Gestión de la Integración de Proyectos: Planificación, Ejecución y Control, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión

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Gestión de la integración de proyectos

Eddie Morris [email protected] Anexo 2316

Sesiones 4 y 5

Gestión del tiempo del proyecto

• Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a

tiempo

• Definición de actividades
• Secuencia de actividades
• Estimación de recursos para las actividades
• Elaboración del cronograma
• Control del cronograma

Estimación de tiempos

Descomposición del Proyecto

• Descomponga el proyecto en etapas.
• Enumere los entregables de cada etapa.
• Partir cada etapa en tareas para producir cada entregable.
• Organizar las tareas
• Identificar los hitos.
• Asignar recursos y responsabilidades

WBS-EDT-Estructura detallada del trabajo

Agrupación de elementos de trabajo orientada a los entregables del mismo

PERT/CPM Camino Crítico

5 12 3

5

5 D

8 E

(^100) A

25 H

15 F 10 G 24 C

0 0

1

10 20 2

20 20 4

44 44 6

25 34 5

20 B

día de inicio más temprano (te) día de inicio más tardío (ta)

Número del evento

te = ta Nodo Crítico

Gestión del tiempo del proyecto

• Crashing Aplicar más recursos para reducir la duración

A un proyecto de 7 semanas le adicionamos 4 personas para terminar antes

• Fast Tracking Ejecutar actividades en paralelo que serian hechas

secuencialmente Modularizar el proyecto

• Problemas comunes

Tiempo Recursos Gestión de personal

• Alternativa de solución

Administración de Proyectos LEAN Éxito

Reducir el tiempo

requerido.

Eliminar las actividades

que se podrían clasificar

como desperdicios.

Aumentar el tiempo

dedicado en tareas que

realmente crean valor.

PROPÓSITO

SOBREPRODUCCIÓN MOVIMIENTOS

INNECESARIOS

TIEMPOS DE ESPERA

TRANSPORTE

SIN VALOR AGREGADO

INVENTARIOS

DEFECTOS

Identificar oportunidades para acelerar los

plazos de un proyecto sin incrementar costos ni

reducir la calidad.

Eliminar las pérdidas por el mal uso del tiempo e

ineficiencias en los procesos.

Prevenir fallas de recursos necesarios durante el

proceso.

Buscar de manera continua la perfección y

mejoras de la calidad.

Definir el Valor desde la perspectiva del Cliente

Identificar el flujo de Valor

Optimizar el Flujo

Extraer Valor del Cliente

Búsqueda permanente de la perfección Principios Básicos del Pensamiento Lean

Actividades que no agregan valor Desperdicios Tipo 1

- No agregan valor pero necesaria para completar Proyecto Desperdicios Tipo 2 “Muda” - No agregan valor y pueden eliminarse

Permite una respuesta más rápida y exacta con un menor esfuerzo y menores desperdicios.

"Ninguna máquina o proceso llegará a un punto a partir del cual no se puede seguir mejorando" (Sakichi Toyoda - 1890)

Sobre Trabajo

Demoras

Sobre Proceso