proyecto final de tesis, Apuntes de Fundamentos de Contabilidad

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CORPORACION UNIVERSITARIA AMERICANA

PROGRAMA:

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESTUDIANTE:

WENDY PAOLA DIAZ VILLALBA

DOCENTE:

HAROLD MADRID

METODOS CUANTITATIVOS

BARRANQUILLA-ATLANTICO

INTRODUCCION

PERT considera los recursos necesarios para completar las actividades en una duración probable, el CPM( método de la ruta crítica ) determina el camino crítico o la ruta más larga del proyecto, y los posibles ‘cuellos de botella’ del mismo. Las actividades que se encuentren en la ruta crítica son las más urgentes de ejecutar, pues si alguna de ellas sufre un retraso podría paralizar todo el proyecto. El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeación y control de proyectos, construcción de puentes edificios, desarrollos industriales, instalación de equipos electrónicos, grandes operaciones comerciales etc.; sin embargo lo diversificado de la aplicación del PERT y CPM ha mostrado la calidad en todos estos campos, dándoles información inmediata al ámbito correspondiente para la toma de decisión de la forma de acción mas conveniente. Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. Así miso las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos permitiendo demostrar las relaciones entre las actividades, además el nodo en el diagrama de red es un aspecto de mucha importancia en un problema como la fuente y destinación de bienes, sin dudas el PERT y CPM es una herramienta de estudios múltiples con una serie de elementos Inter conectados por lo que se requiere desde interpretaciones reales y objetivas al momento de ser empleadas, pero con la convicción de que sus resultados serán beneficiosos al cumplimiento de las metas de las metas planeadas en los diversos campos.

¿COMO USARLO?

diagrama de PERT es un importante aliado cuando se trata de impulsar la propia eficiencia ejecutiva y la del proyecto, sean cuales sean las características de la iniciativa en curso. Uno de los motivos es su versatilidad. No sólo se trata de una herramienta fácil de aprender y no demasiado complicada de aplicar, sino que, además, resulta insustituible como apoyo a la función de planificación. El diagrama de PERT no tiene secretos para quienes siguen los siguientes pasos en su aplicación:  Definición del propósito de la iniciativa.  Determinación de las actividades a realizar y su duración estimada.  Identificación de las dependencias entre actividades previa a su representación gráfica, donde se unirán con flechas.  Determinación de las fechas de inicio y fin de cada actividad, concretando las más tempranas que se estimen realistas y determinación de la versión más tardía posible de las mismas fechas.  Cálculo de la ruta crítica y el margen de tiempo libre disponible asociado a cada actividad.  Establecimiento del camino crítico para el proyecto. RECOMENDACIONES las limitaciones de PERT se ven compensadas si se tiene en cuenta algunas recomendaciones como:  Emplear la herramienta como lo que es, un instrumento para facilitar la gestión. El diagrama de PERT no contiene la verdad absoluta ni la respuesta a todas las preguntas, por lo que hay que saber apoyarse en él, sin hundirse con él.  Fomentar la colaboración. La actualización es uno de los requisitos más relevantes para los buenos resultados asociados al trabajo con PERT y, como la información necesaria para ello proviene de diferentes fuentes, el Project Manager deberá habilitar los canales para facilitar la participación y el intercambio de información entre las partes interesadas.  Complementar PERT con otras metodologías. Ya sea Gantt, el camino crítico o la cadena crítica, los resultados se ven impulsados cuando el Director de Proyecto amplía su perspectiva con la visión que le proporcionan estos otros métodos de gestión de proyectos.  Automatizar en la medida de lo posible. La tecnología es, a día de hoy, el más potente aliado de cualquier Project Manager, independientemente del tipo de proyecto en que esté trabajando.

EJERCICIO PERT

En la siguiente tabla se recoge la información referente a un proyecto. ACTIVIDAD SUCESORA DURACIÓN NORMAL DURACIÓN MÍNIMA COSTE NORMAL COSTE MÁXIMO A C, D 20 10 600 630 B E 25 18 300 314 C E 9 4 200 220 D F 12 10 150 160 E F 30 26 500 504 F - 15 13 120 136 La ecuación para el cálculo de los costes indirectos del proyecto es la siguiente:

Cindirecto s = 1000 + 3 x Duración máx. proyecto (Tmáx)

Se pide:

1. Camino crítico irreducible (El que tiene todas las actividades con sus duraciones mínimas).
2. Duración ÓPTIMA del proyecto.

