TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN
1. La Sociedad de la Información y el Conocimiento.
Algunas definiciones básicas de la Sociedad de la Información:
- Dato: conjunto discreto de factores objetivos sobre un hecho real.
- Información: mensaje bajo la forma de documento, comunicación audible o
visible.
- Conocimiento: una mezcla de experiencia, valores e información que sirve
para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la
acción.
2. Fuentes de información.
La fuente de información tiene conceptos (documentos que sirven de base para
la elaboración de noticias, etc) y distinguimos distintas tipologías dependiendo
de la autoridad (formales e informales), soporte (impresas, digitales y
audiovisuales), cobertura (generales y especializadas) y grado de originalidad
(primarias y secundarias).
Hay distintas definiciones de lo que es un documento:
•Escrito que sirve como prueba o información (Diccionario Robert).
•Elemento de conocimiento o fuente de información registrada, susceptible de ser
utilizada para consulta, estudio o prueba (Unión Francesa de Documentación).
•Información registrada considerada como unidad en un proceso de documentación
(Norma UNE 50-113-92/1).
3. Concepto y evolución de la Documentación y de la
Documentación informativa.
La documentación apareció en el XIX para aplicar métodos científicos a la
organización y circulación de la información, que desde ese momento sufrió un
aumento exponencial (globalización, telégrafo, radio, prensa).
El término ha evolucionado mucho, especialmente a partir del surgimiento de las
nuevas tecnologías, hasta llegar a considerarse el conjunto de ciencias y técnicas
documentales al servicio de
a) la producción de información de actualidad,
b) el incremento de su calidad,
c) su almacenamiento y conservación, y
d) su difusión y reutilización.
Los primeros nombres propios de la documentación fueron Otlet y La Fontaine,
autores de la primera versión de la CDU (Clasificación Decimal Universal). Otlet,
además, fue el primero que describió el objeto de estudio (el libro: elemento que
indica o reproduce un pensamiento no importa qué forma) y la metodología (el
proceso documental: la conservación, circulación, utilización, catalogación,
descripción y análisis de los documentos que contienen el registro del
pensamiento humano y la realidad exterior).
=SoluciónGestión y
organizació
n de la
información
Saturación
y
redundanci
a
informativa
Incremento
del valor de
la
información
Avance de
las
