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DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL
TEMA 1: LA CADENA DOCUMENTAL
1. INTRODUCCIÓN
Un centro de documentación tiene como objetivos recoger, analizar y posibilitar el acceso y recuperación de toda la información que necesitan sus usuarios.
Todos los documentos del Servicio de Documentación deben someterse a una serie de operaciones que facilitan dichos objetivos. Ese conjunto de operaciones recibe el nombre de “Cadena documental”
Los documentos de un Centro de Documentación pueden ser muy variados (Audiovisuales, escritos, iconográficos, sonoros), pero deben someterse a estas operaciones independientemente de su soporte o formato.
ESQUEMA CADENA DOCUMENTAL.
2. ENTRADA
La entrada permite constituir y alimentar el fondo. Operaciones de la entrada:
SELECCIÓN: Operación mediante la cual se elige los documentos que interesen al centro. Planificación previa. Documentos que debe gestionar el C.D:
2.1. Producción Propia
Prensa: todo (antes microfilms, ahora digital).
Radio y TV: selección imprescindible.
Propuesta de la autora: guardarlo todo durante, al menos, un año; así se crea el llamado “archivo intermedio”.
Archivo intermedio: independiente de la ley. FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión): 5 años.
Una vez transcurrido el plazo de archivo intermedio, se procede a la selección del material que pasará al archivo definitivo. La selección se llevará a cabo sobre el material emitido y el NO emitido.
2.2. Información Periodística Diversa
Productos periodísticos ajenos: periódicos, revistas documentos audiovisuales de agencia…
Documentos que interesen, al margen de su tipología. Información actualizada al máximo y también retrospectiva, en profundidad (no superficial) y objetiva (no subjetiva), de fuentes fiables. Evitar repeticiones y redundancias. Revisar la colección.
2.3. Obras de Referencia o Consulta
Defendiendo del tipo de C.D., tendremos obras más generales o especializadas (vistas en el tema Fuentes): diccionarios, mapas, guías, atlas, boletines oficiales, etc.
ADQUISICIÓN: Tarea administrativa. La vía de adquisición más habitual es la compra (ocasional o por suscripción; otras intercambio o donación).
REGISTRO: Herramienta de control que sirve para sacar el número total de documentos que constituyen el fondo, y el orden de entrada de los mismos.
3. TRATAMIENTO Y ANÁLISIS
2.4. Análisis Documental
Analizamos para organizar. Sin análisis no es posible la recuperación y la difusión.
Del análisis dependen los resultados en la fase de interrogación al sistema.
El Análisis de Contenido se proceda a identificar el contenido intelectual del documento, para plasmarlo en la referencia documental y que el usuario pueda acceder temáticamente a los documentos que le interesan.
Para ello se realizan tres operaciones (puede estar presente una, las tres, dos… Dependiendo del tipo de documento).
NOTA: El Análisis de Contenido se llama también ADC (Análisis Documental de Contenido), Análisis Interno, Análisis Temático, etc.
✓ Indización (palabras)
Operación consistente en determinar los temas de las que trata el documento (y que son susceptibles de interesar a los usuarios) y representar dichos conceptos según un lenguaje documental (herramienta que nos dice cual es la palabra las adecuada a cada concepto)
Los lenguajes documentales empleados para la indización son los TESAUROS o las Listas de Encabezamiento de materia.
✓ Clasificación (clave)
Operación consistente en encontrar el tema principal del documento (quizá alguno secundario) y traducir estos temas a una clave alfanumérica que los represente.
La clasificación permite representar el contenido del documento mediante códigos abstractos. Los lenguajes empleados para la clasificación son, por ejemplo, la CDU, la Clasificación de Dewey, o la Colon Clasification.
✓ Resumen (texto)
Representación abreviada y precisa del contenido del documento, sin elementos críticos o interpretativos.
La extensión varía según varios factores, por ejemplo la extensión del documento original, o el resumen que se quiera hacer.
2.5. Procesamiento Técnico
A. Ordenación
Una vez analizados las unidades documentales, se debe ordenar = disponer linealmente siguiendo criterio determinado.
A cada unidad se le adjunta, en un sitio visible, una signatura topográfica: etiqueta con una clave que determine su ubicación y su tema.