Cálculo de las pendientes de coste y posibilidades de reducción. Para la actividad A: 630 − 600 mA = = 3 20 − 10 ACTIVIDAD PENDIENTE DE COSTE CARACTERÍSTICA REDUCCIÓN POSIBLE A 3 CRÍTICA 10 B 2 7 C 4 CRÍTICA 5 D 5 2 E 1 CRÍTICA 4 F 8 CRÍTICA 2 ACTIVIDAD DURACIÓN NORMAL DURACIÓN MÍNIMA PENDIENTE DE COSTE A 20 10 3 B 25 18 2 C 9 4 4 D 12 10 5 E 30 26 1 F 15 13 8

Situación inicial:

PASO 1:

• CANDIDATAS: A, C, E y F -> REDUCCIÓN ACTIVIDAD E (-4)

• LA ACTIVIDAD B SE CONVIERTE EN CRÍTICA. PASO 3:
• CANDIDATAS: A, B, C y F -> REDUCCIÓN ACTIVIDADES A y B (-6)
• LA ACTIVIDAD B SE CONVIERTE EN CRÍTICA. PASO 4:
• CANDIDATAS: B, C y F -> REDUCCIÓN ACTIVIDADES B y C (-1)

PASO 5:

• CANDIDATA: F -> REDUCCIÓN ACTIVIDAD F (-2)

CPM

El método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method), es un algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El resultado final del CPM será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad. El algoritmo CPM se desarrolla mediante intervalos determinísticos, lo cual lo diferencia del método PERT que supone tiempos probabilísticos.

ETAPAS DEL CPM

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

VENTAJAS

 Cálculo de la duración total del proyecto  Gestión optimizada de los recursos  Optimización del presupuesto  Riesgo minimizado  Predicción de imprevistos  Toma de decisiones rápida y eficaz  Respuesta más exacta con el cliente  Gestión del consumo de recursos equilibrado

DESVENTAJAS

 Cualquier mínimo cambio podría afectar en la ruta crítica. Esto obligaría a replanificar todo el proyecto y volver a calcular el CPM.  Más trabajo durante la etapa de la planificación y dependencia de especialistas.  Revisión y evaluación constante de la planificación.  No hay cultura de uso de la herramienta de gestión en el mundo de la construcción.

 Se necesita una confianza plena en este método.

COMO PONER EL METODO CPM EN PRACTICA

Para poder hallar la ruta crítica y simplificar así la gestión de proyectos complejos, es preciso partir de un cierto nivel de conocimiento que debe incluir:  Conocer cuáles son todas las actividades que componen el proyecto, estableciendo prioridades y conociendo el estado de las dependencias.  Asociar cada actividad a un límite temporal.  Determinar los recursos que a priori se estiman necesarios para la ejecución de cada tarea. EJERCICIO CPM A continuación muestra en detalle la aplicación del Método de Ruta Crítica a un proyecto que consta de 9 actividades cuyos tiempos estimados se encuentran en semanas.

BIBLIOGRAFIA

 Metodo pert “Qué es el diagrama PERT y para qué sirve ” https://es.ccm.net/contents/582-metodo-pert  Diagrama pert “ ventajas y desventajas” https://www.sinnaps.com/blog-gestion- proyectos/diagrama-de-pert  Ejemplo ejercicio pert https://ocw.ehu.eus/pluginfile.php/4235/mod_page/content/1/Ejercicios/Resueltos/ 2.4.EJERCICIO%20%28PERT-Coste%29.pdf  Metodo de la ruta critica-CPM “ Conceptos básicos ” https://www.ingenieriaindustrialonline.com/investigacion-de-operaciones/metodo- de-la-ruta-critica-cpm/  Etapas de CPM http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.html  Ventajas y desventajas al aplicar el método de la ruta crítica en nuestros proyectos. https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/metodo-de-la-ruta- critica  Ejemplo ejercicio CPM https://www.gestiondeoperaciones.net/proyectos/como- obtener-la-ruta-critica-de-un-proyecto-critical-path-method/