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BASICAS DE CONTABILIDAD APUNTES NOCIONES
Tipo: Apuntes
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MATERIAL DIDÁCTICO PARA EL CURSO DE NIVELACIÓN AÑO 2019
CARRERAS DE CONTADOR PÚBLICO Y LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
MATERIAL DIDACTICO PARA EL CURSO DE NIVELACION
Este cuadernillo fue elaborado para ser utilizado como material didáctico durante el dictado del curso de nivelación Nociones Básicas de Administración y Contabilidad. También puede ser utilizado como material de estudio y autoevaluación por los alumnos que decidan rendir el examen diagnóstico en el mes de diciembre. Se abordan los conceptos y elementos básicos e introductorios relacionados con la Administración y la Contabilidad con el propósito de brindar los conocimientos que debe incorporar el alumno que se inicia en el estudio de las Ciencias de la Administración. El desarrollo comprende la explicación de las características de las organizaciones, su vinculación con el contexto, la acción de la administración, sus operaciones y recursos, el origen de los mismos, para un adecuado proceso de toma de decisiones. Se presentan los perfiles e incumbencias de los profesionales del área y su importancia en el medio.
Colaborar con la inserción de los ingresantes al Departamento de Ciencias de la Administración. Proporcionar información para orientar la elección de carrera. Brindar un instrumento de articulación entre el nivel medio y el nivel Universitario.
Conceptualizar la Administración y la Contabilidad. Distinguir las distintas organizaciones que son objeto de la administración y reconocer las características particulares de las empresas. Comprender el ciclo operativo de los distintos entes y sus principales transacciones. Relacionar a las organizaciones con su entorno. Valorar la importancia de los sistemas de información para la toma de decisiones. Reconocer las distintas fuentes de financiamiento. Determinar la composición del patrimonio de un ente y las operaciones que afectan su estructura cuantitativa y cualitativa.
Para contactarnos :
Dirección: San Andrés 800-Altos de Palihue
Código Postal: 8000
Localidad: Bahía Blanca. Provincia de Buenos Aires. República Argentina
Teléfono: 0291-
Horario de Atención : de Lunes a Viernes de 8.00hs a 20.00hs.
Página institucional: http://www.cienciasdelaadministracion.uns.edu.ar/#. Desde allí se accede
a:
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Inicios de la administración: antecedentes históricos
Suele asociarse la idea de que la administración existe desde que el hombre comenzó a vivir en sociedad; por tanto, se puede considerar como un desarrollo humano implícito en la necesidad de satisfacer necesidades colectivas y así mejorar su calidad de vida. Una variedad de hechos históricos demuestra que el hombre ha aplicado la administración pasando de un modo inconsciente a cada vez más consciente.
Desde el momento en que hubo que llevar a cabo tareas complejas, el ser humano necesitó de la ayuda mutua para alcanzar lo que deseaba, y en la medida que su labor se fue complejizando, requirió una mejor organización. Entonces surgieron los líderes que dirigían operaciones, dentro de los grupos más evolucionados.
A partir de los asentamientos el hombre dejó de ser nómade y esta situación facilitó el desarrollo de la agricultura. Comenzó la vida sedentaria y aumentó la necesidad de organizarse alrededor del trabajo. La agricultura señaló el comienzo de una forma de organización política cuya consecuencia fue la creación del Estado. Esto originó la necesidad de coordinar, de mejorar el desempeño de los hombres y de los recursos, tanto en la producción como en la administración del Estado.
La revolución industrial transformó el taller artesanal en el sistema de fábrica, centralizando en ella la producción organizada por el empresario, aplicando medios mecánicos y división del trabajo con miras a la fabricación en grandes cantidades. En esta realidad el propietario es el dueño de los medios de producción y el trabajador pone a su disposición su fuerza de trabajo a cambio de una remuneración.
