documentalista conseguir un papel de cooperador con el periodista, lo que le dará la oportunidad de con- vertirse en un colaborador impres- cindible.