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Material para el apoyo de un plan de carrera
Tipo: Ejercicios
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El presente documento tiene como objetivo determinar el tipo de información necesaria para elaborar una propuesta para el plan de carrera para la Distribuidora LAP SAS. Toda empresa debe tener en cuenta que el talento se comienza a retener desde el momento en que la persona se incorpora a la organización. Muchas organizaciones invierten esfuerzo en atraer candidatos pero no tienen incorporadas políticas de retención o programas de desarrollo y las comienzan a ejecutar cuando la persona ya termino su contrato con la organización. Para esto, es importante generar iniciativas que puedan ofrecer planes de carrera y así los empleados crezca dentro de la empresa. En la actualidad las empresas necesitan contar con planes de carreras debido a la necesidad de estar a la altura con la competencia, además de ser una herramienta de gestión estratégica utilizada por recursos humanos para alcanzar metas establecidas formar la carrera y crecimiento profesional brindándoles oportunidades de mejora.
Nombre: Francisco Toro Cargo actual: Asesor de ventas junior Tiempo en la empresa: 1 Año Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico Ingresos anuales deseados: 25.000.000 ( veinticinco millones de pesos) Actitudes e intereses actuales: Estudiante de administración. Octavo semestre Líder Trabaja en equipo Puntual Colaborador Planificación para el logro de una meta profesional: Objetivos Plazo Terminar estudios de pregrado 1 año Realizar estudios pos graduales, preferiblemente una especialización 2 años Participar en seminarios de administración 2 años
Obstáculos y consideraciones: Tiempo Financiación Cómo superar los obstáculos: Buscar créditos o auxilios educativos. Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales de aprendizaje (a distancia) PLAN DE CARRERA Nombre: Armando Barrera Cargo actual: Asesor de ventas junior Tiempo en la empresa: 2 años Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico Ingresos anuales deseados: 30.000.000 ( treinta millones de pesos) Actitudes e intereses actuales: Profesional en negocios Líder Trabaja en equipo Puntual Colaborador Analítico Excelentes habilidades comunicativas Planificación para el logro de una meta profesional: Objetivos Plazo Realizar estudios pos graduales, preferiblemente una maestría 2 Años Obstáculos y consideraciones: Tiempo Financiación Cómo superar los Buscar créditos o auxilios educativos
Barrera, debido que es el colaborador que más contribuye con los objetivos estratégicos de la organización, sus actitudes e intereses actuales se ajustan al perfil solicitado por la empresa, así como su experiencia y estudios, los cuales en dos años serán culminados en su totalidad encontrándose preparado para ocupar dicho cargo. ANÁLISIS RESULTADOS EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO La estructura organizacional de DISTRIBUIDORA LAP SAS y al direccionamiento estratégico que se tiene, la evaluación de desempeño es vertical, es decir, es unidireccional, realizado por el coordinador y supervisor de cada área a los diferentes empleados que tienen a su cargo. Teniendo en cuenta el plan estratégico de DISTRIBUIDORA LAP SAS y por ende el desarrollo de sus objetivos a corto, mediano y largo plazo; a cada cargo anualmente se le atribuye una serie de objetivos, los cuales se deben cumplir en un plazo establecido y en consecuencia debe ir registrado en el formato de evaluación de desempeño con la intención de saber si dichos objetivos se cumplieron. Después de que se allá seleccionado el colaborador, se debe realizar el análisis de la información de dicho empleado y proceder a realizar las evaluaciones de desempeño que permitirán evaluar al empleado, para que en un futuro ocupe el cargo de Coordinador de Alimentos. Acciones dentro del Plan de Carrera: Formación: Cursos o programas formales o informales en sistema de gestión de la calidad. Executive Coaching: Consiste en asignarle al profesional un tutor que se encargue de incorporar conocimientos, habilidades y actitudes mediante diferentes acciones tales como conversaciones reflexivas, fijación de objetivos y acompañamiento al campo, entre otras. Assessment Center: Se realiza el diseño de un banco de pruebas que le permitan al profesional comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes y capacidades. Contando con la colaboración de su jefe inmediato y el apoyo del área de talento humano. Seguimiento: Es el control periódico de los resultados del puesto a ocupar.
