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Microsoft PowerPoint 2003
e 2007
O que é o PowerPoint?
PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresen- tações sobre os mais variados temas, utilizando imagens, sons, textos, fotos, desenhos gráficos e vídeos, que podem ser integrados e animados de dife- rentes maneiras dentro da apresentação.
O PowerPoint é um software aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft, o que lhe permite uma integração natural com os outros progra- mas como o Excel, Word, Outlook etc.
Por ser desenvolvido pela Microsoft ele tem suporte a objetos OLE (Object Linking and Embedding – algo como Vinculação e Incorporação de Objetos) que permite a inserção de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. da área de transferência de memória do Windows.
Esse recurso permite ao PowerPoint integração com outros softwares e importar conteúdo para suas apresentações facilmente. Ele também conta com uma ampla gama de modelos de apresentação predefinidos e uma vasta galeria de objetos (no ClipArt) e uma extensa gama de efeitos de ani- mação e composição de slides disponíveis no site da Microsoft.
O que vamos fazer com ele?
Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no ob- jetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas caracterís- ticas de experiência no PowerPoint:
Ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am- biente do PowerPoint.
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Conseguir desenvolver apresentações práticas usando funções bási- cas no PowerPoint.
Apresentação do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciação:
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
A primeira tela de iniciação do PowerPoint pode abrir o Painel de tarefas à direita. Caso na sua instalação ele não carregue na iniciação do aplicativo, tecle Ctrl+F1 para abrir.
Esse Painel fornece informações sobre os últimos arquivos abertos, a pos- sibilidade de ver todos os arquivos do diretório onde o PowerPoint está con- figurado para salvar seus arquivos, pesquisar dúvidas em relação à operação do produto, além de permitir uma conexão com serviços da Microsoft para o pacote Office.
Para facilitar os estudos em tela dos exemplos vamos manter o painel fechado.
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Atalhos
F1 Ajuda Abrir apresentação Ctrl+A Abrir caixa de fonte Ctrl+F Selecionar todo o Texto Ctrl+T Recortar o objeto selecionado Ctrl+X Copiar o objeto selecionado Ctrl+C Colar o objeto recortado ou copiado Ctrl+V Desfazer a última ação Ctrl+Z Alterar maiúsculas e minúsculas Shift+F Aplicar negrito Ctrl+N Aplicar sublinhado Ctrl+S Aplicar itálico Ctrl+I Excluir uma Palavra Ctrl+ Backspace Imprimir Ctrl+P Iniciar a apresentação F Repetir a ação F Salvar Ctrl+B Salvar como Ctrl+R Selecionar tudo Ctrl+T Verificar Ortografia F Novo Slide em Branco Ctrl+M Duplica Slide Ctrl+D Sair da Apresentação ESC Inserir Hyperlink Ctrl+K
. ( ponto) /. ( ponto) novamente Escurece / Retorna a tela durante umaapresentação.
, ( virgula) / , ( virgula) novamente Clareia / Retorna a tela durante umaapresentação.
Barra de ferramentas
É composta pela Barra de ferramentas Padrão onde encontramos os co- mandos mais usuais no PowerPoint e a Barra de Formatação onde encon- Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
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tramos os botões e caixas de execução que são utilizados na edição das apresentações.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Botões
Novo Slide
Abrir Apresentação
Salvar apresentação
Arquivo com controle de permissão ativo
Imprimir
Visualizar formato de impressão
Ortografia e gramática
Pesquisar
Recortar
Copiar
Colar
Pincel - para cópia de formatação e estilos
Desfazer uma ação
Refazer uma ação
Inserir Hiperink – endereço de internet no texto
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Cor da Fonte
Design do Slide
Inserir novo Slide Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Barra de ferramentas desenho
É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar, in- serir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Barra de Status
É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela logo abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informações sobre a edição da apresentação com o número de slides e o slide em que se encontra o cursor, idioma de instalação do produto etc.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Criando e editando apresentações
Edição inicial
O ambiente de edição inicial de apresentações quando o programa é car- regado apresenta duas telas iniciais.
No canto esquerdo da tela representado por mini slides temos informa- ções sobre a quantidade de slides da apresentação e clicando diretamente sobre qualquer um deles colocamos o slide selecionado em modo de edição na tela maior.
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No centro da tela temos o slide atual em modo de edição onde pode- mos desenvolver nossa apresentação. O PowerPoint, quando abre uma nova apresentação, facilita formatando um padrão pronto com título e subtítulo.
