TEMA 3: LA DOCUMENTACIN EN PRENSA
La documentacin en prensa (ABC)
A la redaccin de ABC llegan, aproximadamente, unas 6.500 imgenes diariamente. Toda la
informacin se almacena en un repositorio que permite su comunicacin con todo el sistema
editorial.
La agenda de los medios es un instrumento cmodo y eficaz. Cualquier medio de
comunicacin debe mantener una agenda propia, en la que al seguimiento de las noticias ms
o menos previsibles se añadan aquellos asuntos propios.
Así, se marca la diferencia con otros Medios de Comunicacin Social (MCS). Esta agenda es
elaborada y coordinada en la redaccin y participan todas las secciones.
Desde el punto de vista meramente organizativo, en ABC se tienen dos reuniones
importantes diarias. Una es la reunin de la mañana, sobre las 11:30 h, en la que los
responsables de cada una de las secciones del peridico: el director, directora adjunta y
subdirectores actualizan la agenda de previsiones propia que marcarn el día.
La otra reunin es la de las 18h, en la que se rematan los asuntos, se actualizan, se comienza
a pensar en la portada y en las fotografías de la seccin de enfoque, resumen visual de los
acontecimientos del día, una de las señas de identidad de ABC.
El Departamento de Documentacin depende de la Subdireccin de Informacin, est
integrado plenamente en la Redaccin y su responsable es el Jefe de Seccin.
Lo primero es testar el sistema editorial. Para ello, se conecta la base de datos y se
comprueba que la extraccin de contenidos de la edicin en papel de todas las ediciones ha
entrado de manera correcta en el archivo digital.
Se reparten los peridicos en papel y se consultan las previsiones del día, por si algún
acontecimiento necesitara una atencin especial.
Un buen ejemplo es la hemeroteca ABC (http://hemeroteca.abc.es) que se abri en
septiembre de 2009 con una aceptacin enorme.
En el caso del proyecto ABCFOTO, la puesta a disposicin de todos de un archivo fotogrfico
como ABC obliga a un trabajo enorme, ya que cada fotografía debe ser documentada,
catalogada y valorada, pieza a pieza.
Si se publican 2 imgenes de una entrevista, esto significa que se han realizado, al menos, 8 o
10 que pueden utilizarse en el futuro.
Estas imágenes de produccin propia son también catalogadas.
Se utiliza un lenguaje documental elaborado por el propio Departamento de Archivo y
Documentacin a partir de los instrumentos de descripcin utilizados desde su creacin en
1944.
El mantenimiento y actualizacin, imprescindible para poder atender las necesidades de la
cambiante informacin de actualidad, es diario.