B. Almacenamiento y conservación.
Cada soporte tiene unas necesidades de conservación. Es fundamental atender a las condiciones de humedad, temperatura, etc.
4. SALIDA
Objetivo de toda cadena. Resultado directo del análisis.
Recuperación: el usuario realiza una búsqueda y encuentra los documentos pertinentes.
Difusión: el sistema tiene previstos medios para dar a conocer a sus usuarios los documentos que tiene.
RAE – “Beber en buenas fuentes”. Recibir conocimientos de buenos maestros o en buenas obras, o adquirir noticias de personas o en lugares dignos de todo crédito.
1.1. El valor de las fuentes
- Autenticidad - proximidad en el tiempo entre la fuente y el hecho que se describe.
- El lugar en que se maneje la fuente.
- El tiempo en el que se maneje la fuente.
- La interpretación que el receptor nace de la fuente.
1.2. Clases de fuentes
a. Personajes: Información que proviene de personas.
b. Documentales o bibliográficos: fuentes que encontramos en los documentos.
c. Institucionales: lugar en el que custodian los documentos (bibliotecas, archivos, centros de documentación).
2. FUENTES PERSONALES.
Comienzan en nuestro entorno, se amplía dependiendo de las necesidades y especialización.
Actualidad e inmediatez.
Fuentes “de ida y vuelta”, especialmente con Internet.
1.3. Origen de las fuentes personales.
Creación de sociedades científicas - resultado del contacto entre investigadores y aparición de publicaciones.
Academias: Royal Society de Londres. En España - Sevilla: Regla, Sociedad de Medicina y otras ciencias, 1700. Siglo XVIII – 1713 - RAE / 1738 – Real Academia de la Historia / 1744 – Real Academia de las Bellas Artes de San Fernando.
Academias: Intercambio de correspondencia: intercambio y difusión de las ideas, contrastación antes de la publicación, ocasionalmente – publicación de la correspondencia.
1.4. Como identificar a las FP.
Intercambio de información y localización de científicos:
- Colegios invisibles: relación intensa entre 2 o + personas y que quizá no se conocen directamente, pero tienen intereses comunes e intercambian información a través del teléfono o por email.
- Redes de citas (no por internet): posibilidad de encontrar a un estudiado siguiendo las redes de citas bibliográficas entre autores.
1.5. Cómo entrar en contacto.
- Relación personal a través de colegas.
- Pertenencia a sociedad científicas profesionales
- Asistencia a congresos.
- Contactos por teléfono, carta o email.
- Preocupación en las “news” y otros foros.
- Suscripción a una lista de distribución en Internet.
1.6. FP Primarias.
a. Obras generales (ej. Un libro tiene datos biográficos).
b. Autobiografías (importante – fuente original).
c. Biografías.
d. Publicaciones de correspondencia.
e. Diarios íntimos
f. Memorias.
A3. Terminológicos e ideológicos. (cc Médicas).
A4. Especiales (de siglas, de teorías…)
A5. Temáticos (“Diccionario universal del golf”).
A6. Cronológicos.
A7. Biográficos.
b. Anuarios: obras de referencia de publicación anual con información actualizada sobre un país, institución, disciplina o actividad.
c. Enciclopedias: se caracterizan por la amplitud de conocimientos, capacidad de síntesis y concurrencia de especialistas. Su valor descansa en:
- Prestigio del director y de los autores.
- Objetividad en el estudio de las cuestiones.
- Suficientes referencias bibliográficas.
- Ilustraciones.
d. Directorios: repertorio o lista de personas de las que se facilita algún medio para entrar en contacto.
e. Guías: obras de referencia que sirven de introducción y descripción básica en disciplinas, actividades sociales y entidades.
f. Atlas: conjuntos de mapas con descripciones, tablas…
g. Cronológicos y almanaques: repertorios de fechas o monumentos temporales (efemérides) y relativos a una o varias disciplinas.
h. Colecciones de documentos y bases de datos.
i. Repertorios legislativos.