O layout do slide pode ser alterado. Selecione através do menu formatar a opção Layout de slide. O PowerPoint abre um menu na lateral direita da tela de edição com diversos modelos de apresentação agrupados por tipos de assunto e uma barra de rolagem permite a navegação. Esse menu pode ser configurado para que na inserção de um novo slide ele seja automaticamen- te aberto, basta selecionar no canto baixo direito a opção Mostrar ao inserir novos slides.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Para nosso exemplo, vamos selecionar um slide do tipo conteúdo modelo em branco.
Quando clicado sobre o modelo, nosso slide de edição é alterado para o modelo selecionado.
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Copiar slide(s)
Um recurso bastante utilizado é o de copiar um ou vários slides de uma outra apresentação para integrar com a atual. Basta abrir a apresentação fonte e selecionar os slides. Para copiar, utiliza-se a função copiar e colar no menu Editar ou as teclas Ctrl+C e Ctrl+V.
Modos de exibição
Permite alterar o modo de visualização normal (mini slides à esquerda) por outro modo chamado classificação.
Para alterar o modo de exibição do slide selecione no menu exibir a opção classificação de slides.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
O modo de exibição classificação mostra todos os slides abertos da apre- sentação numerados e com uma barra de rolagem lateral.
Escolha qualquer slide da relação com um clique duplo sobre o mesmo que o PowerPoint altera o formato de exibição para normal com o slide sele- cionado já pronto para edição.
Design
Design são temas de slides predefinidos da biblioteca do PowerPoint que nos auxilia no desenvolvimento de apresentações.
Selecione no menu Formatar a opção Design do slide:
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
O PowerPoint possui uma biblioteca de modelos de plano de fundo com cores sólidas e na guia de cores a opção para efeitos no preenchimento do slide que abre uma nova caixa com quatro guias e uma janela lateral, onde se pode ver antecipadamente o visual do plano de fundo.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Gradiente
Oferece opção de cores, tons e preenchimento dégradé.
Exemplo:
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Um plano de fundo Gradiente com duas cores e sombreamento vertical:
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Textura
Oferece opções de textura.
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Eventos são textos, imagens e sons que quando inseridos obedecem à sequência de inserção na apresentação ou aquela definida pelo usuário.
Inserindo, editando e movimentando textos
Podemos inserir caixas de texto com opção de tipos de fonte, apresenta- ção e cor.
Exemplo:
Vamos inserir o seguinte texto em Arial Negrito com tamanho 28:
Qual será o desconto promocional?
No menu Inserir selecione Caixa de Texto.
Leve o cursor livremente peloslide para escolher a posição desejada do texto.
Clique na posição desejada que o cursor ficará piscando aguardando a digitação.
No menu Formatar selecione Fonte. Abre-se uma caixa de opções de fonte com barras de opção para tipo, estilo, tamanho e cor. Selecione Arial Negrito tamanho 28.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Quando a caixa de texto é digitada, o PowerPoint mantém até ser con- firmada a edição e ângulo habilitado (borda da caixa em formato de barras), permitindo alterar o texto ou colocar a caixa no ângulo de apre- sentação desejado.
Colocando o cursor na guia de ângulo (bolinha verde), clicando com o botão esquerdo e mantendo o botão apertado, o PowerPoint permite girar no ângulo desejado e antecipa com um tracejado a nova posição da caixa.
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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Inserindo AutoFormas
O PowerPoint permite a inserção e edição (tamanho, cor, bordas, movi- mento, copiar e colar etc.) das AutoFormas no slide.
Na barra de ferramentas de desenho selecione AutoFormas que se abre o menu de AutoFormas. Para selecionar um desenho, basta clicar sobre um e, em seguida, na posição desejada no slide para inserção. O desenho é in- serido e a AutoForma mantém o modo de edição ativo para o usuário. Para confirmar basta um clique ou enter.
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Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
Marcadores e numeração
Marcadores são formatos de estilos que, quando selecionados, transfor- mam os parágrafos do texto que está sendo digitado em formatos visuais ordenados e opcionalmente numerados.
Para abrir as configurações, selecione uma caixa de texto no slide e, em seguida, no menu formatar a opção marcadores e numeração.
Uma caixa abre-se com as guias de opções para todas as configurações de formatação de Marcadores e numeração.
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