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Plan de gestion de proyecto aplicada
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Se realizaron las siguientes actividades y responsabilidades:
- planificación y Gestion del Proyecto :
1. Eje Técnico – Reprogramación y Gestión de Interferencias Objetivo: Asegurar la continuidad técnica del proyecto minimizando impactos en plazo y costos. Acciones clave: Identificación y gestión de interferencias: Realizar inspecciones conjuntas con la entidad, contratista, comunidad y empresas de servicios (agua/luz) para mapear interferencias reales no previstas. Reprogramación validada: Solicitar formalmente una ampliación de plazo, sustentada con cronograma actualizado y actas técnicas. Gestión preventiva: Incluir dentro del PMO (Project Management Office) una celda de análisis de riesgos técnicos semanales y mecanismos de respuesta rápida (RR).
🧑🧑 🧑 2. Eje Social – Estrategia de Vinculación Comunitaria Objetivo: Evitar paralizaciones por conflictos sociales y garantizar la sostenibilidad del proyecto. Acciones clave: Plan de relacionamiento comunitario: Designar un responsable de relaciones comunitarias con funciones claras. Mesas de diálogo: Establecer reuniones quincenales con representantes comunales para tratar temas de agua, contratación local y medio ambiente. Inclusión social en obra: Integrar un porcentaje razonable de mano de obra local y aplicar medidas de mitigación visibles (riego de vías, señalización, control de polvo). 🧑 3. Eje Administrativo – Fortalecimiento del Control Documentario y Validación Técnica Objetivo: Evitar observaciones contractuales que afecten la cadena de pagos y la confianza entre actores. Acciones clave: Revisión interna de valorizaciones: Crear un equipo técnico administrativo que revise metrados, sustentos y cuadros de avance antes de la entrega formal al supervisor. Bitácora digital de obra: Implementar una bitácora compartida en la nube con registro de avances, fotografías geo-referenciadas y observaciones técnicas. Capacitación continua: Brindar talleres rápidos al personal técnico en control de calidad y elaboración de informes técnicos. 🧑 Resultado Esperado Una gestión basada en este enfoque evitaría nuevas paralizaciones, optimizaría el uso del presupuesto y garantizaría el cumplimiento del cronograma bajo condiciones realistas, manteniendo la aceptación social del proyecto y fortaleciendo la transparencia en la gestión pública.
DIAPOSITIVA 7: RESULTADOS ESPERADOS - Disminución de paralizaciones y conflictos - Mejora en la fluidez del cronograma - Transparencia y eficiencia en la gestión técnica y social del proyecto DIAPOSITIVA 8: CIERRE Y RECOMENDACIONES - Implementación inmediata del plan - Coordinación continua con entidad, contratista y comunidad - Seguimiento semanal de indicadores técnicos y sociales Gracias Especialista de Infraestructura