1.9. FB Secundarias.
a. Bibliográficas. Precedentes: listas de libros de bibliotecas en testamentos. Son el instrumento más adecuado para saber qué se ha publicado sobre un tema o una persona.
b. Catálogos de archivos, bibliotecas y centros de documentación.
c. Repertorios y catálogos de publicaciones periódicas:
- Repertorio mundial de publicaciones periódicas: Ulrich.
- Instituciones que publican los catálogos de las revistas de sus bibliotecas.
- Directorios completos de revistas especializadas.
d. Repertorios de artículos de publicaciones periódicas.
e. Índices de artículos de diarios y revistas de información general.
f. Catálogos de literatura gris: aquellos documentos que existen y en algún momento han sido públicos pero no se pueden recuperar porque no están publicados de forma estandarizada.
g. Catálogos de publicaciones de organizaciones oficiales e internacionales, editores comerciales y no comerciales, y librerías.
h. Repertorios de fuentes bibliográficas o de obras de referencia.
4. FUENTES INSTITUCIONALES
Lugar institucional donde se encuentran los documentos. Son de 3 tipos: archivos, bibliotecas y fuentes de institución. En los dos primeros casos encontramos los documentos físicamente y en las fuentes de documentos nos dicen donde están las fuentes.
Art. 20: libertad de información, derecho a la información y a las fuentes.
Art. 46: conservación y promoción del Patrimonio artístico y cultural.
Existen estas dos leyes porque la institución tiene la obligación de mostrarnos las fuentes.
✓ Patrimonio Histórico: riqueza colectiva que contiene las expresiones más dignas de aprecio en la aportación histórica de los españoles a la cultura universal.
✓ Patrimonio Documental: forman parte los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo y entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el estado u otras entidades públicas y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de sus servicios (…) [En Patrimonio Documental porque es público; del Estado, de todos, si el patrimonio es 51% público y la otra parte privada están en la obligación de hacerlo público].
1.10. Archivos.
c. Bibliotecas de las Comunidades Autónomas.
d. Bibliotecas de Facultades (no solo ucm)
1.12. Centros de Documentación.
Unidades de difusión documental, transforma la información de entrada por una información de salida que nos pueda servir. Suelen tener dependencia de otra empresa o centro de investigación.
TEMA 3: DOCUMENTO AUDIOVISUAL
1. INTRODUCCIÓN
[…]
Para un documento necesitamos un soporte estable, su problema es que puede ser estable hoy y mañana no, de manera que el documento no se podría conservar y habría que cambiar de soporte. Estos tienen que tener siempre la intención de ser duraderos. Con mensaje y soporte llegamos a la definición de Documento.
DOCUMENTO: Todo mensaje icónico o simbólico incorporado a mensaje permanente y empleado con una finalidad informativa. Tres condiciones: soporte, finalidad informativa y mensaje icónico o simbólico.
- DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL
Videos “Opá”, “Hércules” y “Amo a Laura”.
Estos ejemplos sirven para ilustrar el tema que nos ocupa, que suscita cada día más preguntas.
DEFINICIONES
2.1. ALFONSO LÓPEZ YEPES
“El documento audiovisual, como documento científico que es, participa por consiguiente de las mismas notas de información y de fuente informativa de integra igualmente en el proceso informativo – documental: emisor (documentalista audiovisual), canal o medio de transmisión (soporte audiovisual), mensaje (documento audiovisual), receptor o usuario del mensaje (del documento audiovisual)”.
NOTA: Equivalencia entre “Proceso Documental” y “Proceso Informativo”.
2.2. ÁNGEL LOPEZ HERNANDEZ
“Aquel soporte material perdurable en el que por medio de los códigos visual y sonoro se transmite intencionadamente una información, testimonio de la actividad del hombre, con el fin de que se difunda y perdure en la memoria de la humanidad”.
IMPORTANTE: “Información intencionada” y el fin de que se difunda y perdure en la memoria”.
2.3. IFLA (International Federation of Library Associations) Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas.
By the word audiovisual, we mean any recorded sound, moving or still image item. (“Entendemos por AV cualquier grabación que contenga sonido, o imágenes fijas o en movimiento).
- Muchas hablan de la intencionalidad para ser un documento audiovisual.