La complejidad de estas nuevas relaciones sociales, como así también las del sistema industrial, generaron la necesidad de aparición de
LA REVOLUCION INDUSTRIAL – SISTEMA RURAL- PRODUCCION INDUSTRIAL https://www.yout ube.com/watch?v =ECQUWIGTZm
¿Cómo? Evaluando las realidades del entorno:
¿En qué época estamos viviendo? ¿En qué mundo estamos viviendo? ¿Qué mundo puede venir? ¿En qué sector geográfico estamos viviendo? ¿En qué Argentina estamos viviendo? ¿Qué Argentina puede venir? ¿Qué características debemos tener como profesionales, directivos, políticos o empresarios?
El mismo autor, en su obra Fundamentos de Administración de Organizaciones (2005) menciona que el concepto de administración está vinculado al trabajo, porque sólo el hombre trabaja organizado socialmente. A partir de allí surgen las relaciones laborales: aparece alguien que organiza el trabajo colectivo, distribuye las tareas a realizar, tiene que supervisar la ejecución y posteriormente evaluar los resultados obtenidos.
Para el Profesor de la UNC, Álvarez H. (1996) la “Administración es un proceso por el cual se pueden lograr ciertos fines y objetivos, se debe utilizar y coordinar el esfuerzo de un grupo social, utilizando eficientemente los recursos que se tengan a disposición en función de los resultados esperados”.
Para Robbins y Coulter (2000) la “Administración es el proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que éstas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas”.
De estos conceptos expresados anteriormente se pueden destacar los siguientes aspectos:
Figura 1 : La Administración
Fuente: Elaboración Propia
Aportes interdisciplinarios: ¿cómo se relaciona la Administración con otras disciplinas?
Al tratarse de una disciplina de naturaleza social, la Administración se nutre del aporte de otras ramas del conocimiento. Entre ellas:
Figura 2 : La Administración y otras disciplinas
Fuente: Elaboración Propia
La administración es un proceso , la labor de guiar el trabajo de otros reconoce la existencia de fases o etapas secuenciales y continuas
Su finalidad principal es el logro de eficiencia y eficacia
El buen administrador Gestiona el factor humano , se encarga de coordinar su trabajo y logra que sus colaboradores trabajen mejor.
administración
Economía : en el análisis y problemas económicos de la empresa, a través de la microeconomía Sociología: en lo que respecta a nuevas concepciones para el estudio del conflicto
Psicología : estudio del comportamiento de pequeños grupos
Ingeniería : aporta sistemas informáticos para su aplicación a las diferentes actividades vinculadas con la producción y comercialización
Matemática : en el estudio de la toma de decisiones.
Figura 4 : La organización: elementos constitutivos
Fuente: Elaboración Propia
Teniendo en cuenta estos elementos y características, podemos inferir que un grupo de amigos o un grupo de personas esperando el colectivo no son organizaciones.
Al respecto menciona Etzioni (1972): “otras unidades sociales - que no constituyen organizaciones- se ven afectadas hasta cierto grado por la planeación consciente (por ejemplo, el presupuesto familiar), por la existencia de centros de poder (por ejemplo, los jefes tribales) y por la sustitución de sus miembros (por ejemplo, mediante el divorcio); pero la extensión en que estas otras unidades sociales son conscientemente planeadas, deliberadamente estructuradas, con miembros reemplazados rutinariamente, es mucho menor que en el caso de aquellas unidades sociales que llamamos organizaciones.”
Solana (1993) define a las organizaciones como sistemas sociales integrados por personas y grupos, que bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. De esta definición surgen las principales características que las identifican como tales y las diferencian de otros grupos o agregados sociales. A saber:
Condiciones para que una agrupación humana sea considerada como organización
División del trabajo donde cada uno de los integrantes realiza una parte del total de tareas que se efectúan en la organización. Cada uno de ellos tiene una función específica.
Existencia de centros de poder , es decir, dentro del grupo estarán quienes ejecuten actividades y quienes indiquen qué hacer
Posibilidad de sustituir a sus integrantes , por lo cual si una persona se retira, otra la reemplazará y la organización seguirá existiendo
El termino sistema hace alusión a “un proceso que elegimos estudiar”. A través de este término el autor hace alusión a la idea de totalidad que representa todo sistema.