Procedemos a hacer el análisis de los servicios con los que contribuye determinado cargo a los procesos que se dan en la organización con el fin de satisfacer las necesidades del cliente y garantizar la sostenibilidad de la empresa. Uno de los requerimientos para elegir la persona idónea para cubrir este cargo en dos años es “Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos anteriores y aumentar en un 5 %, por cada nuevo periodo, la participación en el mercado”, teniendo en cuenta lo anterior se procederá a hacer un seguimiento para verificar que en el momento, el posicionamiento en el cargo efectivamente se continúe cumpliendo con las exigencias del cargo, abriendo nuevos mercados y contribuyendo al crecimiento de la empresa. La empresa por su parte ofrece al colaborador continuar conociendo de primer mano el cargo y las funciones que va a desempeñar, esto además contribuye a que el trabajador pueda identificar las sub tareas, identificar falencias que se estén presentando y diseñar e implementar planes de mejora que lleven al mejor funcionamiento de los procesos. TIEMPOS DE DESARROLLO El desarrollo del Plan de Carrera tendrá un plazo relativo entre 12 y 18 meses, partiendo que en dos años se debe hacer rotación del cargo en cuestión. Por tanto, faltando un periodo semestral se prevé la persona que ocupará el puesto esté capacitada, entrenada, educada y preparada. El periodo de tiempo se estima faltando 6 meses para la rotación del cargo, dado que puede extraordinariamente ocurrir eventos adversos al plan, y dado el caso, la empresa contará con 6 meses para buscar soluciones, según sea el caso de imprevistos
El objetivo principal del plan carrera es ofrecer a la organización y al trabajador una serie de beneficios que pueden abarcar principalmente aspectos como el económico, motivacional y organizativo. Reducción en los costos de un proceso de selección con candidatos externos Disminuye el tiempo y los errores en la curva de aprendizaje Reducción en el tiempo de entrega de las funciones inherentes a determinado cargo La persona que va a reemplazar el cargo se encuentra en continuo conocimiento y aprendizaje del cargo y sus funciones. Podemos disponer de personal formado en las áreas específicas en las que necesitamos cubrir una vacante Tiene un impacto motivador en los trabajadores, quienes desarrollarán un interés para formarse en áreas que les permitan acceder a nuevas oportunidades dentro de la empresa. RECOMENDACIONES Se recomienda que el Diseño del Plan de Carrera sea objetivo, dado que repercute de forma directa con la calidad de la empresa. No debe darse la facultad de un cargo importante en la empresa, a cualquier persona, dado que puede verse afectado el bienestar funcional de una área, departamento, subsistema y empresa en general, según sea el caso. Se recomienda implementar la Planeación de Carreras en la Empresa como herramienta para lograr la competitividad del Capital Humano. El Plan de Carrera debe ser liderado por los líderes de Recursos Humanos y Revisado y aprobado por la alta Gerencia. El juicio de los jefes inmediatos, mediante la evaluación de desempeño de un colaborador de la empresa, es de gran importancia para el Plan de Carrera. Por tal razón, su diseño debe contar también con la ayuda de estas personas que conocen las habilidades y capacidades directas de las labores. Ejecutar el Plan de Carrera dentro del Plazo determinado de desarrollo, con un semestre de anticipación al evento de la rotación, porque si es muy inmediato al evento su finalización, puede ocurrir irregularidades para remediar en poco tiempo.
Se estableció la importancia de los elementos que debe contener un manual de plan de carrera para el área operativa, siendo el orden de prioridad los siguientes: puesto del colaborador, nombre del colaborador, edad, escolaridad, antigüedad en el puesto, posibles reemplazos, posibles nombramientos, cuadro de sucesión, plazo para la promoción, necesidades de capacitación. El plan de carrera toma mucha importancia debido a que el éxito o fracaso en la carrera están ligados directamente con la autoestima como la identidad de la persona, así como su carrera y su satisfacción en la vida. La Preparación, la Formación y el Desarrollo de los trabajadores son los procesos más importantes y los que mayor beneficio le brindan a la empresa y al obrero. En este proceso se demuestra la importancia de la tenencia y la calidad de los perfiles de competencias para la organización y para realizar una efectiva gestión de los recursos humanos.