2.6. ELENA DE LA CUADRA
“Conjunto de imágenes y de sonidos de las que acompañan que, independientemente del sistema en el que hayan sido grabados, del sistema en que sean plasmadas en el soporte, del tipo de soporte, o del tipo de reproducción, producen la sensación de imágenes en movimiento perceptibles a lo largo de un lapso de tiempo – o, si no se crearon con ese objetivo, los mensajes visaul y auditivo se complementan, de tal modo que la reproducción de uno sin el otro se considera incompleto, - sea su reproducción total o aleatoria, y sea cual sea el propósito con el que fueron creados”.
Excluimos de esta definición ciertos tipos de elementos que no son audiovisuales.
RAE: Audiovisual: Que se refiere conjunto al oído y a la vista o los emplea a la vez.
Aquí quedan excluidos documentos que tradicionalmente sí que están incluidos:
▲ FOTOGRAFÍAS, no es documento audiovisual. Si serían en el caso de que se le añada música acompañada que la complementa.
▲ REGISTROS SONOROS.
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES
El documento audiovisual debe ser analizado desde tres puntos de vista diferentes:
- La información que aporta la imagen.
- La información que aporta el sonido. La información a través del canal visual es prácticamente nulo.
- La información resultante de la conjunción de imagen y sonido.
2.7. TIPOS DE DOCUMENTOS AUDIVISUALES.
a. OPACOS: Documento que no se ve a simple vista.
b. DEPENDIENTES: Dependen de otro aparato para poder ser vistos o escuchados.
c. MULTIFORMES: Muchas formas de formatos con diferentes características.
d. INCOMPATIBLES: Formatos incompatibles con otros.
e. DUALES: Imagen y sonido (ambas deben estar en perfecto estado para poder entender).
f. … : Los documentos audiovisuales trasncurren…
TEMA 4: DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL
NOTA: Archivo no es sinónimo de Documento – Se refiere al centro donde se encuentran o acumulan documentos.
- DOCUMENTACIÓN EN TELEVISIÓN
Documentación en TV ≠ Documentación en Informativos.
HIDALGO: Misiones del Departamento de Documentación:
a. Gestionar la documentación de la empresa de tv a la que pertenecen.
b. Proporcionan a los usuarios la información documental que precisen.
c. Conservar parte del patrimonio histórico y cultural de la sociedad en que se hallan enmarcados (conforme a la legislación vigente en cada país.
También será cometido del servicio gestionar aquellos documentos que no sean audiovisuales pero que están bajo su custodia.
Peticiones de información de los usuarios:
- Búsqueda bajo demanda: necesita algo concreto sobre un tema.
- Búsqueda libre: necesita algo menos específico sobre el tema.
Una u otra modalidad (o la frecuencia de cada una de ellas) dependerá del tipo de medio.
Gestión y recuperación de la documentación acumulada.
Conservación.
Problema: multitud de formatos (Edmondson, DVD) ¿Cuál es el definitivo?, cada uno con sus características y sus necesidades.
- LA CADENA DOCUMENTAL EN TV
- Todas las fases de la “cadena” cambian con las tecnologías digitales.
- Cambio fundamental: integración del Servicio de Documentación desde el inicio de la vida de las cadenas de Tv o de los creadores de un producto audiovisual.
- Históricamente, la finalidad de las TV no en guardar y conservar. Más tarde: ventajas de reutilización y consulta.
- Los materiales de la propia emisora tienen un valor económico:
a. Reemisión de programas.
b. Reutilización de fragmentos.
c. Comercialización
d. Fuentes de información.
5.1. SELECCIÓN.
El fondo principal: producción propia.
- Directo: Copia en el momento de emisión.
- Programas: Guardar el máster.
- Se guardan también algunos de los materiales que sirvieron para la elaboración de programas.
- Muestra de la emisión completa.
- Depósito legal: dejar una copia.
Valoración:
- Tarea completa que requiere el visionado.
- “Comité de selección”, representantes de las distintas áreas.
5.2. NIVELES DE IDENTIFICACIÓN
a. Identificación básica sin visionado.
- Código de la cinta.
- Formato del soporte.
- Tipo de grabación.
- Título
b. Descripción del contenido a través del visionado.
c. Análisis documental complejo.