Que el sistema sea social indica que está “integrado por personas, actividades, sentimientos y objetivos comunes, que realizan tareas en común para cumplir objetivos prefijados, mediante el intercambio de información interna y con su entorno”.
La estructura hace referencia al orden o disposición de las partes que integran ese todo.
Al mencionar el contexto se está expresando que las organizaciones existen en un ambiente junto con otras de las cuales obtienen parte de los recursos que requieren, es decir, no son autosuficientes.
El desarrollo de actividades guarda relación con las operaciones que se efectúan para transformar los recursos en los productos que ella elabore y/o servicios que preste y que constituirán la salida del sistema.
Los valores son principios que permiten orientar el comportamiento de las personas. Proporcionan una pauta para formular metas y objetivos. Estos últimos constituyen la razón de ser de la organización y surgen de la coalición que se establece entre sus integrantes. Para el logro de los mismos resultará necesario contar con un programa o método, disponer de los recursos que se aporten, operar sobre ellos para transformarlos (en sentido lato) y obtener un producto diferente a la suma de aportaciones, que, de su producido, permitirá retribuir a quienes participen en ella.
Formación de la organización
Todas las personas, desde el momento que nacen, experimentan necesidades que van desde las más elementales a las más espirituales.
concepciones y relaciones entre sus miembros, la tensión provocada por el conflicto, entre otros. Sin embargo, Solana y Pienovi (1978) logran rescatar de este complejo universo, tres elementos que permiten categorizar a las organizaciones.
Figura 5 : La organización: elementos para categorizarlas
Fuente: Elaboración Propia
Estos tres elementos se relacionan y transforman en pos de los valores por medio de las actividades que desarrollan los agentes. Ninguno de estos tres elementos puede faltar. Si faltasen los valores (objetivos, metas) sería un grupo errático, sin una dirección. Si faltasen los recursos , sería imposible concretar los valores. Por último, teniendo metas y recursos, éstos no podrían ponerse en movimiento sin los agentes que con su accionar transformen esos recursos para llegar a las metas fijadas.
valores
recursos
agentes
Figura 6 : Elementos de las organizaciones
Fuente: Solana, R. F. & Pienovi (1978)
¿Qué funciones desarrollan las organizaciones en la sociedad?
El profesor Barcos (1998) resume las propiedades de las organizaciones con la siguiente enumeración:
dan trabajo y generan empleo; crean y elaboran productos; brindan servicios y generan distintas formas de riqueza; crean y satisfacen necesidades; crean y transmiten tecnología y otras manifestaciones de la cultura; distribuyen recursos; generan, poseen y transmiten poder en la sociedad; pudiendo ser consideradas en tal sentido, unidades políticas; facilitan la creación, conservación y transmisión del conocimiento; son componentes necesarios de la civilización que contribuyen significativamente a su desarrollo; permiten alcanzar objetivos individuales y grupales; facilitan las relaciones entre individuos y grupos; constituyen un medio en el que puede desarrollarse una carrera profesional;
Es una realidad que el mundo de nuestros días está atravesado por organizaciones. Allí radica la importancia de que su estudio forme parte de los contenidos relevantes de la educación y de que sea posible un proceso que estimule la reflexión y el análisis respecto de las mismas.
Como señala Tasca (2000), las organizaciones constituyen una parte significativa de la realidad en que vivimos, ya que son ellas las que nos
A su vez, las empresas (organizaciones con fines de lucro) pueden clasificarse según su tamaño y por su actividad o sector económico:
Figura 8 : Clasificación de empresas
Por su tamaño
Fuente: Elaboración Propia
LA EMPRESA - Un tipo especial de organizaciones
La EMPRESA es “organización económica que reúne diversos factores de la producción para combinarlos de tal manera que proporcionen, por su cuenta y riesgo, los bienes y servicios destinados a la satisfacción de las necesidades del consumo”.
¿Qué características poseen las empresas?
Figura 9 : Empresa
Fuente: Elaboración Propia
Por su actividad o sector económico
UNIDAD JURIDICA (^) UNIDAD ECONÓMICA
